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1、第 1 页 国际档案日主题征文：档案管理工作“糗事”启示录 特征码 mwfjxvSXukiZTThCgYQE 国际档案日主题征文：档案管理工作“糗事”启示录 四年前，我来到稽查局工作的第一个岗位，便是档案管理。想 到寒窗苦读多年，不能意气风发地战斗在第一线，却要像满柜 子的档案一样，在静默岁月中熬过年华，便有种淡淡的失落。 然而人生的精彩，莫过于生活道路上的不可预测与多变。 这份我认为枯燥无趣、平凡简单的工作，却让我连出了好几次 “糗” 。但正是这些“糗”事，让我对档案管理工作有了更深的 认识和领悟，并对自己的工作作风、工作态度起到重要的启示 作用。 “糗事”一：没有关上的档案室 档案管理工作
2、人员要有高度的责任感和真挚的责任心，用 严谨踏实的工作作风力保单位、国家机密资料不被泄露。 第 2 页 一天我准备调阅档案时，却发现库房门虚掩着，不禁大吃 一惊，以为有小偷光顾。库房里面存放着历年来稽查工作案卷， 凝聚着检查人员的心血与战功，一旦遗失，后果不堪设想。仔 细回想了一下，才记起昨天我在档案室接到一个电话，要紧急 报送一份文件到市局，就慌慌忙忙的跑出去将文件送去，疏忽 了对库房的检查，导致库房门一夜未关。我第一反应就是赶紧 向主任汇报，接着一头钻进档案室清点，幸好办公室有一位同 事也过来帮忙。大热的天，我们窝在库房里拿着目录表，核对 得汗流浃背，幸好最终核对结果是没有档案丢失。 一时
3、的疏忽大意，我耗费了两天的工作日，还加了两天毫 无意义的晚班，差一点造成档案遗失不说，还耽误了同事的宝 贵时间，虽然主任没有多批评我，可是自己却羞愧不已。 “糗事”二：档案室里的长明灯 细节决定成败，档案管理工作中可能遇到各种问题和突发 事件，如果我们多点细心，就会少一点失误，多一份成效。 一天晚上 11 点钟，我突然接到办公室主任的电话，让我带 上办公室和档案室钥匙马上赶到单位。等我急急忙忙骑上电动 车赶到单位才知道，原来当天晚上上级单位组织对节能降耗情 第 3 页 况进行检查，主要检查各个办公室空调和电灯关闭情况，结果 发现我们的档案室灯火通明。为这事，办公室受到了通报批评， 我感到特别自
4、责。事后经过调查了解，亮灯的原因是由于局里 一个科室下午进档案室调阅档案时，我因为急着要去办另一件 事，忘记关灯了。下班时，也没进去查看，造成长明灯事故。 因为我的一时疏忽差点酿成了大错。档案室保存着单位所 有的贵重档案，不能出丝毫差错，一旦因为电源未关等原因引 发火灾等事故，责任谁都无法承担。 “糗事”三：有借无还的档案 从事档案管理工作，坚持原则，按程序办事是对工作人员 的基本要求，否则，小麻烦会不断找上门来。 一天，一位科长急急忙忙的找我借阅一户服装加工企业 20XX 年 的稽查档案，按程序，借阅档案需要稽查局长的亲自审批，我 看他要急着下户，便擅自做主调出档案借给了他，没有履行相 关手
5、续，心想，都是单位同事，太过于死板容易得罪人。不久 我便淡忘了此事，很久之后的一天，稽查局局长突然找我调阅 这一企业档案，查看该企业当年的纳税情况。我便找到那位科 长，可他却忘了这回事，左找右找找不着，还问我是不是记错 了。我顿时傻了眼，而没有履行程序让我此时哑巴吃黄连，有 第 4 页 苦说不出，经过几天的翻找、回忆，还好，那位科长终于找到 了，原来他误把档案夹在另一份档案中，交给了其他部门。因 为调阅耽误了工作时间，我受到了局长的严厉批评。 档案管理有制度，却不能认真执行，出现这样的错误，完 全是我制度观念不强、做老好人的想法所致。 “糗事”四：“躲”起来的档案 档案管理是一个需要耐心的工作
6、，档案的调阅、存放有统 一的规章制度，工作时不能随心所欲，否则就会出错。 一天快下班时，一位检查人员到档案室调阅一份稽查档案， 由于前一段时间有人调阅过该档案，所以我在要求对方办理完 相关调阅手续后，爽快地表示，马上就能给调出来。可是，我 在档案室里焦躁地左找右找，却怎么也找不着，这份档案好像 突然“躲”起来了!我只好对同事表示抱歉，让他回去等。中午， 我一个人又跑到档案室去寻找，结果在当年的一个文书档案盒 里找到了这份稽查档案。原来，上次来人调阅此稽查档案时， 同时调阅了文书档案，而我在回放档案时，却把它们一起放到 文书档案盒里了。 第 5 页 只有严格按照机关档案管理规定，要规范地做好档案
7、的借 阅、归还等工作，才能确保入库档案不遗失、不缺失，同进为 查阅各类资料提供便利，而我的问题就是出在随意上。 “糗事”五：穿越时空的档案 档案管理工作的任何一个步骤都离开不工作者的“耐心” 与“恒心” ，归档工作要规范化、制度化、科学化，否则一个小 错误今后也会滚成大雪球。 一年一度的档案装订工作开始了。我花了近半月的时间， 终于完成了对全部档案的装订，看着堆得整整齐齐的一缧缧档 案盒，真是有说不出的成就感与自豪感，这可是我第一次完成 如此大的“工程”啊！我美滋滋地请来了办公室主任验收，主 任随手抽出一本档案，忽然“咦”了一声，顺着他的手看过去， 我的脸“唰”地红了，大家都被档案封面上所显示
8、的时间给 “雷”倒了，原来，我设计封面时将“20XX 年”错写成了 “20XX 年” ，让本来是今年的档案跨越了一年多的时空，档案 “年龄”被我放大了一岁。 为了这小小的错误，档案封面全部进行了返工，累得我精 疲力竭，也给单位造成了不必要的浪费，却只能埋怨自己为什 第 6 页 么不细心、细心、再细心一点。 时光如白驹过隙，盘点几年的档案管理工作，虽然“糗事” 一箩筐，但在领导与同事的帮助下，我的工作越来越得心应手， 每一点进步都会让我快乐无比，每一件小事都会让我心怀感激， 感激档案工作磨砺我的意志品质，感谢档案工作让我变得更加 有细致缜密。随着改革开放的不断深入，新时期新形势对档案 管理工作提出了新的要求，我会积极应对新挑战，适应档案现 代化管理的需要，让快乐与辛苦相伴，责任与压力同行，让人 生在档案管理工作中闪烁出别样的价值与光辉！