医院后勤机电工程管理11项岗位职责6类管理制度.docx

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1、医院后勤机电工程管理11项岗位职责6类管理制度医院后勤机电工程管理是医院正常运行的核心,停一次电,停供一次水,都会严重影响医院运行,甚至可能危及病人的生命.所以,机电工程人员的工作必须认真、严谨、负责执行每个岗位职责,遵守各项制度,以保障医院安全运行.一、机电工程部各岗位职责1、工程主管岗位名称:工程主管年龄:25-50岁岗位条件基本条件理想条件文化程度高中以上(或同等学力)大专以上学历资历2年以上维修主管岗位经验3年以上i档住宅小区维修主管工作经验,初级以上技术职称个人素质较强的人际沟通能力及团队协作精神熟悉人力资源科学管理方法健康情况良好,能正常工作精力充沛,能适应超时工作工作内容1.每天

2、根据电话报修记录安排紧急重点维修:2 .协助经理落实设备维修保养计划:3 .检查各岗位巡检、运行、维保记录,汇总、整理存档:4 .定期组织安排员工技术培训,提高员工素质:5 .每周检查机房设符运行情况,以及高、低压配电房、强电、管道井、设齐的检查维修:6 .每月组织召开工程怙况分析会,总结一周运行和维保工作:7 .冷却塔设备检直维修:8 .直接突发事件紧急维修处理:9 .每月30日协助仓管进行消耗材利库存盘点,汇总材料消耗岗位职责1 .协助上级领导完成工程部工作目标:2 .负货公共设施、设备的运行、保养、维修、安全检查等工作,并负贵具体安排与落实,确保重要设符完好率达100%;3 .安排好维修

3、工的日常工作,对部门制订的工作计划组织实施:4负货制定节能措施,降低能耗,提高经济效益:5 .督查领班及维修人员做好各项记录(工作、设备台账),6 .收弟整理设备技术资料及维修保养记录,做好设备台账的建档与管理工作:7负货处理维修工作的投诉,纠正和预防措施的实施、跟踪与检查:8 .负员人员的业务培训及考核,不断提高员工的业务水平和素质:9 .与员工、管理人员及来访者保持良好的沟通,与医护人员及患者保持良好的工作关系;10 .完成上级管理人员交代的其他工作工作关系直接上级工程经理I直接下级I领班权力范围1 .在上级领导不在现场情况卜.,处理现场员工矛盾,不影响现场工作正常开展:2 .根据现场的实

4、际情况,不服从管理和展教不改的,合理开具员工违纪通知单;3 .对本部门员工的监督检直、工作指导和考核2、工程部领班岗位名称:工程领班年龄:25、50岁岗位条件基本条件理想条件文化程度高中学历高中以上学历(同等学力)资历1年以上维修主管岗位经验2年以上高档住宅小区维修主管工作经验个人素质较强的人际沟通能力,执行力较强健康情况良好,能正常工作精力充沛,能适应超时工作工作内容1 .每天根据电话报修记录安排紧急选点维修:2 .协助经理落实设备维修保养计划;3 .24小时保障照明、开关、插座、门、柜子、排气扇、毛巾架、淋浴喷头、马桶、下水道、门框、门锁、病床的维修;4 .根据每周工作计划安排当天维修安装

5、任务:5 .每周检查机房设备运行情况,以及高、低压配电房、强电、管道井、设备的检查维修:6 .每周对蒸汽管道、阀门检查维修:7 .冷却塔设备检杳维修:8 .直接突发事件紧急维修处理:9 .每月30日协助仓管进行消耗材料库存盘点,汇总材料消耗岗位职责工作关系直接上领工程领班直接下级无权力范困1 .对设备管理的建议权:2 .对使用部门设备的检查监督权:3 .对设备违章操作的制止权6、低压配电工岗位名称:低压配电工年龄:18-40岁岗位条件基本条件理想条件文化程度中专以上学历,受过电工安全、消防安全等方面的培训大专学历,受过电工安全、消防安全等方面的培训资历2年以上工作经验,电工上岗证书相似岗位3年

