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1、第 1 页 20XX 年办公室年度工作总结范文 特征码 hxtRRyLCNjmIUmEVuaDt 20XX 年办公室年度工作总结 集团各位同仁： 大家好。 20xx 年即将过去，新的一年即将在我们面前展开新的画卷。自 20xx 年 8 月公司搬至黄河道办公区，在总经理的领导下，在公 司各位同事的密切配合下，我们完成了办公室行政工作。通过 几个月来的工作、学习，办公室同事们都在慢慢成长和完善， 从每件小事做起，尽我们所能，行使着职能，发挥着作用，为 公司的正常工作及各个项目顺利推进提供着保障和支持。现将 几个月来的工作总结汇报如下： 一、主要日常工作 1. 承办领导层的集体决策和领导个人交办的事
2、项，承办同级各 职能部门有关事项。 作为本公司综合办事机构的办公室，对领导层的集体决策和领 导个人交办事项负有直接承办的责任。此外，办公室会协助办 理领导交由其他部门办理的事项。对于一些牵涉面较广、归属 不太明确且其他有关职能部门不便也不宜承办的事项，办公室 也将具体承担、落实。 第 2 页 对于一个公司来说，各级办公室之间通过加强联系，既“各自为 阵“，又“协同作战“，充分发挥办公机构的系统作用和整体效能， 这是不少地方总结、创造出来的成功经验。而我办公室，是行 政管理工作过程中信息沟通的中枢部门，在此环节中即充当了 纽带的作用，将各个部门联合起来，团队协作，从而更好地发 挥效力，为各级领导
3、服务，使公司正常顺畅的运作。 2. 办公室接触面大，信息较为灵通，对外联系广泛，客观上讲， 办公室即为领导提供即时信息的窗口。为正确履行该职责，我 办公室紧紧围绕公司的工作目标和主要任务以及需要领导决策 的重大问题，积极主动地组织和参与各种调查研究，做好信息 的收集、筛选、传递工作，把调查中获得的大量第一手资料， 进行综合分析，去粗取精，从而提出完成各项工作任务和进行 决策的有利因素和不利因素，及时向领导反馈，以协助领导， 保证各项工作目标和任务的圆满完成。 3. 日常管理工作 办公室是一个与其他部门联系最多的部门，在各部门与总经理 之间担当着桥梁的角色，在总经理的引导下，转变工作意识， 变为
4、为各项目能顺利开展工作的服务者，做好公司的“大后方” ， 完成了公司的日常管理工作。 拟定综合性文件、报告；认真做好公司各类文件的收、发、登 记、分发文件和督办工作，以及对文件资料的调档、整理、存 档工作。 第 3 页 协助公司领导，完善公司制度，拟定大量的规章制度，包括 关于对和君创富进出口公司管控的（试行）办法 、 员工管 理手册 、 考勤制度等，使公司在各方面做到规范化、制度 化。 对在公司召开的会议，事前做好准备工作，保证会议按时召开。 会议期间认真做好记录，总结后向总经理汇报，会后将会议记 录展开，跟踪完成情况，保证会议的时效性。 对于公司的接待工作，我办公室始终秉承着职业化的原则，
5、用 最规范的方式，最职业的举止完成接待工作，以保证公司最好 的形象。 完成公司的证照办理工作，及时统计办理相关年检工作等，为 公司正常运营提供保障。 公司注重员工的业余文化知识的培养，我办公室特意购买了大 量图书，并对公司藏书进行分类整理，制定借阅图书目录 ， 以供公司员工借阅。公司现藏书 200 余本。 4. 代理人事管理工作。 根据公司需要，及时发布招聘信息，按照具体岗位职责要求， 进行招聘面试以及入职后的岗位培训等。 对于在职员工，办公室也定期组织商业知识及英语知识等培训， 以提高公司整体综合素质。 为了激发全体员工的工作热情，以最饱满的精神状态迎接一个 个新的挑战，我办公室特制定绩效考
