1、施工企业结算工作的管理 施工企业结算工作的管理 摘要:由于建筑行业的复杂性及多变性,常出现结算时间长、造价争议大、资金周转期长等问题。针对工程结算中存在的主要问题,本文提出了相应的结算工作管理措施,降低施工企业所面临的风险,实现企业经济利益最大化。 关键字:施工企业 工程结算 管理措施 1.工程结算的重要意义 工程结算是工程工程管理中的一项主要内容,关系到工程工程能否按期顺利完成。做好工程结算工作是一个企业管理工作的重中之重。工程结算工作是一项需要细心、耐心的工作,是一项通过实践不断提升自身工作管理经验的工作,其过程比拟复杂,包含大量的繁琐细节工作。工程结算伴随着工程进展的全过程,要求实时监督
2、工程结算工作的进展,直到工程竣工结算工作的完成。 工程结算的重要性对施工企业来说是一个必须重视的问题,应用更多的精力抓结算工作。由于行业内的剧烈竞争,施工企业在抓好施工生产的同时只有严格抓工程结算管理工作,才能更好的完成工程工程善后工作,在剧烈的行业竞争中游刃有余。全面实施开展有效的工程结算工作是势在必行的策略,为企业更长久的开展打好根底。 2.工程结算中存在的风险及其防范措施 由于市场竞争的日趋剧烈,工程工程结算工作经常遇到各类风险,主要表现为以下几个方面: 工程立项较早,很难保证施工不受后续人、财、物等费用波动的影响; 与建设单位的签证,索赔费用的争议大; 工程工程因受到政府等有关部门宏观
3、调控的影响,影响工程的按期完成。为此,施工企业要加强工程结算管理工作,防范结算工作遇到的风险: 加强合同管理工作,保证合同条款中约定工程的公开性,制定详细的索赔条款及补充协议。 加强与建设单位、监理单位的沟通,及时掌握工程新动向和新要求,保证工程质量,并按期完成工程工程。 重视工程资料整理归档工作,包括施工图纸,技术要求,工程指令,设计变更,和工程签证单等诸多工程相关资料,作为后续结算工作的理论依据。 3.工程结算中存在主要问题 施工企业工程结算工作中会遇到诸多问题,其中包括主观和客观问题,主要表现以下几点: 结算不及时,工作周期比拟长。由于结算工作开展的不及时,导致结算过程中存在有些争议问题
4、后期解决更加困难。据了解有些工程工程在竣工二年至三年以上,甚至超出了合同中要求的施工周期了,工程结算工作还没有顺利完成,这必将影响施工企业进行下一个工程工程的开展。 施工企业内部结算工作管理制度不完善,管理方法缺乏多样性。由于施工企业合作单位性质的不同,采用统一的结算工作管理方法,不能应对复杂的市场环境,导致很多工程在竣工后,结算工作推进缓慢,甚至有些工程结算工作无从下手。 行业市场环境复杂多变、施工合同条件苛刻等带来的重重困难。由于市场空间有限,导致行业内竞争剧烈,很难保证结算工作的准确性和公正性,由此会给工程结算工作增加难度: 合同条款要求苛刻而且条件多,束缚工程结算工作的开展; 多重多家
5、单位的结算工作审核,很难就问题解决达成统一意见。 4.加强工程结算管理措施 结算工作是整个工程工程结算工作的重要环节,施工企业必须加强对工程结算工作的重新定位,在实际工程工程结算工作中,重视工程结算工作中所有细节问题,做到简化问题存在。因此,施工企业应健全工程结算工作管理制度,加强工程前期筹划和竣工后工程结算工作,才能防止工程结算工作中遇到的棘手问题。 4.1、树立结算从投标阶段开始的意识。 竣工结算是工程工程的最后一关,但其需要在工程竣工后才能进行的工作,因为其需要以工程投标前和施工中的相关事件作为工程竣工结算依据。树立工程投标前结算工作意识,在施工过程中,遇到问题可以及时解决,会比工程竣工
