【工作总结】20XX协会年度工作总结范文[1].docx

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1、第 1 页 20XX 协会年度工作总结范文1 特征码 hsTGGSCgHlJitzhAyqdl xx 协会在 20XX 年下学年的各项工作活动中都取得了丰硕的成 果,取得了长足的发展和进步,但在发展过程中也呈现了些许 问题和不足,现将协会本学年的各项工作总结如下,并将下学 年的主要工作和规划作相关部署。 一、协会各项工作成果 1、内部建设成效显著 自本学年以来,协会就致力于协会的正规化和人文化的内 部建设工作。随着各项工作的顺利开展,各项规章制度也日趋 完善。协会在原有的规章制度的条件下,制定了新的干部干事 管理方案和会员服务套餐,对协会会员以协会最好的服务使会 员感到协会的温馨,从而加强了对

2、协会干部干事成员的管理和 对会员权益的保障与服务。 协会的机构设置也更加合理,协会拥有较为完善的机构设 置,我们根据实际需要设立了办公室、棋牌部、文艺部、宣传 部、外联部、文讯部、组织部以及会长团的相关人士。采用了 会长、副会长对部门的分管负责制度,指导监、督和协调各部 门开展相关工作。确立了协会活动的部门承办制,即协会内各 项活动的开展举办由相应负责部门进行承办,其他部门进行协 第 2 页 办,由对接主管会长作为承办活动的总组织、总协调。而且要 求协会内的每个部门均拥有自己的特色活动,并能和其他部门 合作穿插进行举办。从而推出了协会的部门责任制,协会内承 办活动,需要各个部门的相互配合,哪些

3、部门做的不好,可追 究相应部门的责任和进行必要的鼓励支持,发现问题,解决问 题。便于下次工作的顺利进行。对于社联或校级等大型活动则 由协会会长作为总负责、总协调,进行活动的相关筹备和开展。 本协会将常规活动定为棋牌乐活动和舞蹈交流会活动,两 者穿插举办,提高了协会会员对协会活动的积极性,从而保证 了“周周有活动,月月有主题”重要发展思想。在各部门内部 也同样要求有一些部门内部活动,这样使部及几个人的工作分 工更加具体化,也能够极大的锻炼各部门及个人组织承办活动 的能力,促使大家相互交流和沟通,从而使协会发展呈现出一 片欣欣向荣的景象和局面。 在协会的正规化建设方面,我们注重并要求协会的每个工

4、作活动程序均要按照相关规范的流程进行,包括协会的招新、 招干、各种活动的举办、换届、评优评先以及协会各类文件(如 通知、策划书、文讯稿等)等均有必要的流程规定,必须遵守和 维护。如招干不仅要对待招人员进行面试选拔,还要经过干事 的注册流程,同意并遵守协会的相关章程、制度和管理方案经 个人签字,协会盖章后方可成为协会干事。这样能够保证协会 第 3 页 干事对其本职工作的重视,对协会工作进行认真严肃的对待, 保证协会各项工作的顺利开展和进行。 在协会的人文建设方面,协会各部长干事除了工作上的严 肃认真,在生活学习方面都打成一片,进行必要的聚会活动和 生活学习上的交流和沟通,增进协会成员间的感情,从

5、而更加 有利于协会各项工作的顺利进行和开展。协会建立有完善的网 络沟通平台,如我们建立有“全校更新最快”的博客,方便大 家查阅协会的相关动态和发展方向。同时建立有协会自己的邮 箱和公共邮箱,方便大家对协会提出相关建议,发送、上传和 下载查阅协会的相关资料。同时我们建立有协会的 QQ 群,并确 定和开通了协会的 QQ,供大家共同讨论各种话题,从而达到增 进协会成员感情的目的,增加大家对协会的热情和积极性,使 大家积极组织参与协会的相关活动。 2、财务工作井然有序 协会的经费主要有学生自筹经费(会费)、有关部门拨款和 外联赞助等。其中以会员缴纳会费为主,外联赞助为辅,协会 严格按照规定收取会员会费