6、核规范及年度评优方案。 第 4 页 二、20xx 年工作计划及努力方向 1. 继续完善考勤制度，建立“时间银行” ，使公司的考勤制度 更加的人性化，灵活化。 2. 完成公司各部门各职位的工作分析，为人才招募与绩效考核 提供科学依据。根据各个部门的不同特点，制定 kpi(key performance indicator)指标，从而提高员工的工作积极性， 工作效率，及公司的资金周转率等。 作好员工日常工作信息的采集，完成日常行政招聘与配置。 3. 建立 tc（talk class）小组, 通过对相关信息的调研分析， 定期对公司在经济效益、资金流动以及员工福利、员工职业生 涯规划等方面提出合理化建
7、议，培养员工的主人翁精神，增强 企业凝聚力，以促进公司更快发展。 4. 继续搭建并发挥好行政管理系统的基础平台作用，继续完善 部门的团队协作，重点做好各部门的后勤保障的服务职能，继 续加强与各部门的联系，创立公司良好的沟通网络。 5. 办公室工作接触面大，信息较为灵通，对外联系广泛，作为 办公室工作人员，即要充分利用该条件不断的学习， “见贤思齐” ，不断提升个人综合素质，加强理论学习、业务学习，强化服 务与管理意识，制定相应的考核管理制度，明确分工，充分调 动工作积极性，使公司后勤服务管理工（安全保卫部工作总结 20XX）作再上新台阶。 我办公室是一个年轻的团队，经验尚浅是我们的劣势，但我们
8、 第 5 页 的青春、活力、激情、创新却是我们极大的筹码，我相信，心 有多大舞台就有多大，只要我们不断的完善自我、超越自我， 在公司这张画卷上，定会画出绚烂的色彩。 最后，恭祝大家元旦快乐，合家幸福！谢谢！ 20XX 年办公室年度工作总结 全体办公室工作人员紧紧围绕宫内中心和重点工作，结合部门 工作职责和工作计划，以招生、培训工作为中心，努力发挥好 办公室协调、督查、管理、服务职能，努力提高管理水平、服 务水平，尽心尽职为我宫领导、为招生培训、为广大师生做好 服务工作。积极完成各项工作和领导交办的各项任务，为保障 我宫工作正常运转发挥了积极的作用。 一、常规工作 组织、协助安排好重大公益活动、
9、行政例会、宫务会、教师会 等，保障单位重要工作和重大活动的顺利开展，并做好各类会 议记录。立足全局，注重与培训、活动、财务等职能部门之间 的协调、配合和沟通，从而确保整体工作正常有序地进行。 密切联系群众，广泛听取群众的意见、建议、呼声和关切，忠 实地向领导反馈信息，并对各种动态进行科学的分析和判断， 为领导决策提供可靠的依据，当好参谋助手，服务主任决策， 并向教职工及时传达贯彻单位决策，加强督办检查，促进各项 决策的落实。 做好办公室日常行政事务工作。完成单位的目标制定、管理、 第 6 页 督促工作和年终目标自查报告，组织教职工填写事业单位聘任 合同书和签定好安全责任书。做好法定节日、寒暑假
10、的值班安 排工作，督促检查上级和单位领导部署工作的落实情况，及时 传达领导指示，反馈各种信息，做到了快捷和实效，保证上下 政令畅通。 在宣传工作上，坚持围绕我宫的中心工作，从提升单位的知名 度，推进招生培训的宗旨出发，加强宣传工作力度，取得了一 定的成绩。一年来，加强与媒体沟通，配合各部门进行宣传， 在乐山日报 三江都市报 广播电视报 乐山电视台 宣 传报道 12 次。通过宣传，扩大了影响，树立了良好社会形象。 加强了活动信息的报送工作，在市教育城域网上挂信息近 62 条， 在中国宫协网站上发布信息 58 条，在四川青少年活动阵地网站 上发布信息 63 条(截止 11 月 20 日)。按照宫内
