《大学生学生会20XX迎新晚会初步策划书.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《大学生学生会20XX迎新晚会初步策划书.docx（21页珍藏版）》请在三一文库上搜索。
1、第 1 页 大学生学生会 20XX 迎新晚会初步策划书 特征码 AjcZfDBCLxpLYloyVKqw 大学生学生会 20XX 迎新晚会初步策划书 l 背景 （1）20XX 年广州大学建校 10 周年，经历这 10 年的茁壮成长， 年轻的广大一直呈现出勃勃生机。感恩学校的培养，我校研究 生会队伍壮大，组织管理能力日趋完善，学校的发展历程给予 了我们成长的机遇，让我们享有优质的生活学习资源，在今年 这个特别的 10 周年时刻，我们以迎新晚会的形式，歌颂母校十 载风华。 （2）20XX 年也是广州市重要的一年，全球瞩目的亚运盛事， 将要在 11 月份举行。广州市作为东道主，广州大学也承担了击 剑
2、赛的比赛承办，这样难得的体育盛会能在我们的学校举行， 这是展示我们学校风采的时候，也是体验我们学生文明素质的 时候。我们借此机会，对 10 级研究生新生展示一场“穗系亚运” 主题的晚会，以实际行动，宣传亚运，支援亚运。 第 2 页 l 晚会主题：风华十载向未来研聚激情迎亚运 广州大学二一级研究生迎新晚会 暨广州大学第四届研究生文化艺术节开幕式 l 活动目的 在研究生阶段，忙碌在学习研究之余，我们希望能创造一个机 会，展示我校研究生文化风采，挖掘身边多才多艺的研究生， 为他们搭建一个展示自己才华的舞台。通过校研究生会干部的 努力，以及各学院研究生分会的共同协办，谋划节目，同台献 艺。表演的节目精
3、湛，观众的反响热烈，提高研究生会在学校 的知名度，在研究生群体的威信。 迎新晚会作为研究生会传统重头节目广州大学研究生文化艺 第 3 页 术节的重要一环，承担着广州大学研究生文化艺术节开 幕式的重任，也是研究生新生进入我校后的第一项群体性活动， 研究生旨在通过一台内容精彩的晚会，调动广大新生的积极性， 投入到丰富多彩的各项活动之中。 今年是亚运年，同时也是广州大学建校 10 周年的盛会，借此， 晚会的主题、表演的节目、主持用词等环节都应该以这两件大 事为指引，在保证节目质量的前提下，有突出主题的意义。对 研究生新生来说，迎新晚会的成功举办，无疑是增强新一届研 究生对我校的归属感，对亚运的支持度
4、，有着重要意义。 研究生是个特殊的群体，导师是培养自己的风向标，指路人， 在生活学习上都给予无偿的爱护。感恩之心，人皆有之。晚会 除了精彩的节目表演，在互动环节还应该体现师生情深的点滴、 “师生同乐”的温馨。这样能增强我校研究生在读期间的信心、 与导师之间的互信和沟通，以及对学校的归属感。 l 时间、地点 晚会时间：初定于 10 月 26 日； 第 4 页 晚会地点：初定商业中心舞台。 l 节目形式要求 样式不限，歌舞类节目、语言类节目、互动性节目、舞台剧、 模特走秀、健美操等均可，欢迎并鼓励新节目样式的涌现。 节目要求内容健康向上，反映校园生活，突出师生同乐。 节目时长要求 310 分钟之间
5、，可有转场时间，转场时间不超 过 30 秒。 l 晚会筹备日程安排 9.13：研究生干部会议，宣讲本次活动的初步策划书，研究生 会各部门职能达成共识，并予以配合协助。包括节目物色，介 绍演出队伍等，能尽量发掘各自的资源，支援晚会筹办。 第 5 页 （1）主席团：负责统筹协调各部门工作；帮忙联系音乐 舞蹈学院、舞蹈协会等单位组织，协商节目送选事宜。 （2）文娱部：统筹节目安排；负责晚会节目的筛选与排 练。 （3）秘书部、生活部：负责联系排练、筛选节目场地使 用，道具租借等工作。 （4）人力资源部：研会内部的人员分配和考核，帮忙挖 掘研究生会内部有才艺特长的研究生，以及在舞台设计、影音 编辑有学生
