广告传媒公司广告展板制作策划服务合同.docx

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资源描述

1、广告传媒公司广告展板制作策划服务合同甲方(委托方):公司名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托方):公司名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方有广告宣传推广需求,需制作高质量广告展板以提升品牌形象、促进产品或服务推广;乙方作为专业的广告服务提供商,在广告展板制作策划领域具备丰富经验、专业团队及优质资源。依据中华人民共和国民法典中华人民共和国广告法及相关法律法规,经双方友好协商,秉持平等互利、诚实守信原则,就甲方委托乙方提供广告展板制作策划服务事宜,达成如下协议:一、服务内容(一)展板创意策划1 .乙方组建专业策划团队,深入调研甲方品牌定位、产品特性、目标受众喜好以及广告投放场景等信息

2、结合市场趋势与行业特点,为甲方量身定制广告展板创意策划方案。方案涵盖展板整体风格定位(如简约现代风、复古怀旧风、科技未来风等)、主题构思、色彩搭配建议、图文排版布局等内容,确保展板创意新颖独特,能有效吸引目标受众注意力,精准传达甲方广告核心信息。2 .针对甲方不同的广告活动、推广阶段以及投放地点,乙方提供差异化的展板创意呈现方式。例如,在新品发布会场景中,设计突出产品亮点与时尚感的展板;在社区宣传活动中,设计风格亲民、内容通俗易懂的展板。同时,乙方根据甲方需求,为展板创意提供多种方案供甲方选择,在甲方选定方案后,进行细化完善,直至甲方满意。(二)展板设计制作1 .在甲方确认创意策划方案后,乙

3、方安排专业设计师依据方案进行广告展板设计工作。设计师运用专业设计软件,精心设计展板的视觉效果,包括但不限于图形绘制、图像处理、文字排版等,注重细节处理,确保设计效果与创意策划方案高度一致,且具有良好的视觉冲击力与可读性。设计过程中,乙方与甲方保持密切沟通,及时根据甲方反馈意见对设计稿进行修改调整,直至甲方最终确认设计稿。2 .乙方严格按照甲方确认的设计稿及行业高标准,开展广告展板制作工作。乙方选用优质的制作材料,包括但不限于展板基板(如亚克力板、KT板、铝塑板等)、画面印刷材料(高精度写真布、UV打印卷材等)、装饰配件等,确保制作材料质量符合广告展示要求与环保标准。在制作过程中,乙方运用先进的

4、制作工艺与设备,如高精度印刷、激光切割、精细雕刻等,保证展板制作工艺精湛、质量可靠,尺寸精准、画面清晰、色彩鲜艳持久。乙方负责制作过程中的质量把控,对每一个制作环节进行严格检查,确保展板成品无质量瑕疵。(三)展板安装与维护1 .乙方负责将制作完成的广告展板运输至甲方指定的安装地点,并按照甲方要求及安全规范进行专业安装。安装过程中,乙方配备专业安装人员与安装工具,确保展板安装牢固、平整,位置准确无误。安装完成后,乙方对展板进行全面检查调试,确保展板展示效果正常,并向甲方交付安装完成报告。2 .在甲方要求的维护期限内,乙方负责对广告展板进行维护保养,确保展板始终处于良好的展示状态。维护内容包括但不

5、限于定期清洁展板表面、检查展板结构稳定性、修复因自然因素或人为因素导致的轻微损坏等。若展板出现严重损坏或故障,乙方应及时响应并制定解决方案,经甲方同意后进行维修或更换,维修或更换费用根据实际情况由双方协商确定。二、服务期限本合同服务期限自开始日期起至结束日期止,共计凶天。服务期间,双方需紧密配合,确保各项服务按计划有序推进。若甲方有延长服务期限需求,应在服务期满前X天以书面形式通知乙方,双方协商一致后签订补充协议,明确延长期间的服务内容、费用及其他相关事项。三、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1 .权利有权对乙方提交的广告展板创意策划方案、设计稿、制作成品进行全面审核,从广告目标、品牌形象、

6、市场定位等角度提出详尽、明确的修改意见,确保展板符合甲方整体营销规划。在服务期限内,对乙方广告展板制作策划工作的进度、质量进行监督检查,要求乙方定期提交工作进度报告。若发现乙方工作存在严重偏差或不符合合同约定标准,有权要求乙方限期整改;若乙方未按时整改到位,甲方有权依据合同约定追究乙方违约责任。按照合同约定接收乙方交付的广告展板制作策划服务成果及相关策划文档、设计图纸、安装维护记录等资料,有权对成果的完整性、质量、技术实现等方面进行严格查验,确保符合合同约定的验收标准。1.义务 向乙方提供真实、准确、完整的广告项目资料,包括品牌资料、产品信息、广告文案、投放计划、安装场地信息以及其他与广告展板