11、的工作要求，做 好征稿、排版、文字审定、版式设计、编辑工作，全年共出版 简讯 2 期，每期 4 个版面，内容丰富，有工作的新举措、工作 动态、大型的活动、单位和师生的获奖、培训班公益活动等等。 并发至有关领导和兄弟单位及每个学员。及时报道我宫工作动 态，加强与兄弟单位的交流与沟通，强化社会对青少年宫的了 解。积极参与校园文化建设，利用宣传橱窗、宣传条幅配合单 位各类活动开展，宣传单位办学成果，营造良好的校园氛围。 按照上级要求，完成了市教育年鉴所需的图片和文字材料报送 工作。 第 7 页 认真做好了上级领导、社会各界、单位交流以及职能部门同志 的检查、调研、来访接待工作。 二、人事工作 及时办
12、理法人年检、验资报告、一年一度的核编、每个教职工 的社保、医保等系列工作。认真做好了教师职评工作和调薪工 作，高质量地完成了 1 名教师的晋升材料的展示、整理、审核、 上报、聘任等系列工作;制定了 09 年招聘、招考人员的资格认 定条件，完成了 2 人的考核招聘、1 人的考试招聘的各项工作 和相关材料;完成了 1 人的转正定级的相关材料;办理了 1 名教 师的退休手续，没有出现任何差错。 按照上级要求，保质保量地完成了专业技术结构比例表、20xx 事业单位人员统计表、20xx 招聘计划一系列表、岗位设置方案、 离退休人员生活补贴花名册、乐山青少年宫教师津补贴发放方 案等各类表册 100 份左右
13、。组织完成了职工的年度考核工作， 整理上报考核汇总表和结果登记表。 三、档案、社区工作 1、做好了档案归档工作。及时做好文件的收发、登记、整理、 立卷、归档工作，方便有关人员查阅，查阅严格按照制度执行， 必须领导批准，作好借出、归档登记工作。 20XX 年办公室年度工作总结 20XX 年办公室年度工作总结 2、做好了报刊杂志订阅收发 篇二 第 8 页 一年来，质监局办公室在领导班子的正确领导下，坚持以邓小 平理论和三个代表重要思想为指导，全面贯彻落实十六大精神， 权属质量监督+面,更多精彩请质量监督+查看。紧紧围绕我局党 组和质监局_年中心工作，内练内功，外树形象，充分发挥 办公室的枢纽、保障
14、作用，在局办公室全体人员的共同努力下， 在局领导和科室人员的理解支持下，各项具体工作按计划推进， 各项临时交办工作雷厉风行完成，为总体工作计划的实现发挥 了作用。现将办公室工作总结如下： 一、加强学习，努力提高办文办事能力 做好办公室工作，争创一流业绩，必须要有较高的政治理论素 质和分析解决问题的能力。全体办公室工作人员都能够通过各 种途径学习邓小平理论和 三个代表 精神，学习党的十六届四 中、五中全会精神，学习各项质量法律、法规，及时了解、掌 握教育发展的新动向、新经验，积极参加机关组织的形式多样 的学习教育活动，经常性下基层开展调研，办公室人员的政治 理论水平、业务素质和工作能力不断提高。
15、对照年初工作目标， 明确了每个人的岗位责任，工作任务，做到分工明确，责任清 晰。树立高度的服务意识，服务态度和蔼、热情、耐心、细致， 为领导和各二级单位提供良好周到的服务。在落实各项工作的 时候，局办公室人员都能够注意态度和方法，和同志们的关系 处理得比较和谐，各项工作都得到了各科室、各二级单位同志 们的支持，落实顺利。办公室全体人员工作气氛融洽，配合默 第 9 页 契，每个人都能从质监局事业发展的大局出发，从全局整体利 益出发，互相支持，工作顺心，大家心情舒畅。 二、突出重点，全力完成各项工作任务 1、做好办会、办文和办事工作。办公室工作繁琐、复杂，简单 的说就是办文、办会、办事。关于办文工
16、作，我们克服人少文 多的实际困难，完成局党组的工作计划、工作总结、五年规划 以及各种会议大量的材料、领导讲话和各种计划、总结等，权 属质量监督+面,更多精彩请质量监督+查看。及时指导全局工作 的开展。关于办会，全年圆满完成了全市质量工作会议、全市 食品生产加工企业整治工作会议、全市液化气充装站集中整顿 工作会议、全局系统整顿规范行政行为系列会议等各种大型会 议_余次。关于办事，主要是督促检查局党组的部署在各二级 单位的贯彻落实情况，传达领导指示，反馈各种信息，做到了 快捷和实效，保证全局上下政令畅通，全年没有出现重大失误 行为。 2、做好宣传工作。本着宣传工作为质监事业发展服务、为质监 工作改
