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1、第 1 页 采购人员 2018 年工作总结 特征码 uWPrdkVfSvzsInxMfMys 篇一： XX 年的工作即将告一段落。回顾这一年来的工作，我在公 司领导及各位同事的关心、指导和帮助下，严格要求自己，认 真落实领导交给的各项任务，不管在工作、生活、学习上还是 在管理上，都取得较大的进步。现将一年以来的工作情况作以 下总结： 一、采购员管理 采购部内部员工比较稳定，整个部门人员配置比较完整， 工作责任心和工作热情都有了很大提高，相互配合密切，分工 细化。为了弥补采购员专业知识的不足，采购部安排了每月一 次的采购员工作技能培训，力争在 XX 年采购部全体员工发展水 平能和公司发展相适应。
2、 二、降低采购成本管理 第 2 页 一般来说，一个产品的 60%的成本花在采购物料上。降低 采购成本是每个企业的永恒的主题，在日资企业和台资企业的 采购管理上，这一点显得更为突出。他们一边用销售创造企业 利润，另一边不断减少采购成本，从采购中获取更多的净利润。 从采购的角度来，我想这可能就是日资和台资公司能够占领全 球市场的重要原因吧。我提到三点关于降低采购成本的看法， 可能对我们目前降低采购成本会有一些借鉴作用。 第一：价格审查管理 对每一家供应商的报价，我们都会进行市场调查。将市场 价格与供应商报价进行对比分析后作出合理定价。由于各物料 的市场价格波动较大，因此我们要求供应商每月上报两次价
3、格， 以降低成本。 第二：网购管理 随着互联网的普及，网络购物已经成为一种重要的购物形 式。网购不仅方便快捷，而且省时、省力、省钱。但是在这方 面，我们公司还是比较薄弱，有待于加强。为了降低公司成本， 我们也开始尝试从网上购物。例如，传菜部员工使用的口罩就 是网购商品。此外，我建议把采购的物料特别是批量及大宗采 第 3 页 购物料公布在网站上，让更多优秀的供应商参与竞争，这样采 购更公开透明，可以大大降低降采购成本！ 三、供应商管理 在供应商管理方面，我总结了以下两点： 第一：供应链危机管理 在采购过程中我不仅要考虑到价格因素，更要最大限度的 节约成本，做到货比三家；还要了解供应链各个环节的操
4、作， 明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低 成本，不管是哪个环节，我们都会认真研究，商讨办法。 在防止供应链中断的危机管理方面，我们定期了解供应商 的生产状况，不时地询问供应商所使用技术情况以确定它所使 用的技术是否是当今行业先进的，或这些技术在生产时是否得 到运用，询问其财会系统以便掌握其经营状况。通过这种方法 来及时掌握他们的生产状况。此外，我们实时监控供应商运送 环节，并制定相应的应急方案，防患于未然。 第二：供应商开发管理 第 4 页 在开发供应商管理这一方面，由于我们公司比较大，所以 还是比较成功的。很多供应商在质量合格率和交货及时率上， 表现很不错。 目前，我公司
5、的供应商有西安绿鲜食品有限公司、西安广 粤、天裕商贸、放心商贸、等十几家供应商。我们对他们的企 业法人营业执照、食品流通许可证等相关法律文件进行了审核， 并做了详细登记。 我公司和供应商建立并保持了良好的合作关系。继续强化 廉洁、质量、实力、环保的合作理念和目标。努力为公司争取 优惠条件，满足采购需求。加强了供应商应付账款的管理，和 供应商配合，在采购成本、运输成本、交货期、付款周期等方 面都得到了一定的改善。 开发更多优秀的供应商，可以减少采购成本、降低采购风 险、提高物料及时到货率，保证物料的质量。在开发供应商方 面，我们必须制定供应商开发程序，首先从制度上规范与明细 作业程序，编制供应商
6、开发计划书，规定开发进程、开发要求 和开发考核项目，说明开发供应商对采购工作和企业的必要性 和战略性，从思想上统一采购人员的行为准则。 第 5 页 此外，我们要对开发的供应商进行考核，建立合格供应商 名单和档案，对供应商进行分等级管理。 在 XX 年整个采购工作过程中也存在许多问题与不足。采购 物资的及时性在 20XX 年必须要有一个质的飞跃，尽量克服以前 到货不及时的各种不利因素，安排好原材料的到货时间，减轻 由此给生产带来的不利因素。进一步维系好与现有供应商的合 作关系，并多渠道开发新的合格供应商，拓展进货渠道，降低 采购成本。提高采购部全体员工的工作能力和工作责任心，优 化采购部内部整个
