医院员工培训方案.docx

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1、第 1 页 医院员工培训方案 特征码 BTpSmgzOkBRhlrPVxUti * 随着社会的飞速发展,在企业的人、财、物、信息四种 资源中,人们越来越广泛地认识到人的重要性,以人为本的理 念已经深入人心,美国知名管理学者托马斯。彼得斯曾说: “企业或事业惟一真正的资源是人,管理就是充分开发人力资 源以做好工作” 。员工是企业的血液,他或者使你的事业轰轰烈 烈,或者使你碌碌无为。企业的竞争根本就是人才的竞争,对 此所有的企业管理者已经达成共识。通用汽车公司的前总经理 艾尔弗雷德。斯隆曾经说过:“把我的资产拿走吧!但是请把 我公司的人才留给我,五年后,我将使拿走的一切失而复得” 。 社会在飞速发

2、展,不断变化的环境也客观要求,社会中的每一 个成员时时刻刻都要接受培训才不致落后于时代。 如何设计员工培训方案 (一)培训需求分析企业作为市场竞争的主体,它必 须是理性化的,以经济人的眼光来看待一切,培训活动的成本 无论从费用、时间和精力上来说,都是不低的,培训是要冒一 第 2 页 定风险,因此在是否进行培训前需要进行需求分析,根据需求 来指导培训方案的制定,要有的放矢,不能单纯地为培训而培 训。 培训需求分析需从多维度来进行,包括企业、工作、 个人三个方面。首先,进行企业分析。企业分析指确定企业范 围内的培训需求,以保证培训计划符合企业的整体目标与战略 要求。根据企业的运行计划和远景规划,预

3、测本企业未来在技 术上及企业结构上可能发生什么变化,了解现有员工的能力并 推测未来将需要哪些知识和技能,其次,进行工作分析。工作 分析指员工达到理想的工作绩效所必须掌握的技能和能力。最 后,进行个人分析。个人分析是将员工现有的水平与预期未来 对员工技能的要求进行比照,发现两者之间是否存在差距。由 于培训的对象是员工,能否做好工作取决于诸多因素,培训并 不是万能的,而且培训要讲求成本收益,如果聘用了技能不符 合要求的人或者是恶劣的态度问题等,则不是培训所能解决的 问题,不需要培训,若存在的问题培训能够解决时,则进行员 工培训,设计具体的培训方案。 (二)培训方案各组成要素分析 培训方案是培训目标

4、、培训内容、培训指导者、受训 第 3 页 者、培训日期和时间、培训场所与设备以及培训方法的有机结 合。培训需求分析是培训方案设计的指南,一份详尽的培训需 求分析就大致构画出培训方案的大概轮廓,在前面培训需求分 析的基础上,下面就培训方案各组成要素进行具体分析。 1.培训目标的设置 培训目标的设置有赖于培训需求分析,在培训需求分 析中我们讲到了企业分析、工作分析和个人分析,通过分析, 我们明确了员工未来需要从事某个岗位或根据员工的职涯发展 规划,制定培训目标。设置培训目标将为培训计划提供明确方 向和依循的构架。有了目标,才能确定培训对象、内容、时间、 教师、方法等具体内容,并可在培训之后,对照此

5、目标进行效 果评估。培训总目标是宏观上的、较抽象的,它需要不断分层 次细化,使其具体化,具有可操作性。要达到培训目标,就要 求员工通过培训掌握一些知识和技能,即希望员工通过培训后 了解什么?你希望员工通过培训后能够干什么?你希望员工通 过培训后有哪些改变?这些期望都是以培训需求分析为基础的, 通过需求分析,明了员工的现状,知道员工具有哪些知识和技 能,具有什么样职务的职能,而企业发展需要具有什么样的知 识和技能的员工,预期中的职务大于现有的职能,则要求培训。 明了员工的现有职能与预期中的职务要求二者之间的差距,即 第 4 页 确定了培训目标,把培训目标进行细化,明确化,则转化为各 层次的具体目

6、标,目标越具体越具有可操作性,越有利于总体 目标的实现。 .2.培训内容的选择 在明确了培训的目的和期望达到的学习结果后,接下 来就需要确定培训中所应包括的传授信息了。尽管具体的培训 内容千差万别,但一般来说,培训内容包括三个层次,即知识 培训、技能培训和素质培训,究竟该选择哪个层次的培训内容, 应根据各个培训内容层次的特点和培训需求分析来选择。知识 培训,这是企业培训中的第一层次。员工只要听一次讲座,或 者看一本书,就可能获得相应的知识。在学校教育中,获得大 部分的就是知识。知识培训有利于理解概念,增强对新环境的 适应能力,减少企业引进新技术、新设备、新工艺的障碍和阻 挠。同时,要系统掌握一