17、革服务、为提高质监部门知名度服务的原则，加强全局 系统的宣传教育工作，注重通讯员队伍的建设，全年共计在各 种报刊、新闻媒体发表稿件_多篇，配合市电视台采编质量专 题报道_期。 3、做好日常事务工作。认真执行收支两条线的有关规定，严格 执行财经纪律，及时做好各类财务报表;建全了档案收集归档制 第 10 页 度，各科室的文件及时收集、归档;建立了大事记收集制度，按 月做好大事记录。认真做好计划生育工作和社会治安综合治理 工作，高标准通过了市政府及有关部门的检查验收。 4、做好机关后勤事务的管理。对于办公用品及时购置和发放， 保证了机关的正常运转;做好机关卫生工作，营造了良好的办公 环境;做好车辆的
18、调配、使用和管理，司机责任心强、服务质量 高，全年没有发生任何事故;做好安全稳定、值班工作，全年没 有发生重大安全责任事故。 5、做好各种临时重大工作。今年涉及全局的大事多，如党员先 进性教育等等，这些工作任务量大、工作繁重、责任重大、涉 及面广。为保证高质量完成这些工作，办公室全体同志没有怨 言，愉快接受任务，迅速开展工作，期间加班加点无数，圆满 完成各项任务，受到了领导的肯定和信任，也锻炼了队伍，提 高了工作的能力。 三、互相补台，加强与其他科室的沟通 办公室全体人员与其他各科室加强沟通，密切配合，互相支持， 保证质监局整体工作不出现纰漏。办公室有一条工作原则，属 于办公室的工作要完成，不
19、属于办公室的工作也要积极配合其 他科室积极完成，及时与其他科室沟通，不能让工作出现真空。 一年来，办公室与各科室保持了良好的关系，科室之间的沟通 也非常顺畅。 四、完善制度，落实科学管理理念 第 11 页 为了加强对人、财、物的管理，我们完善了过去的各种管理制 度，突出制度管理，严格照章办事，以此来贯彻局领导提出的 用制度管人、用制度管事、用制度理财、用制度养廉 的管理理 念，权属质量监督+面,更多精彩请质量监督+查看。我们进一步 明确了工作职责，完善了公章使用、纸张使用、请假、值日等 各种常规管理，充分体现了对事不对人的管理思想，各项工作 井然有序。 一年来，办公室工作取得了一些成绩，但是仍
20、然存在一些不足， 管理制度仍需完善，落实力度需要进一步加大;办公室人员整体 素质有待进一步提高，工作的责任心和事业心有待进一步提高， 服务的观念有待进一步增强;与科室之间、二级单位之间的联系 有待进一步密切，工作应当更进一步注重成效等等。在新的一 年来临之际，我们办公室全体成员将在局领导班子的正确领导 下，进一步发扬成绩，克服不足，创新工作，取得更加优异的 工作业绩。 篇三 办公室作为公司的综合职能部门，在总经理的领导下，在各部 门的大力支持与帮助下，不断强化服务意识，提高自身素质和 工作质量，紧紧围绕董事会年初制定的各项勘探工作任务为中 心开展工作，积极发挥其参谋、协调、督查、服务等职能作用
21、， 较好地完成了年度工作任务，为公司的发展做出了应有的贡献。 第 12 页 现将本人自七月份以来接手公司办公室工作情况作一汇报： 一、牢固树立为公司及领导服务的思想意识 第一、坚持把察实情、写实话、谋实事作为办公室协助领导出 主意、当参谋的着力点。在提高预见性上下功夫，增强工作的 超前性。实践中我认识到，缺乏超前意识，工作被动应付，是 影响办公室工作上质量、求实效的一个重要因素。克服懒惰思 想，锐意进取，就必须发挥工作的主动性、创造性，做到察领 导所察，察领导未察，力争在某些情况的把握上能够先于领导， 宽于领导，在主动服务上跟上领导决策的节拍，做到与时俱进。 第二、为了在最短时间内掌握本行业相
