1、物流部提案改善激励办法受控印章:版本号:1.0编制:审核:批准:2014-05-20 发布2014-06-01实施有限公司发布版本: 1.0ISO9001:20081. 目的为落实企业创新文化,激励部门员工进行提案改善,以期达到提高品质、降低成本、提高效率的目的。2. 适用范围适用于本部门内除部长级别以外的所有员工。3. 定义3.1 提案:针对本部门员工在本部门工作中发现的需要改善的地方提出的可实施的合理方案。3.2 提案改善受理范围:1)管理体制:有利于公司文化的建设,有利于加强部门管理,提高团队士气的方案;2)品质改善:降低备料、发料出错率,避免配件损伤,提升仓库配送品质的方案;3)降低成
2、本:效率提升,作业方法改善,物流工具改善,仓库布局改善,动作改善,降低消耗品使用量等使成本降低的方案;4)有关安全、环境、 5S、文化改善的提案。3.3 提案改善不受理范围:1)意见、希望、批评、诉苦等事项,而无具体可行的事项;2)和以前提案内容相似的事项;3)和有关人事异动、薪资、任免等政策性的事项;4)对于攻击他人的事项;5)没有方法的改变或纯粹是希望;6)对己有利而妨害他人的事项;4. 权责4.1提案人(提案小组):提出提案并跟进实施提案,并有权利向部门领导申请资源以推进提案的实施。4.2 班组长:收集本班组提案并上报评审小组,同时有责任协助本班组提案人(提案小组)推进提案。4.3 评审
3、小组:对提案进行评审产生获奖名单。4.4 评审小组组长:定期组织会议对提案进行评审。4.5 部长:对评审小组的会议结果进行审核并批准获奖名单。4.6 综合管理组:奖金的核算及组织发放,提案档案的保存管理。第2页共5页版本: 1.0ISO9001:20085流程5.1 提案的提交5.1.1 提案可由个人提出,也可由员工(含班组长)自行选伴成立提案小组,但每组为2-5 人,各组取名后向提案评审小组申报。5.1.2提案人(提案小组)需填写提案表提交给各自班组长,班组长再统一汇报到评审小组。5.2 提案的评审5.2.1评审流程特等一等提提案表直评审小组等级初评评审等级案属二等提主部长审出管核批准三等相
4、应组长四等确认等级提案人(提案小组)提出提案之后,首先填写提案表,将表格上交到直属主管处,直属主管根据评审标准对提案初步进行等级评定,并将特等、一等、二等、三等提案表整理后提交给评审小组组长,组长负责组织评审小组成员对提案进行评审,确定提案等级。直属主管评定的四等提案则提交给相应班组组长进行等级确认,组长有权利将四等提案改评到其他等级,再由评审小组进行评审确认。评审小组评审确认和组长确认的提案由评审小组组长统一汇总后提交给部门最高主管进行核准。5.2.2评审周期评审小组组长每月组织评审小组成员评定各提案等级,评审小组组长每周统计各班组提交的提案数量并进行公示,评审小组组长每月统计各班组人均有效
5、提案数量并进行公示。第3页共5页版本: 1.0ISO9001:20085.2.2评审标准序评审特等一等二等三等四等号项目效果巨大: 节省效果显著:节省效果较好:节省费效果一般:节省费效果一般:节省1实施费用在 1 万元以费用在 0.5 万元用在 1000 元到用在 500 元到 1000费用在 0 元到 500效果上;效率提升-1 万元间;效率5000 元间;效率提元间;效率提升元间;效率提升50%以上提升 20%-50%间升 10%-20%间5%-10%间0-5%之间努力需作多方沟通需作多方沟通协只需简单沟通,实只需简单沟通,实几乎不需特别付2协调,实施非常调,实施有相当程度施有一定困难施较
6、容易出困难困难3创新发明,前所未有有明显的创造性有一定新意在此之前有类似的几乎完全模仿其性的创新方法或制度他方案4可推极广较广一般个别人可推广只适用于自己广性5.3提案的激励办法5.3.1各等级提案的奖金发放办法提案等级奖金等级奖金金额奖金发放形式特等特等奖1000 元及以上一等一等奖300 元二等二等奖100 元现金发放三等三等奖50 元四等鼓励奖20 元5.3.2评审小组组长每月对各班组提案总数量及各等级的提案数量进行排名并通报,对人均有效提案数量排名第一的班组长奖励100 元,对排名最后的班组长处罚100 元。5.3.3对于上报到发改委或者TPS 项目组并且获奖的提案,奖金归提案人(提案
7、小组)所有,并且评审小组将获奖PPT进行公映。5.3.4评审小组组长定期将优秀提案整理打印张贴到部门看板上进行宣传。5.3.5部长及班组长在早会或者班组会议时对优秀提案进行公开表扬。5.4提案的档案保存提案由各班组自行整理成电子版后提交给评审组组长进行汇总,汇总后的电子表格由组长进行存档,优秀提案由部门文员整理存放到指定文件夹中。6. 相关文件无第4页共5页版本: 1.0ISO9001:20085771001803090012095 5790368228596330825771001803090012386 5761373997357606965771001803090013594 57807
8、75799025155125771001803090012387 5771649826018180515771001803090012138 5721311921589183265771001803090012359 5790368223610760535771001803090012356 5761352861437917425771001803090012355 57508786970469327917088100343355274 10122994432583337917088100343355275 10186673293883200817088100343356107 1015811
9、5250150052217088100343356108 10100018005987173217088100343354295 10107419414268701717088100343356184 10187866086962880217088100343356185 10177583117408667417088100343356109 10108601437357284617088100343356110 10115220721601491617088100343355237 10102704160570270917088100343355238 10122936486142541417088100343356169 10186220440263571817088100343354928 101760654089788804第5页共5页