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1、第 1 页 办公室 20XX 年上半年总结 特征码 lglIDAUiRyiQUtiFWynI 办公室 20XX 年上半年总结 办公室作为公司的一个综合性行政部门，担负着协调本公司各 部门之间关系的任务，以保障各部门的灵活高效运转。它起到 上传下达、下传上达的枢纽作用和出主意、提建议的参谋作用。 归结起来就是参与政务，协调业务，处理事务。因此，我们工 作的好坏，直接影响着公司目标计划的贯彻执行，直接关系到 部门工作的开展。 由于办公室繁事、杂事、大事多，其工作都具有事务性和突发 性的特点。因此，很难系统、条理地归纳办公室的工作情况。 但结合公司年初的工作意见，及根据上级各有关部门的指示精 神，办
2、公室在上半年主要完成了如下几件大的工作： 一、 加强党的领导，充分发挥党员的先锋模范作用。 公司党支部现有党员 28 人，他们大都是各部门各岗位的主要负 责人或班组长。为体现共产党的先进性和时效性，办公室坚持 每月组织一次党员学习。学习马列主义、毛泽东思想、邓小平 理论和“三个代表”重要思想；学习党内的有关规章制度和纪 律制度；学习党不同阶段、不同时期的路线、方针和政策；了 第 2 页 解公司每月的经营运作和工程建设。总之，长期加强和坚持学 习，从思想上、宣传上提高认识，加深了解，坚持不懈地调动 他们的积极性，使他们在日常工作中勤奋劳作，尽忠职守，为 全体员工树立好榜样。 二、 培养积极分子，
3、为支部输送新鲜血液。 企业的建设需要源源不断的人才，需要那些觉悟高、勇于创新 的好同志。多年来，公司党支部都坚持成熟一个发展一个的原 则，不搞突击，宁缺勿滥。因此，自 20XX 年来也没有发展过积 极分子，但却没有停止过对有培养价值的员工进行引导和教育。 在经过几年的学习和教育，今年确定了陈佩珍等 7 位同志为入 党积极分子，并将对他们展开一年的培养考察期。能否最终列 为发展对象，还得看他们在这一年的考察情况。 三、 了解员工，关心员工，使员工对公司有“家” 的归属感。 企业的发展需要员工的共同努力，优越的企业文化能使员工的 凝聚力加强和巩固。因此，如何营造企业“家”的感觉，是办 公室责无旁贷
4、的任务，特别对于我们这样一个人员来自五湖四 海的企业。因此，我们都定期不定期地找员工谈心、闲聊，或 者探访，了解他们对公司的看法、意见和建议，了解他们及其 家属的学习和生活状况，及时知道他们的所需并尽可能提供帮 助，使他们感受到公司对他们的关心，感受到他们的企业除了 工作以外，还有真实的情义。当然，在这方面的工作，我们还 第 3 页 是做得不够深入和细致，也较片面。这是值得今后改进和提高 的。 四、 广贤纳士，壮大公司人员队伍。 为满足今年各部门的人员需求，确保有足够的人力开展工作， 从去年 11 月开始，通过到学校挑选录用、参加招聘会、社会招 收和同行引荐等方式，吸收了各类人员共 62 人，
5、其中，燃气及 相关专业本科生 7 人、大专生 2 人，中专生 16 人，计算机专业 大专以上 4 人，营销专业本科生 1 人，财务电算化专业 4 人及 其他岗位 28 人。这些人员基本到位，且在工作过程中普遍反映 良好。 五、 改善员工膳食水平和工作环境，使员工能精神 抖擞投入工作。 良好的膳食水平和工作环境，是保证员工工作舒畅的前提条件。 随着人员的增多和物价指数的上升，原有的伙食保障已不能满 足需要。因此，从 4 月份开始改变了各部门各饭堂的伙食补助 方式，由原来按餐数变为按人数补助，这样，使各饭堂更灵活 的根据自身实际进行开支，大大地提高了膳食的质量。另一方 面，为使员工有更广阔的空间进
6、行工作，从去年底开始对公司 综合楼的四、五、六楼进行的改建装修。经过重新粉刷，综合 楼焕然一新，部门的安排合理有序，大大提高了综合楼的使用 率。 六、 关于培训。 第 4 页 由于人手的原因，今年的培训工作比较薄弱，主要有配合安技 科进行的新员工岗前安全教育培训、服务岗位员工的培训，和 外派参加各级燃气协会的学习（10 次 35 人） 。 七、 为进一步完善公司一贯的分配和奖励机制，在 年初对员工的工资收入作了适当调整，对员工的岗位进行重新 定位，把岗位和级别拉开，使权、责、利分明，分配公开。 新的工资发放制度最大的变化是改变原来的“一岗一薪”而实 行“一岗多薪” 。这样做的好处是真正体现了论
7、功行赏并给予员 工晋升的机会，使员工能通过勤奋工作获得与之工作表现、技 术程度和贡献大小相符的劳动报酬和奖励，拉开了差距，建立 了竞争机智。 八、 清理档案，为理顺档案管理迈出了第一步。 档案问题一直是公司的“顽疾” 。今年，我们实行专人管理专人 负责，也碰巧转制的需要，对档案的收集、整理、鉴定、保管 等进行清理，发现存在问题很多，主要是乱、缺。根据目前的 档案状况，进行了分类整理、鉴定和存放，为进一步理顺和完 善档案管理走出了重要的第一步。 九、 建立职工医疗保险，为职工的健康提供保障。 随着生活质数的提高，国家的各项社会保障体系正逐步健全。 今年 7 月，南海的企业医疗保障体系将启动。为使
8、员工今后的 健康有保障，在 4-5 月份，我们为该体系的启动做了前期工作。 为确保员工资料的无误，对员工的姓名、身份证、户籍等进行 第 5 页 重新校对，并根据社会收入水平确定申报额度，以维持和保证 员工原有的医疗水平。 十、 积极利用电脑资源，进一步扩大信息化管理。 公司为适应竞争需要，在十多个镇设立配送中心，对专用瓶用 户的档案和专用瓶实行计算机管理。上半年对各配送中心配置 的计算机有 台，占今年总购电脑的 %。 同时，为进一步提高管网、工程管理信息系统的利用率，办公 室将对该版本进行全面升级。前期的调研和 工作已完成， 实质阶段的修改，估计到 可完成。 下半年的计划要点： 一、 制定 2
9、0XX 年毕业生实习计划，使他们顺利平稳地度过三 个月适应期，尽快投入工作。 二、 加强员工培训，这是下半年的重点，包括有管理、法律、 制度认知、职业道德等方面。 三、 对公司宣传画册、员工手册和有关制度进行修编。 四、 策划、组织公司成立 10 周年纪念晚会及围绕 10 周年而 展开的系列活动，这是下半年的重点之重点。 五、 继续理顺档案管理，除做好档案的收集、整理、鉴定、 保管外，还应提升档案管理工作，能统计、检索、编研和提供 利用，使档案工作逐步程序化、科学化。 六、 加强办公室内部学习，提高办公室人员的综合能力和技 能素质。 第 6 页 七、 处理协调各部门关系。 八、 完成领导交办的任务。