团总支学生会管理制度.docx

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1、第 1 页 团总支学生会管理制度 特征码 BnWqbQPIvfhQpYKpTnZS 团总支学生会管理制度 XX 大学荣昌校区动物科学系团总支学生会，是在校区、动科系 的正确领导下,校区团工委的直接指导下,紧跟时代步伐,以坚持 “艰苦奋斗、负重自强”为信条， “服务大众、锻炼自我”为宗 旨，与时俱进，在内部建设、制度完善、机构整顿、系精神文 明建设等方面大胆开展各项工作的群众组织,是动科系学生服务 和学生互助领域的开拓者。肩负着带领全系团员青年和广大同 学组织开展学生科技、文化、体育活动，丰富学生的课余生活， 倡导进取向上的学风，开拓视野，锻炼广大同学的思维及实践 能力，凝聚全系同学的向心力和集

2、体智慧，提升同学的集体荣 誉感，发扬优良传统的崇高使命。 总 纲 一、工作信条 艰苦奋斗、负重自强 二、工作宗旨 服务大众、锻炼自我 第 2 页 三、工作方针 倡导和实践“自我管理、自我学习、自我教育” 。 四、发展理念 通过锻炼，使同学们达到“信心足、觉悟高、干劲猛、体会深、 情谊重、进步大”的效果。 五、机构设置与职责 （一）决策机构 XX 大学荣昌校区动物科学系团总支书记处、学生会主席团，是 XX 大学荣昌校区动物科学系团总支学生会的决策机构。书记处 由书记一名（教师） （必要时设立书记助理） ，副书记一名组成； 主席团由主席一名，副主席、委员若干名组成。各部门负责人 对书记处、主席团负

3、责；书记处、主席团成员对团总支学生会 负责；书记处书记直接对动物科学系党总支及校区团工委负责。 书记处、主席团成员对团总支学生会日常事务的处理有决定权。 动物科学系团总支书记处、学生会主席团内部实行民主集中制， 在涉及机构设置、制度修改、财务结算、活动举办、奖励处分 等重大事项的决策时，必须由书记处、主席团集体决定，并报 请学生工作组同意后方可执行。 （二）常设机构 XX 大学荣昌校区动物科学系团总支下设秘书处、组织部、宣传 部、实践社团部、素质拓展部等五个部门；学生会下设学习部、 自律部、生活部、体育部、文娱部、女生部等六个部门。常设 第 3 页 机构共计十一个。每部门设部长（秘书长）一名，

4、副部长若干 名，干事若干名；必要时增设临时负责人一名，委员若干名； 临时负责人代行部长（秘书长）职权。 各部门实行部长（秘书长）负责制。部长 (秘书长) 对本部门 负责。如发生工作失误或突发情况时，必须由部长（秘书长） 负责纠正和处理。在本部门重大活动中，部长（秘书长）必须 亲自参与，如果出现问题要在最短的时间内解决。如发生重大 工作失误及重大事故时，由部长（秘书长）负责处理并承担后 果。 部门之间实行工作协调制度。由书记处、主席团成员协调各部 门之间的工作。部门与部门之间需要合作时，由部长 ( 秘书长 ) 提请书记处、主席团成员予以协调或在书记处、主席团成员的 授权下协调。 （三）常设机构职

5、责 秘书处 1、负责团总支学生会相关会议的安排、通知、纪要记录、组织 和考勤； 2、负责各职能部门的联系、协调； 3、负责团总支学生会各类计划、总结、文件、会议领导发言稿 的起草； 4、负责文件、资料和数据的收集、传阅、统计整理和存档； 5、负责各类活动、日常工作的值班安排、考勤； 第 4 页 6、协助书记处、主席团进行学生工作办公室的日常管理、团总 支日常接待工作和其它工作。 7、负责动科大学生系刊的编辑、通讯等的制作工作； 8、期末时负责团总支、学生会干部、干事的考核工作； 9、完成上级安排的相关工作。 组织部 1、结合我系共青团组织建设实际制定我系团组织建设计划、安 排组织生活并督促落实

6、； 2、牵头与自律部、秘书处等相关部门负责团总支自身建设和团 风、团纪监察工作； 3、协助秘书处做好期末系各级学生干部、干事的考核； 4、负责团干、团员的培训、培养，配合校区团工委做好我系团 员青年年度注册工作、团费收缴、登记并上缴上级组织以及团 组织关系的转入与转出等工作； 5、负责进步青年入团的考察、优秀团员入党的推荐以及团干、 团员的年度推优工作； 6、负责协助学生党支部搞好党校学习的组织工作； 7、指导各团支部抓好支部组织建设、组织生活以及观摩赛等工 作； 8、对青年团员和全系同学中的先进事迹及存在的问题，做好表 彰、批评或处分的工作； 9、完成上级安排的其他工作。 第 5 页 宣传部

