自产农产品入库的账务处理-记账实操.docx

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资源描述

1、账务处理会计实操文库自产农产品入库的账务处理-记账实操一、流程概述自产农产品入库的账务处理需涵盖从种植/养殖成本归集、收获入库到成本结转的全流程,确保成本核算准确、会计分录规范。以下为分阶段操作标准:二、具体操作步骤及账务处理(一)种植/养殖阶段:成本归集1 .原材料及人工成本归集场景:购买种子、化肥、农药,支付种植人员薪酬,发生灌溉、农机折旧等费用。账务处理:借:农业生产成本直接材料(种子/化肥/农药)农业生产成本直接人工(种植人员薪酬)农业生产成本制造费用(农机折旧/灌溉费等)贷:银行存款/原材料/应付职工薪酬等附件要求:采购发票、工资表、折旧计算表等。2 .间接费用分摊场景:土地租赁费、

2、大棚维护费等共同费用需按面积或产量分摊。账务处理:借:农业生产成本制造费用(间接费用)贷:银行存款/累计摊销等分摊方法:按种植面积比例、工时比例等合理分摊至各农产品成本。(二)收获阶段:农产品入库1-成本结转至库存茴品场景:农产品成熟收获,验收入库。账务处理:借:库存商品XX农产品(按品种明细核算)贷:农业生产成本直接材料农业生产成本直接人工农业生产成本制造费用成本计算:按总成本总产量”计算单位成本,若存在联产品/副产品,需按售价比例或约当产量法分配成本。3 .入库单与实物核对操作标准:仓库管理人员填写农产品入库单,注明品种、数量、入库日期、质检结果等。财务人员核对入库单与“农业生产成本明细账

3、确保成本结转金额与实物数量一致。(三)后续处理:销售与成本结转1 .销售出库场景:对外销售农产品。账务处理:借:银行存款/应收账款贷:主营业务收入应交税费应交增值税(销项税额)(若为免税农产品,需按规定申报免税)免税政策:自产农产品销售免征增值税,需在纳税申报时填报免税销售额(附件:免税备案表)o2 .结转销售成本场景:月末结转已售农产品成本。账务处理:借:主营业务成本贷:库存茴品XX农产品计价方法:采用先进先出法、加权平均法或个别计价法,一经确定不得随意变更。(四)特殊情况处理1.农产品损耗正常损耗:借:库存商品(按实际入库数量X单位成本,总成本不变,单位成本提高)贷:农业生产成本(按原归

4、集成本)非正常损耗(如自然灾害):借:待处理财产损溢贷:库存商品借:营业外支出贷:待处理财产损溢附件要求:损耗情况说明、质检报告、审批文件等。3 .农产品用于非销售用途自用或职工福利:借:管理费用/应付职工薪酬职工福利贷:库存商品(按成本价)应交税费应交增值税(进项税额转出)(若涉及进项税)三、账务核对与归档1 .账实核对每月末财务与仓库对账,编制库存商品盘点表,差异需查明原因并调整账务(如盘盈/盘亏按会计准则处理)。2 .凭证归档记账凭证需附原始单据:入库单、成本计算表、采购发票、工资单据、损耗审批单等,按会计期间装订成册。四、关键控制点1 .成本核算准确性:区分直接成本与间接成本,避免费用

5、归集错误(如将管理部门费用计入生产成本)。2 .免税政策合规性:留存自产农产品证明材料(如种植基地照片、养殖备案登记等),避免税务风险。3 .单据流转效率:入库单、出库单需及时传递至财务,确保账务处理与实物变动同步。五、相关附件模板农产品入库单:包含品种、数量、单位、质检结果、经办人签字等栏目。农业生产成本计算表:按成本项目(材料/人工/费用)明细列示,附分摊计算过程。以下是一些农产品成本核算的实例:水稻种植成本核算实例基础信息:种植面积10亩,种植模式为机械化种植,品种为超级稻品种,产量目标500公斤/亩。成本构成及明细:直接生产成本:包括种子成本4060元/亩、化肥成本120150元/亩、

6、农药成本3050元/亩、灌溉成本2040元/亩、农机作业费200250元/亩、人工成本80120元/亩以及其他费用1020元/亩直接成本合计500690兀/Eg。间接成本:土地租金300500元/亩、农业保险1020元/亩、设备折旧2040元/亩、管理费1020元/亩,间接成本合计340580元/亩。总成本:每亩总成本为8401270元,10亩总成本为840012700元。收益核算:产量为5000公斤,售价按2.8元/公斤计算,总收入为14000元。利润=总收入总成本,按最低成本算,利润为5600元;按最高成本算,利润为1300元。农产品深加工(面包生产)成本核算实例成本核算对象:面包。成本项

