[所有分类]发票入账审核程序规定.docx

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1、.发票入账审核程序规定 JY/CW-08-01为适应集团快速发展需要,规范发票入帐程序,使所有各类发票快捷、及时、准确入账,根据上级指示精神,审计科不再负责发票审核签字工作,将此项工作分解到各有关部门。为做到既方便客户,又堵塞漏洞,提高工作效率,使企业效益最大化,特制定本规定:一、设备及备品备件物资入帐程序: 1、所有采购的设备及备品备件等物资,由库房管理员根据采购合同验收签字。2、由货主将入库单、合同和正式发票一并送至机动科。3、机动科审核员将入库单、合同和正式发票一并送至财务部,由往来会计对发票进行审核,确认无误后当日予以入账。二、原材料、燃料、辅助材料发票入账程序:1、所有采购的原材料、

2、燃料、辅助材料等物资经过磅化验后,化验室将化验结果录入微机传送至采购统计员。2、采购统计员根据合同与化验结果划价,经审核人签字确认无误后,将收货汇总表传送至财务原料会计。3、财务将收货单汇总表录入微机传送至库房,由库房管理员核对入库数量,签字确认后,由财务打印出入库单。4、货主根据入库单开具正式发票。三、搬倒费发票入帐程序:1、每月各车间把本单位发生的搬倒费用结算单统一报送物流公司。2、物流公司对结算单汇总审定后开出正式发票并签字确认。3、财务主管人员对发票、结算单汇总表审核无误后予以入帐。四、在建工程发票入帐程序:1、工程竣工验收后由项目有关人员开具验收单,该验收单必须有预算、监理、施工员、

3、招标办及有关负责人签字确认。2、项目主管领导在验收单原件上签字后交给施工单位。3、施工单位根据验收单或决算书开具正式发票,并将验收单、决算书等相关原始证件与发票一并交财务。4、财务主管人员审核发票、验收单、决算书无误后予以入帐。五、维修费用发票入帐程序:1、组织维修、大修的单位将已完工的验收报工证明审核无误后,由主管厂长签字交维修、大修单位。2、维修、大修单位根据验收报工证明开具正式发票交财务。3、财务主管人员审核发票、验收报工证明无误后予以入帐。六、此规定自2008年5月1日起开始执行。在执行过程中如有问题请及时反馈给财务部。计划财务部 2008年4月28日抄送:各厂部室、物流中心,资料室存档起草人:宋文堂 审核人:郝惠萍 批准人:李慧明 卢增元;

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