7、门专业知识,则必须进行系统的知识 培训,如要成为复合型人才,知识培训是其必要途径。虽然知 识培训简单易行,但其容易忘记,企业仅停留在知识培训层次 上,效果不好是可以预见的。 技能培训,这是企业培训中的第二个层次。这里所谓 技能就是指能使某些事情发生的操作能力。技能一旦学会,一 第 5 页 般不容易忘记,如骑车、游泳等。招进新员工,采用新设备, 引进新技术都不可避免要进行技能培训,因为抽象的知识培训 不可能立即适应具体的操作,无论你的员工是多么优秀,能力 有多强,一般来说都不可能不经培训就能立即操作得很好。 素质培训,这是企业培训的最高层次。此处“素质” 是指个体能否正确地思维。素质高的员工应该

8、有正确的价值观, 有积极的态度,有良好的思维习惯,有较高的目标。素质高的 员工,可能暂时缺乏知识和技能,但他会为实现目标有效地、 主动地学习知识和技能;而素质低的员工,既使已经掌握了知 识和技能,但他可能不用。 上面介绍了三个层次的培训内容,究竟选择哪个层次 的培训内容,是由不同的受训者具体情况决定的。一般来说, 管理者偏向于知识培训与素质培训,而一般职员则倾向于知识 培训和技能培训,它最终是由受训者的“职能”与预期的“职 务”之间的差异所决定的。 3.谁来指导培训 培训资源可分为内部资源和外部资源,内部资源包括 企业的领导、具备特殊知识和技能的员工;外部资源是指专业 第 6 页 培训人员、学

9、校、公开研讨会或学术讲座等。在众多的培训资 源中,选择何种资源,最终要由培训内容及可利用的资源来决 定。 企业的领导、具备特殊知识和技能的员工是企业的重 要内部资源,利用内部资源,可使受训者和培训者多方都得到 提高。企业内的领导是比较合适的人选。首先,他们既具有专 业知识又具有宝贵的工作经验;其次,他们希望员工获得成功, 因为这可以表明他们自己的领导才能;最后,他们是在培训自 己的员工,所以肯定能保证培训与工作有关。无论采取哪种培 训方式,企业的领导都是重要的内部培训资源。具备特殊知识 和技能的员工也可以指导培训,当员工培训员工时,由于频繁 接触,一种团队精神便在企业中自然形成,而且,这样做也

10、锻 炼了培训指导者本人的领导才能,当企业业务繁忙,企业内部 分不出人手来设计和实施员工的培训方案,那么就要求诸于外 部培训资源。工作出色的人员并不一定能培训出一个同样工作 出色的员工,因为教学有其自身的一些规律,外部培训资源恰 好大多数是熟悉成人学习理论的培训人员。外部培训人员可以 根据企业来量体裁衣,并且可以比内部资源提供更新的观点, 更开阔的视野,但外部培训资源也有其不足之处,一方面,外 部人员需要花时间和精力用于了解企业的情况和具体的培训需 求,这将提高培训成本;另一方面,利用外部人员培训,企业 第 7 页 的领导对具体的培训过程不负责任,对员工的发展逃避责任。 4.确定受训者 根据企业

11、的培训需求分析,不同的需求决定不同的培 训内容,从而大体上确定不同的培训对象,即受训者。 岗前培训是向新员工介绍企业的规章制度、文化以及 企业的业务和员工,新员工来到公司,面对一个新环境,他们 不太了解企业的历史和企业文化,不了解企业的运行计划和远 景规划,不了解公司的政策,不了解自己的岗位职责,不熟悉 自己的上司、同僚及下属,因此新员工进入公司或多或少都会 产生一些紧张不安,为了使新员工消除紧张情绪,使其迅速适 应环境,企业必须针对以上各方面进行岗前培训,由岗前培训 内容决定了的受训者只能是企业的新员工,对于老员工来说, 这些培训毫无意义。 对于即将升迁的员工及转换工作岗位的员工,或者不 能

