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1、2016XX“XX”沙龙活动策划方案（初稿）“XX沙龙是由XXXX区 XX主办的系列创业活动。沙龙主要包括各类创业路演、创业会议、创业论坛、创业集市及 创业相关的品牌宣讲会、分享会、政策宣传等。沙龙活动积 极响应国家“大众创业、万众创新的号召，目的是帮助创 业者更好的了解国家相关政策、加强交流、拓展人脉圈、宣 传企业文化及产品，以达到共赢。本次沙龙活动由XX与XXXX文化传播公司承办，以最近热门话题网上最火的“史上最难喝的水切入点，主要内容 有“干杯！黑暗饮料勇士征集令品鉴会、创业公司路演活 动、创业集市三部分。活动初定于 4 月 27 日（下周三）在 XXA座 一层易空间开展。一、活动主题本
2、次活动主要分为“最难喝水品鉴会、创业路演及创业集市三部分。品鉴会主题：干杯！黑暗饮料勇士征集令 创业路演主题：遇见更好的自己 创业集市主题：喊你来赶“极二、活动目的本次活动主要目的是对外宣传 XX,以热点活动切入提高 XX人气及影响力，吸引更多意向创业者的关注； 宣传园区企 业，展现公司活力，为园区企业新品发布搭好平台。同时， 宣传园区内其他企业及其产品，增强企业间的交流与合作， 达到共赢。三、活动基本信息活动时间： 4月 27日（暂定） 14:30-16:30活动地点：XX易空间（A座一楼）活动人数： 70 人左右（不包含工作人员和特邀嘉宾） 主要来宾：西南大学学生及自助报名人员 活动结构：
3、品鉴会、路演、创业市场、抽奖互动活动四、活动基调轻松愉悦、气氛融洽。五、活动流程（一）签到（活动前 15-45 分钟签到）1. 签名册签到 根据前期的预约，打印出与会嘉宾的名单（ 来宾签到有助于内部统计人数 ） ，来宾到场时签到。2. 创意签到画 签名册签到后邀请嘉宾参与完成创意签到画。（打印一 副半成品的画，以盖拇指印的方式，邀请场嘉宾将半成品画 绘制成色彩缤纷的创意签到画）如下图：3. 贴二维码手臂贴签到完毕后，为来宾贴上手臂贴（手臂贴印上大科院和 承办公司的二维码），一是作为参会者的证明，二是宣传大 科院及企业，便于来宾扫描关注。4. 赠送伴手礼 为每位来宾准备一份伴手礼，签到后赠送。（
4、伴手礼暂 定为手工皂试用装，及其他企业提供的小礼物）（二）暖场（活动前 40 分钟至活动开始） 由专业的吉他弹唱人员进行歌曲弹唱，曲风主以民谣为 主，让人感到轻松愉悦。同时，现场PPT美图切换，来宾可自由参观活动现场， 相互交流 （主要参观品鉴区、 创意集市）（三）开场（ 15 分钟）1. 开场白（ 10 分钟） 主持人欢迎来宾，介绍活动和活动流程。2. 加微信群，发小红包（ 5 分钟） 在介绍完毕后，添加微信群聊，组织一个小的抢红包活动（ 50 元发 50 个红包）。（目的是聚集人气）（四）品鉴会（ 15 分钟）1. 品鉴介绍（ 15 分钟） 主要介绍最近网上最火的“史上最难喝的饮料”是哪几
5、 种，大概是什么评价。（ PPT 加实物展示，上面先放一个小 桌子，白桌布，放上这几种饮料）每介绍一种饮料，可以邀请 3个嘉宾上台立即品尝，并 发表评论，赠送小礼物。2. 自由品鉴（介绍结束后，穿插整个活动期间）在饮料介绍完之后，嘉宾可在整个沙龙活动期间，自由 品鉴。台下设有品鉴区，放置这几种饮料，准备小型一次性 杯子，服务人员提前倒好几杯，嘉宾自主选择。增设饮水机 如有不敢尝试，或有饮用后觉得不适的人群可喝白水。3. 评论互动（整个活动期间）要求嘉宾在品鉴后，现场拍照，并带一句话的评论，发 送至XX公众号（或发朋友圈，截图发送至公众号）。在路演之中，选取特别的评论上墙，带动气氛。活动最 后选
6、取最佳创意评论并获得小礼物（五位获奖者）。（五）路演环节（总体控制在60分钟）主要联系3位路演嘉宾，以路演时间控制在10-15分钟 路演内容由参会公司自行准备，按自己的风格介绍公司和产 品，主要注意要控制时间。要求路演公司提前发送 PPT至我公司，PPT制作必须精 美，并且要求路演公司提供一定的奖品赞助及承担协同宣传 的工作。路演嘉宾路演主题说明罗孟奇来吧！遇见更好 的自己-“试业以“试业单位”大学生创业就业见习单位网站发布会平台的发布点题谢彪磨砺！遇见更好 的自己-创业成 长心路以三年自身创业经 历，讲述自己的成 长魏建华比赛！遇见更好 的自己-实体行 业那些事儿魏建华：首届中国 创翼青年创