6、,并及时将部分资金交予社联代管。 协会在经费管理方面,主要由协会办公室负责,协会所有 会费、拨款、赞助费用皆为协会公共收入,任何人不得私自占 用、挪用。协会设立了账册及财务清单,由协会办公室相关负 责成员详细列载经费收支,并定期向协会负责人进行汇报,并 第 4 页 接受协会全体成员的监督。协会在经费使用上,协会经费必须 用于协会的相关工作和活动,经费使用以高效和节约为原则。 每次活动前由承办部门详列预算,活动过后提交正规、清楚的 收据或发票等凭据,做到财务收支协调合理,并及时妥善的到 社联办公室进行报账。 3、文宣工作有声有色 在宣传工作方面,本协会采用多种宣传方式,如张贴海报、 发放宣传单、

7、挂条幅、放展板等。其中,日常活动以海报张贴 和展板宣传为主,每次的宣传海报和展板我们都努力做到一下 三点: (1)使主要内容、活动时间、地点、举办单位等活动信息醒 目清晰。 (2)版面设计别出心裁,采用趣味性的语句、标志性图案, 来增强宣传海报的宣传效果,使广大同学能更深刻的了解协会 的活动内容。 (3)注意每次海报张贴的规范性和展板摆放的及时性,并进 行及时的保管和搬回,确保宣传效果和质量的同时维护好协会 的良好形象。 /P 在本学年中,我协会办展板近十余张,并在教师节的展 第 5 页 板大赛中,在全校八十多个社团之中荣获第四名三等奖的好成 绩,在海报、宣传页等宣传工作中也取得了较大的成果和

8、进步。 在文讯工作方面,我协会对于本协会所举办的各类大小活 动,均撰写有相关文讯稿,对小型活动则发至本协会博客和公 共邮箱里,对较大或大型的活动则同时也发至运动休闲中心邮 箱,并及时上挂校团委及社联网站,取得了对本协会的良好宣 传作用。在本学年中,我协会撰写较大活动的文讯稿并发至社 联邮箱的有十余篇,上挂校团委及社联网站的迄今有 5 篇,在 全校社团的文讯工作中,取得了重要成就,并极大的鼓励了我 xx 协会在活动举办及文讯工作积极性,让更多的同学和老师了 解了 xx 协会,了解了 xx 协会的发展。 4、活动开展成绩斐然 在过去的一学年里,xx 协会共组织开展了大小二十余次活 动形式多样的活动

9、,再加上各部门的部门活动共五十余次。其 中有锻炼智慧和修养境界的棋牌交流活动,有引人入胜、激情 四射的大型舞会,有服务会员、增进友谊的茶话会活动等等不 胜枚举。一直以来,协会坚持举办各种文化性、教育性、趣味 性以及娱乐性的各种活动。 在各项工作和活动的开展中,我们始终把尊重会员的权利, 保障会员利益放在首位,竭力为协会全体会员服务,并注重结 合时代、学校和社会的需要,从而使协会受到各界的关注和好 第 6 页 评。如:如协会所组织的茶话会活动,让全体协会会员齐聚一 堂,共同沟通和交流,增进大家的友谊。协会所组织的宿舍走 访活动,让初入校园的新生感到校园的温馨和融洽,让他们更 加了解了郑州大学,了

10、解郑州大学各种学生会、社团等为服务 同学,繁荣校园文化的组织团体,使他们能更快适应大学生活。 又如在教师节期间,协会积极组织协会成员为感恩教师节作出 宣传和行动上的努力。我协会还积极申请“第五届大学生公益 活动的小额资助项目”的关于“环保绿化,低碳生活”为主题 的活动,并在系团委老师和学生会的帮助下在校成功申请批准。 我协会积极响应校团委的号召,积极协助各院系承办宿舍文化 节中的棋艺大比拼活动,为诸多院系团委学生会生活部活动的 承办起到了积极的作用。我协会仍然紧紧把握时代的主题,在 光棍节中,为协会全体单生成员、会员提供舞蹈交流的机会, 让大家在光棍节中感到舒心和快乐!不仅如此,我 xx 协会

