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人事档案管理保密制度 为确保公司人事档案绝对安全，特作出如下规定：1.档案工作人员必须认真地执行党和国家的保密制度，增强保密观念，接受保密教育与检查。2.严格执行档案工作的各项规章制度，定期进行检查，发现问题及时处理，堵塞一切泄密漏洞。3.人事档案查阅，须经集团行政总监批准。4.档案库房禁止其他人员进入，绝密、机密档案专人单独保管，随时检查。5.严禁用电话及其他任何方式索取、泄露或擅自向外公布档案中机密内容。6.阅档时，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料，未经允许不得复制、抄写档案内容，用后立即归还。7.任何人不准携带档案进入公共场所，档案资料已输入计算机的磁盘，除可上报主管部门外，不得借出使用。8除人事档案由人力资源部保存外，其它档案均有行政部保存。 万策（智业）集团 人力资源部 2003年