7、 1、负责对团员青年和广大同学进行党和国家大政方针政策及国 内外形势的宣传； 2、汇同秘书处抓好经常性的宣传报导（展板、黑板报、海报等） 及系刊编辑； 3、协助书记处、主席团负责指导和审核各班级、支部的宣传工 作； 4、负责团总支学生会各项活动的布置工作； 5、搞好相关宣传活动； 6、完成上级安排的其他工作。 素质拓展部 1、协助校区、系相关机构搞好我系学生素质拓展的三级和中级 认证，指导各班做好素质拓展的初级认证。 2、负责学生会、团总支各部门活动材料的整合，数据的整理及 认证； 3、负责跟踪我系学生素质拓展情况的调查； 4、结合跟踪调查结果做工作总结汇报； 5、完成上级安排的其他工作。 实

8、践社团部 1、根据上级安排制定本系团员青年社会实践活动计划，组织全 系团员青年展开社会实践、社会调查、社会服务等活动； 2、积极与秘书处、宣传部组织开展好“学雷锋，树新风“、 “三 第 6 页 下乡”等活动； 3、结合社会实践（服务）成果，积极及时向上级有关部门提出 合理化的意见和建议； 4、领导我系社会实践队开展工作； 5、搞好“技能大赛” 、周末试验等活动； 6、负责系学生社团的日常管理工作； 7、及时向团总支、校区汇报社团工作； 8、完成上级安排的其他工作。 学习部 1、对全系学生学习情况进行调查、收集我系教学信息并及时反 馈到上级相关部门。 2、配合教学管理部门和科任教师抓好学生上课秩

9、序和考勤工作； 3、组织本系学生学术报告和学术科技活动； 4、指导本系各班干部抓好班级、学风建设； 5、搞好学习经验交流会、辩论赛、演讲比赛等活动； 6、对我系教学和与学习有关的各类活动进行管理和协调； 7、完成上级安排的其他工作。 自律部 1、及时向上级反映学生生活、学习等方面的意见和要求，维护 学生利益； 2、配合上级做好宿舍、教室等场所的安全检查，及时发现安全 第 7 页 隐患，并上报有关部门处理； 3、协助保卫部门做好安全保卫工作，维持会场或公共场所的秩 序； 4、定期组织法制教育和法制、消防宣传，提高同学们的法律、 消防意识； 5、对每周的升旗、出操等情况进行考勤，如实记录，及时上报

10、； 6、安排团总支、学生会成员进行每周的升旗、出操检查； 7、完成上级安排的其他工作。 生活部 1、负责有关学生生活管理的规划和实施，并向有关部门反映， 解决同学在生活中的实际问题； 2、组织好同学与校区后勤等部门的对话活动，提高学生伙食管 理水平，组织同学开展帮橱、 维护就餐秩序等多种有益活动； 3、组织同学搞好公益性劳动和自我服务性劳动； 4、发动学生开展“节约水电” ， “勤工俭学”等活动； 5、负责检查寝室卫生状况，如实记录，及时上报； 6、进行“文明寝室” 、 “优秀室长”评比， “烹饪大赛”等活动 的开展； 7、落实我系学生饭卡卡号更正上报等相关事宜； 8、协助我系助学金的发放，贫

11、困同学的助学贷款等问题办理， 寒暑假学生火车票的办理； 第 8 页 9、负责领导生活监督小组工作； 10、完成上级安排的其他工作。 文娱部 1、计划、组织、协调我系学生的文艺和文化娱乐活动； 2、配合校区的文艺工作，反映同学们的愿望和要求，促进我院 文艺工作的进步和同学们文艺素质的提高； 3、发动和组织学生参加课余文艺活动。发现和培养文艺活跃分 子，充分发挥文艺骨干的作用； 4、发挥文化载体在思想政治教育中的作用，通过寓教于乐的方 式，加强对学生的思想政治教育； 5、在学生中大力开展美育活动，提高学生的文艺鉴赏能力； 6、负责领导系文艺队、主持人小组，并搞好日常训练和活动开 展； 7、指导各班

12、文艺工作的有序开展。 8、完成上级安排的其他工作。 体育部 1、负责我系学生课余体育活动工作的计划和实施，提高学生身 体素质； 2、了解同学对我系各类体育活动的意见和要求，并积极向我系 有关部门反映，推动我系体育活动的开展； 3、与校区、系部有关部门建立密切联系，积极创造条件，组织 学生开展丰富多彩的群众性体育比赛活动，并组织好大一同学 第 9 页 的晨练活动； 4、运用各种形式和途径宣传体育工作的重要性，增强同学的体 育观念，动员同学积极参加体育锻炼。 5、负责系篮球队、足球队、乒乓球队、羽毛球队的日常训练和 管理； 6、完成上级安排的其他工作。 女生部 1、根据女同学自身发展和特殊利益的需