6、以上工作经验个人素质有良好的沟通、熟知安全规范和操作规范高压电工专业知识,钳工知识健康情况良好,能正常工作精力充沛,能适应超时工作工作内容1.每天记录低压配电房的用电状况,包括:电流、电压、功率因数、电能等参数:2 .每天要对电动机进行清洁工作一次:3 .每月进行两次设备的维修保养工作,及配电机操作台清洁工作:4 .每大早、中、晚三次对电气设备全面的巡查、诊断,掌握设省运行情况:5 .做好每天的维修记录,及设备运行情况。每星期做一次整理:6 .每季度检杳消防安全设施一次,做好设备安全枪台记录;7 .负力日常电气设备报修维修工作:8 .熟练掌握停电、送电操作程序询位职贡1 .协助上级领导完成工程

7、部工作目标:2 .负贡公共设施、设备的运行、保养、维修、安全检查等工作,并负於具体安排与落实,确保重要设备完好率达100V3 .安排好维修工的日常工作,对部门制订的工作计划组织实施:4负责制定节能措施,降低能耗,提高经济效益;5 .督查每位维修人员做好各项记录(工作、设备台账),6 .收集整理设符技术资料及维修保养记录.做好设备台账的建档与管理工作:7负贡处理维修工作的投诉,纠正和预防措施的实施、跟踪与检查:8 .负责人员的业务培训及考核,不断提高员工的业务水平和素质:9 .与员工、管理人员及来访者保持良好的沟通,与医护人员及病患者保持良好的工作关系:10 .完成上级管理人协交代的其他工作工作

8、关系直接上级工程领班直接下级无权力范围1 .对设备管理的建议权:2 .对使用部门设备的检查监督权:3 .对设备违章操作的制止权7、空调工岗位名称:空调工年龄:2555岁岗位条件基本条件理想条件文化程度中专以上学历,电气、机械专业或暧通、制冷专业毕业大专学历,电气、机械专业或暖通、制冷专业毕业资历3年以上中央空调冷水机组的调试、维修保养安装工作经验,电工和制冷相关证书熟悉中央空调主机维修/管道清洗工程个人素质熟悉计算机操作,良好的沟通能力灵活性较好健康情况良好,能正常工作精力充沛,能适应超时工作工作内容1 .对正常运行中空调主机的油压、油量、漏点,声响、压力、温度,仪表、控制器状态等进行检修:2

9、 .每年对冷凝器、蒸发器进行维修保养(清除污垢)一次:3 .每年对电气控制器(中间继电器、信号继电器)维护保养一次:4 .每年对水泵(加注润滑油、轴承更换等)维修保养一次:5 .每年对节制阀、调节阀(泄漏、灵活性)进行维修保养一次:6 .每年对循环水系统(水泵过述网、机组外壳、冷冻水管路、送冷风管路、风机盘管路等)维修保养一次:7 .每年对电动机(线圈电阻、轴承有无阻滞、润滑油、电动机风扇有无擦壳等)维护保养一次:8 .每年对交流接触器、热继电潜、空气开关等维护保养次:9系统运行中,每班认真做好各种仪表、仪滞等设备的运行记录:10.每周清洁控制柜内外灰尘、脏物,检杳、紧固所有接线头:I1.编制

10、维修保养计划与材料预算:12.熟练里握中央空调、冷却塔系统操作程序岗位职贵1 .负责辖区内中央空调、分体空调运行、维修、保养。每半年对中央空调机房设备进行检查和维修:2 .认真做好巡视、检修记录,认真填写空调运行记录:3 .负员对外界及空调区域的温度、相对湿度进行调节,做好每天温度记录:4 .做到四不漏(不漏水、油、电、气),优质、商效、低耗、安全运行;5 .保管好维修工具和设备,做到工具齐全,设备完好,麻物相符:6 .每班对设符进行擦拭,保证清洁丑生工作关系直接上级工程领班直接F级无权力范用1 .对设备管理的建议权;2 .对使用部门设备的检查监督权:3.对设备违章操作的制止权8、水工询位名称

