工装部组织架构模式.doc

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资源描述

1、一、工装部组织架构模式第一种:目前组建阶段的架构模式工装部绘图员材料员造价员建造师设计师第二种:随着业务的扩大和人员的增加,原有的结构也不能满足组织的需要,需要优化,使组织变得成熟。组织结构图如下: 总经理设计部总监材料部经理业务部总监工程部总监成本部经理行政人事经理 材料员材料员业务员建造师建造师人事部行政部设计师绘图员造价师督检员业务员水电工电焊工外墙架子工瓦工木工油漆工二、工装部薪酬结构与分配方案岗位工资结构奖金计提说明奖金金额奖金分配工程总监基本工资3500元/月/绩效工资年度完成工程800万奖励(基准数)4.5万元年度完成工程900万奖励(上浮100万)5万元年度完成工程1000万奖

2、励(上浮200万)5.5万元年度完成工程700万奖励(下浮100万)4万元年度完成工程600万奖励3.5万超利润奖按超出平均利率的利润总额的30%(最低纯利润10%,平均毛润18%;)例如:工程总额为500万,平均利率21%,计提:超利润奖=500万*(21%-18%)*30%=4.5万施工员按各自工地比例计提部门经理40%,施工员20%、材料员20%、造价员各20%中标奖单项中标超利润的30%单项中标工程总额为500万,平均利率21%,计提:中标奖金=500万*(21%-18%)*30%=4.5万/造价员备 注年度任务占KPI考核的40%/设计部总监基本工资3800元/月、设计师1500-2

3、600元/月/绩效工资年度完成工程800万奖励(基准数)3万元年度完成工程900万奖励(上浮100万)3.5万元年度完成工程1000万奖励(上浮200万)4万元年度完成工程700万奖励(下浮100万)2.5万元年度完成工程600万以下奖励2万元设计师提成工资100万以下的工程,奖金计提:为工程总额的2%投标工程不计提100万以上的工程,奖金计提:为工程总额的1.5%投标工程不计提设计费按设计费总额的40%计提年终奖励按业绩比例支付:100万奖励1000元、200万奖励2000元/备 注年度任务占KPI考核的40%/绘图员基本工资1200-1500元/月/绩效工资效果图100元/张该费用从由设计

4、师提成中支付施工图15元/张建造师(施工员)基本工资(3500-4000)元/月/绩效工资年度完成工程800万奖励(基准数)3万元年度完成工程900万奖励(上浮100万)3.5万元年度完成工程1000万奖励(上浮200万)4万元年度完成工程700万奖励(下浮100万)2.5万元年度完成工程600万以下奖励2万元备 注年度任务占KPI考核的40%超利润奖按超出平均利率的利润总额的30%(最低纯利润10%,平均毛润18%;)例如:工程总额为500万,平均利率21%,计提:超利润奖=500万*(21%-18%)*30%=4.5万部门经理40%,施工员20%、材料员20%、造价员各20%材料部经理基本

5、工资3500元/月(材料员3000元)/绩效工资每低于计划价格1个百分点,奖励价差的50%。每高于计划价格1个百分点,罚款价差的50%。年度完成工程800万奖励(基准数)3万元(材料员2.5万)年度完成工程900万奖励(上浮100万)3.5万元年度完成工程1000万奖励(上浮200万)4万元年度完成工程700万奖励(下浮100万)2.5万元年度完成工程600万以下奖励2万元超利润奖按超出平均利率的利润总额的30%(最低纯利润10%,平均毛18%;)例如:工程总额为500万,平均利率21%,计提:超利润奖=500万*(21%-18%)*30%=4.5万/部门经理40%,施工员20%、材料员20%

6、造价员各20%备 注年度任务占KPI考核的40%/纯设计费分配办法职位比例设计师40%设计总监10%公司50%备注10元/平方的设计费设计师按照20%分成20元/平方以上设计费分配办法职位比例施工图设计师10%设计总监10%业务员10%方案设计师30%公司40%各岗位说明书工程总监工作说明书 一、工作基本信息 分析时间:2011年11月所属部门:工装部岗位名称:工程总监岗位编号:直接上级:总经理直接下级:成本部经理、建造师、施工经理管辖人数:4-5人工作地点:办公室、工地工作时间:实际工作时间会经常随业务情况发生变化。工作概要:工装部管理制度的制订与督导实施;工程施工的计划安排与督导实施;督

7、导工程的安全文明施工、质量管理、成本管理;业绩监督与考核;施工队伍建设;外部环境协调 二、工作职责工作职责主要工作任务主要职权1工装部管理制度的制订与督导实施1.1组织制订工装部管理制度、工程安全管理制度;1.2督导工装部管理制度、工程安全管理制度的执行;1人权:本部门人员绩效评定权、晋级和辞退的建议权、培训决定权;2事权:本部门事务处理的决定权;业务流程中的协调督办权;3财权:本部门支出费用的审核权。2参与公司工装报价及投标并督导2.1参与公司工装报价及单位投标工程的报价;2.2督导公司工装报价及单位投标工程的报价;3、与公司其他部门工作的协调与实施3.1 配合公司各中心的营销工作3.2督导