11、积极 协助和参与社团联合会诸多活动的承办,例如在第五届阳光体 育之运动嘉年华活动中,我协会协办踢毽子的活动项目,无论 是在闯关区还是在积分区的活动都得到了众多同学们的喜爱和 参与。我们也很感激和倍加珍惜社联为我们搭建的这些“舞台” , 我们也将自己的工作状态、精品活动一一展现在了老师和同学 们的面前。 协会成立近十年以来,协会的往届成员也为我们留下了众 多的协会资产和文档资料。在协会的发展中,许多的协会资产、 第 7 页 资料和档案等在借用借出、转入转出以及换届中都相应会有部 分的损失或丢失,导致了协会资产遭受到无形的损失并不在恢 复,因此在本学年中加强了协会各种资产档案的有效管理。 首先对于

12、硬件资产如各种棋牌类、运动类、宣传类等物品 资料进行明确的统计分类,其中有很多缺失不足、年久不能用 的现象,则进行相应的购买备齐。在对协会物品的借用方面, 也有比较严格的要求,借用单位必须填写xx 协会物品借用登 记表 ,防止物品的无故丢失,并做到物品归还按时到位。在协 会资料档案管理方面,协会的所有活动策划书、活动表格、协 会成员档案、文讯稿、总结、宣传资料、校团委社联资料等, 做到办公室均要有相关硬件资料的备份,并在本学年中建立有 软资料的相关备份,将其存储到协会的邮箱、博客、网络硬盘 里等。因此,协会的各种资产档案都做到软硬资料的备份储存, 做到协会遗产不丢失。 协会借鉴和吸取了以往发展

13、中的各种经验和教训,重视会 议的程序规范性和会议效果,听取了广大协会成员的意见,从 而制定了比较合理的会议制度。 协会会议是协会会长部长等向协会与会成员直接传达协会 工作活动的相关动态和安排通知的有效传达方式,并通过会议 了解协会相关部门、成员的思想和动态。协会确定每个月的第 一周末为协会全体成员参加的例会,在会议上,会长团及各部 门对协会的前期工作活动等进行相关的总结及对后期的工作等 第 8 页 进行部分规划。在本学年中,平均每月 23 个会议,主要是例 会、总结会和工作活动动员会等,在开会前几天,主持及发言 人员必须做好各项准备,对会议流程作出合理规划,保证了会 议的合理性、高效性。 7、

14、理论研究开展深入 在协会近十年的发展进程中,有过光荣辉煌的时刻,也同 样有过低迷消沉的时候,甚至伴随有协会解体注销的危机,这 使得我们意识到,要想保持协会的可持续发展,避免走不必要 的弯路,必须要建立有符合自己协会发展情况的指导思想。任 何一个团体、政党和组 织没有一个正确持久的指导思想,协会是走不了多远的。因此, 协会便决定把协会的相关制度、方针、方案、创新发展思路等 统一起来,形成一套有理有据,逻辑清晰的理论思想,在各种 工作活动的实践中,进行取舍、修改、创新和完善。 在本学年中,我协会为进行更好的发展,提出了很多新的 创新发展思路和方针。例如,本年度协会的发展宗旨是加强协 会内部建设,活

15、动举办重质保量,协会的正规化和人文化建设, 第 9 页 推出了新的关于干部干事的管理方案和会员服务套餐,会长分 管部门制,各部门特色活动穿插举行,单部门活动承办及其他 部门协办,干事会员对接制度,重视理论的学习和研究等众多 理论成果。 为了防止这些众多的理论成果在协会后届的发展中丢失, 便开始了协会的理论文档整理工作,同时不断的在协会的各种 工作活动中,进行必要的取舍、修改和完善。为了更好的让协 会成员参与到协会的发展和理论思想学习中来,便借鉴社联社 团发展的模式开展 xx 协会的第一届发展,让大家更好地发现并 解决协会发展中,存在的诸多问题,同时丰富和发展协会的指 导思想和理论成果,从而使协