13、要，提出相适应的工作 规划并组织实施； 2、关心女同学的学习和生活，及时反映他们的意见和要求，配 合有关部门，为女同学解决生活中的困难； 3、根据女同学的心理特点，设计并开展适合女同学需要的各种 宣传教育和文体娱乐活动； 4、开展女性生理卫生知识讲座，帮助广大女生健康成长； 5、配合校区、系做好女生寝室卫生、安全保卫工作； 6、负责领导系礼仪队，搞好日常训练和活动的开展； 7、完成上级安排的其他工作。 （四）非常设机构 XX 大学荣昌校区动物科学系团总支学生会的非常设机构，由各 相关部门代管。其成员纳入团总支学生会管理，但不享受团总 支学生会成员待遇（非常设机构成员经所属部门推荐，书记处、 主

14、席团批准，可转为团总支学生会成员） ；相关事宜由各部门自 第 10 页 行安排，报书记处、主席团备案；新组建的非常设机构须经书 记处、主席团批准，方可运作。 团总支学生会现有非常设机构八个。其中篮球队（男、女） 、乒 乓球队（男、女） 、羽毛球队（男、女） 、足球队由体育部领导； 文艺队、主持人小组由文娱部领导；生活监督小组由生活部领 导；礼仪队由女生部领导；各相关部门应定期向书记处、主席 团汇报非常设机构工作。非常设机构职责由各相关部门灵活制 定，报书记处、主席团批准备案。 六、会议制度 （一）会议的召开和周期 1、团总支学生会会议分为书记处、主席团会议，团总支学生会 例会，各部门民主生活会

15、（工作会议） ； 2、团总支学生会例会由书记处、主席团决定召集，各部门会议 由部长决定召集。 3、团总支学生会例会如无特殊情况每两周召开一次，如遇考试 或公共假日，会议时间另行通知。各部门会议每月至少召开一 次，时间、地点自行决定； （二）会议职权和内容 1、主席团会议行使学生代表大会闭会期间的议事和决定权，主 席团会议内容为讨论或审批长期性工作计划和总结及各种制度 的制定； 2、部长会议的内容为学期或学年工作动员和总结，通报和传达 第 11 页 重大信息，各部长汇报工作，交流工作经验和信息等； 3、部门会议的内容为本部门工作动员和总结，通报工作动态， 布置工作任务，交流工作经验和信息等； 4

16、、团总支、学生会例会的内容主要是结束某项活动的部门由部 长做活动通报，和对即将开展新活动的部门由部长做活动计划 和具体活动方案的通报； 5、各学生干部要及时、全面的将活动过程中同学们反映的信息 和问题及时反馈，充分交流，坚持学生干部的批评和自我批评。 （三）会议工作和主持 1、会议工作包括场地安排、通知发送、议程安排、内容记录等， 团总支学生会例会、主席团会议、部长会议、全体学生会干部 会议的会议记录工作由秘书处负责，部门会议工作由各部门自 行完成。 2、团总支学生会例会、主席团会议、部长会议由书记处或主席 团主持，部门会议由部长主持。 （四）会议纪律要求 1、各类会议须严格做好考勤工作（团总

17、支学生会例会由秘书处 负责考勤，各部门会议由各部门负责人负责） ，不得无故缺席， 凡不能参加会议的须向秘书处或相应部门请假，会后补请假者 须备有关证明。无正当理由按旷会、迟到、罢会的情况，根据 相关规定严肃处理； 第 12 页 2、各类会议考勤登记一式两份，一份由秘书处保存，一份张贴 公示，由秘书处做好记录； 3、学生会有关部门学习部、生活部、文艺部、体育部、宣 传部等部门，每学期至少召集各班相应班级委员召开两次例会， 以加强各方的交流与合作。 4、会议必须依照预定时间准时召开，若无特殊情况，会议时间 不得超过一小时； 5、参会人员应做好详尽的会议记录（团总支学生会例会由秘书 处记录，各部门会

18、议由各部门相关人员记录） 。书记处、主席团 不定期抽查会议记录情况，态度恶劣的按照相关规定严肃处理； 6、在会议过程中，与参会人员须遵守会场纪律，自觉关闭通讯 设备，勤于思考，踊跃发言，做好个人会议记录，以便为工作 提供参考； 7、本制度由秘书处负责解释，自颁布之日起开始实行。 七、活动管理制度 （一）计划工作 1、活动开展前，主管部门需做好活动计划书。在活动组织人员 安排中，必须做好活动项目、工作部门、负责人、工作人数、 经费用途、到位与离岗时间的具体安排等； 2、书记处、主席团在活动计划中对该计划提出修改意见后报系 学生工作组审批后方可实施； 第 13 页 3、主管部门将活动计划书交秘书处

