【合同范文】国际工程招标说明书范文.docx

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1、第 1 页 国际工程招标说明书范文 特征码 nUBkVTzEiJdvEnWYdVPR 国际工程招标说明书格式 日期: 合同投标: 一、中华人民共和国从世界银行申请获得贷款,用于支付 项目的费用。部分贷款将用于支付工程建筑、 等各种合同。所有依世界银行指导原则具有资格 的国家,都可参加招标。 二、中国公司(以下简称公司)邀请具 有资格的投标者提供密封的标书,提供完成合同工程所需的劳 力、材料、设备和服务。 三、具有资格的投标者可从以下地址获得更多的信息, 或参看招标文件: 中国公司 (地址) 四、第一位具有资格的投标者在交纳美元 第 2 页 (或人民币) ,并提交书面申请后,均可从上述地址获得招

2、标文 件。 五、每一份标书都要附一份投标保证书,且应不迟于 (时间)提交给公司。 六、所有标书将在(时间)当着投标者代表 的面开标。 七、如果具有资格的国外投标者希望与一位中国国内的承 包人组建合资公司,需在投标截止日期前 30 天提出要求。业主 有权决定是否同意选定的国内承包人。 八、标前会议将在(时间) (地址)召开。 投标者须知 一、工程概述(根据具体情况写) 二、资金来源 (一)中华人民共和国向世界银行(以下简称)申 第 3 页 请一笔贷款,用以支付工程。其中部分贷款将用 于支付此合同工程。只有应中国政府的要求,根据贷款协议的 条件,才会同意付款。除中国外,任何组织不能从贷款 协议中获

3、得权利或取得贷款。 (二)世行贷款只用于支付瑞士和与中国有商贸关系世行 成员国生产的产品和提供的服务。 (三)世行贷款不足的部分将由业主用中国政府提供的资 金支付。 三、资金要求 (一)所有根据世行的“采购指导原则”具有资格的国家 均可投标。 (二)本合同项下的一切货物、服务均应来自上述具有资 格的国家。本合同项下的一切开支仅限于支付这样的货物和服 务。 (三)货物、服务来源地与投标者国籍含义不同。 (四)为说明自己有资格中标,投标者应向业主提供(一) 所规定的证明,保证有效地执行合同。为此,业主和中国公 司在公布中标者前,可要求投标者更新其先前提供的资格证明 材料。投标者提供的材料应包括:

4、(1)法律地位证明文件复本,注册地及主要经营场所。如 果是合资公司,应提供合资者的材料。 第 4 页 (2)提供主要合同执行人的资格、经历证明材料。 (3)填写执行合同计划所需设备。 (4)填写可能的分包人。 (5)目前进行中涉及投标者的诉讼的情况。 (6)建设构想细节。 (五)投标者可更新资格证明申请,在投标日亲手交出。 (六)由两家或两家以上公司组成的合资企业应满足以下 条件: (1)标书和投标成功后的协议书对所有合资人都有法律约 束力。 (2)由所有合资人的授权签字人签署并提交一份委托书, 提名合资人中的一个为主办人。 (3)合资主办人被授权承担义务,代表任何一位或全体合 资人接受指导。

5、整个合同的执行,包括款项支付仅由合资主办 人办理。 (4)所有合资人根据合同条款对合同的执行共同负责。这 点声明不仅要在上述委托书中,也要在标书和协议(投标成功 时)中写明。 (5)随同标书应有一份合资伙伴间协议的副本。 (七)国内投标者、中外合作、合资投标者申请取得 75的优惠时,应按二十九条的要求提供证明合乎标准的材 料。 第 5 页 四、投标费用 投标者承担准备和提交其标书所需的全部费用。无论投标 情况怎样,业主和其代理人中国公司都不负担这些费用。 五、现场参观 (一)建议投标者去工程现场参观,以便获得足够的信息 准备标书,撰写合同。现场参观费用由投标者自己承担。 (二)业主或其代理人公

