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1、第 1 页 社团活动总结 干部干事培训活动总结1 特征码 mxYdKwOksdgrIGsmWHaR 青协实践拓展部于 xx 年 10 月 29 号在篮球场和宿舍楼下举行 了干部干事培训，目的是通过这次培训，增强干部干事之间的 合作意识和团队意识，从而更好地开展以后的工作。在这次培 训中，我们也发现了很多问题。我们有必要把组织活动中出现 的问题详细说明一下，并说明解决的方法，以此来警戒以后的 师弟师妹不再犯类似的错误。 这次活动分为活动准备期，活动开展期，活动后期。 一活动准备期 1、申请物资方面。出现申请过程混乱，有些东西的申请， 例如水需要到海珠区去申请，应该提前安排好时间；场地的申 请方面
2、，篮球场因为不清楚球场有分不同号数，因此在当天， 到了那边还得去和别人商量让他们让出场地；篮球场在申请的 时候到了培训前两天才知道当天是有篮球赛，而且没有考虑到 当天中午篮球场非常晒，还好后来转换了场地，才使得比赛顺 利的进行。 小结：在以后每一次活动中一定要提前两个星期做好物资 的申请，了解申请的流程，由于白云这边申请物资流程尚未完 全成熟，所以要多注意观察；在申请前做好场地的了解，包括 第 2 页 场地当天是否有活动，场地是否有特殊的分类，以便更好地使 用场地；场地方面要考虑好天气状况；申请的物资，一定要当 场做好检查，例如申请帐篷，在拿到帐篷时，应该现场做好检 查，并与被借方做好确认工作
3、。 2、宣传方面。这次活动来的人比较少，各部门并不是很注 重这次培训。原因在于宣传方面力度做得不够好。 小结：以后举办活动要特别重视内容和意义的宣传，最好 在活动前几天与协会的各个部长开会，解释和强调活动的内容 和重要性，同时当天要做好签到工作。 3、物资准备方面。首先是书签的订做，这一次因为没有事 先和宣传部做好沟通说明书签要做电子版，以至于后来拿到的 是手绘版的，还好后来宣传部运用了一些电脑技术才完成了书 签的订做； 小结：在准备物资时要充分考虑，做好沟通和记录工作。 （注：一些物资是可以从秘书部取得的） 二活动开展期 1.上午我们在会长的指导下开展了认识朋友，真心交流的 环节，每个人需要
4、在现场认识至少 5 个人，画出自己人生三个 重要的阶段，再与组员分享，后来进行了分组显特色和志愿者 活动表演，下午主要是进行了逢七报数，夹气球接力赛，一元 五角的活动；2、这次活动有些游戏出现了时间的延长，原因是 各小组时间配合上做的不够好；3.在活动过程中，有的部门的 第 3 页 人积极性不高。不能很好地加入游戏环节，原因在于我们对现 场气氛把握不到位；4、活动中一些活动规则并没有很严谨的说 明，导致场面有一些混乱；5、游戏选择方面，偏向于调动气氛， 增强团队合作意识方面的游戏偏少；6、此次活动中，由于没事 先把握好工作人员的角色，一开始由于我的疏忽，出现了工作 人员过多参与游戏的组织，使得
5、培训的小组没有很好的进行独 立思考。后来大家意识到这一点，很快纠正并推进了游戏的进 行。7、在这次活动中出现了游戏方面的大变动，原因有二，第 一是因为在早期准备时并没进行实际的演练，造成了没有及早 发现问题。第二是意识到问题到改动游戏时间非常紧急。以至 于在很多方面做的不好；8、在这次活动中，有干事持有错误观 点，认为培训仅仅是玩游戏。原因在于每个游戏之后没有很好 的做好总结和意义的讲解。 小结：在时间控制方面要做好，但也要视情况而定；合理调 节现场的气氛与场面，安排人员和空闲的干事交流，减少冷场 情况出现，也可以设计一些桥段让他们参与进来。比如说他们 可以做惩罚的一方，输的做被惩罚的一方 ；
6、在活动前一定要安排预演，并且主持人和工作人员都要 对每个游戏的规则和流程以及时间要十分熟悉；在选择游戏方 面要尽量考虑团体合作和调动气氛兼顾的游戏，例如此次的夹 气球接力赛，也可以在惩罚中加入队长受罚等来达到培训团队 合作的意识；在游戏中，明确工作人员的职责；在每次活动之 第 4 页 前都要做好充足的准备，起码提前一个星期确定好所有流程和 物资准备，一些户外活动，一定要经过预演，争取及早发现问 题。及时解决；在每个游戏结束后要做好总结，可以邀请每小 组的成员发表感想，主持人做补充。 三、活动后期 1、 归还物资。在归还物资的过程中，有干事反映有人找 上门说物资不见，由于我们的干事当初归还时已与
7、被借方做好 确认工作，所以显然不是我们的责任； 小结：物资在归还和租借时都要双方确认，切勿马虎。 2、报销方面。活动借束后三天内要收齐收据单。并交与秘 书部负责人做好报销工作。 1） 小结：在整个活动中，一定要做好收据单，才可以报 销。青协购买大型物资或大量物资,需要的金额较多时（如买一 批工作证等） ，由需要支付费用的部门或负责人先行填写“用款 申请单” ，列明：费用的性质、费用的用途、费用的 的预计金额、 款项支付预计时间、用款人等要素,先报秘书长 批同意后领取费用，货到付款后凭取得的发票再报销。 2） 如果是金额较小的物资,则由需要支付费用的部门或负 第 5 页 责人先行支付,取得的发票或收据后回来报销。 3、总结。做好总结是非常之必要的，问题存在，我们要承 认它，才能解决它，从而更好地做好下一次的活动。 四 感受 在这次活动中，我们都学到了很多，懂得了团队合作的重 要性，懂得了在处理突发状况时要冷静，快速。我们也从中获 得了珍贵的回忆，欢笑，感谢实拓的每一份子，谢谢你们，我 知道我们是一个集体，我们并肩作战，你们真的都很棒，下次 一定会更好的，加油。