19、备案。 （二）前期工作 1、活动主管部门要在活动开展前联系好场地，如有意外需更改 时间地点，必须在活动开始前及时做好更改通知工作； 2、宣传工作：包括制作、张贴海报，拉挂横幅或派发传单的工 作。传单、海报的张贴以及横幅的拉挂由本部门完成，如有运 作困难等问题可提请书记处、主席团解决； 3、物资购买：包括活动所需用具、奖品或纪念品的购备工作。 所需物品列出物资清单，按计划书中的安排购买； 4、邀请工作：做好请柬或邀请信的购买、书写、派发等工作； 5、舞台设计及设备联系工作：舞台设计须在活动计划写明，由 书记处、主席团以及主管部门批阅后方可执行，若借用音像器 材要列好借用清单，作好专人负责，由主办

20、部门加以落实到位； 6、活动负责部门必须派出专人联系，跟进各项工作的执行，并 向活动总负责人汇报情况； 7、活动开展应提前向保卫部门报告，以便顺利的举行。 （三）现场工作 1、前台工作 （1）活动的考勤由秘书处负责完成，工作人员必须穿着整齐 （不得穿背心、拖鞋） ，若有相关证件必须佩戴； （2）场地布置工作：场地布置所需的物资管理、场地设计及布 第 14 页 置工作的执行； （3）后勤工作：饮料的购买、派发工作及活动所需礼品的派发 管理； （4）演员安顿：演员的领座、接待（舞台要求、化装等） ，催 场工作； （5）秩序维持工作：（由自律部负责安排）各重要通道出入口、 嘉宾席、观众席等秩序维持；

21、 （6）接待工作：书记处、主席团负责领导嘉宾席的签到、领座、 接待、欢送等工作； （7）活动摄影：秘书处安排专人在活动过程中作好摄影工作。 活动照片由秘书处管理； （8）工作人员必须服从活动负责人的安排，活动过程中未经活 动总负责人宣布或批准，一律不能无故擅自离去。 、后台工作 （由主管部门在工作计划书中安排并实施） （1）舞台工作：由相关节目负责人负责； （2）司仪工作：确定司仪人选，为司仪收集有关名单资料，为 司仪的出台准备就绪； （3）节目组织工作：落实节目的进行、删改及调动情况； （4）舞台道具工作：准备和搬送表演所需道具。 （四）后期工作 1、活动现场清洁工作：活动主管部门全体成员及

22、全体委员必须 留下负责现场清洁工作； 第 15 页 2、物资管理工作：按照清单内容由事先执行部门将借用物品逐 一归还； 3、相关部门整理活动结果，在一个星期内做好后期宣传工作； 4、总结工作：活动负责部门须写一份活动总结，于活动后一周 内交秘书处备案。 （五）其他 1、活动内容要健康向上，维护同学利益，丰富校园生活，树立 学生会良好的形象； 2、活动过程应严格执行，因主观原因导致活动不能按期按质完 成，要追究当事人责任； 八、办公室值班制度 、系学生工作办公室值班人员由团总支学生会成员组成； 、值班期间值班人员必须履行以下职责： （）衣着整齐，对来访老师、学生应热情接待，妥善处理； （）认真填

23、写工作记录，记录主要内容如下： 值班时间内办公室的工作情况； 人员来访接待情况； 转交、记录和回复情况； 值班人员姓名及值班时间。 （）爱护办公室的一切公物，保持办公室的安静，值班人员 负责办公室的清洁工作； 、值班人员应作好自己的本职工作，及时将相关信息报告书 第 16 页 记处、主席团； 、因故未能正常值班者，应及时向秘书处请假。多次无故不 值班者，秘书处应提请书记处、主席团审核，予以严肃处理； 5、值班时间按成员课程情况安排。 九、学生干部值周制度 为加强学生干部队伍自身建设，使团总支学生会干部能得到更 好的锻炼，充分发挥老师的得力助手作用，心系同学，不断提 高团总支学生会的生命力、凝聚

24、力、战斗力和号召力，经书记 处、主席团研究决定，在团总支学生会内部实行干部值周制度。 相关规定如下： 1、凡在团总支学生会工作三个月（含三个月）以上的成员，均 有资格参加值周； 、值周干部在每周的团总支学生会例会中，由书记处、主席 团成员抽签产生，每周一名。若遇重大活动与特殊情况，经书 记处、主席团批准，可由多名干部值周或连续值周； 、团总支学生会赋予值周干部相对独立的职权，可在一定范 围内调度各部门人员，各部门应积极配合、相互协作、求同存 异，创造性地开展工作； 4、值周干部负责当周系学生工作办公室及团总支学生会的日常 相关事务，协助书记处、主席团的工作； 5、值周干部负责向书记处、主席团 第 17 页