7、目:直接材料成本:包括小麦粉、酵母、糖、盐等,按实际领用数量及购入成本记录。直接人工成本:面包制作工人的薪酬,根据员工工时记录、产量等合理分配到面包成本中。制造费用:包含车间设备折旧费、水电费、车间管理人员薪酬等,按一定分配标准分摊到面包成本中。成本核算方法:采用分步法。假设小麦加工成面粉为第一道工序且有半成品面粉产出,面粉制作面包为后续工序。第一步,小麦加工成面粉:归集直接材料成本、核算直接人工成本、分摊制造费用,计算并结转半成品面粉成本。假设本月面粉加工完成入库数量为20吨,总成本为8万元,单位成本为4000元/吨。第二步,用面粉制作面包:领用半成品面粉,归集本步骤直接材料成本(如酵母、糖

8、等辅料),核算直接人工成本,分摊制造费用,计算并结转完工产品成本。假设本月面包完工入库数量为5万袋,总成本为12万元,单位成本为2.4元/袋。生猪养殖成本核算实例(假设数据)基础信息:养殖规模为100头生猪,养殖周期为6个月。成本构成及明细:直接生产成本:仔猪成本:每头仔猪购入价格为300元,100头共计30000元。饲料成本:养殖周期内每头猪饲料费用约800元,100头共计80000元。兽药及疫苗成本:每头猪约50元,100头共计5000元。人工成本:养殖人员每月工资5000元,6个月共计30000元,分摊到每头猪为300元。水电费:每月1000元,6个月共计6000元,每头猪约60元。其他

9、直接成本:如猪舍清洁用品等,每头猪约40元,100头共计4000元。直接成本合计155000元,每头猪直接成本约1550元。间接成本:猪舍折旧:猪舍价值100000元,按10年折旧,每年折旧10000元,6个月折旧5000元分摊到100头猪,每头猪50元。设备折旧:养殖设备价值50000元,按5年折旧,每年折旧10000元,6个月折旧5000元,每头猪50元。管理费:包括养殖技术指导、办公费用等,每月2000元,6个月共计12000元,每头猪120元。间接成本合计22000元,每头猪间接成本约220元。总成本:100头生猪总成本为177000元,每头猪成本约1770元。收益核算:假设每头生猪出

10、栏体重为150公斤,售价为每公斤18元,每头猪收入为2700元,100头猪总收入为270000元。总利润=270000177000=93000元。财务部会计工作流程详解一、核心业务流程原始凭证处理审核原始凭证的合法性及完整性,包括核对金额、签名、单位签章等要素,确保符合入账标准。根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证,并附相关原始单据。账务登录根据收付款凭证登录现金日记账和银行存款日记账,做到日清月结。按记账凭证登录明细分类账,详细记录每笔业务的借贷信息O定期编制科目汇总表,试算平衡后登录总账。报表编制期末根据总账和明细分类账数据,编制资产负债表、利润表s现金流量表及所有者权益变动表。二、月

11、度周期管理月初重点工作完成增值税申报:核对销项发票与进项发票,计算应纳税额处理费用凭证、销售合同开票、银行回单往来账务等基础账目。日常操作持续制作费用凭证、成本凭证,完成发票开具及往来账务处理。计提折旧、摊销费用(如水电费、工资等),并进行账务结转。月末结账损益类科目结转:将收入、成本、费用等科目余额转入本年利润”科目。对账与调整:确保账证相符、账账相符、账实相符,修正试算不平衡项。三、月末处理重点计提与摊销计提职工福利费、教育经费、固定资产折旧及税费(如城建税、所得税等工摊销长期待摊费用及无形资产。税务处理根据利润总额计算企业所得税,完成税务申报凭证制作。核对税务申报数据与账务记录的一致性。

12、档案管理将记账凭证按时间顺序编号并装订成册,便于后续查阅。四、其他注意事项分工协作:大型企业需划分会计、资金、成本费用等岗位,明确职责边界。财务分析:定期开展预算控制、财务预测及业绩评价,支持管理决策。软件应用:熟练使用财务软件进行账务处理及报表生成,提高效率。流程图示简化版原始凭证一记账凭证一明细账一科目汇总一总账一财务报表一归档出纳工作全流程一、日常核心操作现金收付处理收款:根据会计开具的收据/发票收款,核对金额、签名后盖章(如现金收讫转账”章),登录现金流水账并传递凭证至对应会计岗。付款:审核付款凭证(如费用报销单、借款单)的真实性,确认审批签字后付款,在原始凭证加盖现金付讫”章并登录流

13、水账。银行业务处理存取款:按日计划开具现金支票提取现金,下午3:30前将超额现金送存银行,并核对银行账户余额。转账结算:签发支票、汇票时需填写付款申请书,核对账户信息并盖章(财务章+法人章),登录支票领用登录簿。二、现金与票据管理现金保管每日盘存现金,确保账实相符,编制现金结报单并留存备查。大额现金支付需经审批,优先通过转账或汇兑处理。票据管理保管支票、发票、收据等空白票据,登录使用情况,防止丢失或滥用。收到银行结算凭证(如进账单)时需核查信息,补填缺失内容。三、报销与借款流程费用报销审核报销单:检查发票真伪、金额一致性、审批签字,确保无涂改或混贴票据。付款后加盖银行付讫或现金付讫”章,登录流

