【工作总结】20XX学校办公室年终总结范文[1].docx

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1、第 1 页 20XX 学校办公室年终总结范文1 特征码 HkyLeDumjvKVRXYwROsu 学校办公室是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,综 合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是学校运 转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。一 学年来,在学校领导的正确领导下,我们按照学校工作计划, 进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作, 充分发挥职能作用,较好的完成了 20XX-20XX 学年度的工作任 务,取得了一些成效,现将主要工作情况,总结如下: 一、做好接待,强化服务意识 作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精 心筹划,周密部署,尽心

2、尽力地组织好每一个会议,协调好每 一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最 大效益。办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效 率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益 的最大化,从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗 旨。在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完 成新任务的能力。办公室人员也通过自学和参加各种形式的会 议,加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思 第 2 页 路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学 校各项重要方针政策,与学校保持高度一致。办公室很多事务 性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化

3、服务意 识,要求本部门的人员做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵 活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在 为教师和培训学员做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用。 二、加强组织协调能力,顾全大局,保障学校各项工作顺 利开展 服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求 每位办公室人员必须树立大局观念,正确处理大局和小局,全 局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使 办公室工作与学校工作大局协调统一。我们通过认真学习岗位 职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之 重。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必须做到 “组织超前、服务周全、勤俭高效”的

4、工作原则,尤其注意活 动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门和相 关科室之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺 利进行。 本学年学校先后承办了小学校长任职资格培训、第一期中 小学校长提高培训、全区教育干部集中培训、期班主任培训、 网络应用能力培训等,在此期间,学校办公室从人会场布置、 制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调,承担的很多工作都 第 3 页 得到了学校领导的充分肯定。 三、强化责任意识,工作落实到人 办公室工作能否创造出一流的业绩,关键在于办公室人员 是否具有强烈的事业心,责任感。因此,我们积极引导办公室 同志树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负

5、责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求 实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作。为 此,办公室人员进行了工作分工,责任到人,互相提醒,定期 检查,使得各项工作有条不紊地开展。 四、强化奉献意识,切实做好各项工作 甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公 室工作的无规律性,经常加班加点,没有无私奉献,是难以胜 任办公室工作的。因此,我们通过宣传教育、典型示范,使办 公室每位同志都能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私 奉献。本学年各项工作更加顺利开展。 1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况,按照行政 会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从

6、而使 各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收 转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内 的事。 2、精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参 与。每次会议或培训,办公室在会标设计、照相、新闻报道等 第 4 页 方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议或培训的顺利 召开。 3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职 工的考勤,要求教职工请假必须有请假条,经校长或部门负责 人签名后交办公室存档。学校办公室每月向学校领导汇报一次 教职工的考勤情况并在教职工中公布。 4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序 地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理, 学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制,做 好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。 5、加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服 务能力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校 名义发布的通知、布告等,起草或参与起草工作报告、总结、 计划等。 6、加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校壁报 栏等,对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介。 BR 7、做好安全治安和甲流的预防工作,认真测试体温并 作好记录,为学校营造和谐、健康的社会氛围。 第 5 页

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