8、部门成员与其他部门的协调与配合。4督导制定公司整体工装部施工计划4.1制订总体工程施工计划和季、月度工程施工分解计划;4.2审批建造师出具的分解工作计划和详细落实措施;4.3督导建造师进行施工计划的组织、落实到位;4.4定期抽查施工计划的落实情况;4.5对计划进行中出现的问题进行协调处理,并适时调整计划。5督导安全文明施工5.1督导建造师进行安全文明施工措施准备及组织实施;5.2定期抽查安全文明施工情况;5.3对安全文明施工问题组织协调并总结出具解决方案。6督导工程质量管理工作6.1督导建造师进行工程质量管理措施准备及组织实施;6.2定期抽查工程质量情况;6.3对工程质量问题组织协调并总结出具

9、解决方案。7督导工程成本管理7.1督导成本部进行工程成本(材料管理、运作成本)管理措施准备及组织实施;7.2定期检查工程成本管理情况;7.3对工程成本管理问题组织协调并总结出具解决方案。8施工新工艺和专利技术的开发与使用推广8.1组织整理公司现行施工工艺;8.2分析施工工艺,组织制订公司工装工程施工工艺标准规范;8.3分析施工工艺,组织新工艺和专利技术的开发;8.4对新工艺和专利技术进行推广使用;9外部环境协调9.1与行业主管部门的关系协调;9.2与工装业主的关系协调;9.3公司部门经理经理外出学习与考察对象关系的维护与协调;9.4进行在建工地的客户投诉及突发事件处理。10工人工资的发放与监督

10、10.1制订工人工资标准;10.2督导工人工资的发放。11公司主材销售的监督11.1督导建造师从公司采购主材;11.2建立建造师从公司采购主材的规范与激励措施12工地营销制度的制定与实施12.1制订公司工地营销制度并实施;12.2引导建造师做好工地营销,打击建造师私单;13工装部绩效管理13.1对直接下属进行月度绩效目标设定;13.2对直接下属的绩效表现进行记录和考核评定;13.3进行绩效沟通与反馈工作;13.4晋级制度的制订与实施。14工程施工队伍建设14.1制订工装部用人需求计划,参与招聘录用工作;14.2制订工装部与施工有关的人员月、年培训内容体系和培训考核计划并督导实施;14.3组织工

11、程人员的晋级评选工作;14.4组织各分管经理的竞聘选拔工作;14.5制订部门激励方案并贯彻兑现;14.6为分支机构培养、储备、输出合格的施工及施工管理人员。15部门固定资产与费用支出管理15.1部门现有固定资产落实负责人专项管理;15.2审核部门固定资产申购计划;15.3审核部门办公用品申购计划;15.4部门支出报销审核。16完成总经办交办的临时工作任务。三、任职资格学历要求中专 以上 专业知识施工管理、项目管理岗前培训1公司知识:公司历史、文化、组织、员工手册、业务流程等;培训5天;2岗位知识:装饰专业知识,工装行业施工管理,公司设计、施工专业特色,施工管理制度,部门与岗位职责;培训10天。

12、工作经验装饰或相关行业5年以上施工管理经验技能要求某项工种操作能力要求组织协调能力、沟通能力、表达能力本人已经认真阅读并了解上述内容。 任职者签字: 年 月 日建造师工作说明书 一、工作基本信息 分析时间:2011年11月所属部门:工装部岗位名称: 建造师岗位编号:直接上级:工程总监直接下级:班组长管辖人数:工作地点:工地工作时间:实际工作时间会经常随业务情况发生变化工作概要:安全与文明施工管理;工程进度管理;工程质量管理;工程材料管理;变更管理;客户关系维护与施工现场管理;工人队伍建设二、工作职责工作职责主要工作任务主要职权1与设计交接1.1参加项目开工前内部交底,签订安全生产责任状;1.2

13、了解工艺标准要求并提出建议;1.3参加项目现场交底,对设计提出合理建议;1.4记录并向工装部经理书面反馈现场交底资料。1人权工人的直接管理和绩效评定权;设计师、督监员的绩效建议权。2事权施工组织权2施工组织设计2.1进行施工组织设计,编制作业指导书;2.2按工期计划安排人员组织,质量、安全措施,现场布置等;2.3施工组织设计报工装部经理审批;3工程进度管理3.1按施工阶段组织进场人员;3.2遇意外情况,呈报工装部经理进行工期调整协调;4文明施工与安全管理4.1制定工地文明施工与现场安全防范措施;4.2对工人培训文明施工与安全施工知识;4.3督导工人进行文明施工和安全施工。5工程质量管理5.1按

