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1、第 1 页 15 年超市财务工作总结 特征码 fpphUUFoRplIoVBAfSBO 一、连锁超市商品管理软件全面升级 连锁超市经过 xx 年全年的快速发展，发现有些具体问题原 有的业务系统软件已无法解决，如：不同门店不能制定不同的 售价、同一商品不能实现不同供应商不同进价等等。根据实际 现状，公司决定对超市软件进行全面升级，春节集训后迅速安 排了连锁超市业务与财务以及信息部相关人员到外地进行了实 地考察，对连锁超市经营模式以及超市所使用软件进行了解。 在 3 月初对超市软件升级做了前期大量准备工作后于 3 月底对 业务系统全面切换;切换后运行到现在基本达到了我们的预期要 求;原系统无法解决
2、的问题，现已基本解决。如：不同门店可以 制定不同的售价、同一商品可以实现不同供应商不同进价等。 我们利用软件的先进功能，对进销存各个环节提高了分析 能力和加大了管理手段。如：通过价格带分析确定每一个价格 带在销售中所占比重，这样能确定每个门店周边消费水平，为 第 2 页 门店组织商品价格定位提供了比较有效通过大半年的正常运行， 连锁超市软件升级工作已在全体连锁超市同仁的共同努力下， 取得了圆满成功。 二、连锁超市财务管理全面升级 1、为了使连锁超市财务管理工作更加正规化、制度化、科 学化;针对超市财务管理薄弱环节及部分店长微机操作能力较弱 等现象，我们规范了各门店电脑操作流程，相应出台了各种管
3、 理制度，并汇编成关于规范东方连锁超市商品流转重点环节 的管理规定的制度来进行规范;并严格按管理规定执行，特别 对以下几方面加强了控管。毛利、经办人及收款时间)后，收货 组方可发货，否则一律不予出货，填明团购出库单的好处在于 柜台团购商品都有依据可查，不可能再存在因为无法划清团购 责任人而造给公司造成损失;3)所有堆码端头按地理位置排列序 号填写堆码端头申报表，在申报表上注明使用时间及扣收费用 等情况，通过用堆码端头申报表近一年的管理，今年堆码端头 费用收取比去年增加近 45 万元。 2、销售环节管理。 要求各门店按公司销售管理环节执行并针对连锁超市特殊 性实行模糊收银法，门店做好收银员销售登
4、记工作并按收银员 上交销货款上报财务科，凡是违例者都作了相应处罚;坚持每两 月对门店销货款进行盘点，检查是否存在短款、挪用销货款等 现象。由于我们平时检查力度较大，至今未发现有门店挪用销 第 3 页 货款现象。对于打折促销根据厂方所提供的要求来制定限时限 量促销活动，活动结束后电脑自动生成退补单扣收。 3、及时与业务部门搞好沟通工作。 每周六下午 5：30 参加业务部门召开的门店店长沟通会议， 对于本周各门店所遇到的财务方面新问题在会议上及时解决， 对于自已无法解决不了的请示领导后在下次会议上解答。在沟 通会议上，指出门店管理薄弱环节并严格按公司的管理规定执 行;使各门店在财务的指导下有秩的开
5、展工作。 4、搞好盘点工作。 严格加强平时对商品进货出货工作监管，要求各收货员和 收银员必须按条码收货和出货，加强防损人员防损意识，做到 严禁赊销，一经发现赊销严格按公司制度进行处罚;凡是团购挂 帐者，在盘点前团购款未收回者，将团购欠帐挂团购经办人个 人欠款等，严格保证盘点时做到帐实相符。通过对商品进货出 货管理，现在门店盘点工作大有改观，刚开始每月盘点基本都 是通宵并且盘点效果不明显，有时还要几天进行查询核对方可 报帐且帐实还不一定相符，通过加强管理，现在当天晚上盘点 当天即可上报盘点结果。坚持每月对各门店进行定时或不定时 抽盘，对抽盘结果出入较大的，及时请示上级领导后对该门店 进行监盘。 5、加强对经理个人往来帐务清理。 原先所有外地自采商品都挂在经理个人商品采购借款，造 第 4 页 成帐目不清、库存积压过大等现象;针对此状况今年上半年对所 有从外地采购都从个人采购借款中分户，分户后对付款和商品 退换货都带来了极大方便，使帐户余额一清二楚。 6、加强对超市物料包装管理 超市物料包装使用是超市一大头开销，如何管理好物料包 装，就是如何节约了公司的费用，今年 8 月份在刘总的指导下， 对超市物料包装使用微机管理，视同商品按进销存进行控制， 门店领用必须有领用人签字后报财务审核，供应商领用直接记 入供应商费用扣收。