16、会能够更好地走可持续发展之路 而不因协会换了接班人导致协会成员又白手起家,走不必要弯 路。 8、细节把握深刻到位 协会的长远稳定发展离不开长远的规划,也离不开细节的 把握。 “细节决定成败” ,xx 协会在本学年的发展中,虽遇到过 各种的阻碍,但仍然取得了巨大的成果,这同时也与本协会在 细节上的把握深刻到位是分不开的。 本协会的各项工作都十分注重细节,无论是协会对内部的 建设管理方面,还是在协会活动的开展方面,都尽量将各个细 节考虑到位,策划到位,因此便形成了 xx 协会专门独特的策划 书并一直沿用改进至今,在网络平台的发展中我协会以“全校 第 10 页 更新最快”的博客,积极上传协会的相关文

17、档资料和照片等, 为协会的网络宣传和资料备案等作出积极努力。在内部建设管 理方面,协会在正规化建设的同时,同时注重培养协会的人文 气息,关注协会的成员、会员,对协会成员、会员进行生日提 醒和祝福,节日送礼等,让协会成员感到协会的温馨,让他们 更加信任和留恋本协会,让大家更加团结向上,为协会各项工 作的顺利开展打下坚实的基础。 二、协会工作中的若干问题和不足 1、指导力度不够 协会的各会长、副会长对各部门的各项工作的指导力度不 够,很多部门的工作活动没有得到更好的实施,各部长、副部 长也没有更好的对部门干事进行相应的指导和监督,造成协会 所提出的许多方针战略没有得到应有的实施效果。例如,协会 在

18、很早就提出了的部门特色活动理念没有得到相应的实施仅有 协会的棋牌部和文艺部能够独立的举办自己的特色活动,而其 他部门都还没有提出本部门的特色活动,更没有得到相应的实 施。其实各部门都能拿出自己的特色活动,例如组织部可以组 织大家开展一些素质拓展类和体育竞技类活动,而文讯部可以 开展如征文比赛和发展类文化活动,宣传部可以开展一些海报 大赛等活动均可,只要协会的各干事敢做敢闯,协会就会有相 应的更好的发展方向,当然这些更需要我们会长和部长的指导, 只有这样,大一的干事才敢放手去做,大胆去做。因此,加强 第 11 页 协会各项工作活动的指导力度是协会有待加强和提高的重要方 向。 2、干事的主人翁意识

19、不够 协会的干事对自己的定位还不够清晰,对协会的发展方向 和总体规划不是太清楚,将自己仅仅定位在听部长、会长的话, 只知道做事而没有更好的思考为什么要这么做,怎么做得更好 等,还过多的依赖于自己的部长,部长不通知做某些事,自己 就没必要做,就不做,还没有一种以协会主人翁的态度和思想 去做协会的各项工作。因此,更不能主动担当协会的各项大任, 对协会所提出的各种战略方针没有进行过多的思考,考略问题 还不够全面。这些都是制约协会更好发展的诸多因素。 3、沟通交流不够 协会中的各成员间的沟通交流不够,导致协会没有达到最 好的凝聚力。其中主要包括会长、副会长与部长间的沟通交流 不够,部长与部长间的沟通交

20、流不够,协会成员和会员间的沟 通交流不够等。加强协会各成员间的沟通交流有利于团结协会 的众多成员和力量,能够极大的增强协会的凝聚力和战斗力, 为协会各种工作活动的顺利开展打下坚实的基础。 4、信息传达不够到位 部长、干事对协会所下达的协的各种工作活动、任务、消 息等没有进行更好有力的传达。例如,协会的会议中的与会人 员并没有将会议内容全面有效地传达给其相应负责和所在部门 第 12 页 的人员,造成开会没有得到应有的传达信息的效果。许多干事 在会议中,没有作应有的笔记,还只是竖着耳朵“悬听” ,没有 在思想上引起高度重视。因此,各部门需加强各部门的制度建 设并将其作为重点工作。 5、自我批评 我