6、司将准备一份现场参观交通、 食宿安排协议,在标前会议上向投标者宣布。详细情况在第十 六条有规定。 (三)业主或其代理人公司将为投标者提供通行证,允 许其到工程现场作安排。如果业主或其代理人因发放这样的通 行证,造成投标者或其代理人、人员遭受人身侵害(致命或不 致命)伤害,财产遗失或其他损害、开支时,业主或代理人不 负责。 投标文件 六、投标文件内容 (一)向投标者发售的一套投标文件可花费 美元(元)获得,包括以下几部分: 卷一投标者须知 第 6 页 合同条款:一般条款特定条款 卷二技术规范(包括图纸清单) 卷三投标表格和附件;投标保证书;工程量表;附录。 卷四图纸 (二)投标文件还包括按条款八

7、在开标前发布的附件和按 条款十六召开的标前会议的会议纪要。 (三)具有资格的投标者还可购买更多的文件副本,付费 不退还。 (价格如下,略) (四)项目承包人、生产者、供货人和其他人如欲得到投 标文件,不要直接与中国公司联系,应从具有资格的投标者 处获得。 (五)如果在规定的期限内,文件无损坏的被归还,无论 是作为标书的一部分或其他情况下,投标者的资格证明费可被 返还: (1)若提交标书,费用的返还; (2)若未提交标书,在投标截止日前归还文件,费用的 返还。 (六)希望投标者认真阅读投标文件包含的各项内容。投 标者要承担因不遵守文件规定导致的风险。不符合文件规定要 求的标书将被拒绝。 (七)投

8、标文件四卷装订在一起,投标者应仔细检查是否 缺页,及附件是否完整。 第 7 页 七、投标文件解释 潜在的投标者可按以下地址书面或电传通知公司要求解 释文件: 地址:(略) 业主或其代理人公司在提交标书最后期限前 28 天书面答 复解释文件的要求。书面答复将向所有具有资格并已取得投标 文件的投标者散发。 八、投标文件修正 (一)在提交标书最后期限前,业主可根据自己的意愿, 或应回复潜在投标者的解释文件的要求,发布附录修改投标文 件。 (二)附录将用邮件、电传或电报送达每个持有投标文件 的具有资格的投标者,这些文件对他们是有约束力的,潜在的 投标者应即时用电传或电报告知公司附录已收到。 (三)为了

9、使投标者在准备投标时有时间考虑附录文件, 业主或其代理人公司可按条款十九的规定延长投标期限。 投标准备 九、标书文字 标书和投标者与业主及其代理人公司之间的一切联络均 第 8 页 使用英文。投标者标书中的一些辅助文件或小册子可使用另外 的语言,但与投标有关的段落要有英语译文。在标书翻译时, 以英文为准。 十、组成标书的文件 (一)投标者准备的标书应包括以下几部件: (1)投标表格和附件 (2)投标保证书 (3)标价的工程量表 (4)补充信息目录库 (5)资格证明材料 (6) (如果有)可供选择的报价 (7)要求提供的其他材料 应一律使用本文件卷三中的表格,工程量表和目录表。 (除 了按同样格式

10、延长目录表和按条款十四(二)的规定使用可供 选择的投标保证书格式) (二)条款六(一)描述的投标文件和按条款八发出的附 录均被视作标书的组成部分。不需签字和按条款十七、十八规 定提交的投标文件应在投标期限到期前归还发行者,但不要与 标书合在一处。 (三)投标者应随标书提交一份按合同条款第十四条要求 的形式写就的初期计划。 第 9 页 (四)按合同规定可要求中标者讨论修改其计划。 十一、投标价格 (一)除非合同中另有明确规定,合同包括条款一所述全 部工程,以投标者提供的项目单价和总价为基准。 (二)无论工程量是否标明,投标者应对工程量表中的每 项工程标明单价和总价。对单价和总价未标明的项目,在建

