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1、第 1 页 学生会会议制度 特征码 ZtaDpnnjLDxbMPYejCAO 学生会会议制度 一、委员会会议制度 委员会会议即学生会全体会议是学生会最高权力机关，它的常 设机关是学生会主席团。委员会会议拥有对学生会各项工作进 行最终决定的权力，拥有听取并审议各部工作总结与工作计划 的权力，拥有修改学生会条例的权力。委员会会议采取一人一 票制，少数服从多数的原则，票数超过出席会议人数的半数即 视为通过各项工作决议，非赞成票超过 10 张，相关工作计划需 听取委员意见重新复议后实施。 1、学生会全体成员会议每月召开一次, 时间为每月最后一个周。 各部需及时对上一月工作总结及下月工作计划及取得的成绩
2、进 行汇报，并在计划提出的 5 天内、活动结束的 7 天内把书面计 划和总结（打印件或磁盘）上交秘书处。每月月初，各部需向 秘书处提交本月工作计划，每月月末各部需向秘书处提交本月 第 2 页 工作总结。年终各部需提交本年度工作总结，此总结记入部门 年终考核。当月有活动的部门须在当月委员会会议中提交活动 策划由委员会会议审议，并在活动结束后于当月委员会会议上 进行工作总结。 2、会议由主席主持，主席不能出席时，由副主席主持，副主席 宣读当月各部门工作计划及上月工作总结交由委员会会议审议， 秘书处作好记录;正副主席均不在时，由秘书长主持。 3、各部工作计划应写明活动目的、意义、日程及经费预算；工
3、作总结包括对工作的自我评价、效果和影响，成功或失败的原 因以及所得的经验、改进的方法。 4、秘书处做好通知和考勤工作，与会者需提前 3-5 分钟到场， 任何干部不得无故缺勤，确因有事的需提前向秘书长请假，不 得无故迟到、早退。考勤情况境遇各部评优及个人评优挂钩. 5、 与会人员遵守会议纪律，会议进行中请勿交头接耳，嬉笑 打闹, 会议进行中应自觉将手机调成震动或静音。 二、 主席团会议制度 主席团是委员会会议的常设机关，委员会会议闭会期间代行委 员会会议职权，主席团会议采取民主集中制与少数服从多数的 原则，一人一票。学生会各项工作由主席团集体决策。 第 3 页 1、主席团会议视工作需要不定期召开
4、主席团成员会议，暂定每 月两次，与会者为正副主席及秘书长。及时向老师汇报各部近 期工作,并拟定近期工作计划. 2、会议由主席主持，秘书长负责做好记录。 3、各主席、秘书长均需总结分管部门及秘书处的工作。 二、部长例会制度 部长例会是主席团的顾问团，对主席团负责，具有对主席团提 供决策的意见与建议的权力，主席团应虚心听取部长例会所提 出的各项意见。 1、视工作需要不定期召开部长会议，暂定隔周一次，与会者为 主席团成员及各部部长（包括副部） 。各部及时汇报近期工作及 工作中遇到的问题，一起讨论解决，并拟定近期工作计划。 2、会议由主席主持，秘书长负责做好记录。 3、参加会议时必须携带工作手册以作记
5、录。 四、附则 第 4 页 1、每次会议内容要在专门的会议记录本上完整、清晰的记录， 包括会议时间、地点、与会者及会议内容。 2、会议的时间、地点若有临时更改，由秘书处另行通知。 3、无故缺席会议 2 次，或者迟到、请假（由于上课或课外实习 等原因请假的除外）累计 3 次以上（含 3 次）者，给予全院通 报批评。对于无故缺席达 3 次者，给予除名处分。 4、不能随便代请假，如果紧急情况不能及时请假，必须事先口 头通知，事后补办请假手续,否则在考勤统计中作缺席处理。 策划执行制度 各项活动策划由各具体部门负责筹划，策划书完成后需由部长 签字后交由分管主席审批并签字。各活动策划经主席签字后方 可生效。策划书缺少任何一级主管签字，一律视为无效，若活 动已实施，则根据具体情况采取惩罚措施。 工作交接制度 第 5 页 新成立学生会从公示之日起即开始展开各项工作，上届学生会 主要成员需在新成立学生会召开成立大会前，全力支持新一届 学生会的各项工作并处理好交接工作。