20XX年“6.9国际档案日”宣传周活动情况通报.docx

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1、第 1 页 20XX 年“6.9 国际档案日”宣传周活动情况通报 特征码 LsLTJXhVLHuNGbEpQNPT 20XX 年“6.9 国际档案日”宣传周活动情况通报 各市档案局、省各有关单位： 今年，国家档案局首次提出在全国范围广泛开展“6.9 国 际档案日”宣传活动，全省各地以此为契机，认真按照国家档 案局统一部署要求，加强领导、精心组织、开展了一系列丰富 多彩、生动多样的社会宣传活动。这次活动，紧扣 “档案在你 身边”主题，以贴近实际、贴近生活、贴近群众为重点，充分 发挥档案资政襄政、引领风尚、教育人民、服务社会、推动发 展的作用，进一步将档案文化融入社会、走向开放，有力提升 了档案和

2、档案工作社会知名度和影响力，引发社会反响、取得 预期成效。现将有关情况通报如下： 一、领导重视、精心部署、组织有力 为开展好首届全国性“国际档案日”宣传活动，省委省政 第 2 页 府和全省各级档案部门高度重视，组织有力，精心部署落实各 项工作任务。 1加强领导、建立机制。省委宣传部高度关注，省外宣办 主任亲自协调，组织筹划了省委平台的新闻发布会作为宣传的 重大活动。自国家档案局下发开展活动通知后，省档案局迅速 响应，及时启动全省宣传周各项组织工作。多次召开局务会议 专题研究组织活动的机构、经费、人员问题，并建立以谢波局 长为主任，其他局领导、各市档案局局长为副主任，省档案局 各部门负责人为委员

3、的活动组委会等工作机制。6 月 9 日活动 当天，省档案局领导班子全体成员逐一巡视并参加在宁各个活 动场点的宣传活动。 2精心部署、明确目标。根据国家档案局统一部署，省档 案局制定并印发全省“国际档案日”宣传周活动方案和通知， 明确相关活动对应部门职责分工，落实责任措施，确保“国际 档案日”主题宣传周系列活动有条不紊开展。随后，各市和省 级有关各部门根据本地区本单位实际，制定实施方案，进行安 排部署。省公安厅、省监狱管理局、民航 xx 监管局等部门在系 统内转发省档案局文件，要求各单位采用多种形式开展纪念“6.9 国际档案日”宣传活动。全省档案系统上下联动、整体运作、 形成强大宣传合力，有力保

4、障了“国际档案日”纪念活动顺利 第 3 页 开展，取得了良好的社会效果。 二、上下协同、相互协作、发挥合力 各地各部门在本次宣传活动中，牢固树立大局意识，始终 坚持“一盘棋”工作思路，积极协调配合、整体联动运作、形 成强大合力，体现了全省档案部门上下协同、相互协作的整体 形象和精神风貌。 1上下联动，整体运作。国家及省、市、县、社区五级联 动，合力举办“档案在你身边”主题广场宣传服务活动。6 月 9 日国际档案日当天，中国第二历史档案馆及南京市和部分区 县档案部门、各专业档案馆等 16 家单位，以及部分在宁省市机 关企事业单位，协同省档案局在南京市建邺区南苑街道社区联 合举行“档案在你身边”主

5、题广场宣传咨询服务活动。活动采 取现场咨询、发送资料、特色展览、有奖竞答、播放专题片等 形式，吸引众多市民踊跃参与，取得良好宣传效果。 全省各市也在辖区范围开展与街道、社区三级联动，将宣 传活动触角延伸到社区、乡村，实现了档案宣传贴近群众，贴 近实际、贴近生活。盐城市档案局联合亭湖区、盐都区档案局 和城建、水利、交通以及有关高校档案馆，举行国际档案日广 第 4 页 场宣传咨询活动，集中宣传档案法律法规、档案基本知识和档 案服务民生举措，解答群众关心的问题。南京市六合区档案局 联合区司法局等单位，在市民广场举办主题宣传活动，讲解家 庭建档知识，发放档案馆办事指南 ，开展社会咨询。无锡市 档案局联