14、水账并传递凭证。员工借款借款人填写借款申请单并经领导审批,出纳核对无误后付款,加盖付讫”章防止重复支付。员工还款时需核对原借款单,冲销往来账务。四、月末重点工作对账与报表核对银行对账单与日记账,编制银行存款余额调节表。汇总现金、银行流水账数据,提交至会计岗生成财务报表。票据归档整理收据、付款凭证等原始单据,按时间顺序装订成册并移交会计存档。五、风险防控要点现金安全:严禁坐支现金,每日库存限额需符合公司规定。印章分离:财务章与法人章由不同人员保管,避免舞弊风险O假币处理:收到假币需当场没收并追究交款人责任。流程图示简化版收款一审核一盖章一登录流水账一传递凭证付款一审批一盖章一登录一对账一归档成本

15、核算制度一、总则本制度旨在规范企业的成本核算行为,确保成本信息的准确性和及时性,为企业的经营决策提供可靠依据。本制度适用于企业内所有涉及成本核算的部门和业务活动。二、成本核算的对象、项目和范围核算对象:根据企业的生产特点和管理要求,确定成本核算对象。一般可以产品品种、批次、订单、生产步骤等为成本核算对象。成本项目:包括直接材料、直接人工、制造费用等。根据企业实际情况,还可增设燃料及动力、废品损失等成本项目。直接材料:指构成产品实体的原材料以及有助于产品形成的主要材料和辅助材料。直接人工:指直接从事产品生产的工人的人工薪酬。制造费用:指企业为生产产品和提供劳务而发生的各项间接费用,包括车间管理人

16、员的薪酬、折旧费、修理费、办公费、水电费、机物料消耗等。成本核算范围:涵盖从产品设计、原材料采购、生产加工到产品销售等整个生产经营过程中的各项成本和费用。三、成本核算的基础工作建立健全原始记录制度,确保各项成本核算的原始数据真实、准确、完整。原始记录包括原材料采购发票、领料单、生产工时记录、考勤记录、设备使用记录、产品入库单、出库单等。加强定额管理,制定合理的材料消耗定额、工时定额、费用定额等,为成本核算和成本控制提供依据。完善计量验收制度,配备必要的计量器具,对原材料、在产品、产成品等进行准确计量和验收,防止跑冒滴漏和计量不准等问题。严格执行内部结算制度,对企业内部各部门之间的材料领用、劳务

17、提供等进行内部结算,明确各部门的成本责任。四、成本核算的方法根据企业的生产类型和管理要求,选择合适的成本核算方法,如品种法、分批法、分步法等。品种法:适用于大量大批单步骤生产的企业,将生产产品过程中发生的各项成本费用,按照成本项目归集,计算出产品的总成本和单位成本。分批法:适用于单件、小批生产的企业,以每批产品为成本核算对象,分别归集生产费用,计算各批产品的成本。分步法:适用于大量大批多步骤生产的企业,按照生产步骤归集和分配成本费用,先计算各步骤半成品成本,再汇总计算最终产品成本。成本计算期一般按月进行,与会计报告期一致。对于生产周期较长的产品,可以按生产周期作为成本计算期。五、成本费用的归集

18、与分配直接材料的归集与分配对于直接用于产品生产的材料,根据领料单直接计入各成本核算对象的“直接材料”成本项目。对于几种产品共同耗用的材料,按照一定的分配方法,如定额耗用量比例法、重量比例法、产量比例法等,分配计入各成本核算对象的“直接材料”成本项目。直接人工的归集与分配直接从事产品生产的工人的人工薪酬,根据考勤记录、工时记录等,直接计入各成本核算对象的直接人工成本项目。对于生产多种产品的工人人工薪酬,按照生产工时等比例分配计入各成本核算对象的直接人工成本项目。制造费用的归集与分配企业发生的各项制造费用,先通过“制造费用科目进行归集,月末再按照一定的分配方法,如生产工时比例法、机器工时比例法、直

19、接人工成本比例法等,分配计入各成本核算对象的制造费用成本项目。六、在产品和产成品成本的核算月末,企业应根据在产品的数量、完工程度等情况,选择合适的方法计算在产品成本,如不计算在产品成本法、在产品按固定成本计价法、在产品按所耗直接材料成本计价法、约当产量比例法、在产品按定额成本计价法、定额比例法等。产成品成本根据完工产品数量和单位成本计算得出,从生产成本科目转入库存商品科目。七、成本核算的监督与检查企业应建立成本核算的内部监督机制,定期对成本核算工作进行检查,确保成本核算制度的执行情况。审计部门应定期对成本核算进行审计,检查成本核算的准确性、合规性,以及成本费用的真实性、合理性。对发现的问题及时提出整改意见,督促相关部门进行整改。八、附则本制度由企业财务部门负责解释和修订。本制度自发布之日起施行。

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