公司办公室管理制度范本.pdf

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1、. word 范文 公司办公室管理制度范本 【公司办公室管理制度范本】 第一章管理大纲 为了加强管理， 完善各项工作制度，促进公司发展壮 大，提高经济效益， 根据国家有关法律、法规及公司章程 的规定，特制订本管理细则。 第一条公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司 的各项规章制度和决定。 第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、 形象、声誉或破坏公司发展的事情。 第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和 提高全体员工的技术、管理、经营水平， 不断完善公司的 经营、 管理体系， 实行多种形式的责任制，不断壮大公司 实力和提高经济效益。 第四条公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种 常识，

2、努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、 作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理， 鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。 第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会; . word 范文 公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优， 对做出贡献者予以表彰、奖励。 第七条公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效 率; 提倡厉行节约，反对铺张浪费; 倡导员工团结互助， 同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的 凝聚力和向心力。 第八条员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章 程和各项规章制度的行为，都要予以追究。 第二章员工守则 一、 遵纪守

3、法，忠于职守，爱岗敬业。 二、 维护公司声誉，保护公司利益。 三、 服从领导，关心下属，团结互助。 四、 爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。 五、 不断学习，提高水平，精通业务。 六、 积极进取，勇于开拓，求实创新。 第三章行政管理 为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管 理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工 作有章可循，照章办事，制定制度。 文印管理规定 一、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。 . word 范文 二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无 关的资料。如有违反，依据情节轻重给予罚款处理。 三、文印人员应爱护各种设备，节约用纸，降低消 耗、费用。对种设备应

4、按规范要求操作、保养，发现故 障，应及时报请维修，以免影响工作。 电脑管理规定 一、办公室人员遵守公司的保密规定，输入电脑的 信息属公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。 违者视情节轻重给予处理。 二、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、 输出信息，为领导和有关部门决策提供信息资料。( 采 集、输入信息以及时、准确、全面为原则。) 三、信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失 效。任何人不得将信息载体带出公司。 四、办公室人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。 对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障，应及 时报请维修，以免影响工作。 五、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做 各种

5、与工作无关事。如有违犯，发现一次按迟到一次处 理，执行迟到相关的罚款制度。 六、电脑室设备应由专业人员操作、使用。禁止非 . word 范文 专业人员操作、使用，否则，造成设备损坏的应照价赔 偿。 办公用品领用规定 一、公司各部门所需的办公用，由办公室统一购置， 各部门按实际需要领用。 二、各部门专用的表格，由各部门制度格式，由办 公室统一订制。 三、办公室用品用能用于办公，不得移作他用或私 用。 四、所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜 绝浪费，禁止贪污，努力降低消耗、费用。 五、购置日常办公用品或报销正常办公费用，由办 公室主任审批，购置大宗、高级办公用品，必须按财务 管理规定报总经理

6、批准后始得购置。 电话使用规定 一、公司电话为办公配备，原则上只得用于办公。 二、禁止员工为私事打电话。违者除补交电话费外， 给予罚款处理。确有急事者，应先请示部门领导同意， 并按规定交相应电话费。 三、联系业务时应尽量控制通话时间，降低费用。 第四章人事管理 . word 范文 为了进一步完善人事管理制度，根据国家有关劳动 人呈法规、政策及公司章程之规定，制定本制度。 员工的聘 ( 雇)用管理 一、新进人员经公司录用开始上班日起，前三个月 为试用考核期，经试用合格者将转正，享有公司的一切 待遇。 二、考核期间业绩表现优良者，经主管核报后，可 申请提前转正，但试用期不得低于两个月; 若考核成绩

7、太 差，且无改进之意者，可予直接解聘。 三、须办手续 第一项：填写员工资料卡 第二项：缴履历表及身份证复印件一份，近照两张。 第三项：请领手册，并实施在职教育。 第四项：确认该之职务代理人。 四、新进人员自上班日起七天内为新人培训期，若 无故离职者，不得向公司申请任何薪资及费用。 五、新人在考核试用期三个月内，以个人考核表现， 通过后再予调整薪资。 六、七日内实施新人在职教育，熟练掌握公司管理 制度及部门奖金条例，结束教育者必须签名，始即生效。 七、未经部门主管许可，未经请假手续而擅自不上 . word 范文 班者，视同旷职，一日扣三日，二日扣六日，三日以上 且无正当理由者予以开除。 员工的离

8、职管理 一、若因工作环境不适或因其他个人因素而想自行 离职者： 1、在三个月试用期内提出离职，须提前15 天以书 面上报公司，否则以15 天薪水相抵，补偿公司损失。 2、到职满三个月以上，已转正后若须辞职者，须提 前一个月以书面上报公司，否则以一个月薪水相抵，补 偿公司损失。 3、工作在一年以上的员工提出离职时，须提前一个 月以书面上报公司核准，未经核准而自行离职者，自愿 放弃上月薪资及任何工作奖金。 二、员工办理任何请辞时，须先行填写书面辞职报 告，经核准后，方可离职。 三、员工在自动离职或请辞期间内，因职务交接不 清，或手续不全而导致公司资金及财物上有所损失，须 负赔偿责任，公司将依法解决