6、合滨湖区档案局开展“档案在你身边”主题广场宣传 活动。以即将施行的无锡市档案管理条例实施办法为 重点，结合档案法律法规以及家庭档案、名人档案征集，开展 社会咨询。 徐州、淮安、扬州、泰州、宿迁等市以及新沂、昆山、海门、 靖江、赣榆、洪泽、戚墅堰、江都等县（市、区）档案部门分 别在当地社区广场或繁华路段开展形式各异、内容多样的宣传 咨询服务活动。通过宣传，拉近档案部门与社会公众距离，扩 大档案工作社会影响，赢得社会各方好评。 2团结协作、同造氛围。全省各地档案部门借力各机关单 位同造氛围。在宁 100 多家省级机关通过转发文件、实地参与、 召开座谈会、悬挂标语挂图等形式，呼应主题周活动，引发强

7、烈宣传共鸣。省商务厅、xx 海事局、省农科院、农业部南京农 业机械化研究所、省总工会、省交通运输厅、省广电总台、省 电力公司、省贸促会、省盐业管理局、中国人民银行、民航 xx 监管局、中国电信 xx 分公司等在单位大厅或显要位置张帖宣传 第 5 页 挂图，利用电子显示屏播放宣传标语，有的在单位或悬挂宣传 横幅，或在机关网站播出宣传标语，或制作宣传展板，或召开 专题座谈会等多种形式，因地制宜开展宣传活动，以此带动社 会各界和各行各业更多地关心支持和做好档案工作。 在开展纪念“6.9 国际档案日”宣传活动的同时，全省各地各 部门适时将活动开展情况进行跟踪报道。省、市、县档案部门 和省级各单位均在第

8、一时间通过中国档案 、 中国档案报 和单位网站或其他方式报道宣传相关情况。xx 档案信息网制作 国际档案日宣传悬浮专栏，动态报道各地情况。 新华日报 、 南京日报 、xx 卫视、龙虎网等社会媒体及时报道在宁各项 宣传活动开展情况。宣传周结束后，省档案局及时组织汇总各 类信息，总结开展此次活动的经验的做法，形成书面报告上报 组委会和国家档案局。 三、突出主题、创新形式、各具特色 全省各地各部门按照统一主题、统一时间，创新形式，因 地制宜开展各具特色、影响广泛的专题活动与普及宣传相结合 的系列活动，形成较大声势，引发全省档案宣传热潮，让人民 群众切身感受到档案就在身边。 第 6 页 1召开新闻发布

9、会。6 月 8 日，在省委外宣办主持下，省 委召开全省档案事业发展状况新闻发布会，拉开本次宣传周活 动序幕。省档案局副局长、新闻发言人张姬雯全面介绍近年来 xx 省档案事业发展状况，公布一批民国 xx 地方旧方志目录， 并联袂南京市档案局副局长、新闻发言人王菡，苏州市档案局 馆长肖芃热情回答记者关心关注的问题。6 月 7 日，苏州市档 案局举行“档案在你身边”新闻发布会，重点介绍全市档案馆 资源建设情况和便民服务举措，并向社会作出“公民个人到档 案馆查阅档案免费”的承诺。6 月 13 日，无锡市政府办公室、 市政府法制办、市档案局在市民中心联合举行无锡市档案 管理条例实施办法施行新闻发布会。

10、2档案日专题活动。省档案局制作流动宣传展板，编印宣 传资料，悬挂宣传横幅，组织开展档案宣传进校区活动，分别 与南京大学、东南大学联合开展宣传咨询服务，引导社会各界 和公民走进档案馆利用档案和查阅政府公开信息。徐州市档案 局以“国际档案日”为契机，将 6 月 9 日定为本年度“徐州市 档案馆开放日” ，组织举办离休干部个人档案资料捐赠仪式，借 此增强社会档案意识，提高社会关注度和参与热情。南通市档 案馆邀请南通特殊教育中心学生走进档案馆，近距离接触档案， 牵手历史。泰州市档案局举办档案馆开放日活动，邀请社区居 民、在校学生、机关干部来到档案馆参观体验，近距离了解档 第 7 页 案工作。常熟市档案