12、适应当前岗位的员工,他们的职能与既有的职务或预期的职 务出现了差异,职务大于职能,对他们就需要进行培训。对他 们可采用在岗培训或脱产培训,而无论采用哪种培训方式,都 是以知识培训、技能培训和素质培训为内容,而不同内容的知 第 8 页 识培训、技能培训和素质培训确定了不同的受训者。在具体的 培训需求分析后,根据需求会确定具体的培训内容,根据需求 分析也确定了哪些员工缺乏哪些知识或技能,培训内容与缺乏 的知识及技能相吻合者即为本次受训者。 虽然培训内容决定了大体上的受训者,但并不等于说 这些就是受训者,还应从确定的这些大体上的受训者的角度看 其是否适合受训。首先看这些人对培训是否感兴趣,若不感兴

13、趣则不易让其受训,因为没有积极性,效果肯定不会很好;另 一方面,要看其个性特点,有些个性是天生的,既使通过培训 能掌握所需的知识、技能,但他仍不适合于该工作,则他属于 要换岗位,而不是需要培训。从培训内容及受训者两方面考虑, 最终确定受训者。 5.培训日期的选择 培训日期的选择。什么时候需要就什么时候培训,这 道理显而易见,但事实上,做到这一点并不容易,却往往步入 一些误区,下面的做法就是步入了误区。许多公司往往是在时 间比较方便或培训费用比较便宜的时候提供培训。如许多公司 把计划定在生产淡季以防止影响生产,却不知因为未及时培训 却造成了大量次品、废品或其他事故,代价更高,再如有些公 第 9

14、页 司把培训定在培训费用比较便宜的时候,而此时其实并不需要 培训,却不知在需要培训时进行再培训却需要出再培训的成本。 员工培训方案的设计必须做到何时需要何时培训,通常情况下, 有下列四种情况之一时就需要进行培训。 第一,新员工加盟企业。大多数新员工都要通过培训 熟悉企业的工作程序和行为标准,既使新员工进入企业时已拥 有了优异的工作技能,他们也必须了解企业运作中的一些差别, 很少有员工刚进入企业就掌握了企业需要的一切技能,这种培 训也叫“岗前”培训。 第二,员工即将晋升或岗位轮换。虽然员工已经成为 企业的老员工,对于企业的规章制度、企业文化及现任的岗位 职责都十分熟悉,但晋升到新岗位或轮换到新岗

15、位,从事新的 工作,则会产生新的要求,尽管员工在原有岗位上干得非常出 色,对于新岗位准备得却不一定充分,为了适应新岗位,则要 求对员工进行培训,这种培训也叫“转岗”培训。 第三,由于环境的改变,要求不断地培训老员工。由 于多种原因,需要对老员工进行不断培训。如引进新设备,要 求对老员工培训新技术;购进新软件,要求员工学会安装与使 用。为了适应市场需求的变化,企业都在不断调制自己的经营 第 10 页 策略,每次调整后,都需对员工进行培训,这种“培训”也叫 适应性培训。 第四,满足补救的需要。由于员工不具备工作所需要 的基本技能,从而需要培训进行补救。在下面两种情况下,必 须进行补救培训:一,由于

16、劳动力市场紧缺或行政干预或其它 各方面的原因,你不得不招聘了不符合要求的职员;二,招聘 时看起来似乎具备条件,但实际使用上其表现却不尽人意,这 种培训也可以称为“应急”培训。 6.培训方法的选择 企业培训的方法有多种,如讲授法、演示法、案例法、 讨论法、视听法、角色扮演法等,各种培训方法都有其自身的 优缺点,为了提高培训质量,达到培训目的,往往需要各种方 法配合起来,灵活使用,下面着重分析讲授法、演示法、案例 法三种常用方法,在培训时可根据培训方式、培训内容、培训 目的而择一或择多种配合使用。 (1)讲授法 讲授法就是指讲授者通过语言表达,系统地向受训者 第 11 页 传授知识,期望这些受训者

17、能记住其中的重要观念与特定知识。 讲授法用于教学时要求:1)讲授内容要有科学性,它是保证讲 授质量的首要条件;2)讲授要有系统性,条理清楚,重点突出; 3)讲授时语言要清晰,生动准确;4)必要时应用板书。 讲授法虽是培训中应用最普及的一种方法,但它既有 显而易见的优点,同时,也有很多缺陷。讲授法的优点:1)有 利于受训者系统地接受新知识;2)容易掌握和控制学习的进度; 3)有利于加深理解难度大的内容;4)可以同时对许多人进行 教育培训。其缺点为:1)讲授内容具有强制性,受训者无权自 主选择学习内容;2)学习效果易受教师讲授的水平影响;3) 只是教师讲授,没有反馈;4)受训者之间不能讨论,不利于

