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1、第 1 页 国防科技节总结 特征码 owsahBArjnHIXSeqrPBQ 国防科技节总结 11 月 17 日下午 4：00 “国防科技节”讲座在 1411 教室举行， 总体来说，本次讲座非常成功，在院领导的大力支持下我们邀 请到了炮院的教授为我们讲述“国家边防”知识，本次讲座让 大家回顾了建国以来的我国国家边疆安全情况，了解了国家边 防建设的重要性。 讲座的举办共分策划、组织、宣传、活动举办时的具体安排四 个部分。 策划阶段： 首先，确定好本次活动的负责人以及负责部门。 然后，活动负责人起草本次讲座的策划书。策划书应该包涵活 动举办的目的，如何做好宣传工作，活动安排（这其中又应该 有活动面
2、向对象，活动时间、地点等细节） 。这一步十分关键， 应该尽量细化。 组织阶段： 第一步：在预定的讲座时间之前十天与科技节的总策划人斯方 第 2 页 龙书记联系，让斯书记帮忙联系老师，把讲座的具体确切时间 定下来。 第二步：开始申请多媒体教室。申请教室一般情况下都是交给 活动部，他们对此了解比较多。申请教室的时间应越早越好， 确保不会因为教室的缘故而推迟讲座的时间。 第三步：通知宣传部准备宣传工作。 （至少四张,机电楼一楼及 主教学楼二楼大厅里以及南北食堂各一张）,在活动举办的前两 天张贴出来。为扩大宣传，可以在各宿舍楼的黑板上写通知， 让更多的同学知道活动即将举办。 第四步：教室申请好后，再次
3、与斯书记联系（一般在活动举办 的前三天） ，将讲座的确切时间地点告诉斯书记，让斯书记将此 信息传达给“国防科技”讲座的主讲老师。 第五步：准备活动所需的席卡、饮用水等，安排接待人员、主 持人员以及拍摄人员以及相关的视频。 宣传阶段： 活动之前，出海报（至少四张,机电楼一楼及主教学楼二楼大厅 里以及南北食堂各一张）,在活动举办的前两天张贴出来，并联 系外联部制作一条与本次讲座有关的条幅。活动举办前一天把 写好广播宣传稿，交给校广播台，进一步扩大宣传。为扩大宣 传，还可以在各宿舍楼的黑板上写通知，让更多的同学知道活 动即将举办。 活动结束后，应及时写好讲座的新闻稿，一份拿到罗贤龙老师 第 3 页
4、那传到网站上另一份交到大学生记者团，让我们的活动报道能 出现在建院通讯上，更进一步做好后续宣传工作。 活动举办时共分四个步骤： 第一，提前一个小时拿申请教室的单子到主楼三楼网络中心取 多媒体教室用卡，到指定教室试验多媒体是否正常，不正常的 情况下应及时与网络中心人员联系， 确保讲座时 多媒体能够正常工作而不影响讲座效果。安排人员布置教室， 保证整洁干净。 第二，等主讲老师及嘉宾到的时候接待人员应记得发放资料， 饮用水等接待工作，安排前来听讲座的同学就座，维护现场秩 序。 第三，由主持人介绍前来的嘉宾、老师以及相关活动情况，邀 请主讲老师为大家做演讲。 第四，讲座结束后掌声欢送嘉宾及老师。记得打扫现场卫生， 关闭多媒体，去网络中心还卡。 本次活动得以成功举办，得益于以下三点： 一、 李书记、斯书记很早就热情帮忙联系好了老师，定下了 活动的时间，让我们有充足的时间准备。 二、 同学们对军事的兴趣高昂，积极性高。 三、 活动的宣传做得比较到位。 本次讲座的听众多为 10 级新生，讲座现在座无虚席，听完讲座， 第 4 页 多数学生表示通过这次讲座我们应当具有忧患意识，我国目前 的和平是不稳定的，要做到身在福中知福，这可以说是本次活 动的最大成果。 本次活动的不足之处在于忘记在讲座老师到来之前和大家说下 注意纪律问题，希望在以后的活动中吸取本次活动是经验和教 训。