22、关知识和业务流程，积 极参与勘探施工现场的监督检查及验收工作，利用一切机会深 入施工现场，关注矿区施工进度，增强工作的针对性。根据所 属三个公司各勘探项目施工工作的进展情况，向项目负责人详 细了解并落实施工进度，学习相关专业知识，认真编制每周、 月施工进度报表，及时为公司领导提供决策参考。 第三、紧紧抓住事关全局的重点工作和大事要事。探矿权的延 续和完成转让是公司今年的一项重要工作，公司于 10 月初成立 探矿权转让专项工作小组，由办公室牵头协助和督促各持证单 位完成各矿权的延续工作。并充分发挥了综合协调的职能，协 助项目部按时完成了各个勘探项目的年度检验工作。 二、抓规范化管理，努力提高工作
23、效率 第 13 页 办公室工作具有纷繁复杂，缺少连贯性、随机性大的特点。再 加上工作人员少，涉及到三个公司的各项业务，工作量相对较 大。如果没有规范的工作程序和很高的工作效率，圆满完成任 务是难以办到的。为此，以规范管理为突破口，紧紧围绕建立 办事高效、运转协调、行为规范的管理体系这个总目标，对办 公室的各项工作和制度进行了新的定位。 一是规范办公室工作的基本要求。文件的传阅、审批，一些重 要文件的签发、重要事项的答复，该走哪个程序的，不折不扣 的按程序办理，不省略、不简化、不拖拉; 二是规范办公室工作的实效性。从建章立制入手，主抓规范化 管理的落实。入职以来，相继修订并完善了各项公司管理制度
24、、 办公室各类管理制及人事管理规定等规范性文件。完成车辆、 印章、行文、文印、保密制度等事项的工作程序，在管理工作 过程中，因出现 将在外，不由帅 的情形，所以有针对性地对 纪律要求做了详细的补充和规定。以发现和解决问题为重点， 从而实现了办公室工作质量和效果的新跨越，增强了工作的创 造性。 在具体工作中，围绕办文、办会、办事以规范化建设为要求， 在提高工作质量和效率上下功夫。加强了对重要活动、重要文 件、重要会议、重大事项以及上下左右、内外工作关系的协调; 对起草的工作报告做到了高效、优质、针对性强;对公文的处理 第 14 页 做到了准确规范，传递迅速。规范化水平的提高，确保了日常 工作正常
25、有序，上情下达、左右联络通畅，为圆满完成各项任 务提供了可靠的保障。 三是规定了各部门、个人的期量考核指标，制定了岗位职责 及考核办法 ，责任到人、责任到部门，同时加强了阶段性督查， 有力地推动了各项工作按序进行的目标。 四是加强了档案资料的整理工作，严格按照标准，规范公司文 书档案、人事档案、项目资料档案等的收集、整理和保管工作。 五是量入而出，勤俭办公。公司本着厉行节约的原则，在财产 管理、节约办公等方面做了许多努力，各类费用只占到预算的*%， 极大地节约了勘探开发成本。为公司今后勘探开发成本的费用 控制创造了良好地开端。 六是加强车辆的管理工作。车辆管理也是办公室工作的一个重 要环节，编
26、制了 车辆运行记录 并造册，完善了车辆档案，对 车辆费用、安全行车等方面制定了相关的管理办法。 三、强化奉献意识，努力提高自身素质 办公室是公司的一面旗帜，是形象的集中表现。办公室工作的 好与坏直接影响到公司工作能否顺利开展和有效推进，是做好 工作的关键。特殊地位和作用，表明办公室各项工作都要走在 前头，也决定了办公室工作人员要 任人难任之劳，承人难承之 重，挑人难挑之担 。 第 15 页 办公室工作大部分是 不干有人找，干了看不着 的事情，既专 业又烦琐。因此，不计名利、勇于奉献、乐于吃苦、工作第一， 是对办公室人员素质的基本要求。办公室工作忙、头绪多，有 时会加班加点，难免使人流露出厌倦情