7、业创新 大赛全国总决赛10 强，西南赛区决赛 冠军，将为你讲述 实体行业创业那些 事儿并且为你分享 比赛经历张峰我想！遇见更好的自己-新创客的新梦想作为初创企业负责 人，来分享自己的 创业梦想创业初衷（六）园区介绍（15分钟）有邀请特别来宾（如大科园相关领导或人员）讲解大科 院创业帮扶相关政策，易空间工作环境，近期活动等；鼓励 大学生创业创新，到大科园入孵（宣传册可放在集市某一展 位免费领取，专人介绍）。（七）评论评奖抽奖（5分钟）在路演和宣传后，活跃气氛，开始互动。对之前品鉴会 的评论活动进行评奖，选出最佳创意评论发奖（ 5 名），再 以红包形式抽奖（ 5 名）。（八）创业集市（ 10 分钟
8、统一介绍，自由参观）1. 产品集市产品集市是将园区企业的产品、XX区达人的手作及一些新奇的小物件进行展示售卖。活动设立 15-20 个集市摊位，主办方负责摊位划分，提 供桌椅。参展方提供自己产品、宣传资料、联系方式、试吃 试用的小礼品等。集市现场由工作人员统一介绍所有产品（来宾可根据产 品介绍自行了解），由参展方人员售卖或工作人员代售卖。 参展方提供的展品应以宣传为主要目的，价格不能高过市场 零售价。（集市的产品主要为：手工皂、菩璞、蜂蜜、清洁 剂、西大魔芋、西农茶叶、校庆相关产品、政策宣传册等）2. 创意集市（写下你的创意及联系方式。） 创意集市主要是提供一种思维交流的方式，帮助大家了 解更
9、多的想法、找到志同道合的朋友。提供一面创意墙，让参与嘉宾把自己天马行空的创意、 创业项目的想法写在创意墙上，并留下自己的联系方式，有意向的可以相互联系、细谈合作。大家相互之间都可以看到好的想法，有机会碰到合适的 项目合伙人，迸发出新的创意。（九）自由结束集市进行15分钟左右时，可以以随意的方式宣布活动 自由结束，感谢到场嘉宾。有兴趣的可以继续参加集市，相互交流；没有兴趣的可以参观 XX,离开活动会场六、活动时间一览表时间活动说明13:45 14:15嘉宾签到嘉宾到场签到，自由参观、交流14:15 14:30结束签到，暖场活动核对签到嘉宾，致电未到达的嘉宾，进行暖场活动14:30 14:45开场
10、游戏欢迎来宾，简单介绍活动主题、流程14:45 15:00品鉴会开始环节一，品鉴会活动，PPT介绍+品鉴+评论15:00 16:00路演活动4场的路演活动，控制好时间16:00 16:15大科园宣传党委或者大科院宣传创业政策16:15 16:20评论抽奖活动之前品鉴会的图片加一句话评论，进行抽奖小活动16:20 16:30创意集市简介简介创意集市和商品集市，开始集市自由活动七、活动场地布置（一）区域划分主要分为四个区域。签到区、路演区、品鉴区、集市区 以下是场地划分图（现有两个方案，主要是集市区的规划确定）入口规划方案一主入口规划方秦二（二）区域布置区域布置是根据上诉四个区域的功能特性，按所需
11、进行布置，包括桌椅摆放、宣传资料、物品摆放、桁架展架、装饰物品等。八、人员分工XX负责事项：场地及相关硬件设备提供、主持人及工作人员（约3人） 提供，园区企业联系（路演及参与集市活动），特别来宾邀 请（园区领导、政府人员），宣传本次活动，协助布置。XX文化传播公司负责事项：活动总体策划，学生社团联系（主要来宾），园区外集 市活动的人员联系，各类物资准备及确认落实，宣传文案及 电子邀请函制作。九、物料清单编号器材设备数量备注1签名册、签名笔1套册本，笔若干2创意签名画及印泥1套直接购买3二维码手臂贴100张广告公司打印4饮水机及纸杯1套5品鉴纸杯200个小型试用纸杯6门型展架及海报1个用于签到区宣传7话筒及其他设备1套8桌子15-20 张用于集市及签到9椅子60把路演使用10台卡及卡纸20套用于介绍集市商品11创意墙1使用黑板12礼品100份伴手礼及活动奖品（含礼 品袋、包装、二维码贴等）13零食、水果若干14气球及装饰物件若干15最难喝的饮料若干16暖场视频1个十、活动预算项目预算合计活动用饮料500500沙龙用果品及零食500500活动用宣传广告10001000活动用道具300300伴手礼及相关礼品10001000其他人员相关费 用（演讲嘉宾、 表演嘉宾）15001500合计4800