实践协会四周年庆典流程.docx

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1、第 1 页 实践协会四周年庆典流程 特征码 jDCZqhyGvGiYPLVDtdvz 实践协会四周年庆典流程 一、 前期准备: 1. 提前跟指导老师沟通 2. 如果有赞助商跟赞助商协商好包括日期、拟定协议,协 议书具体标明双方的权利义务及违约后果。拟好后请指导老师 审核。 3. 保持与赞助商经常联系,社团成员经常开会预算晚会费 用,列明晚会前准备事项及晚会每项负责人, (责任到人) 4. 向学校申请场地(保卫处、院团委)标明时间、地点, 联系配电室;联系灯光音响(面光灯、追光灯、回光灯、摇头 灯、音响、话筒、话筒架、泡泡机) 、幕布(大小由背景架决定 每平米 10-15 元) 、背景架(10*

2、5) 、录像(每台机器两个半小 时 500 左右) 、晚会节目(各社团) 、主持人(4 个) 、服装(演 第 2 页 员及主持人) 、化妆(主持人及演员) 、蛋糕、相机(以上能找 到赞助尽量找赞助)各项由专人负责 5. 与赞助商签订协议书,确保晚会资金到位。如果有商家 互动索要商家互动策划(互动内容要符合学校规定) ,重新确定 第 4 条。 6. 晚会前有展板、条幅、海报等宣传,确定节目单、节目 彩排,主持词(请指导老师审核) ,设计幕布、整理节目配乐。 7. 购置晚会所需物品:气球 5 袋、打气筒 4 个、荧光棒 4 桶、彩纸喷桶 4 个、舞台烟花 3-4 组每组 6-8 个、彩带、胶带 两

3、大卷、请帖 30 张、主持词红色卡片 4 张,泡泡油一桶,纸杯, 矿泉水。 8. 借座椅板凳(根据嘉宾数量确定) ,红色桌布,换衣间 屏障布,借帐篷 4 顶,调音台两顶,换衣间两顶(最好演员提 前换好但是还是要准备)调音台两张桌子两张板凳,后台圈围 布条,写请帖。 9. 晚会前一两天天保证各方面准备到位,重新核实各个方 面确保晚会当天能够到齐,确定晚会当天工作人员名单及各自 第 3 页 任务,责任到人任务细化。多复印节目单保证所有工作人员了 解节目流程,安排剧务人员,根据节目看是否需要道具。每个 节目都有催场人员,两个递话筒的人员,节目整体彩排晚会前 一天晚上铺好地毯,安排晚会维持秩序人员。

4、10. 各主要负责人每人负责一项,节目(各节目要顺序、通知、 主持人试穿服装、化妆) 、场地布置(气球、花盆) 、剧务(晚 会中不得擅自离开) 、晚会秩序(观众、后台) 、嘉宾席(布置 及桌椅板凳、礼仪) 、音响放音(灯光音响、幕布、烟花) 、 二、 晚会当天 1. 上午九点开始布置场地,帐篷桌椅到位,男生 15 个左 右搬运晚会所需设备。布置嘉宾席,几壶热水,灯光音响等设 备安装齐全后试音确保灯光音响、泡泡机烟花及 4 个话筒全部 正常。 2. 下午主持人换服装、化妆,各演员试音,整体彩排节目, 下午 3 点左右吹气球,摆放花盆,查看舞台设备是否正常,撑 起幕布确保安全,5 点之前演员化妆完

5、毕,分配照相任务,后 台用红绳围起来,为赞助商互动节目提供兑奖处,确保配乐能 正常播放。5 点各项准备就绪。 第 4 页 3. 6 点 10 分嘉宾入席,安排观众座次,礼仪,发放荧光 棒。开场节目准备,主持人准备,安排 5-6 个男生在后台,台 下有人负责秩序。节目负责人及剧务到位。 4. 晚会开始 保险系金鹰实践协会四周年庆典节目单 第一章: 1、开场舞 爵士舞 雷鸟舞蹈协会 (烟花) 2、田书记致辞 (礼仪) 3、隐形的翅膀 歌曲 金鹰实践协会 程琳 (泡泡 机) 4、走秀 走秀 大学生艺术团模特团 5、恋爱达人 歌曲 刘畅 陶柳 (泡泡 第 5 页 机) 6、商家互动 幸福歌 舞蹈 (礼

6、仪发奖 品) 第二章: 1、真的爱你 乐队表演 张帅、王兵勇、王子轩、王浩源(剧 务烟花) 2、小酒窝 歌曲 爱心社手语 演唱: 喻含章、史伟丽 (泡泡机) 3、Bbox 机械舞 机械舞 陈鹏飞 居振 程光 张兆 剑 4 天使 歌曲 钟声 (剧务话筒架泡 泡机) 5 商家互动 (礼仪 发奖品) 第 6 页 第三章 1 武林风云 武术 凌云武术协会 2 lets dance breaking 舞蹈 雷鸟舞蹈协会 (烟花) 3 相声玩人 卢欣硕 韩鹏 律吉坤 (剧 务) 4 切蛋糕(指导老师,社长讲话) 金鹰成员 (礼仪、切蛋 糕的同时烟花、彩纸喷花) 5 相亲相爱的一家人 合唱 指导老师:甄跃辉 徐思 云 金鹰成员 (每个节目开始时下个节目候场,烟花及泡泡机有专人到时通 知灯光师。照相及录像人员负责全程拍摄记录) 三、晚会结束 第 7 页 观众有序退场,安排学生打扫场地,搬回桌椅。 整场晚会保证所有人员安全,保证晚会观众秩序

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