11、学会举办档案日沙龙活动，让全市档案工 作者欢聚一堂，品尝可口甜点、了解节日来历，观看自制微电 影“我们的节日” ，畅谈工作感想。太仓市档案局在全市开展档 案知识有奖竞赛活动，并向社会介绍馆藏民生档案以及查阅档 案工作流程和服务内容，以此拉近档案与社会公众距离。金湖 县档案局首次面向社会推出档案馆开放日活动，吸引市民参观 档案展厅，亲身体验和感受阅档环境和档案库房。 3新兴媒体宣传。徐州市利用移动短信平台，6 月 9 日当 天群发短信 2000 多条，向社会告知宣传“国际档案日” ，提升 档案馆知名度和影响力。常州天宁区利用手机短信、QQ 群等平 台向区县领导、人大代表、党代表、政协委员及机关工

12、作人员 发送档案宣传信息。如皋市档案局在市委新闻网等媒体开设专 题，宣传“6.9 国际档案日” ，并在官方微博发布相关活动资讯。 江都区档案局向全区各界人士发送手机宣传短信，动员号召全 社会用爱心珍护档案资源，用好档案资源。 4举办特色座谈会和讲座。省档案馆先后召开了社会学者 和省级机关利用者座谈会，听取各类查档人员对提升档案馆服 务水平的意见与建议。常州市档案局举办“档案信息资源综合 贡献力”和“从中华文明之遗存看档案”专题讲座，为 500 名 全市在职档案工作人员带来一场文化大餐。南通市档案局举办 第 8 页 第一届“档案新视角”论坛，邀请资深媒体人作“新闻与档案 的亲密拥抱”专题讲座。江

13、阴市档案局走进幼儿园、小学，开 展“做智慧型家长、建儿童成长档案”主题宣讲活动。如皋市 档案局紧扣“档案在你身边”主题，以开展“道德讲堂”为契 机，通过档案人讲述与档案工作之间的小故事，感知档案魅力， 拉近群众与档案和档案部门的距离。 5制发宣传用品。全省各地围绕“档案在你身边”主题， 创新工作思路，灵活利用各类宣传载体，制作新颖、生动、便 捷的宣传品向社会公众发放。一些看似普通的物品，通过别具 匠心的创意成为普及档案知识、传播档案文化的好帮手。省档 案局设计制作印有国际档案理事会会标和标语的文化衫，定制 千把印有“6.9 国际档案日”宣传用语的遮阳伞、设计制作档 案普法漫画宣传折叠册页、编印

14、查档故事 100 例等在活动 现场发给市民群众，从而将档案宣传通过广大百姓在生活中传 递和流动。盐城市档案局制作“纪念 6.9 国际档案日”字样的 太阳帽。扬州市档案局制作国际档案日标识的宣传扇。宿迁市 档案局印制“国际档案日”主体标识手提袋等。通过这种润物 无声的宣传手段，渗透到社会生活方方面面，让群众将档案文 化带回家，从而提升了人们的档案意识。 四、借力媒体、造势宣传、营造氛围 第 9 页 全省各地档案部门借助报刊、广播、电视、展览等传统宣 传载体，造势宣传、营造氛围。 1报刊专版宣传。为配合新闻发布会召开，省档案局在 6 月 9 日当天的新华日报刊登“档案梦中国梦”宣传专版， 全方位报

15、道近年来 xx 档案工作取得的新成效，以及社会各界和 档案工作者对档案事业发展愿景的期盼。6 月 6 日新华日报 人文版提前推出家庭档案穿越时空的记忆 ，用家庭“档案 梦”丰富伟大“中国梦”的内涵。盐城市档案局在盐城晚报 刊登启事，面向社会公开征集档案工作宣传口号，吸引公众关 注。 溧阳时报以“档案在你身边”为题发行特刊，刊登“档 案案例分析”和“档案利用事例” ，介绍全市人民身边的档案馆 溧阳市档案馆，使人们了解档案产生于人民群众身边。 昆 山日报刊出“热烈庆祝 6.9国际档案日 ”专版，介绍国际 档案日由来和近年来昆山档案工作情况。金湖县档案局在金 湖报设立“档案在你身边”专栏，让群众感受