11、设 中业主不予以支付,其价格视作已包括在工程量表中其他的单 价、总价中。 (三)在提交标书前 28 天承包人应付的关税、税收和其他 税负应包括在单价和总价及投标总价中。业主在对标书进行评 估、比较时,也应如此考虑。 (四)根据合同条款,投标者提出的单价和总价可在执行 合同过程中进行调整。投标者应完成表三价格调整条款 并按合同条款的要求与投书一起提供这样的配套文件。 十二、投标和支付货币 (一)投标者应以人民币对单价和总价报价。如果投标者 以其他货币支付中国以外提供的工程投入(称作“外币需求” ) , 要在表一外币需求中写明投标价格的百分之几(不包括临时款 项)将用于这样的外币支出,无论(1)全

12、部用投标者所在国货 币或其任选货币;(2)全部用美元。如果投标者在一部分外币 第 10 页 需求中使用除(1) (2)以外的货币,且希望业主以同种货币付 款,则应写明其在投标价格中的百分比。这一比率在合同期内 保持不变。在合同条款换算和计算投标价格时,占不同比率的 各种货币按下条规定的汇率进行换算。 (二)投标者用以兑换货币的汇率为提交标书最后日期前 30 天当天中国银行公布的官方卖出价。如果某种货币的汇率未 公布,投标者应提供汇率并说明其来源。投标准备中使用的汇 率适用于合同期的支付。 (三)投标者应在表一()外币与当地货币需求及附录 中详细说明需要的外币和当地货币数量。投标者应说明如何使

13、用这些货币,用于但不限于下列方面: 外币 (1)工程直接雇用的外籍人员; (2)外籍人员的社会收费、保险金和医疗费用及其往来中 国的旅行费; (3)工程需要进口的临时或永久性材料; (4)工程所需设备的折旧,包括备件; (5)进口设备、材料及备件的保险费和运费; (6)一般管理费用,国外发生费用 当地货币 (1)当地劳力; (2)当地采购材料; 第 11 页 (3)其他服务; (4)一般管理费用,国内发生费用。 (四)业主可以要求投标者说明其外币需求的情况,提供 证明,证明其单位价格和表一中所需部分是合理的。 (五)投标者应在表二写明预计合同支付款额,且在表中 附上工程进行过程中预计的工作量。

14、 十三、标书效力 (一)从特定的投标结束期起 6 个月内投标书保持有效且 可供接受。 (二)在特殊条件下,在原标书有效期结束前,业主或其 代理人可要求投标者延长其标书有效期。业主的要求和投标者 的答复均应是书面的,或采用电传、电报形式。投标者可以拒 绝这样的要求,且不会因此失去其投标保函。答应这样要求的 投标者不得改动其标书,但被要求顺延其投标保函有效期。条 款十四中有关投标保函的返还和失去的规定同样适用于延长期。 十四、 (一)投标者应随其标书提交一份人民币投标保函, 金额不少于投标价格的 2。 (二)投标保函根据投标者的意愿,可采用以下机构开立 的担保支票、银行汇票、不可撤销信用证或保函的

15、形式: 第 12 页 (1)中国银行; (2)中国银行的任何境外代理行; (3)在中国经营的其他中国、外国银行; (4)投标者在提交标书前即肯定公司可接受的其他外国 银行。 保函还可以是保险公司或同地的债券公司的付款保证书。 银行保函和付款保证书必须采用本文件包括的样本形式;其他 形式须事先得到业主或其代理人公司的同意。信用证、银行 保函和投标保函的有效期应比标书有效期长一个月。 (三)如果投标者同意按十三款的规定延长标书有效期, 则应相应地把投标保函的有效期延长到标书有效期结束后一个 月。 (四)任何未附可接受的投标保函的标书都将被公司拒 绝。 (五)不成功的标书的投标保函将尽快返还,不得迟

16、于标 书有效期结束后三十天。 (六)成功的投标者的投标保函将在其开始进行工程和按 要求提供履约保函后返还。 (七)投标保函在下列情况将失去: (1)投标者在标书有效期内撤标;或 (2)成功的投标者未签约或未提供必要的履约保函。 第 13 页 十五、供选择的方案 (一)投标者可提供一份完全符合投标文件要求的基本标 书。根据自己的意愿,投标者还可在以下几项上在基本标书之 外提出供选择的方案: (1)起动贷款 在开始建设工程前,提供无息贷款,可相当于投标价格的 10。业主由此产生的费用或存款按条款二十八计算。 (二)在基本标书之外还可提出供选择的方案。为了在评 标中把供选择的方案考虑在内,每一方案应

