记账实操代洗衣物公司的账务处理流程.docx

1、账务处理会计实操文库记账实操-代洗衣物公司的账务处理流程一、初始设置1 .确定会计主体明确代洗衣物公司为独立的会计核算主体。2 .设置会计科目：资产类：库存现金、银行存款、应收账款、预付账款、固 定资产（洗衣设备等）、原材料（洗涤剂等）。负债类：应付账款、预收账款、应付职工薪酬、应交税费。所有者权益类：实收资本、资本公积、盈余公积、未分配 利润。成本类：主营业务成本。损益类：主营业务收入、其他业务收入（如有）、销售费 用、管理费用、财务费用。二、收入核算流程1 .客户下单并支付费用：若客户以现金支付，借：库存现金；若通过银行转账或移 动支付，借：银行存款/其他货市资金。贷：预收账款（若提前收款

2、或主营业务收入（若服务完 成后即时收款）。2 .定期结算收入：将预收账款根据已完成的服务逐步结转至主营业务收入, 借：预收账款；贷：主营业务收入。三、成本核算流程1 .采购原材料（洗涤剂、柔顺剂等）：借：原材料；贷：银行存款/应付账款。领用时，借：主营业务成本；贷：原材料。2 .设备折旧及维护：购置洗衣设备等固定资产时，借：固定资产；贷：银行存 款等。每月计提折旧，借：主营业务成本/管理费用（根据设备 使用部门确定）；贷：累计折旧。设备维修保养费用发生时，借：主营业务成本/管理费用； 贷：银行存款等。3 .人工成本核算：计提员工工资，借：主营业务成本/管理费用（管理人员 工资部分）；贷：应付

3、职工薪酬。实际发放工资时，借：应付职工薪酬；贷：银行存款等。四、费用核算流程1 .销售费用：广告宣传费用，借：销售费用；贷：银行存款等。业务推广活动费用，借：销售费用；贷：银行存款等。2 .管理费用：办公费用，借：管理费用；贷：银行存款等。管理人员工资，借：管理费用；贷：应付职工薪酬。实际 发放同人工成本核算。水电费、电话费等，借：管理费用；贷：银行存款等。3 .财务费用：银行手续费，借：财务费用；贷：银行存款等。借款利息支出（若有），借：财务费用；贷：银行存款等。五、税费核算流程L增值税：一般纳税人：计算当月销项税额减去进项税额，确定应交 增值税。借:应交税费一应交增值税（转出未交增值税）；

4、 贷：应交税费一未交增值税。小规模纳税人：按销售额乘以征收率计算应交增值税。借： 银行存款等；贷:主营业务收入；应交税费一应交增值税。4 .附加税费：计提城市维护建设税、教育费附加、地方教育附加等,借： 税金及附加；贷：应交税费一城市维护建设税等。六、期末结转流程1 .结转收入类科目：借：主营业务收入、其他业务收入；贷：本年利润。2 .结转成本费用类科目：借：本年利润；贷：主营业务成本、税金及附加、管理费 用、销售费用、财务费用。七、财务报表编制1 .编制资产负债表：反映公司在特定日期的财务状况。2 .编制利润表：展示公司在一定期间内的经营成果。3 .编制现金流量表（可选）：体现公司现金的流入

5、和流出情 况。通过以上账务处理流程，可以准确记录和反映代洗衣物公司 的财务状况和经营成果，为公司的管理决策提供可靠的财务 信息。公司财务的管理制度第一章总则第一条为加强财务管理，规范财务工作，促进公司经 营业务的发展，提高公司经济效益，根据国家有关财务管理 法规制度和公司章程有关规定，结合公司实际情况，特制定 本制度。第二条公司会计核算遵循权责发生制原则。第三条财务管理的基本任务和方法：（一）筹集资金和有效使用资金，监督资金正常运行，维 护资金安全，努力提高公司经济效益。（二）做好财务管理基础工作，建立健全财务管理制度， 认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。（三）加强财务核算的

6、管理，以提高会计资讯的及时性和 准确性。（四）监督公司财产的购建、保管和使用，配合综合管理 部定期进行财产清查。（五）按期编制各类会计报表和财务说明书，做好分析、 考核工作。第四条财务管理是公司经营管理的一个重要方面，公 司财务管理中心对财务管理工作负有组织、实施、检查的责 任，财会人员要认真执行会计法，坚决按财务制度办事， 并严守公司秘密。第二章财务管理的基础工作第五条加强原始凭证管理，做到制度化、规范化。原 始凭证是公司发生的每项经营活动不可缺少的书面证明，是 会计记录的主要依据。第六条公司应根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证。 记帐凭证的内容必须具备：填制凭证的日期、凭证编号、经 济业务

7、摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭 证人员，复核人员、会计主管人员签名或盖章。收款和付款 记帐凭证还应当由出纳人员签名或盖章。第七条健全会计核算，按照国家统一会计制度的规定 和会计业务的需要设置会计帐簿。会计核算应以实际发生的 经济业务为依据，按照规定的会计处理方法进行，保证会计 指标的口径一致，相互可比和会计处理方法前彳爰相一致。第八条做好会计审核工作，经办财会人员应认真审核 每项业务的合法性、真实性、手续完整性和资料的准确性。 编制会计凭证、报表时应经专人复核，重大事项应由财务负 责人复核。第九条会计人员根据不同的帐务内容采用定期对会计 帐簿记录的有关数位与库存实物、货币资金、