11、水工I年龄:25-55岁岗位条件基本条件理想条件文化程度高中学历而中以上学历(或同等学力)资历管道工岗位经验和2年以上工作经历个人素质有管工、钳工技术和文字写作能力:良好的沟通能力熟悉采暖、给排水方面知识,有给排水相关专业培训经历,接受过给排水方面培训健康情况良好,能正常工作精力充沛,能适应超时工作工作内容1 .每季度对所有水泵机组进行清洁、保养一次:2 .冬季来临前,检查裸露在室外的给水管道、阀门等保温材料是否完好;3 .水泵房卫生每周清洁次:4水泵轴承每隔6个月检修保养(润滑)一次:5 .水泵联轴器、减压阀组每隔一个月检修保养一次:6 .水箱浮球每隔1星期检一次:7 .消防泵每隔个月(每

12、次试运转10分钟)试运行次:8 .消防泵“自动、手动”操作检查一般每半年进行一次:9 .执行和落实项目部管理制度和操作规程:10 .认真做好给排水设备设施的运行情况详细记录,并整理成册,每月上交工程部存档:11 .熟练掌握给排水设备操作程序岗位职责1 .负货保障生活、消防、喷淋、给排水设备正常运行:2 .协助空调工完成绐排水系统管道、阀门及其辅件的维修保养:3 .负贡蒸汽系统的管道、阳门、消防水龙头、消防栓、泵及其辅件的维修保养:4 .负责卫生洁具:淋浴头、洗脸盆、水龙头、马桶、地漏等设备设施的维修保养:5 .负责地下管道、地漏和客井的洁理、疏通工作;6 .负货进行管路、阀门等设备的月度、年度

13、保养工作工作关系直接上级工程领班直接下级无权力范围1 .对设备管理的建议权:2 .而使用部门设备的检查监督权:3 .对设备违章操作的制止权9、应急维修工年龄:2540岁岗位名称:应急维修工岗位条件基本条件理想条件文化程度高中以上(或同等学力)大专学历资历1年以上维修岗位经验相似岗位2年以上工作经验个人素质较强的人际沟通能力、执行力健康情况良好,能正常工作精力充沛,能适应超时工作工作内容1 .根据各科报修计划和值班报修安排进行常规维修:2 .每日巡视瓷砖、木门、候诊椅、五金设施是否完好:3 .每日巡视公共区域公共设施设备并记录数据:4 .每天巡视楼宇洗手间、卫生间、办公室、病房、过道瓷嵇、墙壁、

14、木门、桌椅是否正常无损:5 .每周巡视楼梯间在砖、防火门是否完好:6 .每周巡视做好瓷破、墙壁批灰脱落、防火门、木门损坏数据统计:7 .完成主管经理安排的临时任务:8 .完成上级领导交办的各项任务岗位职贲1.执行公司各项管理规定.股从管理,遵守纪律,树立良好的服务意识:2 .掌握瓷破、地砖、防火门、木门位置,做到心中有数,熟练操作,出现问题准确判断、及时处理,减少损失:3 .负货辖区内木、瓦、焊等方面的小型维修:-1.负责对辖区内设施设备的巡视和保养:5,严格遵守服务内容与服务标准,及时处理各种报修要求;6.接到维修任务后按作业标准按时完成维修内容,工作完毕即时清理弛工现场:工泮格遵守操作规程

15、以确保安全,预防意外事故的发生,泮禁违章作业工作关系直接上级工程领班I直接F级无权力范围1 .对设备管理的建议权;2 .对使用部门设备的检杳监瞽权:3 .对设备违章操作的制止权10、赶岗位名称:泥工年龄:25-45岁岗位条件基本条件理想条件文化程度初中高中学历资历有2年工作经验3年以上工作经验个人累质沟通良好,货任心较好健康情况良好,能正常工作精力充沛,能适应超时工作工作内容建立设备静态、动态台账是设备管理的基础.为了维护设备的安全及完整,使其发挥最佳性能,提高效率,保证医院经营活动的顺利进行特制定以下制度.(1)单台设备价值在2000元以上的必须单独建电子台账;价值低于2000元的设备,原则

