公司办公室工作计划.pdf

《公司办公室工作计划.pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公司办公室工作计划.pdf（20页珍藏版）》请在三一文库上搜索。

1、精品办公范文荟萃 公司办公室工作计划 经常制订工作计划，可以使人的生活、工作和学习比较 有规律性，养成良好的习惯，因为习惯了制订工作计划，于 是让人变得不拖拉、不懒惰、不推诿、不依赖，养成一种做 事成功必须具备的习惯。可以让你脱颖而出。下面是xxxx 整理的，希望对大家有所帮助 ! ( 一) 公司办公室承担宣传报道、档案管理、文件、接待等工 作，是信息传递、政策落实、上下内外沟通的窗口，是为公 司运营起辅助作用的综合部门。如果我作为公司办公室主 任，我开展工作的计划如下： 一、充分深入地了解公司情况，找准自己的工作定位 科、工、贸于一体的高科技企业了解公司的信息主要包 括：公司的发展远景、发展

2、战略、管理理念、企业文化等; 公司的主营业务各部门各项工作和流程、以及工作技能 技巧，组织结构，公司的整体运作，以及公司目前状况等。 在了解了公司的远景和发展战略等基本情况、深入领会 了自己的工作职责的基础上，对自己的工作进行定位，按照 精品办公范文荟萃 职位对公司的重要程度来明确工作重点，并就这些工作重点 制定工作计划方案和备选方案。 二、具体工作业务开展 在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经 理的参谋助手， 起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。 ( 一) 、在文件管理工作上： 1、规范公司行政公文和公函的管理工作，及与政府部 门的必要文件准备工作; 2、规范公司行政、财务、

3、会计、人事、技术、合同、 等各类档案的管理; 把各种文件、合同等文书分门别类进行 归档保存，归档时建立台账，便于日后查看需要。 3、规范公司公章的管理; 对公章的使用进行把关，按照 公司公章管理规定，谨慎、规范并按规定程序经申请报批后 使用。对于不符合手续的用印，有权提出异议或拒用。如遇 特殊情况， 经请示批准后方可加盖印章。对于重大经济合同、 担保、立项、人事任免等重大事项，须经公司法定代表人或 其授权代表人审批签字后方可加盖印章。公章使用时还需针 对使用部门、使用内容进行登记，做好台账。 ( 二) 在公司日常事务上管理： 精品办公范文荟萃 1、协助制定公司年度工作计划，及各部门和专项工作

4、目标，对年度工作计划落实情况的监督、检查与反馈; 2、完善会议制度，会议的组织工作，做好会议内容记 录，落实会议决定的执行，做好检查、督促与反馈工作，以 提高公司各部门的执行力。 3、进一步完善公司各项管理制度，并监督检查公司各 项管理制度的执行情况; 4、负责企业固定资产的管理工作，完成公司固定资产 的定期盘点 ; 5、负责内部质量审核和质量改进工作的日常管理工作。 ( 三) 、总务工作： 1、没有后勤的保障，就保证不了公司稳定正常的运行。 首先要制定相关制度，加强对食堂、水电、办公用品、零星 修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。 2、保障公司日常物资的采购，做好办公设备的日常维 护

5、。 3、做好公司突发应急事件的处理保障。 4、安全保卫，加强对人员进出、公务访客、车辆物品 出入、消防安全、防盗防灾、业安全防护等的管理，同时对 精品办公范文荟萃 员工进行安全教育，贯彻“安全第一”“预防为主”的指导 思想，创造一 个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财 产安全。 ( 四) 、法务工作： 1、组织公司的合同、协议评审，并负责公司法律事务 咨询，处理相应的法律事务及组织公司相关法律培训。 ( 五) 、塑造公司形象及公司形象的宣传策划活动 企业精神形象对于员工有强大的凝聚力，感召力，引导 力和约束力， 能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感。 创造良好的企业环境，是公司

6、经营活动顺利进行的前提 和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境 的基础。 2、围绕塑造公司形象，认真做好对外宣传策划活动。 ( 二) 办公室工作在局委会和局领导班子的正确领导下，根据 我局工作总体要求，坚持“以人为本、服务为民”的宗旨， 以为局领导、为职工、为全局工作服务为己任，加强学习， 立足本职工作，以人为本，服务一线，当好参谋助手，服务 精品办公范文荟萃 全局干部职工，完善管理，充分发挥办公室的职能作用，全 面做好局办公室的各项工作，为确保办公室工作再上新台 阶，特制定xx 年度办公室工作计划如下： 一、工作目标 1、强化、细化内部管理运行机制，规范办公室管理， 营造团结、