7、制作策划相关的必要信息,协助乙方深入了解甲方需求,为展板创意与制作提供有力支撑。若因甲方提供信息有误或不完整导致展板出现偏差或失误,甲方自行承担相应后果。 按照合同约定的时间和方式,及时、足额向乙方支付服务费用。若甲方逾期付款,需按照合同约定承担违约责任,支付逾期违约金。 积极配合乙方工作,在乙方需要甲方提供相关场地、设备、人员配合时,甲方应及时安排相关人员予以配合,为乙方工作提供必要的支持与便利条件,保障项目顺利推进。但甲方不得过度干涉乙方在合同约定范围内的专业创作与技术实现工作,尊重乙方的专业判断与创意发挥。(二)乙方权利与义务1.权利 有权要求甲方按照合同约定及时、准确提供各类所需资料,

8、若甲方提供资料不完整或不准确,乙方有权要求甲方补充、更正,并根据实际情况相应顺延工作时间。 在遵循法律法规、行业规范以及甲方品牌形象要求的前提下,自主开展广告展板创意策划与设计制作工作,包括创意构思、团队组建、材料采购等方面,甲方应给予乙方充分的创作空间与自主权。 按照合同约定收取服务费用,若甲方未按合同约定支付费用,乙方有权暂停工作,并要求甲方支付已完成工作部分对应的服务费用及逾期违约金;若甲方逾期支付费用超过一定期限,乙方有权解除合同,并依法追究甲方违约责任,要求甲方赔偿因违约给乙方造成的全部损失。1.义务严格依照合同约定的服务内容、质量标准及时间要求,为甲方提供专业、优质、高效的广告展板

9、制作策划服务。组建经验丰富、技术精湛的专业团队,团队成员应具备相关专业资质与丰富的广告展板制作经验,确保能够胜任各项工作任务。在展板创意策划、设计制作及安装维护过程中,保持与甲方的密切沟通,及时了解甲方需求变化与意见反馈,对甲方提出的合理修改建议积极采纳并迅速落实,不断优化展板质量,直至甲方满zlx确保所使用的制作材料、设计元素等不存在任何质量问题,不侵犯第三方知识产权、名誉权等合法权益,保证广告展板制作策划服务符合国家法律法规、广告行业规范以及社会公序良俗要求。若因乙方提供的产品或服务导致甲方遭受法律纠纷或经济损失,乙方承担全部赔偿责任,包括但不限于甲方因此支付的赔偿金、诉讼费、律师费等相关

10、费用。对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、广告创意等予以严格保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露或用于其他商业用途。保密期限自合同生效之日起至合同终止后X年。在服务期限内,定期向甲方汇报工作进展情况,包括创意策划方案推进进度、设计制作完成情况、安装维护执行情况、遇到的技术难题及解决方案等,使甲方及时掌握项目动态。项目结束后,向甲方提交完整的广告展板制作策划成果报告,总结项目经验与效果评估,为甲方后续广告活动提供参考。四、服务费用及支付方式(一)服务费用甲方应向乙方支付的广告展板制作策划服务费用总计为人民币X元(大写:大写金额元整)。此费用涵盖乙方完成合同约定服务内容所产生的一切成本与费用

11、包括但不限于创意策划费、设计费、制作材料费、运输费、安装费、维护费、税费等,除合同另有明确约定外,甲方无需向乙方支付其他任何费用。(二)支付方式甲方按以下时间节点与比例向乙方支付服务费用:1 .合同签订后的X个工作日内,甲方向乙方支付服务费用总额的X%作为预付款,即人民币X元(大写:大写金额元整),用于乙方启动项目前期工作,如组建团队、开展市场调研、进行创意策划等。2 .乙方完成广告展板创意策划方案并经甲方审核通过后的X个工作日内,甲方向乙方支付服务费用总额的X%,即人民币X元(大写:大写金额元整),以确认甲方对策划方案的认可并推动设计制作工作开展。3 .乙方完成广告展板设计稿并经甲方确认后

12、的X个工作日内,甲方向乙方支付服务费用总额的X%,即人民币X元(大写:大写金额元整)。4 .在乙方完成广告展板制作并将展板运输至甲方指定地点,经甲方初步验收合格后的X个工作日内,甲方向乙方支付服务费用总额的凶,即人民币凶元(大写:大写金额元整)。甲方初步验收以甲方签字确认或通过双方约定的电子确认方式为准,若甲方在收到乙方提交的展板后的X个工作日内未提出书面异议,则视为初步验收合格。5 .在乙方完成广告展板安装并经甲方最终验收合格后的X个工作日内,甲方向乙方支付服务费用总额的X%,即人民币X元(大写:大写金额元整)。甲方最终验收应依据合同约定的验收标准进行,若甲方在收到乙方交付的安装完成报告后的

