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1、Excel在会计核算教学中的几例应用 摘 要 Excel在会计实践中应用非常普遍，是非常方便的计算和数据分析工具。在课堂教学中应用Excel不仅能提高课堂效率，加深学生对知识的理解，还可提高学生对Excel本身的兴趣和应用能力，是值得探索的领域。 doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2015 . 07. 131 1 引 言 Excel不仅功能强大，而且操作并不复杂，在中小企业会计核算实践中的应用非常普遍，其功能并不比专业的财务软件差多少1-4。但是，在会计教学中，教师更多的还是使用PPT演示，黑板上板书演算的方式，较少将Excel应用于课堂教学
2、中，此方面的研究也相对较少。会计教学涉及凭证、账簿等内容，简单地采用传统的教学方法并不能满足教学的需求，学生需要更直观地了解会计循环过程。当前会计课程教学存在的问题主要有两个方面：会计凭证、账簿等会计信息载体展示困难；会计学基础技能操作的讲解与实务脱节，造成学生理解困难5，6。而Excel在会计核算教学中的应用，可以在一定程度上解决教学中的困难，本文就如何将Excel应用于会计核算教学做粗浅的探讨。 2 用Excel实现仿真会计凭证和账簿 无论从操作的方便程度上还是从功能上看，Excel都是实现仿真凭证的最理想的软件。Word虽然也可以制作表格，但是要制作出记账凭证、账簿这样的表格实在是勉为其
3、难，而且无法实现数据计算的功能。 用Excel仿真会计凭证和账簿主要使用了Excel的制表功能，同时也涉及到简单的计算。例如，记账凭证中的合计栏，就需要分别对凭证中的借方发生额和贷方发生额进行汇总。 仿真会计凭证和账簿的制作在文献5中有详细的描述。有了仿真会计凭证和账簿，教师在课堂教学过程中，不仅可以使用简易的分录书写格式和“T字型”账户，还可以使用仿真的凭证和账簿，向学生演示真实的会计核算环境中的操作，使学生更加直观地了解会计核算的真实环境，大大加深学生对会计核算业务的理解和对会计实务的认识，更好地掌握了会计循环过程。 3 用Excel处理外币汇兑损益 外币汇兑损益是会计核算中的一个重点和难
4、点。根据“企业会计准则外币折算”的规定，“企业通常应选择人民币作为记账本位币” “企业对于发生的外币交易，应当将外币金额折算为记账本位币金额” “外币货币性项目，采用资产负债表日即期汇率折算。因资产负债表日即期汇率与初始确认时或者前一资产负债表日即期汇率不同而产生的汇兑差额，计入当期损益。”外币货币性项目（如应收应付账款等）平时核算时采用期初汇率或当日汇率，而在期末的时候则需要按期末汇率折算，其差额作为汇总损益计入当期损益。 外币汇兑损益处理难就难在期初、期中和期末所采用的汇率不同，学生常常弄混，期末汇兑损益的计算是一大难点，不仅理解颇费气力，而且计算过程中需要细心和耐心，稍不留神就会出错。笔
5、者在课堂上尝试使用Excel来演示外币汇兑损益的计算和会计处理，取得了较好的效果。 用Excel演示外币汇兑损益的计算和会计处理，可以使用上述的仿真会计账簿，但是需要更多的时间去填写，分散了学生的注意力，所以我们还是使用T字型账户。假设甲公司12月初应收账款美元户有借方余额50 000美元，期初汇率为6.16；12月4日，向国外乙公司出口商品一批，货款80 000美元，尚未收到，当日汇率为6.12。12月31的即期汇率为1美元=6.09元人民币（假定不考虑增值税等相关税费）。如图1所示，展示了汇兑损益的计算过程。 在图1中，同时要记录美元金额和人民币金额，计算方法与普通的T字型账户相似，只是多
6、了汇兑损益的计算过程，由于期末人民币余额是用期末美元金额与期末汇率计算出来的，通常不等于账面期末余额，它们之间的差额即为汇兑损益，C6=C8-C5，即期末需要做一笔分录， 借： 财务费用 5 900 贷： 应收账款美元 5 900 有了这笔分录，期末本账户的人民币余额就等于美元余额与期末汇率的乘积了。 4 用Excel演示等额还款计算过程 等额本息是指一种购房贷款的还款方式，即在还款期内，每月偿还同等数额的贷款（包括本金和利息）。其计算公式为pr/1-（1+r） -n，其中p为贷款本金；r为月利率；n为还款月数。公式的后一部分r/1-（1+r）-n，我们把它叫做年金现值率，在Excel中提供了
7、专门的函数PMT。函数PMT总共有5个参数即本金、期限、利率、余值、类型，在贷款情境中是没有余值的，类型默认值为0，即每期期末还款，如果类型值为1，则为期初还款。下面以12个月1万元贷款，年利率10%为例，制作表格如图2所示。 此表分为两部分，第一部分计算每月还款额，并为第二部分提供必要的数据。D1（本金）、D2（期限）、D3（年利率）的数据已知，月利率等于年利率除以12，即D4=D3/12。从现金流的角度看，PMT的符号与本金是相反的，即当本金的值为正时，求出的PMT的值为负，反之亦然。但为了便于学生理解，这里D5=-PMT（D3，B3，A3）。 第二部分计算每月分别归还的本金和利息，用于财
8、务核算。序号为0的那一行，只需E6=$A$3，即本金的初始值。序号为1的那一行，B7=$E$3，这里用的是绝对地址，每月还款额是固定的。每月归还的利息C7=E6*$D$3；每月归还的本金需要计算，D7=B7-C7；剩余的本金E7=E6-D7。后面序号为211的行，只需要复制序号1行的公式即可。考虑到可能存在计算误差，最后一行稍有不同，B18=C18+D18，D18=E17，即偿还剩余全部本金，其他公式同上。 此表完成后，如果本金或者利率改变，只需要修改第一部分的相应部分，所有的计算Excel会自动完成。如果期限发生变化，稍微麻烦一点，需要改变第二部分表的行数，并注意最后一行的公式的不同。 等额
9、本息还款法比较抽象，初学时理解起来相当困难，仅仅依靠教师用黑板演示其推导、计算过程，不仅费时费力，而且极易出错，教师需要事先计算出结果抄在黑板上，对学生的理解并无太大帮助。用Excel表格演示，教师只需要板书（或ppt演示）原理，具体的计算过程用Excel展示，计算结果瞬间展现，节省出来的时间可以向学生解释Excel的公式，更利于学生理解。 5 结束语 会计核算的课堂教学，因时间等原因不能用真实的会计信息载体去演示，将Excel引入课堂恰好解决了这个难题。一方面，教师可以在Excel中演示实际工作中会计核算的流程，增强了形象直观性；另一方面，在一定程度上减少了教师在黑板上计算演示的书写量，提高了授课的效率。另外，将这些资料交给学生，也会提高他们对Excel的学习兴趣，提高动手能力，这也是传统课堂教学难以达到的效果。 主要