7、管理方式，全方位适应公司未来发展的需要。 伴随着公司整体规模的不断壮大和行业竞争能力的不断走 强，对公司采购管理工作和业务技能提出了更高的要求。为了 提升采购部全体员工的工作能力和工作责任心，顺利适应公司 发展，现对 XX 年采购工作规划如下： 一、完善和发展公司的采购系统，建设有效的采购供应链， 逐步提升工作效率，降低经营成本，由此提升公司的盈利水平。 第 6 页 二、继续加强和稳定采购部人员的配置结构，提高全体员 工的人员素质。 三、保持和加强同现有供应商的管理与联系，通过与质量 和生产联系，淘汰一些在供货及时率、质量合格率方面较差的 厂家。继续多渠道拓展针对单双梁配件的合格供应商，充实原
8、 材料进货渠道，确保数字机顶盒的大批量生产。 四、进一步降低原材料价格，控制好对供货单位的付款比 例，在减轻财务部资金压力的同时，保障原材料进货渠道畅通。 五、目前我们公司安全库存方面的工作还没有展开，仓库 人员及采购人员这方面的意识都比较薄弱。为了减少成本，我 们应该加强安全库存管理，摸索一个适合我们公司的安全库存 量，这个特别需要销售人员和仓库管理人员的全力配合。做好 规范准确的安全库存，给我们企业将带来的好处也是很明显的： 高生产效率，防止车间停工断料造成浪费；对供应商突发不能 交货具有很好的应急能力；保证客户及时交货的要求；减少资 金呆滞仓库，提高资金利用率，从而可以进行更多的投资，获
9、 得更多的利润！ 第 7 页 六、特定如下“十二字”目标 责任：履行职责职能，不找任何借口； 进取：自信乐观主动，挑战工作目标； 合作：友爱团队互助，协作共同进步； 忠诚：忠于本职工作，维护公司形象； 创新：该于打破常规，努力创新发展； 效益：以业绩为导向，创新最大效益。 最后，感谢公司所有领导和同事，我有今天的进步离不开 大家的帮助和支持，是你们的协同和支持使我成功。总之， 20XX 年我会以一颗感恩的心，不断学习，努力工作。我要用全 部的*和智慧创造差异，让事业充满生机和活力！我保证以发自 内心的真诚和体察入微的服务对待客户，追求完美，创造卓越！ 和大家一起齐心协力，从新的起点开始，迈向成
10、功！ 篇二： 第 8 页 马上将翻过 20XX 年艰苦创业记录历史的一页。这是有意义 的、有价值的、有收获的一年。我部门员工在工作上勤勤恳恳、 任劳任怨，不分昼夜、节假日，出色的完成了公司交办的采购 工作。积极参与公司组织的各种紧急任务，获得公司领导的肯 定和表扬。在作风上执行公司管理制度，坚持原则，坚持财务 制度，以采购纪律严格要求自己，廉洁奉公，从未出现违法、 违纪、*现象。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念，坚持 同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节约成本 的原则。紧紧围绕公司生产这条主线努力开展工作，使各项工 作比去年得到了比较明显的进步。 一、工作完成情况及修订完善管理
11、制度 1、本年度工作完成情况 根据公司安排，我们物资采购部主要担负公司卤水加工 厂、办公区、生活区建设所需的钢材、水泥，井上钻采工具、 套管、隔热油管、泥浆材料，建厂所需成套设备、仪器仪表、 阀门管件，电器设备，劳保用品，一般工具，输卤管 线，研究所实验材料、化学试剂、仪器仪表，公司交代的 其它采购业务。 第 9 页 为节约资金，防止库存积压，坚持零库存管理方法，在采 购量大，部分物资紧缺的情况下，千方百计，精心组织寻找货 源，积极组织落实，始终把保障生产所需放在首要位置，一切 工作围绕在建项目，保障钻井施工，科研开发这个中心来开展， 圆满完成了工作任务。 在公司领导的大力支持和正确的领导及其