17、伴有价格细目表, 说明与提交给业主的基本投标价格相比投标者估计会增加或减 少的费用。将对基本报价给予比较、评估。评价最低的投标者 的供选择方案将得到考虑。如果供选择方案是业主可接受的, 将写入合同。未标价或未提供足够细节的供选择方案不予接受。 (三)供选择的技术方案应伴有供全面评价的必要信息, 包括设计计算、图纸、方法及原技术规范中未涉及的材料、工 艺的规格,以及供选择方案的标价细目表和供选择方案的合同 价格。 (四)只有对那些在基本报价基础上提供另外的财务、经 济和技术好处的供选择方案,业主才在评标中给予考虑。 十六、标前会议 第 14 页 (一)建议投标者或其正式代表参加于年月 日时在举行

18、的标前会议。 (二)会议旨在回答可能提出的问题,并使投标者有机会 检查现场的情况。 (三)投标者书面或通过电传、电报提出的问题要求在会 议前一周到达公司。 (四)会议记录,包括提出的问题及答复的文本将迅速提 供给与会者的全体索取了投标文件的具有资格的投标者。 (五)如果根据标前会议,要对条款六(一)项所列投标 文件进行修改,应由业主或其代理人公司通过发行条款八规 定的附录来进行,而不能通过标前会议记录来进行。 十七、标书格式和签字 (一)投标者应准备条款十(一)规定的标书的一个原本 和两个副本,并分别注明“原本”和“副本” 。如果两者之间有 不同,以原本为准。 (二)标书原本和两个副本应打字或

19、用不能抹掉的墨水书 就,并由一名或多名有权责成投标者遵守合同的人士签字。与 标书一起应有一份书面委托书用以证明授权。写有条目和修订 内容的每一页标书都要有在标书上签字人士的缩写签名。 (三)全套标书不应有改动、行间书写或涂抹的地方,除 非按议程的指示或为改正投标者的错误,但这种情况下改正的 第 15 页 地方应有在标书签字人士的缩写签名。 (四)每位投标者只能提交一份标书,不包括按条款下五 提交的供选择方案。投标者对一个合同只能投一次标。 十八、标书封缄和标记 (一)投标者应把标书原本和两个副本分别各装入一个内 信封和一个外信封,且在信封上注明“原本” 、 “副本” 。 (二) (1)内外信封

20、均应注明以下地址: (公司地址) (2)注明以下事项: 为建设合同工程投标 项目 请勿在年月日时前打开 (三)内信封上应写明投标者姓名和地址,以便在标书误 期的情况下不用打开即可退回投标者。而外信封上不能有任何 涉及投标者的信息。 (四)如果外信封未按规定注明有关事项。一旦标书被错 误处置或提前打开,公司对此不负任何责任。提前打开的标 书将被业主或其代理人公司拒绝,予以退回。 十九、提交标书最后期限 (一)标书应按上述地址在年月日时 第 16 页 之前寄至公司。 (二)业主或其代理人可通过发布条款八规定的附录延长 提交标书的最后期限,但至少应在原期限前七天通过电传或电 报通知所有已索取投标文件

21、的具有资格的投标者。在此情况下, 所有原期限下业主和投标者的权利义务顺延至新期限结束。 二十、逾期标书 公司在提交标书最后期限之后收到的标书都将不被打开, 退回投标者。 二十一、标书修改和撤销 (一)投标者在提交标书后可对其进行修改或予以撤销, 只要修改文件和撤标通知在提交标书最后期限前送达公司。 (二)投标者的修改文件或撤标通知应按有关提交标书条 款的规定准备、封缄、标记和发出。撤标通知可以通过电传、 电报送达,但随后应提交一份有签名的确认件,且其邮戳上日 期不能晚于提交标书最后期限。 (三)按条款二十四的规定,任何标书在最后期限后不能 再进行修改。 (四)在提交标书最后期限和标书有效期满之间的时间撤 标将按条款十四的规定失去投标保证书。 第 17 页

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