【工作总结】20XX工作总结格式怎么写[1].docx

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1、第 1 页 20XX 工作总结格式怎么写1 特征码 FARWKCbaxCDeQnyCeqZG 工作总结怎么写 人们常常对已做过的工作进行回顾、分析,并提到理论的高 度,肯定已取得的成绩,指出应汲取的教训,以便今后做得更 好些。将这些内容用书面文字表述出来便是年度工作总结了。 人们所以应该重视总结的写作,首先在于总结是一种常用而重 要的文体。人类总得不断总结经验,有所发现,有所发明,有 所创造,有所前进。可见总结是社会进步、人类发展的重要一 环,是指导和推动各项工作的一个步骤。从大的方面说,总结 能为国家制订各项路线、方针、政策提供重要依据;从个人或 集体来说,总结也是不断提高思想、业务水平的一

2、项切实的事 情。同时,写总结本身也是总结过程中的重要环节。总结又是 应用文体中特别重要的一种,应该从小就培养写总结的能力。 总结的种类挺多,如思想总结、学习总结、生产总结、工作总 结、个人总结、集体总结、阶段总结、季度总结、学期总结等 等。这些只是划分的角度不同而有不同的名称。在具体写作上, 却也有总的规律可以寻找。 首先是格式问题 第 2 页 年度工作总结一般的格式为标题、前言、主体、结尾四部分。 标题即总结的名称,有时可以将主要内容、性质作标题,如不 能表达出完整的意思时,在正标题下可以再拟副标题。如我 的思想总结学赖宁的体会 。这里便是两个标题了。 前言。前言的写法多种多样,有的概述变化

3、情况及主要成绩; 有的介绍基本情况;有的概述总结的目的、方法等等。 主体是总结的核心部分。这部分一般应叙述总结事件的过程、 做法、体会、经验、教训,并且要作理论的概括,总结出规律 性的东西。总结的优劣,这是决定性的部分。 结尾或提出今后努力方向,或指出存在的问题,或表示自己的 态度。 其次,总结要实事求是。这就是从实际出发,有一说一,有二 说二,老老实实,认真负责。写总结要防止几种情况,一种是 因领导让写,不得不写,写几行敷衍过去,这不是严肃的态度; 二是把马总结当作吹嘘自己、捞取好处的机会,在总结里将小 事说成大事,甚至捏造事实,弄虚作假;三是出于所谓的“谦 虚” ,该写的不写,或是写了怕人

4、讽刺就不写。这些都不是实事 求是的态度。 第三,选择总结的结构形式。 总结常见的结构形式有四种: 一为条目式,就是把材料概括为要点,按一定的次序分为一、 二、三等条,一项项地写下去。这容易条理清楚,但往往欠紧 第 3 页 凑。 二为三段式,即从认识事物的习惯来安排顺序,先对总结的内 容作概括性交代,表明基本观点;接着叙述事情经过,同时配 合议论,进行初步分析;最后总结出几点体会、经验和存在问 题。这种结构单纯、易学。 三为分项式,即不按事件的发展顺序,而是把做的事情分几个 项目,也就是几类,一类一项地写下去,每类问题又按先介绍 基本情况,再叙述事情经过,再归纳出经验、问题三个顺序写 下来。这种

5、方式较复杂,只有总结涉及面广、内容复杂的事情 才采用。 四为漫谈式,如向别人介绍自己的学习经验,就可用漫谈式, 把自己的实践、认识、体会慢慢叙述出来。这种方式多用于对 自己亲身经历的事物的总结。 各种方式都有利弊,要从自己实际出发去选用,也可创造其它 形式。 训练 任何人在生活、工作、学习方面,总有取得成功的时候,只是 有的人的成功机会多些,有的人获得成功的次数少一些,有的 人的成功在学习上,有的人的成绩在其他方面。那么,请你回 顾自己的生活,将你认为是成功的一个侧面或一件事,写成一 篇小总结。 工作总结写法(一) 第 4 页 一、总结的概念 总结是国家机关、社会团体、企事业单位等通过对过去一