16、上不建档,归入一般固定资产登记;虽然价值低于2000元,却是关健设备、重要辅助设备或批量较大的设备,也要归入建档范围。(2)设备电子档案管理台账主要包括机电设备台账、设备信息、运维台账及设备二维码号牌等.机电设备台账对机电设备进行分类统计,设备编码、表格填写按照数据字典端制;设备信息是该设备的主要技术参数及运行状态的记录,一台设备一张表,每台设备均要记录完整信息,包括名称、所属类别、编码、型号、参数、归属负责人、供应商、维护信息及参数值,编制和填写按数据字典中的设备类别迸行。风机盘管设备数量较多,而且维修保养和更新大多是批量进行,因此这类设备不单独列入机电设备台账,也不单独填写信息而只填写风机

17、盘管设备汇总表.(3)工程部应按统一格式印制机电设备二维码号牌,粘贴在每台设备铭牌旁,内容包括设备编号、二维码、管理类别,一目了然.(4)凡是建档设备必须具有技术资料档案,包括说明书、合格证、各种试验证明、安装与竣工验收资料及批准文件等.(5)设备资料档案应有专人管理,负责资,斗的收集、更新、整理等,做到账物相符、账表相符.(一)工具及备品爸件管理制度1、编制备件计划设施管理部应根据已使用情况估算出各类备品备件的月消耗量,做好备品备件的采购计划,编制月度设施管理部消耗品材料计划申购单(列明货品名称、数量、规格、厂家等信息)。2、备品备件采购设施管理部于每月末编制下个月的备品备件申购单,提交至医

18、院后勤管理部门审批采购.3、备品备件入库所购备品备件到货后,由设施管理部进行验收,库管员确认无误后将其存入备品备件仓库,并录入备品备件管理电子账册。设施管理部保存好备品备件的相关资料,如图示说明书等.4、备品备件贮存备品备件仓库应将所有物品入账,并每月进行盘点核对应将备件摆放整齐,并做好清洁保管工作,防腐防潮;应根据先进先出的原则,减少备件在库时间.5、备品备件领取机电维修工程师需用零件时,应在工单系统内填写领用单,由机电主管审批,到备品备件仓库领取零件,由仓库保管员在领料系统内审核后出库。6、备品备件储备原则严格控制备品备件储备数量,尽量减少库存积压.对景乡响正常运转的关键设备,视其性能,做

19、好重点备品备件的准备工作,储备量要有一定的安全系数,即能应付突发事件对备品备件的需求。(三)设备设施报修制度对医院设备设施除按规定实行定期维修保养和循环维修检查外,医院各使用部门必须有申报维修渠道,以便应对突发事故及故障等,及时修豆设备设施,保障其能够持续运行.1、报修形式使用部门发现设备设施有故障、损坏、异常等情况,应及时报工程部维修,工程部根据维修的时间和性质设定三种报修形式:日常维修、急修和应急维修.(1)日常维修时间为工作日8:30-17:30,各部门报修需填写一站式工单,自动发送至工程部值班室计算机,由值班工程师和文员负责受理.填写工单要内容清楚、齐全,包括日期、维修地点、维修内容、

20、通知部门、部门主管签名等。栏目不全、内容不清将不予受理.(2)急修指公共区域、办公室及其他使用中的场所突发停电、停水、漏水等故障,或大型活动、重要任务中有急需工程部解决的工作,可通过电话由一站式服务中心紧急派单.(3)应急维修时间为工作日17:30至次日8:30以及双休日、法定假日的全天.各部门报修可直接打电话到工程部值班室,应急维修结束后,报修部门必须!卜开工单。日常维修时段的工作不可故意拖延到夜间应急维修.2、维修响应一般的小规模维修工作维修人员接单后应在5分钟内到达现场,如因材料、人力等原因5分钟内不能到达,应做到人不到,电话到一工程部和腰用部门进行电话说明并商讨解决办法。3、维修结束维

21、修结束后,由报修部门当事人验收签字,如因材料和人力等因素不能完成维修,维修人员在工单上注明原因和解;夬办法,由报修部门管理人员签字确认.(四)设备设施维修保养管理制度为保证医院设备设施长期、安全、稳定运行,延长设备设施使用寿命,必须加强设备设施的维护保养,坚持预防为主、维护与计划检修相结合的原则,特制定以下制度.(1)设备设施维护保养分为例行保养、一级保养、二级保养、计划维修和计划大修.各主管或领班根据所管辖的设备设施,制订班组设备设施一级、二级维月呆养年度计划”班组设备设施大修计划皿班组设备设施例行保养计划,于每年12月前对这三个计划进行一次修订.(2)维护保养人员要不断学习业务知识和专业知