9、。 四、已请辞员工在待退期间，若在公司表现恶劣， 或影响公司其他人员或公然破坏公司制度者，可予以直 接开除。 . word 范文 五、离职员工交接重点： 第一项：个人职责所属资产列报表，清点移交予接 管人员。 第二项：原服务客户各项余额，资料档案及后续服 务重点移交。 第三项：个人所负责之各项本册移交。 第四项：呈报手中未完成的客户单予会计查核。 注：员工办理离职手续完成后，到离职前，若取消 去意仍可继续恢复工作。 六、员工无论到职时间长短，表现优异者，可直接 升级或跳级。员工表现极差者，须实施在职教育，仍不 合格者予以辞退。 七、员工的裁减或增加，须以部门业绩表现而改善， 淘汰劣质员工，保留

10、优质员工。 员工的辞退管理 公司对有下列行为之一者，给予辞退： 1、一年内记过三次者; 2、连续旷工三日或全年累记超过六日者; 3、营私舞弊、挪用公款、收受贿赂; 4、工作疏忽，贻误要务、致使企业蒙受重大损失者; 5、违抗命令或擅离职守，情节重大者; . word 范文 6、聚众罢工、怠工、造谣生事，破坏正常的工作与 生产秩序者 ; 7、仿效领导签字、盗用印信或涂改公司文件者; 8、因破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、资材制品 及文书等行为，致使公司业务遭受损失者; 9、品行不端、行为不简，屡劝不改者; 10、擅自离职为其他单位工作者; 11、违背国家法令或公司规章情节严重者; 12、泄漏业务上

11、的秘密情节严重者; 13、办事不力、疏忽职守，且有具体事实情节重大 者; 14、精神或机能发生障碍，或身体虚弱、衰老、残 废等经本公司认为不能再从事工作者，或因员工对所从 事的工作，虽无过失，但不能胜任者; 15、为个人利益伪造证件，冒领各项费用者 ; 16、年终考核成绩不合格，经考察试用不合格者; 17、因公司业务紧缩须减少一部分员工时; 18、工作期间因受刑事处分而经法院判刑确定者; 19、员工在试用期内经发现不符合录用条件者; 20、由于其他类似原因或业务上之必要者。 员工请休假制度 . word 范文 一、公司全员请假必须事先申请，经批准后方可休 假，并取消全勤奖。 二、非有重大事故，

12、事假每月不得超过二天，扣除 当日薪资 ( 同时取消全勤奖)。 三、怀孕达五个月以上者，可适当照顾休息时间， 但每月事假限定不得连续超过两天，特殊情况酌情另定。 四、一般事假应于两天前请妥( 急事经核准则例外) ， 请假时必须填妥假单及职务代理人签名。 五、请假未准而私自休假者，以旷工论处，每旷职 一日扣除当日薪资外，并取消全勤奖。 六、公司上班时间内，非有重要事故，不得临时请 假超过 2 小时以上，否则扣全日薪资。 七、请任何祸假皆须职业医生开具证明，并在48 小 时内回报公司，否则以事假论处。若因伤重住院或卧床 无法行动， 2 日内公司皆全薪付给，2 日后暂停正薪部分， 并留职备核，待正常上

13、班后开始恢复正常。 八、轻微病假可商请部门经理核准，经批准后方可 休假。 九、凡在职员工有任何超出正常的休假，例假等公 司的福利范围时，在请假超过7 天以上时，皆必须签立 停薪留职条例 ，连同请假单一同处理，否则即视同旷 . word 范文 职论处，一律除名! 十、员工怀孕七个月后，可申请无给制之停薪留职， 年资福利直接累进计算，不予扣除。 十一、公司会议不定期举行，一定会提前公告通知， 全员参加。旷会按旷工论处，迟到按正常上班迟到条例 处罚。 第五章考勤管理 考勤制度 一. 总则 本考勤制度为确保公司进行有秩序的经营管理而制 定; 二、考勤细则 1.出勤 1.1工作时间：各部门职员须按以下时

14、间出勤： 上班时间 8：3017:30 ，因季节变化需调整工作时间 的，由公司另行通知。 1.2签到：公司全体员工采取签到考勤。 1.3外出：员工外出必须在外出登记表上登记，未 登记的视为旷工一天处理。严禁代登记，如若发现，双 方均按旷工违纪处理。 1.4迟到：每天上午上班前签到考勤， 8 ：30 以后 . word 范文 算迟到， 30 分钟后 ( 不包括 30 分钟 ) 到公司的列为旷工半 天，过半天未到的为旷工一天。特殊时间以公司通知为 准。 1.5早退：每天下午17:30 下班时考勤后离开， 17:30 前无故离岗者或未签退者均视为早退，特殊原因 需提前向部门经理说明。 2.请假： 2