7、合作、和谐的工作氛围。 2、重点协助局领导抓好制度建设及全局工作程序运行 等工作，督察工作落实情况。 3、协助局领导做好宣传、人事等工作。 4、协助各科室完成上级部门及局委会安排的其他工作。 5、重点抓好内部文件制发、通知、文件管理、上报材 料把关等规范管理工作。 6、完成领导交办的其他事务。 7、迎接各项检查，包括目标管理、精神文明、综合治 理，档案管理、计划生育、党建、党风廉政等各项检查，做 好准备工作。 二、重点工作 ( 一) 严格按照档案管理制度，认真做好档案管理工作 精品办公范文荟萃 1、加强对机关档案工作目标管理。积极做好档案材料 的收集、分类整理、归档工作，力争档案规范完备。做好

8、机 关档案工作目标管理的各项工作。 2、加强对文书档案的管理。做好上级文件、本局文书 资料的收集、分类、编号归档及卷案整理工作。 3、根据档案法的具体要求，负责管理各类文件资 料，按规定把文件资料及时整理、分类、装订、保管，发挥 档案的作用，力求做到档案管理规范化，科学化。根据工作 需要，即使向局长及有关部门提供需查阅的文档资料。进一 步规范文书档案，提高档案的查阅效率，努力为本局工作服 务、为监督对象服务; 要及时做好各类材料的准备和归档工 作; 要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作， 及时报送，统一存档。 ( 二) 加强本局精神文明创建活动 进一步提高全局干部职工的思想道德素质

9、为核心，以构 建社会主义和谐社会为目标，巩固和提高创建精神文明、计 划生育、环境卫生、绿化、综合治理等各项工作力度，积极 开展群众性精神文明创建活动，做好精神文明创建活动的各 项资料的收集、整理、归档工作。 ( 三) 安排会议，作好记录 精品办公范文荟萃 在局领导的指示下，认真做好行政例会和全局干部职工 大会的组织工作，做好局行政会议、职工会议和其它重要会 议的记录工作，做好重大节日庆祝活动以及承办各项活动的 准备工作和组织工作，及时出好会议通知、工作安排通知、 节假日放假安排等通知, 记好考勤，作好总结。 ( 四) 做好文件的各种登记处理工作 1、做好接受、传送、催办及文件管理工作，信息采集

10、、 上报、保密和档案管理工作，对来文的阅批、领导批示的督 办、重要文件的核稿、接听电话、收发文件、打印文件、会 议记录等日常工作，做到严谨有序，不出差错。及时收发书 面和网上文件，并交局领导审阅，根据审阅意见，及时转 达给相关职能科室办理或通知相关职工。各项文件材料，力 求及时、准确、高效。 2、负责本局文字材料的起草工作，通知、计划、总结、 汇报等，按照上级要求和工作需要，编写有关行政文件、表 格，同时把好保密关。作好文件的登记、编号、收发等相关 工作，文件及时上报，按规定作好文件的上报保存等工作。 ( 五) 做好教职工考勤工作 1、严格执行考勤制度，做好签到、早操考勤和政治学 习会议的考勤

11、工作， 考勤情况做到每周一公示、每月一汇总。 精品办公范文荟萃 2、严格请假制度。务必持假条请假，严格执行本局的 请假程序。 三、常规工作 ( 一) 深入开展局务公开工作 1、进一步完善“局务公开宣传栏”，对涉及干部职工 切身利益的事项及时予以公示。 2、积极参与局的各种会议，采集干部职工宝贵意见， 并及时上报局领导，加强与职工之间的思想沟通。 3、积极利用省、市、县网站、电视台、宣传栏等媒体， 加大宣传和监督力度。 ( 二) 法制工作 做好“六五”普法工作。坚持“两个转变，两个提高”， 以“法治卫生计生”建设规范化活动，进一步加大我局法制 建设的步伐。以宣传传染病防治法、职业病防治法、 医疗

