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第 1 页 文秘岗位职责 特征码 oYHEMrcBnngVzsrhQtYR *岗位职责 所在部门：办公室 直接上级：办公室主任 本职：负责公司内、外部文书处理，协助办公室主任进行相关 会议的组织，并做好记录，协助办公室主任做公司的接待工作， 协助办公室主任做好其它各项工作。 职责与工作任务： 1、负责公司内、外部文书处理：负责集团公司相关资料文件的 接收、装订、传阅、送签；负责集团公司内的复印、传真、打 印等工作。 第 2 页 2、协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录：负责会 议的记录和整理；负责会议场所的安排与布置；负责会议的服 务工作及相关活动的安排；负责会议相关资料的编印。 3、协助办公室主任做好公司的接待工作：协助办公室主任负责 公司来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作； 协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。 4、协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好公 司印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。 5、协助档案管理员做好档案管理工作。 6、完成办公室主任交办的其它各项工作。 权力和责任： 权力： 相关文书的起草权 第 3 页 考核指标： 文书起草、会议记录完成质量及完整性 文书收发的及时性、准确性 考勤、服从安排、遵守制度 其他专业知识技能