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1、第 1 页 行政工作计划书范文参考1 特征码 AHhbTZqEkXaavvgaNkCu 一、费用控制。 此项目和财务共同来完成。公司确定了各部门*年年度费 用预算后，各部门将以每个月的费用预算明细数据作为各项日 常费用控制的依据，进行合理采购及支出，行政部以月预算执 行偏差2%为月度费用控制目标，来开展此项工作。每月底各 部门进行费用汇总，如有预算超支的现象，行政部将督促费用 超支部门进行超支原因分析，并在下月费用支出时进行控制和 调整。以保证全年费用控制目标的实现。 二、行政管理工作。 1）制度的监督执行与完善。 目前各部门的管理制度已建立起来，行政管理制度以员 工手册的形式传达至每位员工。
2、20XX 年制度的执行力很差。 在*年的工作中，行政部将以“持续改善“为工作原则，以下达 改善通知单为主要方式，来加大制度执行力度。 第 2 页 2）公司会议组织及有关事项落实与传达 会议组织讲求效率，每次会议行政部至少提前 10 分钟做好 会议现场布置工作，并知会与会人员准时参与会议，以保证会 议准时召开。会议中有关事项的落实，行政部在 20XX 年度将不 再以会议纪要的形式进行记录，直接以事项责任书的方式 进行记录，并跟进落实事件进展情况。会议精神的传达由各部 门执行，行政部仍以抽检的方式督促传达情况。 3）规范办公秩序与员工行为的引导。开展此项工作，以日 常抽检作为主体，当场发现，当场进
3、行纠正引导，抽检次数每 周至少两次。 4）公司硬件规划及管理，网络系统建设与管理。 公司的硬件规划以“提高客户满意度“确系办公所需“等为 购置依据，结合各部门 20XX 年经营目标的设定，行政部拟出硬 件购置计划如下：序号硬件名称购置数量用途放置地点拟购置 时间 1 台式电脑 2 台客用网吧二楼顾客休息厅 2020XX 年 4 月 2 台球桌 1 张客用二楼自由空间区 2020XX 年 5 月 3 打印机 1 台行 政办公用行政办公室 2020XX 年 5 月 4 货架 2 张行政办公用二楼 仓库 2020XX 年 6 月硬件购置回来后，由使用部门进行日常管理， 行政部做月度使用抽查记录。 目
4、前公司的网站建设已开始，域名已申请到位，网站内容 的更新主要由 CR 部策划人员完成，行政部对更新频率从旁督促， 年度内网络信息更新目标为每天更新一次。行政部督察更新的 第 3 页 频率不低于每周 2 次。 公司日常网络维护和 DTS 系统的使用维护由行政部网管人 员具体负责，每周至少做一次全面检查，并做巡检记录。月底 报行政部汇总备档。DTS 权限分配情况，也由网管人员负责记 录和跟进。每月汇总一次。 5）引导员有效实施及公司企业理念的宣讲与加强。 20XX 年引导员岗位将由保安兼任。在保证安全的前提下， 对前岗亭保安人员将安排具体的引导员岗位培训工作。首先让 保安熟悉引导员岗位职责内容，在
5、此基础上，讲解 HMCI 对引导 员在流程中的角色定位要求，在具体的日常工作中仍将引导员 工作纳入流程考核内容，以考核结果来不断督促保安人员对引 导员工作的实施。 对企业理念的学习一般安排在晨会上进行，日常工作中有 能积极反映企业理念的事件，行政部将适时将以挖掘，进行积 极正面的企业理念。 6）部门间协调与沟通 部门间的协调与沟通，有助于提高工作效率，减少内耗。 但部门间因职责不同，工作重点不同，常会有很多矛盾，行政 部将充分发挥“促进剂“的作用，积极调查工作事实，本着团队 绩效第一，安全及客户第一的原则，积极协调工作，化解各部 门工作矛盾，保障公司各部门之间业务的正常开展。20XX 年行 政
6、部至少每周与各部门负责人就部门工作进行沟通一次，收集 第 4 页 有关工作协调的问题，进行妥善协调与处理。 7）公司凝聚力建设 公司的凝聚力，有时体现在员工对于公司开展活动的积极 参与性上，有时体现在部门协作时的工作成效上，有凝聚力的 公司，员工精神饱满，士气高涨，团队绩效高。公司凝聚力的 建设，需要行政部长时间的投入精力，积极开展员工文化活动， 公平公正地执行各项管理制度，积极关注员工需求，同时让员 工时刻感受到公司给予的关注和支持。当员工对企业产生了强 烈的归属感和认同感时，公司的凝聚力建设也就有了成效。 三、人员及组织规划。 20XX 年公司的经营目标决定了人员的规划及配置。行政部 将在
7、第一季度着重开展人员规划和配置工作。 1 月份工作安排：1）进行工作岗位分析。确定各岗位人员 任职条件、工作职责、工作权限等，为人员引进后能很好地进 入工作状态做好必要的准备工作。2）选择合适的招聘渠道。控 制好招聘费用。3）准备好应聘表、面试提纲等书面资料。4） 确 第 5 页 确定一个适当的招聘周期（15 天为宜） 。落实面试考官人选、 面试地点以及面试方式。 2 月份工作安排：515 号：组织面试。15-20 号：进行 甄选，确定人选。21 号以后，实施新员工入职培训课程。 四、员工的培养及成长 员工的培养通过培训、选拔、职业规划等不同方式来实现。 20XX 年行政部除了开展必要的新员工
8、入职培训工作以外，根据 各部门培训计划，督促培训工作的实施，进行培训效果培训， 不断改进培训方式，以达到培养员工的目的。考虑 20XX 年培训 实施情况，20XX 年的培训计划按每周一次的频率来开展，员工 较能接受，且培训效果较好。另外，行政部将在 20XX 年在公司 内部加强自我培训和学习的引导。变被动受训为主动求知。 关注员工心理需求，根据员工特性制定适合的职业发展规 划，是稳定员工的有效方式。当心理需求适当得到满足，员工 的工作积极性和稳定性都会提高。行政部在 20XX 年度会加强与 员工的交流，每位员工每月至少有一次交流机会，及时收集员 工思想动态，对于不稳定因素及时地化解，引导员工认同企业 文化。 八、绩效考核机制的建立与推行。 绩效考核机制的建立以激励员工发挥工作潜能为工作目标。 第 6 页 首先行政部将做好绩效考评的准备工作，如对员工进行分类， 设定各类别人员相适应的考评标准等。此工作拟在第一季度内 完成。