18、促 进理解;5)学过的知识不易被巩固。 (2)演示法 演示法是运用一定的实物和教具,通过实地示范,使 受训者明白某种事务是如何完成的。演示法要求:1)示范前准 备好所有的用具,搁置整齐;2)让每个受训者都能看清示范物; 3)示范完毕,让每个受中者试一试;4)对每个受训者的试做 都给予立即的反馈。 第 12 页 演示法用于教学同样优点与缺点并存。其优点为:1) 有助于激发受训者的学习兴趣;2)可利用多种感官,做到看、 听、想、问相结合;3)有利于获得感性知识,加深对所学内容 的印象。演示法的缺点为:1)适用的范围有限,不是所有的内 容都能演示;2)演示装置移动不方便,不利于教学场所的变更; 3)

19、演示前需要一定的费用和精力做准备。 (3)案例法 案例是指用一定视听媒介,如文字、录音、录像等, 所描述的客观存在的真实情景 .它作为一种研究工具早就广泛 用于社会科学的调研工作中, 。案例用于教学有三个基本要求: 1)内容应是真实的,不允许虚构。为了保密有关的人名、单位 名、地名可以改用假名,称为掩饰,但其基本情节不得虚假, 有关数字可以乘以某掩饰系数加以放大或缩小,但相互间比例 不能改变;2)教学中应包含一定的管理问题,否则便无学习与 研究的价值;3)教学案例必须有明确的教学目的,它的编写与 使用都是为某些既定的教学目的服务的。 案例教学越来越受到人们的喜爱,但作为一个教学方 式它也不可避

20、免优缺点并存。案例法的优点:1)它提供了一个 系统的思考模式;2)在个案研究的学习过程中,接受培训可得 第 13 页 到另一些有关管理方面的知识与原则;3)作为一个简便方法, 有利于使受培训者参与企业实际问题的解决。案例法的不足之 处在于:4)每一个案例都是为既定的教学目的服务的,缺乏普 遍适用性,不一定能与培训目的很好吻合;5)案例数量有限, 并不能满足每个问题都有相应案例的需求;6)案例无论多么真 实,但它毕竟是使受训者以当事人的角度去考虑,因而不必承 担任何责任,不能象当事人那样承受种种压力,不可避免地存 在失真性。 7.培训场所及设备的选择 培训内容及培训方法决定着培训场所及设备。培训

21、场 所有教室、会议室、工作现场等,若以技能培训为内容,则决 定了最适易的场所为工作现场,因为培训内容的具体性要求信 息传授 的具体性,而许多工作设备是无法推进教室或会议室的。 培训设备则包括教材、笔记本、笔、模型,有的还需幻灯机、 录相机等,不同的培训内容及培训方法最终确定了培训场所和 设备。 员工培训是则培训目标和期望结果、培训内容、培训 指导者、受训者、培训日期、培训方法和培训场所及设备的有 机结合,达到目标和结果是根本目的之所在,其后各个组成部 第 14 页 分都是以它为出发点的,经过权衡利弊,作出决策,制定出一 个以培训目标和结果为指南的系统方案,而不能是各组成部分 作分离处理而任意组

22、合。 (三)培训方案的评估及完善 从培训需求分析开始设计培训方案,从制定培训目标 到培训方法的选择以最终制定了一个系统的培训方案,这并不 意味着培训方案的设计工作已经完成,因为任何一个好的培训 方案必是一个由制定测评修改再测评再修改实 施的过程,只有不断测评、修改才能使培训方案甄于完善。培 训方案的测评从三个维度来考察。从培训方案本身角度考察, 将其细化为三个指标来进行:(1)内容效度,看培训方案的各 组成部分是否合理、系统化,是从培训方案的本身来说的,分 析其是否符合培训需求分析,各要素前后是否协调一致,是最 优选择;(2)反应效度,看受训者反应,受训者是否对此培训 感兴趣,是否能满足受训者