12、机构管理条例、公共场所卫生管理条例、社 会抚养费征收管理办法等法律法规为切入点，以“六五” 普法宣传为契机，深入研究普法工作，推动普法、依法治教 工作的新发展。完善各项规章制度，强化全局法制建设，依 法管理各项事务; 充分发挥利用“消费者权益日”、“法治 宣传周”“职业病防治宣传周”、“打击非法行医宣传周” 精品办公范文荟萃 “法治宣传日”等宣传日，利用电视、报纸、网站、设咨询 点等宣传形式，大力宣传法律法规知识，继续办好法制宣传 专栏、板报、图展，搞好法律宣传活动; 通过开展“法制讲 座”、“法律知识竞赛”等具体措施和活动，深化法制安全 宣传月、周、日的成效，督促全县市民掌握了解卫生计生法

13、律法规知识，提高全县人民法律素质，逐步养成人人懂法、 守法、用法的良好社会氛围。 ( 三) 做好宣传及信息反馈工作 1、 进一步做好各部门的统筹协调工作。上情下达，下 情上达及时、准确; 做各部门之间沟通的桥梁，维护好局班 子的团结，提高工作效率。 2、建立重要的来信来电来件的登记制度。及时将全局 的工作动态、典型人事、重要工作向上级进行汇报。对于上 级布置的各专项工作要以文字形式及时向上级反馈，根据信 息和内容恰当及时地进行处理，及时与相关部门进行沟通， 准确掌握实际情况，合理地做好反馈工作。 ( 四) 完成好局领导交办的其他工作，完成好上级布置的 急办任务和各项临时性工作。 1、负责协调局

14、党政各科室共同办理的综合性工作，经 常了解各科室的工作情况，协调关系，做上情下达，下情上 精品办公范文荟萃 达。 2、注意调查研究，掌握局内外信息，主动了解与局有 关的情况和问题，积极为局领导决策提供参考意见。 3、关心办公室工作人员及全局干部职工的工作、学习 和生活，组织好全局干部职工的政治学习和思想教育工作， 不断提高办公室及全局干部职工的工作效率和服务水平。 4、办公室工作人员做好上述各项工作外，积极主动、 认真完成其它临时性工作任务。 四、常规工作安排： 1、制定工作计划，做好上年的工作总结及20xx 年全局 干部职工大会前准备工作; 2、进一步规范全局干部职工考勤管理工作; 3、组织

15、召开20xx 年全局干部职工工作会议。 3 月份： 1、根据省市县文件精神和要求，制定20xx 年竹溪县卫 生计生综合监督执法工作要点、计划及其它各项工作计划和 实施方案。 2、加强机关档案管理工作，及时收集20xx 年档案资料 进行整理、归档 ; 精品办公范文荟萃 2、组织全局妇女开展庆祝“三八”妇女节活动; 3、组织全局干部职工参加省市县组织的公益性活动和 “国际消费者权益日”活动。 4 月份： 1、继续做好机关档案目标管理工作; 2、清明节放假安排; 3、加强干部职工普法工作; 4、开展公民道德建设月活动。 5 月份： 1、五一劳动节放假安排; 2、组织召开精神文明创建活动动员会议; 3

16、、组织开展职业病防治法宣传周活动。 6 月份： 1、对上半年工作进行全面工作总结，及时上报半年各 项工作资料 ; 2、做好半年工作考核检查准备及迎检工作。 1、对半工作考核检查情况进行分析，制定下半年工作 精品办公范文荟萃 整改方案 ; 2、组织召开下半年全局工作布署会。 3、组织入党积极分子参加入党。 4、组织开展纪念建党94 周活动。 8-11 月份： 1、对上半工作存的问题进行查漏补缺，完善上半年各 项工作资料的收集整理。 2、组织全局干部职工参加各项专业知识学习及突发公 共卫生事件应急处理演练等工作。 12 月份： 1、组织开展法制宣传日活动。 2、总结全年工作，按要求上报各项工作总结

17、及报表。 3、收集整理各项工作资料的收集整理归档，将资料装 订成册，做好年终省市县考核准备工作。 4、做好年终考核迎检工作。 5、组织召开全局年终工作会议。 ( 三) 精品办公范文荟萃 办公室既是一个企业的综合办事机构，也是一个综合协 调部门，处在一个上传下达，承上启下的关键位置。工作繁 杂、琐碎，很多工作不可预测，也难以量化，如何做好办公 室工作对企业的快速可持续成长很是主要，下面就新的一年 办公室工作思路和工作计划谈谈初步设想如下： 一、新的一年工作思路 1、在指导思想上要切实摆正位置，把握层次性、把握 准确性、把握原则性、把握分寸性，树立“以公司为家，甘 于奉献、诚实敬业”的理念，不靠一