22、识,做到四悔三会,即懂结构、懂原理、懂性能、便用途,会使用、会维护保养、会排除故障.(3)各班组根据“班组设备设施例行保养细则”,对主要设备、设施每天进行不少于两次的定时定点巡回检直,检查人员应按照点检项目和要求,通过眼看、手摸、耳听、鼻嗅、身体感觉等对本岗位的设备认真点检,并拍照记录上传。如发现风睑隐患、事故苗头,视情况采取必要的措施,并立即向主管领导汇报.(4)建立各班组设备设施二级保养制度,一级、二级保养要按时按质完成,不得遗漏.保养后由主管或专业工程师验收合格并签名后,方可投入运行;由专业生产单位负责设备维护保养或大修的项目,需填写维保单,经各方验收签名后方可投入运行.(5)为了保证设

23、备长期安全运行,大型设备一股35年或按设备出厂的规定年限进行大修.设备大修方案由工程部会同有关部门研究制订,报医院相关部门审核后实施,并添加至维修电子台账中。(6)设备大修要有完整的检修记录,大修结束后要有完整的竣工资料,经过一定时间试运转,按大修要求验收合格后,填写大修验收报告单。由大修项目负责人收齐检修记录、竣工资料及脸收报告等全部资料,交部门设备档案管理员存电子档.(7)凡设备设施进行一级保养、二级保养、计划大修及事故处理等,主管或领班必须提供及时、真实、正确、扼要的资料给设备档案管理员,并协助管理员将有关内容填写到设备卡上.(8住管或领班每月月底整理汇总当月设备设施维修保养的各种原始记

24、录、检修记录.部门根据这些记录和各班组的保养计划,结合设备实际维修和运行情况,每月对各班组迸行考核.(五)设备运行交接班管理制度为保证设备的正常、安全运行,凡实行倒班制管理的设备,操作人员必须进行交接班,并入责任制考核范围.(1)当班设备操作人员下班前要做好设备和周围环境的清洁,做好设备运行状况及日常点检的原始记录,向接班人员交接本班运转及调节情况,严禁在接班人员未到前图开值班岗位.(2)接班人员必须按时到达本岗位接班,对设备进行全面检警,杳看上一班运行记录和交班记录,同时听取上一班操作者对设备状况的说明,清点公用工具及用品.(3)接班人员如发现上一班清洁工作未做好,有权拒绝接班,并向值班组工

25、程师汇报.(4)如有设备损坏、异常情况及尚未修复的设备,交班人员应向接班人员或主管说明,并由交班人员做好原始记录.(5)交接班双方在运行和交接班记录上签字后,双方即完成交接班工作.如接班后发现设备故障或事故,超过接班时间15分钟的由接班人员负责.(六)设备事故处置制度对工作中发生的设备事故应及时采取有效措施,防止事故扩大和重更发生.必须坚持预防为主的方针,认真吸取经睑教训,以达到减少事故、确保设备安全运行的目的.设备事故是非正常操作或突发事件导致的,会造成医疗业务受影响或增加修匏费用.设备事故分为特大设备事故、重大设备事故、一般设备事故三级.设备事故分为责任事故和非责任事故.责任事故是违规操作

26、维护保养不良及人为过失造成的;非责任事故是人力不能抗拒的自然灾害造成的.(1)加强事故的预防和有关教育工作,设备主管要经常进行监督检查,对操作、检修人员进行安全技术教育,以提高责任心和技术水平,严防设备事故的发生.(2)发生了设备事故,当事人必须立即向工程部领导报告,任何人都不能隐瞒事故,对事故隐瞒者必须追究责任。(3)事故处理必须贯彻三不放过的原则:事故原因未杳清不放过,事故责任人和群众未受到教育不放过,没有采取防范措施不放过。对事故责任者要根据事故的性质和程度,给予经济处罚、行政处罚、行政处分等.(4)对一贯爱护设备、消灭事故于萌芽状态、为避免事故损失做出贡献者,要给予表扬和奖励.(5)不良事件上报:对于发生的不良事件,要求各部门必须逐级上报。

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