12、他部门的配合下， 20XX 年共完成采购计划申请单 600 份，签订合同 250 份。全年 采购额达到 12000 万。其中建厂设备、阀门管件、仪器仪表、 机械设备等计款 7550 万，加工厂区购进水泥 10120 吨计款 549 万，购进各种钢材 3303 吨计款 1500 万，3 个井队共组织购进 泥浆药品 1969 吨，计款 343 万，购进套管 1042 吨，计款 920 万，隔热油管 4440 米计款 308 万等。合同采购 11532 万，零星 采购 468 万。 目前基本做到 1000 元以上的采购，由财务转账，减少现金 交易环节，逐步建立起物资采购渠道及供应商信息档案。现已 有
13、一百多家供应商。我们一直强调采购工作透明，在采购工作 中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材 料的零星采购，都尽量多与相关职能部门共同参与。即使在时 间紧，任务重的时候，也始终坚持这个原则，和相关部室人员 第 10 页 一起询价比较，在采购工作的各个环节中主动接受监督。即确 保工作的透明，同时保证了工程进度。逐步完善制度， 2、部室建立每人每天工作写实，所干工作一目了然，督查 每人每天工作量，和每一笔业务操作进程，也便于采购环节上 的查询。每周上报周工作量，每月报采购报表，出年底财务报 表等供领导参阅决策。 3、重新制定完善岗位制：人员按其所长，专业化分工分类， 各负其责。解决
14、职责专业分不清：容易出现行行都会干，行行 都不专，材料性能不知道，型号参数搞不清，有了失误扯不清， 干起工作来理不清等憋病。避免丧失自觉性，业务始终得不到 提高，很难独挡一面处理问题，对公司，对个人危害极大。岗 位责任制的落实，彻底扭转了这种局面的存在，每个人的工作 积极性和工作效率显著提高。 4、定制出台本部门管理制度：使大家充分认识到采购制度 严肃性，在工作中必须严格遵守国家、企业的采购纪律。本制 度内容包含：落实公司管理制度、员工管理、质量管理、采购 流程管理、和惩治违纪、违法、条款等内容，以时刻警示本部 门人员。 第 11 页 5、安全工作方面：本着安全第一，预防为主的主导思想， 时刻
15、提示加强安全意识，每笔业务资金安全是第一位的，反复 强调要与企业知名度高，信誉好，资质证件齐全的企业做为合 作伙伴，每项合同条款必须反复推敲，防止出现意外，给公司 和个人造成经济上损失。在出差，装卸车时，特别强调注意人 身安全，防止意外事故发生。20XX 年，本部门无一例安全事故 发生，做到全年安全生产。 二、基本做法 1、注重市场调查 为保证能采购到质优、款新、价廉的货物，我们以了解市 场最新行情、最新动态和相关行业政策及规则为基本任务，以 便更好地掌握主动权，不至于受供应商片面因素的影响。进一 步加大市场考察力度，一方面我们从多侧面、多角度去认识市 场，摸清了生产厂家与其代理商之间的利益分
16、配关系，供货商 产品利润的构成。达到 1 万元以上的采购项目，我们尽量先考 察，后采购，变被动接受为主动出击，因此在采购过程中我们 总能够争取到采购的主动权。 2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作 第 12 页 我们围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目 标，要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询价比较， 注重沟通技巧和谈判策略。调整了部份工作程序，增加了采购 审核环节，采取先由采购部长在采购员对采购物资询价比较的 基础上进行审核，再由计划经营部和公司领导进一步复核，力 求最大限度的控制成本，为公司节约每一分钱。采供人员也在 每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅
17、练。 3、逐步加强对采购物资信息的管理 逐步加强对采购物资信息的管理，对物资采购申请单进行 编号存档管理，发票产品合格证等复印留底，保持了信息资料 的完整，同时输入电脑保存，建立采购部台帐，方便随时查阅、 对比。还建立本部门每天工作写实报表，反应采购部每位员工 每天的工作内容。 4、提高部门工作员工的业务素质和责任感 我部门人员多数是刚参加工作的大学生，采购业务水平还 很低，经验很少。除参加公司安排的培训及部门内部培训外， 在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断指导，同时反复 第 13 页 强调采购人员的责任感，强调每个人对自己采购的材料设备负 责到底，保证了对材料、设备使用过程进行有效的追