18、时的热情和冲动，坚持 每天从零开始，不计较个人得失，以积极热情地态度投入工 作。 2、在日常工作中，要从服务领导、协调办理、督办落 实三个方面入手，准确、彻底的领会和贯彻领导的意图，服 务于领导决策。在承办工作时，对于领导交办的事项，要全 力而为，注意信息的搜集，及时的整理和汇报，同时要作好 信息的反馈，为领导了解情况提供准确的资料。在协调、处 理各类工作矛盾、问题时，一定要相互理解，相互支持，换 位思考，求同存异，抓主要矛盾，不在非原则问题上较真， 不在细微末节上纠缠。在对人处事时，要格外谨慎，不能粗 心大意，谨言慎行。开会发言、汇报工作、处理公文、接待 来访、现场处理协调问题， 是办公室工

19、作人员的经常性工作， 精品办公范文荟萃 说话办事一定要言之有据、行之有序。 3、在内部行政事务的管理上，一是文书管理，围绕公 文的拟制、处理与保管并行，格式规范，拟制准确周密，处 理迅速及时，保管检索便利。二是日常管理，要求办公室工 作人员从自身做起，严格制度，在工作态度上热情，具体操 作上有理有据。三是注重节俭，办公室工作头绪繁多，要从 企业的实际出发，控制各项行政事务开支的尺度。 4、深入实践，与方方面面的人员交朋友，建立工作友 情，不放过每一个调查对象、线索、数据、情节，为工作的 开展和实施的提供有益的帮助。实事求是，是职业道德，也 是工作纪律。想问题、提建议、当参谋、写文章、办事情，

20、都要符合客观实际。切实做到一是一、二是二，不夸大、不 缩小，真实地反映客观事物的本来面目，特别是向领导反映 情况，决不能 “ 想当然 “ 。 二、新的一年办公室工作计划 ( 一) 、组织、群团工作计划 1、结合公司现在的发展集团公司要求，积极筹建公司 的党、团、工会等组织，制定计划措施，以筹建基层组织为 突破口，使工会、共青团、妇女工作上一个新台阶。定期 和不定期开展活动，增加公司员工的凝聚力和战斗力; 精品办公范文荟萃 2、积极做好入党、团积极分子的培养工作，为公司组 建支部培养后备力量，为公司的干部发展提供后备积蓄。 3、开展和完善工会组织活动，充分保障员工的合法权 利和利益，增强公司员工

21、的企业归属感。 4、组织公司员工进行公司相关业务专业知识学习，了 解掌握公司发展的思路和方向。组织员工进行恳谈与讨论， 积极收集公司员工好的建议，及时汇报给公司领导层以供参 考。 5、“五、一”、“五、四”、“七、一”、“十、一” 等重大节日期间，组织丰富多彩的文体活动，如春游、拓展 训练等。 6、积极同兄弟单位进行联谊，开展弘扬良好风尚、弘 扬企业文化为主题的企业活动，如继续同市重点局开展乒乓 球比赛等。 7、结合公司生产经营工作实际，制定方案，深入开展 “岗位练兵”、“岗位先锋”等争创和评比活动，做到覆盖 面要广，及时表彰兑现。 ( 二) 、宣传工作计划 1、理顺公司宣传报道渠道，加强领导

22、和管理，使宣传 内容更加丰富，贴近员工，提高新闻报导的水平。特别加强 精品办公范文荟萃 公司网络宣传的建设，及时更新，重点是宣传公司业绩和报 导先进人物和事件，同时也及时曝光公司的不足以促进警示 和整改。 2、结合公司实际，强化公司形象宣传工作。重点理顺 和统一公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏 等，使用公司宣传做到统一颜色、统一规格、统一徽标、统 一导向。 3、为更好的体现公司良好的精神风貌和企业形象，公 司员工工作实行统一着装，服装由公司按个人尺寸统一款 式、颜色、徽标定制，作为职工福利定期发放，同时制定相 关的着装要求和着装考核制度，定期对各部门和个人进行考 核，考核结果纳入

23、年终综合考评。 4、通过专业协会和各种媒体及活动等渠道做好公司所 有产品和企业形象的系列宣传和推介工作。 5、配合公司其他部门做好宣传报道工作。如：公司重 大活动、题材的新闻报道策划; 联络、接洽公司外新闻单位 来公司采访、选材; 归口管理各部门对外宣传报道的宣传口 径等。 ( 三) 、档案管理工作计划 1、对档案室及档案管理工作进行整顿，完善档案管理 精品办公范文荟萃 系统，健全档案管理制度，使档案管理工作更好地服务于生 产经营管理工作。 2、统一管理公司的文书、证件、合同、凭证等各类档 案，并督促、指导各归档部门按规定进行专人立卷归档。 3、组织各部门学习档案管理业务知识，不断提高兼职 档