16、档案文化独特 魅力。扬中市档案局借助扬中快报开辟专栏，公布馆藏档 案史料。泰州市姜堰区在姜堰日报开设档案知识问答 专版。 2广播电视宣传。常州市档案局在常州新闻频道滚动播出 第 10 页 纪念“6.9”国际档案日宣传标语。武进区档案局做客武进政 风热线 ，通过互联网络、武进广播电台和电视台，围绕“档案 服务大局、档案服务民生”主题，与广大公众互动交流“档案 在你身边” 、 “档案馆室为你服务”等话题。江都区档案局在江 都电视台黄金节目时间打出滚动字幕，在江都快报末版版 头印制宣传标语，营造国际档案日宣传氛围。泰州市档案局利 用泰州电视数字频道播放档案宣传画面。 3陈列展览宣传。6 月 9 日国

17、际档案日当天，省档案局在 南京图书馆举办xx 档案文化精品出版物汇展 ，全面介绍 xx 档案文化建设和档案精品力作，数万市民前往参观。南京市建 邺区档案馆结合本区实际，举办“记录家庭历史，传承社会文 明”家庭档案宣传专刊展览。无锡市崇安区举办“家庭档 案在你身边”主题展览，通江街道精心挑选 10 户家庭参加展示， 包括记录家庭变迁的族谱档案、记录孩子成长的“宝宝档案” 、 记录家庭成员健康等不同特色的家庭档案，在社区居民中引起 热议和反响。连云港港口集团档案馆展出部分馆藏珍贵档案、 馆藏印章汇编、荣誉汇编、民国档案、利用效果汇编等资料， 吸引许多职工驻足观看。徐州市档案学会与 xx 中烟徐州卷

18、烟厂 联合举办 “档案在你身边”展览，以贴近实际，贴近生活为主 题，让档案为公众提供根源感、确认身份感、传递幸福感。盐 城市档案局在市行政中心举办“6.9 国际档案日”系列专题展 第 11 页 览，市委、市人大领导亲临现场参观展览。泰州市档案局在市 民广场举行“开发的档案馆欢迎你”专题陈列展。高港区举办 “高港促发展、惠民生”档案图片展。泰兴市档案局举办古延 书香泰兴市地方文献藏品展。 4组织开展“征文”活动。 档案与建设刊登宣传专页， 介绍国际档案日由来和主题，并在全省组织开展“档案在你身 边”征文活动。徐州市档案局与彭城晚报社联合举办“档 案在你身边”征文活动，并在活动当天举行颁奖仪式，并

19、将部 分优秀征文在彭城周末 “地理徐州志”版集中发表，徐州 市委、市人大、市政协、市政府有关领导莅临现场，徐州著名 书画家亦专程前往泼墨挥毫，为国际档案日活动添彩给力。扬 州在全市范围开展“档案在你身边”征文、 “档案工作者书画展” 作品征集等活动。镇江市档案局组织开展“档案在我身边”主 题征文比赛，依托新闻媒体采访报道档案工作服务全市发展大 局取得的新成效。扬中市档案局与扬中快报联合开展“档 案在你身边”征文评比活动。全省各地各部门踊跃参与由国家 档案局主办的“档案在你身边”征文活动。 五、走出封闭、深入民心、效果显著 省档案局首次新闻发布会是本次宣传活动一大亮点，也是 第 12 页 档案部