6、会或社会经验的人才。 （5）外联部、女生部：赞助商相关事宜的协商，除常规 赞助商之外，还包括舞台音响设备联系、服装、发型、化妆赞 助联系等；校内外观演嘉宾邀请及知名演出团队的邀请。 （6）宣传部、调研部：对晚会的宣传海报、现场背景设计，以 及宣传横幅等制作工作。 （7）体育部：发动体育学院人才，结合亚运主题，为晚会节目 第 6 页 特别是互动性节目的组织出谋划策。 （8）新闻中心、学术部：负责迎新晚会的前期宣传、中期拍摄、 后期跟进等报道工作，并提供影音编辑方面的人才。 （9）联络组、博士部：负责与各学院分会联系，尝试联系外国 留学生，通知安排晚会筹备进度，以及晚会现场的观众组织。 9.15
7、- 9.18： 文娱部完成招新工作，挖掘新生力量。同研究 生会指导老师和主席团成员确定本次晚会的主题和表现形式。 9.20： 以书面形式通知各学院分会，初步确定节目筛选时间和 场地。 9.21： 主持人招募宣传。 9.27： 第一轮节目筛选与主持人考核 10.15：确定主持人人选，第二轮节目筛选并确定分会选送的节 目，确定邀请节目名单、节目顺序。 10.25：走台，按顺序彩排。 第 7 页 10.26：下午带妆彩排，晚上迎新晚会。 l 晚会现场需要屏幕，播放宣传影片：广州亚运会， 广州大学建校 10 周年。 l 初步节目单 歌唱： （1） 亚运主题歌曲精选一起来，更精彩 、 期待这 一刻 （2
8、） 研会干部串唱 舞蹈： 第 8 页 （1） 研会女生干部集体舞Lady gaga热舞 （2） 音乐舞蹈学院、舞蹈协会等单位送选节目 （3） 音乐舞蹈学院研究生献艺舞蹈 各学院研究生分会送选节目： l 游戏互动环节 （1） 广州大学建校历史，亚运知识有奖问答 （2） 小型运动游戏：投篮，射门等。 （3） 师生互动环节：舞蹈、竞技。 l 赞助情况 第 9 页 （1） 经费赞助：希望能拉到运动品牌、饮料、服装、 通信运营商等，提供一定的经费支持，我们借晚会为其商品做 宣传，达到互惠。 （2） 舞台演出服装赞助 （3） 化妆、发型设计赞助 （4） 礼品（荧光棒，充气棒，气球等） l 主持人要求 应该
9、有主持的经验，并要求在晚会互动环节发挥好的主持鼓动 作用。 l 经费预算：约 20000 元 第 10 页 （1） 前期启用经费（通讯费，交通费，资料打印 费等）1000 元； （2） 宣传费用（海报、横幅、背景喷画）3000 元； （3） 物资采购租赁（演出服装、道具、礼品、宣 传材料，文具办公等）4000 元； （4） 舞台灯光音响（具体租赁数目视演艺公司和 演出场地来定）10000 元； （5） 晚会工作人员交通费、工作餐费 2000 元。 广州大学研究生会 第 11 页 20XX 年 9 月 15 日 二：节目海选 三：晚会筹办 晚会筹办进度日程安排 l 10.15： 研究生会部长级会
10、议，内容包括： 主席团：邀请的校领导、老师、外校嘉宾情况 外联部： 1. 商家赞助情况 2. 演出服装道具赞助情况 第 12 页 主持人；研会集体节目；其他 3. 需要主持人怎样配合商家宣传 4. 礼品情况 做互动环节用的，还有现场观众发放 5. 发型设计、化妆 宣传部： 1. 背景布幕情况 2. 宣传方式 女生部： 1. 礼仪情况 2. 化妆跟进 第 13 页 联络组： 1. 各学院观众组织观赏 2. 学院旗手送选 3. 学院宣传片收集 秘书处：晚会投影仪，屏幕 晚会当天实际分工，其他部门待命。 l 10.16： 博士生节目确定，18 号一同彩排 l 10.18： 校工会活动中心，晚会节目彩
11、排，包括主持人的稿辞、互动环 节、 第 14 页 l 10.19： 开场舞鼓排练，学院分会跑旗演练。 l 10.23：主席团、文娱部 1.晚会主题最终确定。 2.外校观赏晚会嘉宾联系完毕。 3.晚会节目顺序最终确定，音乐收集完毕，刻碟。节目单包括 节目灯光要求。 （文娱部） 4.承接舞台的公司，到场看布置情况，跟进。 5.各节目演出道具、物资准备好，采购好 第 15 页 l 10.24：宣传部、调研部 1.确定背景布幕、宣传横幅与晚会主题、主办承办等是否有误， 在喷绘之前样板图片要审核多次。 2.节目单设计文字字眼是否有误，同上。 所有材料审核过后印刷，打印，25 日之前要生产完毕。 l 10