14、设计要求、工艺标准组织人员施工;5.2保证到施工现场的频次,实施现场质量监控;5.3服从工程督检人员的质量监控,对施工过程中的质量问题及时整改;6工程材料管理6.1对公司、材料部材料进行现场验收并审核;6.2对不合格材料及材料安装过程中的变更事项及时反馈至材料部;6.3核算材料用量,及时办好进场报验单。7进度款管理7.1按合同要求催要工程进度款; 7.2按施工进度到期递交交款联系单;7.3遇纠纷时及时提请工装部经理协调解决。8项目变更管理8.1对甲方变更需求与甲方、监理进行总体协调;8.2根据甲方、监理签字变更单,组织变更签证后施工;9施工现场管理9.1学习、熟悉公司政策,填写施工日记;9.2

15、进行现场材料堆放的规范管理;9.3进行施工现场人员的规范管理;9.4进行施工现场的公司形象展示管理;10与甲方、监理关系维护10.1与物业进行协调,办理相关手续,保障施工外部环境;10.2与甲方、监理进行施工环节问题的沟通,保证合作氛围;10.3及时向工装部经理反馈甲方异议,积极解决甲方异议。11工人队伍建设11.1统计工人工作日和工资标准,形成工人工资报表呈报工装部经理;11.2及时发放工人工资;11.3定期召开工人沟通会,进行公司政策、形象、工艺、质量、安全和客户沟通等方面内容的交底和培训;11.4制订工人综合素质教育与培训计划并呈批。12完成工装部经理交办的临时工作任务三、任职资格学历要

16、求中专以上学历 专业知识施工管理岗前培训1公司知识:公司历史、文化、组织、员工手册、业务流程等;培训3天;2岗位知识:装饰专业知识,工装施工规范,公司设计、施工专业特色,施工管理制度,部门与岗位职责;培训4天。工作经验装饰或相关行业5年以上施工管理经验能力要求计划能力、组织协调能力、沟通能力、表达能力本人已经认真阅读并了解上述内容。 任职者签字: 年 月 日设计部总监工作说明书 一、工作基本信息 分析时间:2011年11月所属部门:工装部岗位名称:设计部总监岗位编号:直接上级:总经理直接下级:设计师、绘图员管辖人数:工作地点:办公室工作时间:按公司规定的作息时间,实际上下班时间会随业务时间发生

17、变化,总体比较平稳 工作概要:设计与研发工作计划、组织、指挥;督导设计规范建设;督导设计研发工作;督导设计工作;设计团队业绩考核;设计队伍建设培养二、工作职责工作职责主要工作任务主要职权1设计部管理制度建设及落实1.1协助工装部经理制订设计部各项管理规章制度;1.2督导实施规章制度;1.3不断完善机制和制度建设。1.4配合工装部经理、建造师落实设计规范建设、及设计研发工作。1人权:设计员工绩效评定和奖惩权、晋级和辞退建议权、培训安排权;2事权:本部门事务处理的决定权;3财权:本部门费用支出报销的审核权。2计划与研发工作2.1协助工装部经理制定本部门年度总体工作计划和月度分解计划,并落实计划;2

18、2加强客户的跟踪与沟通机制,代表公司与客户进行面对面交流;2.3根据市场行情和客户需求变化及时对主材提出参考性意见并上报工装部经理。3设计部工作3.1设计完成工装业绩指标,积极参加工装投标业务;3.2按公司规定程序进行与成本部、建造师和材料部相关部门的衔接;3.3对于各个单体建筑的施工图应详细阅图、审图后,才能将施工图发放,不得将未经审核的图纸直接发放。审核施工图主要包括设计的合理性、经济性、安全性;3.4对于各单体项目施工中出现的各种设计问题的解决,应做到及时、经济,一般应在两个工作日内完成。对于各种设计问题处理应以书面形式向工装部经理汇报,经审查后,才能签发处理意见并形成资料存档;3.5

19、协调设计事务所需资源及流程衔接中的问题。4设计人员绩效管理4.1对直接下属个人进行月度绩效目标设定;4.2对直接下属个人的绩效表现进行记录和考核评定;4.3进行绩效沟通与反馈工作。5设计队伍建设7.1制订设计部用人需求计划,上报工装部经理,并协助参与招聘录用工作;7.2制订设计部月、年培训计划(内、外)和培训考核计划并督导实施,配合工装部经理、建造师做好培训工作;作;7.3为机构培养、储备、输出合格的设计及设计管理人员。6完成工装部经理交办的临时工作任务三、任职资格学历要求大专以上学历 专业知识室内设计、管理学岗前培训1公司知识:公司历史、文化、组织、员工手册、业务流程,公司设计优势等;培训3天;2岗位知识:装饰专业知识,工装行业设计管理特征,公司设计、施工专业特色;设计管理制度,部门与岗位职责;培训4天。工作经验从事设计管理岗位3年以上工作经验技能要求计算机操作;设计软件操作;文书写作能力要求组织能力、沟通能力、设计指导能力本人已经认真阅读并了解上述内容。 任职者签字: 年 月 日

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