15、.1 员工若早上有事不能直接到公司，应在前一日 向部门经理请假或在当日上午8：30 前用适当方法向部 门经理请假，部门经理将未签到人员的情况在当日上午 9：00 前报给公司，否则视为旷工处理。 2.2员工当日上午请假的，需在8：30 前向部门负责 人批准并进行请假登记，未在8：30 前登记者请假无效， 拒绝电话请假，特殊原因需出示证明。 2.3上班时间外出办事须填写外出登记表。超过规 定上班时间到岗被视为迟到。 2.4员工因公需出差时，在部门经理批准的情况下， 登记考勤，否则视为旷工处理。 2.5任何类别的请假都需填写请假条，经部门经理 事前批准，并进行登记。如有紧急情况，不能事先请假 的，应

16、在两小时以内电话通知本部门经理，在上班当日 . word 范文 补办手续，否则以旷工计。 3.请假、迟到、早退和旷工的处理 3.1请假：未满一天者，以工作时间计算，请假时 间在半天内的 ( 包括半天 ) 视为请假半天，超过半天的视 为请假一天，按个人工资标准由财务核扣。 3.2迟到：上班开始至30 分钟之内未到者视为迟 到;30 分钟后 ( 不包括 30 分钟 ) 视为旷工处理。(由于公司 考虑到可能有些员工住宿比较远，可能会出现偶尔堵车， 因此每月允许迟到3 次，但时间不能超过30 分钟，超出 3 次视为迟到处理) 迟到考核 10 元/ 次。 3.3早退：提前30 分钟之内下班视为早退，提前

17、30 分钟以上下班视为旷工，按旷工一天处理。早退考核 10 元/ 次。 3.4旷工：按正常工资的两倍核算扣旷工工资。 4.公休 4.1当月休假、请假一周以上者( 含一周 ) ，当月考 勤以实际出勤天数为准。 当月工资计算方法： (月合计工资全勤奖)当月天数实际出勤天 数 5.考勤统计 . word 范文 5.1每月考勤时间：本月1 号至本月 31 号 5.2有以下情况之一者，扣除当月全勤奖： 全月累计迟到4 次者 ( 包括 4 次) 除公休外，请假1 天者以上者 ( 包括 1 天) 月度旷工1 次者 ( 包括 1 次) 5.3对考勤的记录办法由公司每月按本规定，结合 系统考勤记录、部门的记录、

18、每日考勤签到签退记录、 每日外出登记记录等来进行制月度考勤表，并报财务处 理; 公司卫生管理制度 为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境，树立公 司的良好形象，制定本制度。 一、卫生管理的范围为公司该部门办公室、门窗等 办公场所及其设施的卫生。 二、卫生清理的标准是：门窗( 玻璃、窗台、窗棂) 上无浮尘 ; 地面无污物、污水、浮土; 四周墙壁及其附属 物、装饰品无蜘蛛网、浮尘; 照明灯等无浮尘; 书橱、镜 子上无浮尘、污迹，书橱、档案橱内各类书籍资料排列 整齐，无灰尘，橱顶无乱堆乱放现象; 办公桌上无浮尘， 物品摆放整齐，水具无茶锈、水垢; 桌椅摆放端正，各类 座套干净整洁 ; 微机、打印机等设

19、备保养良好，无灰尘、 . word 范文 浮土。 三、卫生清理实行部门责任制，部门负责人为责任 人。各部门办公室的卫生，由部门按小组轮流负责。具 体实施参见各部值日表。 第六章奖惩制度 第一节总则 第一条为严明纪律，奖惩分明，提高员工工作积极 性，提高工作效率和经济效率，特制订本制度。 第二条对员工的奖惩实行以精神鼓励和思想教育为 主、经济奖惩为辅的原则。 第三条本制度适于公司全体办公室员工。 第二节处罚 员工有违反公司上文提到的行政管理、人事管理、 考勤管理规定者，严格按相关规定给予相应处罚。 第三节奖励 公司设立以下奖励方法： 1.大会表扬 ; 2.奖金奖励 ; 测评方法 每个月由总经理、

20、各部门经理、及相关人员依据各 项评测标准对办公室人员做出评价，对各项工作执行优 . word 范文 异的员工，应当给予相应奖励。 评测标准 1、无迟到，无缺勤，无任何违纪行为; 2、岗位胜任能力，按时高标准完成工作任务; 3、工作积极、认真、努力、用心，同样错误不犯两 遍; 4、执行工作有详细计划和分工; 5、工作思路清晰，有预见性，对问题分析透彻，逻 辑严密，不是凭感觉; 6、任劳任怨，不发牢骚，不对他人工作冷嘲热讽; 7、犯了错误虚心接受批评，总是从自身找原因，不 强调客观理由，幷勇于承担相关责任; 8、有创新意识，有高于他人的专业的独特的见解。 经常在工作中改进尝试新办法，经常对公司提出合理化 建议，在事情遇到困难时能有办法推动解决; 9、客观评价自己的成绩与团队的关系，依靠团队， 不搞个人英雄主义; 10、节约资金，节俭费用，维护公司利益，为公司 争得荣誉，行为突出。 说明：该评测标准由总经理以及各部门主管依据参 评人员工作表现据实给予评价。以上行为总是如此5 分、 . word 范文 经常如此 4 分、有时如此3分、极少如此2分、从不如此 1 分。公司将依据该评分评出办公室表现优秀的员工， 并给予适当奖励。