8、有价证券、往 来单位或个人等进行相互核对，保证帐证相符、帐实相符、 帐表相符。第十条建立会计档案，包括对会计凭证、会计帐簿、 会计报表和其他会计资料都应建立档案，妥善保管。按会 计档案管理办法的规定进行保管和销毁。第十一条会计人员因工作变动或离职，必须将本人所 经管的会计工作全部移交给接替人员。会计人员办理交接手 续，必须有监交人负责监交，交接人员及监交人员应分别在 交接清单上签字彳爰，移交人员方可调离或离职。第三章资本金和负债管理第十二条资本金是公司经营的核心资本，必须加强资 本金管理。公司筹集的资本金必须聘请中国注册会计师验资, 根据验资报告向投资者开具出资证明，并据此入帐。第十三条经公司

9、董事会提议，股东会批准，可以按章 程规定增加资本。财务部门应及时调整实收资本。第十四条公司股东之间可相互转让其全部或部分出资, 股东应按公司章程规定，向股东以外的人转让出资和购买其 他股东转让的出资。财务部门应据实调整。第十五条公司以负债形式筹集资金，须努力降低筹资 成本，同时应按月计提利息支出，并计入成本。第十六条加强应付帐款和其他应付款的管理，及时核 对馀额，保证负债的真实性和准确性。凡一年以上应付而未 付的款项应查找原因，对确实无法付出的应付款项报公司总 经理批准彳爰处理。第十七条公司对外担保业务，按公司规定的审批程式 报批彳爰，由财务管理中心登记彳爰才能正式对外签发，财务管 理中心据此

10、纳入公司或有负债管理，在担保期满彳爰及时督促 有关业务部门撤销担保。第四章流动资产管理第十八条现金的管理：严格执行人民银行颁布的现 金管理暂行条例，根据本公司实际需要，合理核实现金的 库存限额，超出限额部分要及时送存银行。第十九条严禁白条抵库和任意挪用现金，出纳人员必 须每日结出现金日记帐的帐面余额，并与库存现金相核对， 发现不符要及时查明原因。财务管理中心经理对库存现金进 行定期或不定期检查，以保证现金的安全和完整。公司的一 切现金收付都必须有合法的原始凭证。第二十条银行存款的管理：加强对银行帐户及其他帐 户的保密工作，非因业务需要不准外泄，银行帐户印签实行 分管、并用制，不得一人统一保管使

11、用。严禁在任何空白合 同上加盖银行帐户印签。第二十一条出纳人员要随时掌握银行存款馀额，不准 签发空头支票，不准将银行帐户出借给任何单位和个人办理 结算或套取现金。在每月末要做好与银行的对帐工作，并编 制银行存款馀额调节表，对未达帐项进行分析，查找原因， 并报财务部门负责人。第二十二条应收帐款的管理：对应收帐款，每季末做 一次帐龄和清收情况的分析，并报有关领导和分管业务部门， 督促业务部门积极催收，避免形成坏帐。第二十三条其他应收款的管理：应按户分页记帐，要 严格个人借款审批程式，借款的审批程式是：借款人一部门 负责人-财务负责人-总经理。借用现金，必须用於现金结 算范围内的各种费用专案的支付。

12、第二十四条短期投资的管理：短期投资是指一年内能 够并准备变现的投资，短期投资必须在公司授权范围内进行, 按现行财务制度规定记帐、核算收入成本和损益。第五章财务工作岗位职责（一）财务经理职责L对岗位设置、人员配备、核算组织程序等提出方案。 同时负责选拔、培训和考核财会人员。2、贯彻国家财税政策、法规，并结合公司具体情况建 立规范的财务模式，指导建立健全相关财务核算制度同时负 责对公司内部财务管理制度的执行情况进行检查和考核。3、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考 核，监督各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。4、其他相关工作。（二）财务主管职责L负责管理公司的日常财务工作。2、负责对

13、本部门内部的机构设置、人员配备、选调聘 用、晋升辞退等提出方案和意见。3、负责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核。4、负责公司会计核算和财务管理制度的制定，推行会 计电算化管理方式等。5、严格执行国家财经法规和公司各项制度，加强财务管理。6、参与公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、 分析决策和管理，做好对本部门工作的指导、监督、检查。7、组织指导编制财务收支计划、财务预决算，并监督 贯彻执行才办助财务经理对成本费用进行控制、分析及考核。8、负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、 收集和立卷归档工作，并按规定手续报请销毁。9、参与价格及工资、奖金、福利政策的制定。10、完成领导交办的其他工作。（三）会计职责L按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账，做到 手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时。2、发票开具和审核，各项业务款项发生、回收的监督， 业务报表的整理、审核、汇总，业务合同执行情况的监督、 保管及统计报表的填报。3、会计业务的核算，财务制度的监督，会计档案的保 存和管理工作。4、完成部门主管或相关领导交办的其他工作。（四）出纳职责L建立健全现金出纳各种账册，严格审核现金收付凭 证。2、严格执行现金管理制度，不得坐支现金，不得白条抵库。3、对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结, 及时核对，保证帐实相符。