13、X个工作日内未提出书面异议,则视为最终验收合格。6 .剩余服务费用总额的X%,即人民币X元(大写:大写金额元整),作为质量保证金,在合同服务期限届满且乙方无任何违约行为的情况下,甲方在服务期限届满后的X个工作日内一次性无息支付给乙方。若在质保期内发现乙方提供的广告展板存在质量问题,乙方应负责免费维修或更换,甲方有权根据问题严重程度扣除部分或全部质量保证金。乙方应在甲方每次付款前,向甲方开具合法有效的等额发票,发票内容应与服务费用明细相对应。若因乙方发票问题导致甲方无法正常抵扣税款或遭受其他经济损失,乙方应承担相应赔偿责任,甲方有权在应付款项中扣除相应损失金额。五、知识产权与保密条款(一)知识产

14、权1 .乙方在履行本合同过程中创作的所有广告展板创意策划方案、设计稿以及制作完成的广告展板等,其知识产权归甲方所有,但乙方有权在自身宣传推广中展示相关作品片段或案例(需隐去涉及甲方商业秘密的具体信息),以证明自身专业能力与服务成果。未经甲方书面同意,乙方不得将上述知识产权转让或许可给任何第三方使用。2 .甲方提供给乙方用于广告展板制作策划的品牌标识、产品图片、技术资料、数据信息等涉及的知识产权归甲方所有,乙方仅可在本合同约定的服务范围内使用,不得擅自挪作他用。若因乙方使用甲方知识产权导致侵权纠纷,由甲方承担相关法律责任,但因乙方违反合同约定使用方式或范围引发的侵权除外。(二)保密条款1 .双方

15、应对在合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息、财务数据、营销计划等予以严格保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露、使用或允许第三方使用这些保密信息。保密信息包括但不限于本合同条款内容、广告展板创意策划方案、甲方品牌与产品资料、乙方设计制作技术与创意构思等。2 .本条款的保密期限自合同生效之日起至合同终止后X年。即便合同因任何原因提前终止或解除,双方仍需继续履行保密义务。3 .若一方违反保密条款,违约方应向守约方支付违约金人民币X元(大写:大写金额元整)。若违约金不足以弥补守约方损失的,违约方还需赔偿守约方因此遭受的全部损失,包括直接损失、间接损失、可得利益损失

16、以及维权费用(如律师费、诉讼费、公证费等)。六、违约责任1 .若甲方未按合同约定时间和方式支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的X%向乙方支付违约金。逾期超过X日的,乙方有权暂停服务,并要求甲方支付已完成工作部分对应的服务费用及违约金。若甲方逾期支付超过X日,乙方有权解除合同,并要求甲方支付已完成工作部分对应的服务费用、违约金以及因甲方违约给乙方造成的全部损失,包括但不限于团队闲置成本、预期收益损失等。2 .若乙方未按合同约定的服务内容、质量标准及时间要求提供广告展板制作策划服务,每逾期一日,应按照服务费用总额的X%向甲方支付违约金。若因乙方原因导致广告展板无法按时交付或服务质量严重不符

17、合甲方要求,影响甲方广告宣传活动正常开展,乙方应承担全部责任,包括但不限于无偿返工直至甲方验收合格、向甲方退还已收取的相应服务费用,并按照服务费用总额的X%向甲方支付违约金。若违约金不足以弥补甲方损失的,乙方还需赔偿甲方因此遭受的全部损失,如广告宣传延误导致的经济损失、品牌形象受损的修复费用等。3 .若一方违反本合同约定的知识产权或保密条款,按照本合同第五条的约定承担违约责任。4 .任何一方违反本合同其他条款约定,给对方造成损失的,违约方应承担赔偿责任,赔偿对方因此遭受的全部损失。若双方均存在违约行为,应根据各自过错程度承担相应责任。七、合同变更与解除1 .本合同的任何变更或补充需经双方书面协

18、商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。变更或补充协议内容与本合同不一致的,以变更或补充协议为准。2 .在履行本合同过程中,若出现下列情形之一的,一方有权解除本合同:因不可抗力事件(如自然灾害、战争、政府行政命令等)致使本合同无法继续履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后的合理时间内,双方应协商是否继续履行合同或变更合同内容。一方严重违反本合同约定,经对方书面通知后在合理期限内仍未改正的,守约方有权解除本合同,并要求违约方承担违约责任。合理期限由双方根据违约行为性质及合同履行情况协商确定,一般不超

19、过X个工作日。根据法律法规规定或双方约定可以解除合同的其他情形。1.合同解除后,双方应按照法律法规规定及合同约定进行清算和交接。尚未履行的部分,终止履行;已经履行的部分,根据履行情况和合同性质,双方协商决定是否恢复原状、采取其他补救措施或进行结算。如因合同解除给一方造成损失,除不可抗力原因外,责任方应承担相应赔偿责任。八、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他无争议部分。九、其他条款1 .本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。2 .本合同未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。补充协议内容与本合同不一致的,以补充协议为准。3 .本合同附件(如有)作为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。附件应包括但不限于双方确认的服务内容清单、工作进度表、广告展板创意策划方案模板、设计制作技术标准等。甲方(盖章):法定代表人或授权代表(签字):签订日期:年一月一日乙方(盖章):法定代表人或授权代表(签字):签订日期:年一月一日

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