23、的需要,如果否,找出原因;(3) 学习效度,以此方案来培训,看传授的信息是否能被受训者吸 收,如果否,则要考虑到传授的方法以及受训者学习的特点等 各个方面的因素来加以改进。从受训者的角度来考察,看受训 者培训前后行为的改变是否与期望的一致,如果不一致,则应 考虑是培训效果不理想还是缺乏应用培训所学内容的机会,还 第 15 页 是由于习惯影响,使培训效果还未表现出来,需延长考察时间。 最后,从培训实际效果来考察,即培训的成本收益比来分析。 培训的成本应包括培训需求分析费用,培训方案的设计费用, 培训方案实施费用,受训者在培训期间的工资及福利。培训方 案的收益则包括显性收益和隐性收益两部分,显性收

24、益是指产 量的提高,废品、次品的减少,采用更省原材料的生产方式的 节药,生产事故的减少等可测量的收益;隐性收益则是指个企 业团队精神的生成,企业形象的提高等不可量化测量收益。成 本低于收益才证明此方案具有可行性,成本高于收益则证明此 方案破产,应找出失败原因所在,设计更优的方案。 四、结语 在国内,随着市场经济的发展,人们才渐渐认识到培 训工作的重要性,培训工作实务与培训工作理论研究都还处于 不成熟阶段,本文从介绍培训理论的研究入手,系统介绍了培 训理论的发展历程及趋势,在对比国内外培训工作的现状的基 础上让人们认识到发展我国培训工作的迫切性。一切培训方案 的设计都以培训需求分析为基础,本文从

25、企业分析、工作分析 和个人分析三个角度阐述了如何进行培训需求分析,根据培训 需求分析来进行培训方案各组成要素的分析与选择,从理论上 初步对培训方案的设计作了系统分析,浅要阐述了如何设计一 第 16 页 个具体的培训方案。然本文更倾向于实务性与操作性,又由于 作者对此问题研究尚浅,故在培训需求分析及培训方案的评估 方面阐述还不够深入,有待进一步探讨,希望通过阅读本文对 实际工作者们的培训工作有所帮助。 医药代表业务培训之一:医院开发培训 药品作为一种特殊的商品,不同于一般的消费品,特别是 处方药品,它具有在医生指导下完成消费过程的特点,其销量 的产生,受着医院医生的直接影响。在整个药品消费中,7

26、0%以 上的销量产生在医院。医院成为众医药企业的必争之地,由此 而引起的激烈竞争,亦给医药企业在运作市场时带来了较大的 难度。做药品最难的是进医院,最重要的是临床促销,最怕的 是销售后的收款。 一、 如何使产品顺利进入医院 产品想能够顺利地打入医院,进入临床用药,就要求企业 的医药销售人员对医院进药的形式,进药的程序,以及自己应 该采取的方法有明确的了解。 (一) 产品进入医院的形式 第 17 页 1、产品代理形式进入医院。医药生产企业委托某家医药经 销单位,由其作为产品的代理,而使产品打入相对应的意愿。 其中又可分为全面代理形式合半代理形式。 全面代理形式,是指由医药代理单位完成产品到医院的

27、 进入、促销以及收款的全部过程。这种方式往往是生产企业将 合适的底价开给代理单位并签好合同,以足够的利润空间刺激 其经销的积极性。 半代理形式,是指由医药代理单位仅完成产品到医院的 进入和收款工作,产品在医院的促销工作由企业人员完成。这 种方式,有利于企业直接掌握产品在医院的销售动态,把握各 种市场信息,对销量的全面提升有较大的帮助,但与全面代理 相比工作量要大些。 2、产品代理形式进入医院。医药生产企业不依靠相关的医 药经销单位,直接派出医药业务代表去医院做开发工作,从而 完成产品进入、促销、收款的全过程。其根据不同情况又可分 成两种方式:企业注册有销售公司并以销售公司的名义将产 品直接送进

28、医院而进行临床使用。通过医药经销单位以过票 的形式进入医院,即企业完成医院开发的全过程,包括产品的 第 18 页 进入、促销、收款,但给医院的票据是相关经销单位的,企业 须为经销单位留一定的利润。这样做有几个原因,一是企业未 注册自己的销售公司,必须通过相应有医药经销单位过票,以 使产品进入医院合法化(由于医药法规规定不允许生产企业直接 将产品送进医院);二是企业虽注册有自己的销售公司,但由于 医院所在的地方当局行政干预,保护地方医药经销单位的利益, 因而必须通过地方医药经销单位过票,方能进入医院;三是企 业虽有自己注册的销售公司,但由于要开发的目标医院有长期 业务往来的固定供货单位,因而不愿

