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1、第 1 页 办公室工作总结暨 20XX 工作计划1 特征码 gTXRUsGWuqzlYVZHftqR 尊敬的各位领导、尊敬的各位同事们： 大家下午好!一年一度的公司总结年会又与我们相邀而至， 再一次感觉到时光如匆匆的流水，光阴易逝，岂容我待。然而 值得庆幸是，我和行政办公室全体成员在过去的一年中相互帮 助，共同勉励和进步，围绕行政办的部门职责，全心全意奉献， 为公司的生产经营努力流下我们的汗水，做出我们自己应有的 贡献。下面我代表行政办公室的同事们，对 20xx 年行政办全年 的工作总结如下： l 20xx 年度主要工作回顾 一、 做好日常工作： 包括：印鉴管理工作、合同管理工作、办公用品的采
2、购、 分发，复印纸的控制使用，打印机的维修及耗材配置。 公司院内及公共区域的环境卫生保洁，公司水、电、暖线 路的维修 安排; 组织人员进行冬季院落积雪和屋顶的清雪工作等。冬夏两 季换季时节，负责做好二楼冷风机的保养与维护管理。 做好公司固定资产管理工作，11 月下旬，下发关于开展 第 2 页 固定资产设备盘点的通知 ，在全公司范围内进行固定资产设备、 材料、低值易耗品的盘点工作，针对损坏的办公设备，追查落 实清楚，登记详细，确保企业资产帐目和物品相符。 针对公司外借职称证人员、贰级建造师挂靠人员进行管理， 建立费用支付台帐，与他们保持沟通联系，共同协作保证公司 的资质申办业务和招投标工作。 做
3、好车辆管理工作，燃料、材料的使用与控制，及时做好 双排车的二级保养维护手续等;今年以来，公务小车安全行驶 23000 公里，双排车安全行驶 13700 公里。同时，司机万里同 志还经常协助经营管理部、财务部等部门工作人员，参加投标 和去相关部门办理手续等。双排车货运芦道林师傅也能在现场 人手不够的情况下，帮助施工现场装卸材料、设备等。 二、圆满完成生态工程的园林绿化企业资质延期年审工作， 为企业开展正常的生产经营夯实基础。 根据公司领导的安排，从今年 6 月初开始着手准备，参照 自治区园林协会关于园林绿化企业资质延期年审的要求规定 ， 与胜天生态行政办配合，针对生态园林绿化资质的延期年审进 行
4、资料准备工作，想尽一切办法，利用各类关系，针对企业业 绩证明、社保缴纳、各类园林系列的职称证、岗位证等具体规 定，通过认真安排，精心组织，最后按期圆满的完成了园林绿 化资质延期年审任务。 三、20xx 年开春以来，根据建筑业协会的安排部署，组织 第 3 页 各类培训活动。 年初，共为 7 名员工报名参加 20XX 年度各类岗位证的继续 教育培训。 4 月份，为 16 名持 A、B、C 类 “三类人员”安全生产考 核证的人员办理了继续教育报名手续。 开春，陆续为 8 名壹级、贰级建造师报名参加了各专业建 造师继续教育培训; 11 月底，为公司 20 余名岗位证到期人员办理了继续 教育报名手续。
5、今年开春以来，利用员工每天上午点名 10 分钟时间，组织 职能部室人员、项目部资料员、预算员等，进行企业文化培训 学习，加强员工职业素养教育，使具有不同价值观、信念，不 同工作作风及习惯的人，紧密团结在胜天工程公司这个团队里， 形成统一、和谐的工作集体，激励员工焕发爱企业、爱岗位、 爱劳动的工作热情。根据公司领导的安排，学习了企业员工 三大纪律八项注意 、世界 500 强企业培训教材你在为谁工作 、 致加细亚的封信等书籍。 四、20xx 年度，共为公司 6 名二级建造师办理了初始注册 手续，为 6 名调出人员办理调出变更等手续。目前，公司共有 一、二级建造师 34 人，房建专业 18 个，市政