21、从来都不是个有才能的人,即使是协会的会长,却并没有做 会长的料,无论是在竞选中还是其他方面,最后凭自己的责任 心和努力才走到了这一步。我能做的,就是尽自己最大的努力, 无论有多大的困难和阻碍,将协会的各项工作做好,因此对协 会成员的要求也比较高,很多时候没有充分与其他成员商量就 自下决定,没有对部长、干事给予应有的信任和尊重。在此我 也向他们表示道歉,在以后的工作中少一些催促,多一份关心, 平时多关心他们的生活和学习,不能见面就说协会的事,毕竟 对他们而言,协会只是他们生活的一部分而已。 三、协会发展规划 “雄关漫道真如铁,而今迈步从头越” 。协会经过本学年的 快速发展,取得了丰硕的成果,以后

22、协会发展的道路方向更是 第 13 页 遥远的未知数。因此,为了防止协会的发展道路和方向走向恶 化,迫切需要对协会以后的发展作出总体的规划,制定出今后 一段时期内的活动计划和目标。协会通过集思广益,总结经验, 根据自身世纪发展情况确定了一下发展思路和总体规划: 1、战略转移 协会的内部建设是协会发展的重点工作,但也不可能仅靠 一两学期就能完成,这是一个长期的过程。协会也不能仅停留 在内部建设方面,因为内部建设的最终目的是为了协会的更好 的管理和运作,能够更好的将协会的活动和品牌打出去提供基 础保障。因此,将协会发展出去,让更多的人知道和参与本学 会的活动是协会发展的的根本目的。 所以,协会需要将

23、下学年的工作重心转变为继续加强协会 的内部建设,同时坚持“走出去”的发展方针。协会只有“走 出去”才能更好的发展自己,才能反过来促进协会的内部建设, 从而使协会更好发展。 (1)强化部门建设。协会虽在本学年提出了总体的内部建设 并取得了显著效果,但各部门内部的情况也不容乐观,特别是 伴随着部门特色活动理念和部门责任制的提出,各部门已不能 适应新的发展要求。因此,加强部门的建设已成为协会历史发 展的趋势和发展要求。 (2)协会十周年庆典。xx 协会将近整整走过十个年头,其 中有过光荣辉煌的时刻,也有过低迷消沉的时候,在这十周年 第 14 页 之际,我们需要将十周年的庆典活动办得更好,来展示我们协

24、 会的发展历史和艰难历程。 (3)文化活动月。文化活动月是协会新提出来的发展方向, 这是将协会众多的精品活动聚集在一个月里来由各部门集中进 行承办,从而对外展示我协会的强大实力和丰富多彩的活动形 式和内容,同时也是对协会的一个重要考验,在一个月内举办 如此众多的活动,需要消耗众多的人力、物力、财力和精力, 在也是协会发展的一道难关,也希望从诸多方面得到援助。 (4)团支部申请。协会无论是从发展历史还是人力、物力等 综合实力上都优于其他众多协会,因此我们协会也需要申请团 支部,这样对于协会的发展和内部管理运作都有好处,能有利 于协会的内部建设和管理。 (5)正规的换届。经过下学年的几个大活动后,协会干事也 陆续熟悉适应协会工作的组织开展过程和方法,并能在一定程 度上理解协会的发展战略和方针,能够在一定程度上领导协会 工作。因此在下学年后期开始协会的换届工作,筛选出 3 至 5 位会长候选人,并让他们在后期独立领导协会的各项工作,使 他们能够更好的做好以后的工作,进而达到协会的可持续发展。

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