29、更换或接触更多的业务单 位,这样企业亦必须通过其固定的业务单位办理过票手续。 注:20XX 年后,随着各地卫生系统的改革,产品要想进入 医院销售,还要通过卫生局的招标,只有进入卫生局招标目录 的产品,才能进入医院销售。目前,正处于一个过渡期,相当一 部分地方实行了药品招标采购。参加招标可以由厂家直接参与, 也可以委托医药公司投标,一般来讲,委托医药公司投标费用 相对比较低一些。 (二) 产品进入医院临床使用的一般程序 1 医院临床科室提出用药申请并写申购单; 第 19 页 2 医院药剂科对临床科室的用药申请进行复核批准; 3 主管进药医院(一般是副院长)对申请进行审核; 4 医院药事委员会对欲

30、购药品进行讨论通过; 5 企业产品进入医院药库; 6 企业产品由医院药库发药人员将产品送到药房(门诊部、 住院部); 7 医院临床科室开始临床用药。 (三) 产品进入医院的方法 1新产品医院推广会。医院推广会可分为针对整个区域所 有医院的和针企对具体某一医院的推广会。(1)针对整个区域内 所有医院的推广会的组织,一般由企业先派药品销售人员到所 要开发市场的区域对当地的药学会、医学会、卫生局等部门进 行公关联络,尽量请到这些社团、机关的相关领导,以这些部 门的名义举办“新产品临床交流会”的形式举办推广会。 可以给这些单位相应的会务费,以便能够顺利的谈妥。邀请当 第 20 页 地比较有名的专家教授

31、、相应临床科室的主任在会上讲话以示 权威性。时间、地点确定好以后,将该区域内大中小型医院的 院长、药剂科主任、采购、财务科长和相对应科室的主任、副 主任以及有关专家请到,进行产品的交流,以达到产品进入医 院的目的。(2)针对某家具体医院的产品推广会,主要是企业通 过对医院相关人员的公关后和医院联合召开产品介绍会,向药 剂科人员、临床科室人员、药事委员会成员介绍产品,使他们 认识产品,从而使产品顺利进入医院。 2企业通过参加相应的学术会议推介产品。一般每个地方 的药学会、医学会、卫生局等部门,每年均要组织多次学术会 议、培训之类的活动,企业可通过这些机关部门事先了解到组 织相应活动的时间、地点、

32、内容,主动去联络,出一定的赞助 费用,成为协办单位。企业在会上可请一位或几位专家教授对 产品进行介绍推广,以便进入部分医院。 3通过医院代理单位协助使产品进入医院。生产企业和医 院的关系,往往没有相应医药代理单位与医院的关系好。他们 由于是某些医院的长期供货单位,业务多,人员熟,通过他们 做医院工作,往往少走很多弯路,产品能比较顺利地打进医院。 第 21 页 4由医院的药事委员会或相关成员推荐。医院的药事委员 会是医院为完善进药制度而成立的专门班子,一般由主任和多 名成员组成。新产品进入医院必须经药事委员会批准方可。因 此应先调查清楚药事委员会成员的情况(如姓名、电话、住址、 喜好、家庭情况等

33、),再由药品销售人员具体联络,以新产品推 广研讨会的名义邀请他们参加企业组织的座谈会。会前应多与 各成员联络,尤其是一些比较权威的专家教授、主任等,会后 再进行相应的公关,以便促使他们能够写下产品推荐条,从而 使产品进入医院。 5医院临床科室主任推荐。在做医院开发工作时,若感到 各环节比较困难,可先找到临床科室主任,通过公关联络,由 他主动向其他部门推荐企业的产品。一般情况下,临床科室主 任点名要用的药,药剂科及其他部门是会同意的。此外,医院 开发工作本身也应该先从临床科室做起,先由他们提写申购单 后,才能去做其他部门的工作。 6由医院内知名的专家、教授推荐。在做医院工作的过程 中,若各环节工