6、阶段 工作的回顾和分析评价,判明得失利弊,提高理性认识,用以 指导今后工作的一种常用文书。 总结可以使本系统、本地区、本单位、本部门某一项工作的实 践活动由感性认识上升到理性认识,以便发扬成绩,克服缺点, 吸取经验教训,使今后的工作少走弯路,多出成果。它可以为 各级领导和机关提供基层工作的情况和经验,以便加强科学管 理和指导。它还可以用于表彰先进,树立典型、交流推广先进 经验,指导和推动面上的工作,促进两个文明建设的发展。 二、总结的特点 (一)内容的自我性。 总结是自身活动实践的产物。它以客观评价自身工作活动的经 验教训为目的,以回顾自身工作情况为基本内容,以自身工作 实践的事实为材料,其所

7、总结出来的理性认识也应该反映自身 工作实践的规律。所以内容的自我性是总结的本质特点。 (二)回顾的理论性。 总结应当忠实于自身工作实践活动,但是,总结不是工作实践 活动的记录,不能完全照搬工作实践活动的 第 5 页 的全过程。它是对工作实践活动的本质概括,要在回顾工作实 践活动全过程的基础上,进行分析研究,归纳出能够反映事物 本质的规律,把感性认识上升到理性认识,这正是总结的价值 所在。 三、总结的分类 根据内容的不同,可以把总结分为工作总结、生产总结、学习 总结、教学总结、会议总结等等。 根据范围的不同,可以分为全中国性总结、地区性总结、部门 性总结、本单位总结、班组总结等。 根据时间的不同

8、,可以分为月总结、季总结、年度总结、阶段 性总结等。 从内容和性质的不同,可以分为全面总结和专题总结两类。 四、总结的结构、内容和写法 总结一般由标题、正文和尾部三部分组成。 (一)标题。总结的标题大体上有两类构成形式:一类是公文 式标题;一类是非公文式标题。公文式标题由单位名称、时间、 事由、文种组成,如集团公司 XX 年度思想政治工作总结 、 县 XX 年普法工作总结 ,有的只写工作总结等。非 公文式标题则比较灵活,有的为双行标题,如增强体质,全 面贯彻执行教育方针开展多种形式的体育活动 ,有的为单 行标题,如推动人才交流,培植人才资源等。 第 6 页 (二)正文。总结正文的结构由前言、主

9、体、结尾组成。 1、前言。即正文的开头,一般简明扼要地概述基本情况,交代 背景,点明主旨或说明成绩,为主体内容的展开做必要的铺垫。 例如: “群众富不富,关键在支部;干部强不强,关键在班长” 。能否 选配好支部“一把手” ,是加强农村基层党组织建设的核心。 在工作中,我们积极围绕支部班子建设这个重点,紧紧抓住配 好支部书记这个关键,着力走好“选人” 、 “育人” 、 “用人”这 三步棋,努力把工作引向深入。 2、主体。这是总结的核心部分,其内容包括做法和体会,成绩 和问题,经验和教训等。这一部分要求在全面回顾工作情况的 基础上,深刻、透彻地分析取得成绩的原因、条件、做法、以 及存在问题的根源和

10、教训,揭示工作中带有规律性的东西。回 顾要全面,分析要透彻。 不同类型的总结,内容有所侧重,全面性总结其主体包括两个 层次,即成绩和经验,存在的问题和教训。对于一般的工作总 结,重点放在成绩和经验上。 总结正文的结构,主要采用逻辑结构形式。全面性总结根据过 去一段工作 中的成绩和问题,或者经验和教训的内在联系去组织材料。专 题性总结以经验为轴心去组织材料。 3、结尾。可以概述全文,可以说明好经验带来的效果,可以提 第 7 页 出今后努力方向或改进意见。例如: 通过上述工作,促使支部书记和班子整体作用的发挥。不少村 支部书记提出“任职一届、致富一方” ,也出现了一批“舍小家, 顾大家”的支部书记

11、先进典型。 (三)尾部。包括署名和时间两项内容。如果标题中已有署名, 这里可不再写。 五、撰写总结应注意的问题 (一)首先要有实事求是的态度。工作总结中,常常出现两种 倾向:一种是好大喜功,搞浮夸,只讲成绩,不谈问题;另一 种是将总结写成了“检讨书” ,把工作说成一无是处。这两种都 不是实事求是的态度。总结的特点之一“回顾的理论性” ,正是 反映在如实地、一分为二地分析、评价自己的工作上,对成绩, 不要夸大;对问题,不要轻描淡写。 (二)总结要写得有理论价值。一方面,要抓主要矛盾,无论 谈成绩或谈存在问题,都不要面面俱到。另一方面,对主要矛 盾要进行深入细致的分析,谈成绩要写清怎么做的,为什么