6、后再结算轻松很多。因此,施工企业必须树立结算工作从工程投标阶段就开始的意识,可以从以下几方面进行落实: 认真分析工程合同条款,掌握工程合同中涉及的所有工作内容。根据工程要求和自身的管理习惯,制定通俗易懂的工程管理表,对合同中有可操作处理方法的造价工程和无处理方法的工程列分类清单,同时,对可处理的造价工程提出可执行的方案意见,可作为后续合同谈判和突发事件的处理依据,保证工程谈判顺利进行。 对施工过程中可能发生的造价分歧事件进行预判,并提出相应的处理方案,以保证施工过程中出现的问题能得到及时的处理,不影响工程的如期进展和后续结算工作的继续。 提前分析施工中所需要的材料费、劳务费和一些工程支出费用,
7、并做好相应的财务预案,作为工程工程结算工作管理的前期依据。 4.2、树立工程结算是工程工程全过程的意识 结算是一个长期工作,从工程投标之前就应该树立长期工程意识,对工程施工过程中的每一个细节进行重点分析,牢牢把握工程进展中的关键点。有了工程结算全程意识,才能保证工程结算过程中遇到的棘手问题快速、准确的得以解决,保证工程工程结算工作的顺利进行。为了保证整个工程结算工作的顺利进行,施工企业必须健全相关结算工作管理制度,贯彻工程工程的全过程,并及时加强管理制度的完善和执行: 落实责任制度,逐层推进结算工作开展。企业结算部门作为企业结算工作的主体,工程经理作为结算工作第一责任人,逐层落实结算工作任务,
8、保证结算工作快速、有效的进行。 账单制定标准,送审及时、保证结算工作有序进行。制定详细的账单制定标准,根据工程进展的快慢,及时进行账单准备和审核工作。在工程结束前,做好工程竣工结算工作方案及材料的准备,保证工程竣工后结算工作的顺利完成。 建立联动机制、攻克结算难题。对于工程实施过程中遇到的难题,公司做好相应的处理方法:建立工程、公司各部门之间的联动机制,防止信息沟通不及时导致问题复杂化;设定结算方案和工作步骤;分层面与建设单位关于监理、审价方面的沟通,寻求支持与帮助。 4.3、认真细致做好工程竣工结算工作 工程竣工结算工作作为工程管理的最后一道手续,关系到工程整体经济效益收入。工程竣工结算是一
9、项政策性较强,充分反映了施工企业结算工作综合管理能力。因此,施工企业需从以下几点进行工程竣工结算工作管理方案制定: 提前做好工程竣工结算筹划,可以在一个工程工程收尾工作开始前,进行工程竣工结算相关工作的筹划和相关资料的整理。 发挥良好的团队精神。在竣工结算阶段,工程体各个部门应加强合作关系,做到有问题,大家共同解决的良好合作关系,保证竣工结算工作简单化。 做好竣工结算送审稿的编制工作。重视工程送审稿的编制,做到有的放矢,弹无虚发,保证竣工结算工作的顺利进行。 做好结算审价阶段的工作。由于外界不可预见因素多,及时准备工程竣工结算工作材料,不应掉以轻心,直到工程竣工结算工作的完成。 5.总结 工程
10、结算工作是工程工程管理工作中的重要内容,其贯穿工程工程的全过程。工程工程造价审定的落实,才能开展财务结算工作,最终反映财务成果。施工企业必须加强工程结算的管理,才能保证整个工程结算工作的顺利进行。在分析了工程结算工作对工程管理的重要性之后,本文针对工程结算工作中遇到的风险及问题,提出了相应的防范措施和工程结算工作管理方案,使施工企业工程结算管理工作步入到正常的轨道上。 参考文献: 【1】 梁荣芝. 对施工企业做好工程结算工作的思考J. 中国电子商务,2021. 【2】 侯坤, 侯福元, 侯鹏等. 浅议腊寨水电站工程施工的结算工作J. 湖北水力 发电,2021. 【3】 陈云祥. 施工企业工程结算方法探析J.城市建设理论研究,2021.