34、作不知如何开展,可先沟通较好接触的专家、 教授,让他们接受产品,接受销售人员,接受企业,进而向其 他部门推荐。 第 22 页 7地方的医学会、药学会推荐或相应的成员推荐。每个地 方的医学会、 药学会均与当地的医院有着广泛的联系,可以对这些社团 进行公关或对其内部的某些成员进行公关,然后由他们将企业 的产品推荐给医院。 8通过间接的人际关系使产品进入医院。对医院的各个环 节作了详细的调查后,若感觉工作较难开展,可以从侧面对各 环节主要人员的家庭情况和人际网络进行了解。了解清楚医院 相关人员的详细个人资料,以及与他最密切的人(朋友、孩子、 亲属),然后有选择性地去间接接触访问,通过他们间接地将产

35、品打入医院。 9以广告强迫的形式使产品进入。广告强迫是指先用各种 广告轰炸,使医院里来看病的病人指名要产品,医生要产品, 从而达到进入的目的。 10通过行政手段使产品进入。可以到医院的上级部门, 如卫生局或政府部门进行公关,从而使他们出面使产品打进医 院。 第 23 页 11试销进入。先将产品放到医院下属药店或专家专科门 诊部试销,从而逐步渗透,最终得以进入。 12其他方法。 总之产品进入医院,成为临床用药,需要一定的程序和方 法,需要销售人员充分利用天时、地利、人和的各种优势。 (四) 影响医院进药的不利因素 影响医院进药的因素一般有医院内部的行政干预和其他人 为因素;当地卫生局不接受产品;

36、同类产品的经销单位阻止等 等。针对医院内部因素,可摸清进药所需的各个环节,对各环 节的负责人进行沟通公关,从而达到进药目的。针对卫生局的 因素,就需对卫生局进行直接或间接的公关,以扭转局面。针 对同类产品经销单位的因素,可先查出对方的手段同,然后以 比对方更加优厚的条件去说服医院。 二、 如何进行产品在医院的临床促销活动 医院的促销工作方向是:以建立、联络感情为主,介绍公 司、产品为辅。如涉及相应科室较多,要根据自己的人力、物 第 24 页 力、财力,抓重点科室,抓重点医生。 (一)对医、护人员 当产品进入医院药房后,必须积极开展医生、护士、专家、 教授的临床促销工作。与医生交流、沟通感情是首

37、要的,宣传 产品可放在第二位。因为对方一般接受人在前,接受产品在后。 谈话技巧会影响交谈效果,医生能否成为您的朋友对产品销量 会产生直接影响。 1一对一促销 这种方式是由医药销售人员与某个科室主任、医生、护士 长、专家、教授面对面的私下交流来实现的。药品销售人员事 先备好工作证、产品说明书、产品样品、产品临床报告、产品 宣传册、产品促销礼品等资料,这样进行交流时才会更方便。 2一对多促销 主要是指药品销售人员与在同一个办公室里的三、五个医 生或护士交谈的形式。在此场合下必须做到应付自如,遇乱不 惊,运筹帷幄,掌握谈话的主动权,整个交流过程中药品销售 第 25 页 人员以一位学生求教的身份出现。

38、 3、人员对科室促销 这种形式的特点是临床促销速度快,与医生、护士及领导 建立关系也快,但费用较高。方法主要是,在药品刚进医院时, 组织门诊、住院部相关科室的医务人员座谈,以宣传新产品为 由建立促销网络。 首先,药品销售人员找相关科室主任洽谈,可以给一定的 组织费,让科室主任把门诊部坐诊医生和住院部医生通知到位, 定在某一时间和地点开座谈会。同样地与护士长(对应科室) 联系,要求护士长组织(门诊部、住院部)护士前来座谈。医 药代表要掌握确切的参会名单,时间、地点由科室主任安排。 在座谈会前准备好公司证件(营业执照、产品合格证、生产许 可证、产品荣誉证书等) ,另为每人准备一套产品资料(产品样

39、品一盒、说明书、产品宣传册、临床报告书、促销礼品各一份) , 一瓶矿泉水以及水果、瓜籽等 然后,公司派 34 名药品销售人员参加座谈会,员工应提 前半个小时到达,清扫并布置会场(在桌上放好水果及茶点类 食品) ,门前站两名代表发矿泉水和产品资料。药品销售人员可 第 26 页 请科室主任和护士长在会前做一简要说明,如:“希望大家好 好听,多用一下该产品做临床,多推荐一下该产品”之类。会 议过程中,要注意保持温馨、和缓的气氛。座谈会内容可分为 公司简介(主要介绍公司的发展前景) 、产品知识、临床报告 (侧重于谈产品作用机理、用法用量)三个方面。会议过程中 请科室主任、教授、护士长代表讲话。会议快结