20、门走出封闭、面向公众的华丽转身和重要标志。发布会 取得圆满成功，xx 卫视等近 40 家境内外媒体予以报道。新浪、 搜狐、网易、凤凰网、新民网、东方网、新华网、中国 xx 网、 龙虎网等具有全国影响力的综合性网站纷纷转载新闻发布会相 关内容。 宣传周活动结束后，有位老人特意来到省档案局，反映他 在南京图书馆看了xx 档案文化精品出版物汇展后的感受， 他说以前从不知档案部门还能出版这么多、这么好、这么有意 思的书籍。他希望档案部门能多举办一些这样面对公众的展览， 到各个社区街道巡回展出，让更多群众了解档案、认识档案， 发挥档案现实教育意义。 无锡市档案局在市内万达广场开展以“档案在你身边”为 主

21、题的广场宣传活动。期间，一位热衷于收藏的老人在向档案 局工作人员详细询问档案馆收藏要求和保管条件后，当场达成 捐赠其个人收藏档案的意向。 常州天宁区在红梅街道北环社区设立档案服务台，接受市 民咨询，为市民答疑解惑，发放档案查阅指南 、 家庭建档 指南 、 档案征集启事等宣传资料。受到居民群众欢迎和称 道，他们纷纷表示：档案太重要了，今后要好好珍惜，管好用 第 13 页 好身边的档案。 新版苏州市区便民查档手册在“12345 苏州阳光便民网” 发布后，网民通过发表“苏州市档案局馆做了一件为民服务的 好事，档案人真实在！”等评论表达对档案工作的支持。 在常熟档案服务品牌签名活动中，会员们在书写着“

22、兰台 公信，情系百姓”的档案服务品牌横幅上，纷纷签上自己的名 字，许下自己的承诺。每一个签名既是一份承诺，也是参加国 际档案日庆祝活动的一种纪念。常熟市虞山镇小义村档案员邹 凤萍朴实地说“管好档案为老百姓实实在在地排忧解难，是我 的最大心愿。 六、总结与思考 全省首次“6.9 国际档案日”宣传周活动在全省档案工作 者的努力下取得了圆满成功，全省档案部门走进社会、走入群 众、走向开放，取得了一定成效，但面对党的十八提出的全面 建成小康社会和 xx 以“两个率先”过硬成果谱写“中国梦”xx 篇章的新形势，如何深化档案法制、档案文化、档案意识的宣 传，仍然是一个需要不断探索、加强实践的新课题。档案宣

23、传 工作最终目的是围绕党委政府中心工作做好服务，为丰富社会 第 14 页 大众精神文化生活、服务人民群众做好。实践表明，只有自觉 把档案宣传工作融入党委政府中心工作，为建设幸福和谐社会、 服务百姓大众方面营造积极向上氛围，档案宣传工作才能被认 可、被关注，才能产生良好社会效应，才能更好地为档案事业 发展争取更为广阔的空间，才能为群众办好实事，为经济社会 发展做出应有的贡献。 在今后的档案宣传工作中，还需进一步立足档案工作和档 案资源开发利用两个重点，建立长效宣传机制，常抓不懈、持 久开展，做到两手抓、两提升。 1抓好宣传内容，提升档案宣传工作深度。要围绕档案工 作广泛保存社会记忆和服务社会的两

24、大职责与主题，一方面大 力宣传档案法律法规，尤其是各种操作性很强的规范标准，以 便于各级领导、机关企事业单位和人民群众了解掌握，提高档 案意识和档案管理行动力，一方面寻找新闻眼、报道点，常态 化地宣传档案开放与开发，档案在服务经济社会发展与解决人 民群众切身利益方面的生动案例和效果。 2抓好宣传形式，提升档案宣传工作广度。一方面继续以 国际档案日、档案法或地方条例颁布日等纪念日为契机，开展 广场咨询、开放日、展览、讲座、六进和网站报刊报道等传统 第 15 页 宣传活动，一方面积极采用新闻发布会形式公布档案信息、介 绍工作情况，采用政务微博、微信、短信等传播迅速、受众面 广、影响力强的现代信息传播方式，正面发声，影响社会，真 正将档案信息和档案文化投放到现代人的生活中去，从而拉近 与人民群众的距离，使档案意识成为社会公众的普遍意识和行 动。