18、踪。员工 在学习中不断总结经验教训，努力提高工作能力及业务素质。 三、存在问题和建议 1、采购规范化程度还需进一步提高 采购工作遇到许多问题，主要是采购的计划性不强，我们 采购任务中的一多半是临时采购计划，因为没有库存，往往刚 解决了上一笔，下一笔又有上一笔内容，为不影响生产只有再 排车辆人力重复采购，工作量较大。审批程序过于复杂，浪费 很多人力时间，影响工作效率。还需要进一步规范采购程序， 不断提高效率。 2、业务人员的素质还需进一步提高 质量与价格永远是采购工作的主题。采购人员的技术能力 与业务水平直接影响到采购工作的质量和效率。我们将永远记 住玻璃钢输卤管线惨痛教训，严把质量关不是一句空
19、话，要具 体落实到每一个技术环节上，每一笔业务必须谁办的谁从头到 尾负责到底。由于多数采购员参加工作时间较短，经验不足。 第 14 页 在采购技能上有待进一步提高，以后将极积为他们提供培训和 学习的机会，真正建立一支专业性强，业务精，清正廉洁、敬 业高效让领导放心的采购队伍。为公司生产一线服务做好先行 官。 3、供应商的范围还不够广 一则由于我们公司新型企业，行业独特，很多商家对我们 不了解，供应商网络仍需逐步扩大。二则出于对售后服务响应 速度的考虑，部分物资的采购以老客户为主，这在一定程度上 影响了竞争能带来的效益。 四、20XX 年工作思路 明年我们将按照“行为规范、运作协调、公开透明、廉
20、洁 高效”的指导思想，抓规范、重效益，确保全年采购任务顺利 完成，在更规范合理的采购前提下，进一步降低采购成本。主 要做好以下几个方面的工作： 1、细化采购管理流程 企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异， 第 15 页 流程管理成熟度，是衡量企业是否进入规范化的主要标志，公 司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流 程管理体系。细化采购管理流程，从而全面提高公司采购管理 水平。 2、改进供应商的选择 在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源，寻求多家 供应，同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取 供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本。这样既能保 证采购
21、物资供应的质量，又能有力的控制采购支出。 3、加强供应商档案管理，建立供应商产品信息数据库 对供应商资质材料、往来函件和产品质量证明等重要档案 交公司存档，并复印留底；建立起重要货物供应商信息的数据 库，以便在需要时候能随时找到相应的供应商，以及这些供应 商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。 4、采购员根据采购申请单提前询价 明年，我公司加工厂区建设完成，并开始试运行投产。还 第 16 页 有后续盐井的开发。方方面面还需要很多大宗物资、仪器，材 料。我们将对这些物资提前进行询价，做好市场调研。不仅要 保证生产，还要降低成本，减少公司的支出。 五、奋斗目标 总结上一年得失，指导下一年的工作思路。在 20XX 年的工 作中，我们要虚心向其它部门学习工作和管理经验，借鉴好的 工作方法，努力学习业务理论知识，不断提高自身的业务素质 和管理能力。使本部门工作再上一个新的台阶。要进一步强化 敬业精神，加强责任感，对待工作高标准，严要求。同时我部 门将不断搞好阶段性总结；开展批评与自我批评，找差距，评 不足以推动工作。尽最大力量的去降低成本提高效率。集中大 家的智慧和力量，团结一致，克服困难，争创文明科室。为公 司在新的一年投产创效益，贡献力量。