27、绪，这就要求我们牢固 树立不计名利、任劳任怨、无私奉献、爱岗敬业的精神，要经 得起锻炼和考验，耐得住辛苦和寂寞，在磨练中充实自身，完 善自我。 为了对各项目工程进展情况做到心中有数，先后多次陪同领导 到矿区施工点检查工作和验收工程。公司所负责的四个项目均 在西天山山脉，矿区地质条件复杂，交通不便。曾翻山涉水旺 江德克验收，驭马越岭松树沟查验，雪地徒步玉希莫勒盖达坂 取样，都留下了难忘的印迹。同时，在工作作风和思想上也逐 步实现了两个提高：一是提高了工作素质。以围绕公司勘探任 务目标这个中心，经过努力处理好各方面的关系，有效的开展 了工作。二是提高了心理素质，使办公室工作真正做到大事误 不了，小
28、事漏不了，难事压不倒，苦事累不倒，从容、稳重而 又大胆的处理各种复杂事物，保持旺盛的精力和斗志。 四、存在不足及整改措施 纵观半年来的工作，也发现存在一些不足之处： 一是职能作用发挥的不够，按照办公室的职能要求，统筹综合、 协调带动等部分作用发挥的还不够充分; 二是规范化建设上缺乏与时俱进，规章制度制定的较多，但缺 第 16 页 乏制度执行的保障措施，存在规章制度形同虚设的现象。 三是本地区的社会关系尚不很成熟，办起事来往往会碰到这样 或那样困难和障碍，相关事务的处理也不能得心应手。 四是对本行业管理方面的经验相对不足，致使个别项目出现数 据上的较大误差，未能很好地履行监督服务的职能。 针对上
29、述存在的问题，计划采取以下整改措施： 1、充分发挥工作职能，充分认识工作特点的重要作用。认清 辅助者 、 主持者 、 中转者 的工作地位，发挥沟通协调、参 谋助手的作用，行使好自己的 承办、参谋、管理、协调 的职 责。 2、进一步修订并完善各项规章制度，使各项工作都有章可循， 同时增强制度的可操作性，在制度落实的保障上下功夫，努力 营造一个团结协作、相互配合、有规有矩、人心思进的良好氛 围，塑造一支团结奋进的团队，以迎对新时代的要求。 3、充分发挥协调沟通、内外兼顾的职能作用，积极主动地与各 相关单位及政府部门建立长久、友好融洽的合作关系，以达到 为今后各项工作顺利开展奠定基础的目的。 4、不
30、断完善项目管理办法实施细则，对发现的问题及时找 到解决办法并作出相应规定， 亡羊补牢 为时不晚。 总之，半年来，办公室认真履行各项职能，做了一些实实在在 的工作，为公司顺利完成各项任务作出了应有的贡献。 五、工作体会及下年度工作思路 第 17 页 分析总结半年来的工作，深感有以下几方面体会： 第一，要搞好办公室工作，领导的重视和支持是关键。公司领 导无论在思想上，还是在行动上都能给予高度重视、支持和关 心，经常过问和指导办公室工作。 第二，要搞好办公室工作，加强责任考核是动力。重点建立和 完善办公室工作责任机制和工作绩效考核机制，在规范各个岗 位的职能、职责、目标与标准的基础上，通过制定切实可
31、行的 检查考核方案，对工作人员的工作绩效进行严格的检查考核， 形成制约和激励机制，做到奖优罚劣、赏罚分明。 第三，要搞好办公室工作，健全管理制度是基础。办公室工作 的有效开展，离不开一套完善的工作制度和规章。建立相对应 的工作目标管理制度，使各项工作有章可循，有规可依，可促 进办公室工作的规范化，保证办公室工作的高效运转。在新的 一年里，办公室将进一步理清工作思路，认真履行本部门职责， 开拓创新，坚持 管理事务、搞好服务 的宗旨，履行参谋、信 息、宣传、服务的职能，发挥好助手、协调、把关、督办的作 用，积极搞好承上启下、联系左右、沟通内外，服务领导决策， 督导工作落实，通过不懈的努力为办公室的
32、建设和行业的发展 增砖添瓦，为全面完成下年度各项工作任务作出新的贡献。 20XX 年办公室年度工作总结 即将过去的一年在兴盛发展史上是至关重要的一年，一年来， 办公室在公司领导下，围绕两个工作重心，具体开展了三个服 第 18 页 务。两个工作重心即技改项目的生产、二期工程的建设，三个 服务即为公司上级服务、为同级服务、为基层服务。通过办文、 办事发挥了参谋助手和协调服务的作用。具体做了以下几方面 的工作。 一、办文方面 1、规范了文件资料的管理。针对性地出台了文件规范化管理的 暂行办法，对上级来文，有登记、有批示、有传阅；对上级来 电，有记录、有汇报、有处理，做到准确、迅速、安全，保证 了文件
