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1、第 1 页 档案管理员年度工作总结 特征码 FXhDdJLekqsnVjdOjfCu 时光匆匆，转眼我已经在 XXXX 公司渡过了四个多月的时光。这 是我人生中第一份正式的工作，对我来说意义特别。在这四个 多月的学习中，在上级领导的带动下，在全体成员的帮助下， 我紧紧围绕档案室的中心工作，充分发挥岗位职能，不断改进 工作方法，提高工作效率，较好地完成了各项工作任务，现作 以简要汇报。 一、20XX 年度主要工作 (一)按照档案管理要求，定期整理打扫档案室，做好档案 室环境工作和档案信息的保护工作 (二)与各部门沟通协调资料归档相关工作; (三)做好电子数据的收集、整理，维护和利用好文书档案 管
2、理系统，努力做到收一份文，及时存录一份文件; (四)按照档案管理制度，对单位档案室进行常态化管理， 专人管理，按照标准对已入库档案进行保存，做好档案的收藏 和保密工作。 (五)严格按照档案借阅制度，完善借阅程序，一般只限于 在“档案阅览室”使用，并进行登记。严格履行借阅手续，借 阅者要认真填写档案借阅登记表 ，不得转借、涂改、圈划、 第 2 页 批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公 布档案内容，确保档案的保密、完整与安全。 (六)耐心细致，搞好档案工作。档案服务工作的内容比较 繁琐，面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项， 我都能抓紧时间，高效、圆满、妥善地办理好，
3、为档案室工作 的正常开展提供了有效保证。 二、20XX 年度主要问题及原因分析 (一)在工作初期，对工作认识不够深刻，操作中缺乏全局 观念，对公司档案管理缺少认识和分析，没有把实际工作上升 到全局的体系中来。通过这一段时间脚踏实地的工作，我认识 到每个岗位都是非常重要的环节，作为整个工作链条的一部分， 都是至关重要的。档案管理工作虽然有些枯燥，可是却是公司 工作中至关重要的一环，对公司成长过程的一种忠实反映和记 载，直接影响到公司最终档案管理年度工作总结的经济效益。 基于以上的认识，奠定了我工作的信心! (二)档案管理中，我发现有的档案整理不够规范到位，给 档案的备查工作造成了一定的隐患，档案
4、填写中还存在着比较 大的随意性。我认识到这些问题的存在会给公司的风险管理工 作造成不便，我告诫自己，档案管理自始至终是非常需要耐心 和细致作为保障的工作，不打无准备的仗，耐心细致的心理状 态必须是首要的。在自己能力的前提下，努力综合领导同事的 力量解决存在的问题，形成一个广泛而有力的体系来努力保障 第 3 页 工作的规范性和有序性，减小工作的难度，使工作更容易成功。 三、20XX 年度工作目标、实施计划及改善措施 (一)精益求精抓信息。要继续扩大信息覆盖面，健全信息 网络，把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全公司档案 工作有指导意义的典型总结出来，及时进行勾通反馈上报。同 时，要保证信息质
5、量，做到报喜与报忧相结合，力争在各级评 比中取得更多的嘉奖。 (二)尽职尽责抓保管。要严格档案保管标准，提高档案保 管质量、做到档案的及时收管、著录、保存等。明确档案管理 程序，完善使用登记制度，禁止无登记、无审批私自取档现象 的发生。完善各项规章制度，按照各项制度办事，做到收管有 规范、使用有制度、办事有纪律，各项工作都有章可循，有据 可依。 (三)继续抓好档案保管工作。要不断加强保管知识，自觉 抬高保管标准，利用网络学习其它省、市在保管工作上的先进 工作方法，努力适应新形势下保管工作的需要，树立档案室良 好形象。 (四)任劳任怨抓档案。一如既往地抓好档案保管工作，为 办公室其他同事解除后顾之忧。 四、合理化建议 (一)档案借阅通过 OA 申请，能更好的规范管理档案的借阅 第 4 页 情况。 (二)借阅完毕及时归还，以免造成遗失、损坏等问题。