6、专业 26 个，公路 专业 4 个，水利水电专业 2 个。 五、完成公司员工职称评定上报工作。 第 4 页 利用插空时间，帮助 20xx 年参加职称评定的员工，在新疆 专业技术职称评审网络系统里，上报各类信息资料。 五、完成了公司营业执照年度报表上报工作。 六、3 月份，在财务部的大力协助下，完成公司 20xx 年度 的社保年检、劳动用工备案与年检工作;7 月份，市劳动监察大 队和市社保局联合检查小组来我公司进行劳动用工工作抽查， 财务部、行政办共同准备了大量资料，应对联合检查小组的检 查，最后顺利通过了检查。 七、每个季度末，及时完成沙区统计局季度报表上报工作， 以及国家统计局乌市统计大队的
7、固定资产投入产出报表的 上报。 八、1-5 月份，配合工程项目部做好人员招聘工作。今年 以来，招聘面试了 30 余名应聘人员，为 20 余人办理了入职和 离职手续。 九、做好人事、劳资工作。每月及时做好员工考勤公示、 工资表造发、社保缴纳、人员报表;对新入职员工和临时人员及 时签定劳动合同书 ，对于合同到期人员续签合同，确保企业 劳动关系等基础性管理工作稳妥。 十、及时完成各类临时性工作安排，如：根据公司领导的 安排，做好了半年工作总结大会的会务组织召集，以 第 5 页 以及员工聚餐活动的食品采购、组织安排等。 l 20xx 年工作中存在的不足。 回顾 20xx 年，行政办做了大量工作，但仍存
8、在一些不足。 繁杂琐碎、事无巨细是行政工作的特点，在纷繁的事务中， 时刻保持清醒的状态，力求使各项工作做到百密无一疏，疏而 不漏，则是做好行政办各项工作的最高境界。为此，要求从事 行政工作的人员必须具备对工作负责、细心、周到、敬业的工 作素养，高效、简洁的工作流程。 l 201x 年工作计划。 行政办的工作千头成绪，做为企业的行政运转枢纽，不能 有一丝一毫的差错，稍一马虎，就会给企业造成不可挽回的损 失。20XX 年，行政办全体同仁要保持清醒的头脑，努力提高服 务质量，加强业务技能与素养，为冲锋在施工一线的战友们提 供更好的后勤保障。 第一、严格规范和落实企业各项规章制度，加强爱岗、爱 企的宣
9、传教育。大力弘扬企业好人好事，树新风，展现胜天工 程员工的精神风貌。 第二、理顺各项事务办事流程，继续做好日常办公事务管 理，对企业各种日常事务进行计划、组织、协调和控制等管理 工作。 第 6 页 第三、继续做好资质管理方面工作。如企业资质、 安全生 产许可证 、员工职称证、建造师证、 “三类人员”安全生产考 核证、员工各类岗位证的管理，为公司能够开展正常的生产经 营保驾护航。 20XX 年，建设部下发了建筑施工企业新资质标准 ，加 强对建筑业企业进行管理规范，胜天工程公司和胜天生态工程 公司将会按照建设厅、市建委的新资质要求，随时做好各类证 照的备档。 第四、做好文书、合同、档案、印章管理。
10、 第五、做好人事、劳资管理。开春，协助工程项目部做好 人员招聘、培训工作。 第六、做好其他事务管理，包括企业固定资产、设备、车 辆、员工考勤、安全、卫生等工作。 第七、继续大力做好“勤俭节约、节能降耗”的宣传教育， 号召广大员工尽力节约纸张、油材料和其它各项费用开支。 第八、利用下个年度开春前和冬休的短暂休整时间，开展 企业员工的职业规范培训、沟通培训、团队建设方面的培训， 提高企业员工的职业素养和团队精神。 感谢公司领导和公司各部门对我们行政办的大力支持，以 及对我们工作的理解、帮助和协作配合。在新的一年里，希望 公司各部门全力以赴，继续团结协作，为胜天工程的发展进步 贡献自己的一份力量。 第 7 页