33、资料的时效性和完整性。 2、完善了公司下发、上报文件资料的起草、收集、审定、修改、 把关、印制、登记、分发、归档程序，保证了各项汇报工作和 分配工作有记载、有档案，为公司今后的发展奠定了原始档案 基础。 3、完成了公司各类文件、会议资料、上报材料、对外宣传材料 以及请示、报告、申请等的起草工作，较好地完成了近 40 万字 的文件起草任务。 4、完成了公司资料的打印、复印、编排、装订工作，全年共完 成 50 余万字的打印任务和 3600 余份文件的复印任务，根据资 料室的工作内容，针对性地出台了关于进一步规范图纸、技 术资料领用、查阅、打复印和传真发送管理的暂行规定和资 料室工作制度。 5、完成
34、了施工图纸、资料的保管、发放、借阅、登记工作。对 第 19 页 公司所有技术资料重新进行了分类、编号整理，做到总目录全 面，分目录详细，底清数明，查找方便，较好地为公司生产和 建设部门提供了服务。 二、办事方面 1、规范了会议制度，制定了国企模式的例会制度，出台了具体 的实施意见，会议做到了有记录、有纪要、 ，成为公司领导指导 生产建设，安排工作任务，了解公司情况的一个重要渠道。 2、完成了总经理主持的工作会议的安排，做了会务准备工作。 3、完成了办公室印鉴和介绍信的开具使用和包管工作，报刊收 发工作等，并及时编写了公司的大事记。 20XX 年办公室年度工作总结工作总结 4、和人力资源部等部门
35、紧密配合，较好地完成了庆国庆系列活 动的组织工作。 5、根据领导安排，对一些工作抓了督促落实。 6、热情接待外来办事人员，做到热情礼貌，让外来人员有宾至 如归的感觉，体现亚鑫人以诚为本的待客之道，为公司树立良 好的社会形象。 7、协助领导策划整体工作布局和阶段性工作方案，理顺工作思 路，同时参与了公司对外交往活动中的洽谈工作。 8、通过调查研究，及时收集关系公司发展的各种信息，经过综 合加工分析，为领导提供准确有效的决策依据。 9、积极主动地为公司工作想办法、出主意、提建议。 第 20 页 10、协助总经理开展了思想政治工作，提高了员工的工作积极 性。 11、协助*副总开展了公司对政府和职能部
36、门的外协工作。 三、存在问题 1、主动学习少，跟不上时代发展要求。 2、工作缺少程序，制度仍不健全。 3、对工作人员培养教育差，素质还有待提高。 4、工作主动出击少，被动应付多，工作督促、协调功能发挥差。 四、20xx 年工作计划 20xx 年，我准备根据以上总结，对自己存在的问题进行整改， 主要从以下几方面着手来抓： 1、加强学习，提高自身素质，提高工作效率，当好领导的参谋 助手。 2、加强协调，提高服务质量，更好地服务于上级、同级、和基 层。 3、加强制度建设，健全公司各项管理制度，使公司工作上台阶、 上档次。 4、加强工作人员的培养教育工作，建立一个朝气蓬勃，富有战 斗力的工作集体。 第
37、 21 页 5、加强公司机构合理配置，从领导工作的实际需要出发，合理 调整现有机构，使每个部门、每个工作人员都能各司其职、各 尽职守、提高整体工作效率。 总结过去，有得有失，展望未来，任重道远，经过一年的努力， 我们顺利实现了技改项目的试产、达产，同时 2#焦炉也即将投 产，化产车间、污水处理系统、120 万吨洗煤厂已全面进入设 备安装阶段，一座大型现代化企业的框架已基本搭建完成，即 将到来的 20xx 年将是兴盛全面起动、大步迈进之年，展望美好 前景，催人奋进，兴盛人肩负使命任重道远，成绩只能说明过 去，成功之路永无终点，我们一定要努力、努力、再努力，前 进、前进、再前进，为兴盛辉煌灿烂的明天而奋斗。