24、案员的业务能力和水平。 ( 四) 、环境卫生管理工作计划 1、规划公司绿化区域，并组织实施。做好公司内绿化 带、青草、灌木和树木的管理工作，定期组织员工浇水、施 肥、喷药及修剪树木。 2、划分公司内卫生区域分部门管理，制定标准和考核 办法，按现场管理要求定期进行管理考核，奖罚分明。确保 公司内公共场所清洁卫生，保持地面清洁、 无积水、 无杂物、 无堆积物。 ( 五) 、后勤保障和管理工作 1、对娱乐室、食堂、接待场所等继续进行规范管理， 更好地服务于员工和工作开展。 2、管理维护好公共设施及公共财产，确保公共设施不 被损坏，公共财产不流失。 精品办公范文荟萃 3、加强车辆管理工作，对自行车、摩

25、托车、及外来车 辆等，实行定置管理，保持公司范围卫生清洁，车辆摆放整 齐。 4、做好职业病防治工作。结合季节特点，对员工进行 卫生知识宣传教育，组织每年一度的春季职工体检工作。 5、开展定期和不定期的下工地及生产现场慰问和职工 直系家属特别事件慰问工作，特别是做好雨季、夏季和冬季 职工的生产慰问和福利发放事宜。 6、做好公司社会捐赠和帮助的相关工作，特别做好公 司捐助困难家庭儿童学习的事宜。 ( 六) 、办公室物品采购和消耗管理工作计划 1、办公物品由专人负责进行采购，同类产品要确保咨 询三家以上价格进行对比，以质好价廉的购买，大件的商品 采购需两人以上同行并征求分管领导同意后方可确定，数额

26、巨大的可采取招标的方式购买。 2、所有购买的物品专人专库管理，物品购买后必须立 即入库登记台账，方可报销核算。 3、所有办公室物品的领用必须要书面领用，说明用途 和数量，领用人和审批人签字后方可领用，使用后多余的物 品应及时退回公司，入库统一保管。 精品办公范文荟萃 4、定期和不定期的组织相关人员进行核查和盘存，确 保台账和实物相符，如有不符的情况追究专职人员责任。 ( 七) 、车辆管理工作计划 1、进一步加强车辆规范化管理，建全用车台帐，合理 调度，制定详细的车辆使用消耗定额，并进行严格管理。 2、做好驾驶员的日常管理、教育工作，确保行车安全， 文明驾驶，树立公司良好形象。 3、做好公司零星

27、货物运输车辆的租用工作。 ( 八) 、安全管理工作计划 1、从进一步完善公司安全保卫工作制度入手，做好安 全保卫人员的培训工作，提高思想、业务素质，维护好公司 办公秩序、生产秩序。 2、完善社会治安综合治理工作制度，健全组织，开展 好工作，加强综合治理目标管理，防止意外事件的发生。 3、做好重点要害部位、治安复杂场所的管理工作，定 期检查，注意发现治安隐患，要求有关部门限期整改。 4、认真做好消防安全工作，制定消防器材的配备计划， 定期检查、落实消防器材的使用和更新工作。 ( 九) 、其它综合工作计划 精品办公范文荟萃 1、推行管理考核制度，制定标准和措施，按现场管理 要求进行定期管理考核。

28、2、做好行政公文的编号、打印、复印及收发、登记、 呈批、传递、催办、清退、立卷、归档工作。 3、服务热情，细心周到地搞好接待工作。保持办公室、 会议室卫生清洁。 4、强化考勤制度的实施，按实将相关考勤信息进行汇 总，及时上报财务和领导，督促奖罚的兑现。 5、推广和实施公司各岗位及各人的工作日志制度，做 到所有工作有记录、有依据，定期和不定期进行抽查，奖罚 兑现，对提高和完善工作进行促进。 6、抓好通讯费用管理，根据公司具体情况按照定额， 落实到部门。 7、做好低值易耗品的管理工作，建立健全低值易耗品 管理台帐，做到帐、卡、物相符。对各分公司、部室办公用 品经费实行定额管理，纳入考核体系。 8、根据需要合理配置微机，选择实用软件推广使用， 确保系统运行正常，提高工作效率。