40、束时发小礼品。 并要求各到会人员留下姓名、住址、电话,便于以后互相交流。 4、公司对医院促销 药品进入医院药房后,应将所有对应科室(门诊、住院部) 的医生(主任、教授、专家、主治医生、医师)和护士(护士 长) 、组织起来召开座谈会。这是促销规模较大、费用较高的一 种方式。这种方式能够在短时间内打通医院上下环节,形成一 种良好的促销网络,并迅速在该院树立公司、产品形象,让医 院的领导及医务人员直接接受该公司和产品。 5、公司对医疗系统促销 这是规模最大、辐射面最广、费用相当高的一种方式,要 求在本区域医疗系统全部或 80%以上已进货的情况下举办。方 第 27 页 法是选择一个公休时间,地点最好在

41、医疗单位密集区,以公函 形式约请大型医院的相关科室主任、医生(专家、教授、主治 医生)5 名,护士长、护士代表 5 名;中、小型医院相关科室 主任、护士长、医生、护士各 3 名;厂矿职工医院,专家专科 诊所人员(1-3 名)召开座谈会。这种方式能够完善医生促销 环节,建立医生网络,便于产品销量增加。 (二)对药房工作人员 1、 一对一促销 这种座谈会方式主要针对药剂科主任、采购人员、门诊和 住院部药房的组长,由医药销售人员面对面交流。也可通过熟 人介绍或赠送小礼品进行交流,建立良好的业务合作关系。 2、 公司对药房促销 这种方式主要由药剂科主任组织门诊、住院部的全体药房 人员参加,使药房 与公

42、司建立好关系好,打开“销量快车”之锁,提高公司 和产品形象。 第 28 页 会议可选在医院会议室进行,以“药剂人员学习产品医学 知识”名义举办。需要给组织者一定的组织费用,同时向药房 人员发放礼品。座谈会可按“公司对科室”的座谈会形式进行, 记录所有参会人员的名单、住址、电话,便于会后联系。座谈 会结束后,由药品销售人员私下与药房人员交流,增进感情, 促进产品的销量。 (三)对病人 1、 对门诊病人促销 由药品销售人员发放产品宣传资料(患者使用)给相关病 人,边发宣传本医院有售,要求病人到科室开处方,同时应附 加一句:“祝您早日康复” 。 2、 对住院病人促销 药品销售人员在住院部相关科室病房

43、中,可先帮助病人, 如帮病人倒水、扫地、叠被子、面对面讲故事和医学知识,然 后再发放宣传资料,这样做病人更易于接受。同时,告诉病人 该产品本医院有售,可找医务人员开处方。这种形式要求药品 第 29 页 销售人员三、五次进入病房与病人交流,注重以情感人,同时 可发放一些小礼品。 三、 如何完成收款工作 (一) 直接收款 这种方式是指医院有规定必须按照合同规定的回款日期付 款,一般医院开具转帐支票,药品销售人员提供发票及帐号、 开户行名称给医院财务人员,办理收帐手续。 (二) 间接收款 这种是指有故意拖欠药款的现象时,可通过医院领导或药 剂科主任的关系去帮助收款。在收款时,把发票、帐号、开户 行名

44、称直接交给关系人,或者药品销售人员和关系人一起到财 务部收款。 (三) 公关收款 这种方式是指医院财务部(经理或科长)故意扣留货款时, 药品销售人员主动采用公关手段去沟通相关人员。可采用礼品 第 30 页 或现金的方式达到收款的目的。 四、 药品销售人员的工作技巧 (一) 设定走访目标 药品销售人员应制订每月、每周的访问计划,然后再根据 计划的内容制作每日拜访顾客计划表。访问顾客的计划,应在 前一天制订好,最好养成就寝前定计划的习惯。走访客户应考 虑拜访的目的、理由、内容、时间、地点、面谈对象及拜访的 方法。 (二) 准备推销工具 1、皮包:包内东西要整理清楚,将产品目录和推销手册收 集齐全,并放入订货单、送货单或接受单等。 2、与顾客洽谈时必备的推销工具:名片、客户名单、访问 准备卡、价目表、电话本、身份证明书、介绍信、地图、产品 说明书、资料袋、笔记本、药品一证一照。 3、促进销售的工具:计算器、样品、相关报刊杂志、广告

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