12、这 样做,效果如何,经验是什么;谈存在问题,要写清是什么问 题,为什么会出现这种问题,其性质是什么,教训是什么。这 样的总结,才能对前一段的工作有所反思,并由感性认识上升 到理性认识。 (三)总结要用第一人称。即要从本单位、本部门的角度来撰 写。表达方式以叙述、议论为主,说明为辅,可以夹叙夹议说 第 8 页 输入手机号或小灵通号(请加区号) 工作总结写法(二) 工作进行到一定阶段或告一段落时,需要回过头来对所做的事 情认真地分析研究一下,肯定成绩,找出问题,归纳出经验教 训,提高认识,明确方向,以便进一步做好工作,把这些用文 字表述出来,就叫做工作总结。 工作总结按内容可以分为工作总结、学习总

13、结、思想总结等; 按时间可分为年度总结、季度总结等;按范围可分为个人总结、 党支部(小组)总结、单位总结等;按总结的内容所涉及的面又 可分为全面总结、专题总结等。 工作总结可不拘泥于“格式“和“框框“,但以下内容是必须包括 的: (1)标题。总结的标题分为单标题和双标题两种。 单标题又可分为公文式标题和文章式标题。 公文式标题:单位名称十时限十总结内容十文称。如标题下或 文末有单位署名,标题可 省略单位名称等。 文章式标题一般是直接标明总结的基本观点,常用于专题总结。 第 9 页 双标题是同时使用上述两种标题,一般正题用文章式标题;副 题采用公文式标题,补充说明单位、时限、内容等。 (2)基本

14、情况。应以简明扼要的文字写明在本总结所包括的期限 内的工作根据、指导思想以及对工作成绩的评价等内容。它是 工作总结的引言,便于把下面的内容引出来,只要很短的一段 文字就行了。 (3)工作回顾。要详细地叙述工作任务、完成的步骤、采取的措 施和取得的成效、存在的问题。特别是对步骤和措施,要写得 详细、具体,对取得的成效要表达得形象、生动。在写工作回 顾的过程中,还要有意识地照应到下一部分的经验教训,使之 顺理成章地引出来,不至于造成前后不一的感觉。 (4)经验教训。应从工作回顾中很自然地归纳提炼出采。一定要 写得丰富、充实,并选用具体事例适当地展开议论。使总结出 来的经验和教训,有论点,有论据,有

15、血有肉,鲜明生动,确 实能给人以启发和教益。 (5)结语部分。主要写明今后的打算,也只需写很短的一段话。 写得长了,反而冲淡了主题。 (6)总结正文写完以后,应该在正文的右下方(指横行文字),写 上总结单位的名称和总结的年月日。 写工作总结应注意以下几个问题: (1)总结正文,有两种不同写法,要根据实际需要选择好。一种 第 10 页 是以工作回顾连带谈及经验教训。基本上是按工作展开的程序 和步骤,分段说明每个步骤和阶段的工作倚况,夹叙夹议地引 出相应的经验教训。这样写,主要着眼于工作过程的回顾。 另一种写法是总结经验教训为主,用工作回顾阐明经验教训。 一般是先归纳和提炼出几条经验或教训,分别展

16、开论述,把工 作过程、工作办法、取得的成效等等穿插在里面写,使经验和 教训看起来更加充实。但是这样写,整个工作回顾会被拆开来 分别为阐明观点服务,显得零散。为了弥补这一不足,可以在 第一部分基本情况中适当加以详述,使人对工作概貌有一个总 的了解。 (2)总结必须实事求是。事实要准确,不能报喜不报优,不要夸 大其词。 (3)总结的观点要正确。一定要以党和国家的方针、政策作为衡 量工作的主要标准。观点正确,是总结能否站得住的关键。同 时还要注意,光有正确的观点还不够,还需要有能够说明观点 的丰富的素材和具体的内容,这样的总结人家就喜欢看,看后 也能有所收获。(4)写总结文字要力求准确、生动、活泼。总结 是概括实践,反映客观事物的,因此用词要确切。总结要尽可 能地多用群众喜闻乐见、形象生动的语言。写总结切忌年年老 一套。 (5)要总结出规律性的东西。对大量材料,各种类型的矛盾,要 反复分析研究,抓住其中的主要矛盾、本质特点、来龙去脉来 第 11 页 论证其发展的趋势。

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