12、.25：全体演员 1新闻中心准备好拍摄设备，就绪。 2. 晚上所有节目在商业中心进行走台，彩排一次，文娱部同时 考察场地情况，26 号场地布置工作的指导。 。 。 。 。 。 。 。 。 第 16 页 物资准备情况： 活动道具归纳（待定） （秘书处前一晚将所有物资按下面几栏归类） 财管物资：帐篷 1 个、高胶凳 6 张、长台 2 张、财管区贴、拖 车、节目单、宣传工具（透明胶、红绳、剪刀、小刀、胶水、 双面胶、挂横幅绳） 、木梯、拖板、工作人员水 150 支、大声公 3 个、礼炮 2 支、线圈、插线板 临时侯场区：帐篷 2 个、高胶凳 40 张、临时候场区贴 临时化妆间：帐篷 1 个、长桌 2
13、 张，胶凳 10 张 礼品兑换区：外联同学负责搬运纸皮箱 1 个、长桌 2 张、胶凳 4 张 舞台物资：红地毯、围边物料、台阶架 1 个、铁锤 1 把、钉 1 包、钳 1 个 观众席物资：高胶凳 900 张、警戒线 6 个、警戒铁马若干（围 第 17 页 满三边，具体数量询问商业中心管理处） 、彩带 10 卷，透明胶 2 卷，学院分区表、摄影台 1 个 嘉宾席物资：长台 6 张、靠背凳 40 张、红色台布、 【嘉宾饮用 水 40 支、纸巾 6 盒、各学院嘉宾席铭牌 N 个、节目单 20 张 cript （晚上摆设） 、部分水果】 （晚上摆设） 布场工具：展板 1 块，喷画 1 条（从饭堂移去商
14、业城） 、背景幕 1 张 签到区道具： 嘉宾签到海报 3 张、展板 2 块、晚会宣传海报 1 张、油性笔 5 支、长台 2 张 大型物资汇总：帐篷共 4 个；高胶凳 1100 张；嘉宾用靠背凳 40 张；长台 14 张 Ps:所有组别的道具务必呈交给秘书处，然后交给其他组别支配 时候，晚会结束后仍由秘书处统筹收拾。 第 18 页 24 日前确定节目单，宣传部负责制作，印刷 cript 24 日前看样板图片，随后打印。 cript 具体晚会场地布置，当天我们一起在现场指导。 （部分文字资料为任栋所） 四、晚会正式节目单 “风华十载情牵亚运”20XX 研究生迎新歌舞晚会节目单 第一篇章：十载风华
15、1 丰收-贺广大建校十周年 研究生会干部、各学院代表 2 研究生集体舞邂逅 （JAZZ） 研究生会干部、音乐舞蹈 学院 3 诗朗诵广州大学赋 公共管理学院 4 街舞 广大舞蹈协会 AC 舞团 5 吉他秀 建筑学院、数学学院 第 19 页 互动环节 留学生谈广大 （鬼佬埃塞和乔治） 第二篇章：喜迎亚运 6 舞台剧五羊喜庆迎亚运 地理学院 7 健身操青春的旋律 人文学院、体育学院 8 亚运歌曲串唱（5 首） 研究生会干部选送 9 武术表演 体育学院 互动环节 特邀嘉宾-体育学院张芳，太极拳现场教学（世界 武术锦标赛女仔太极拳冠军） 第三篇章：研聚广大 10 联合歌曲串烧 土木工程学院、外国语学院、
16、教育学院 11 朗诵送同学的三句话 广州大学博士生 12 西班牙舞The Phantom of Spanish 法学院 13 歌曲合唱天涯共此时+超越梦想 公管学院、物电 学院 五、总结 第 20 页 1. 广州大学研究生会是一个组织性强，彼此互相帮助协作，高 效率高质量办事的一个团队，有各个部门的支持，主席萃萃和 部长的努力，和各个干事的辛勤协作，还有他们的聪明才智， 本次晚会得以高质量、高水平、顺顺利利成功。 2. 本次晚会有校长、处长、还有很多学校领导过来观看，还有 世界冠军来作为特邀嘉宾来主持互动环节，晚会水平和档次就 大大提高。 3. 研究生处宋智老师为晚会各项工作的支持帮助，对我们工作 的肯定，有力推动了晚会筹办的健康进展。 4、秘书部的王俊哲秘书长，神通广大，为晚会需要的各项物资、 演出排练场地租借提供了有力的保障。 5. 外联部为本次晚会拉了很多赞助，面面俱到，有力地支援了 晚会各项进展。 太多了，要说也说不完。 。 。 第 21 页