1、体育用品公司体育用品展览服务合同甲方(委托方):统一社会信用代码:地址:联系方式:乙方(服务提供方):统一社会信用代码:地址:联系方式:鉴于甲方需举办体育用品展览活动以展示产品、拓展市场,乙方具备展览策划与执行的专业能力,能按甲方要求提供展览服务。依据中华人民共和国民法典及相关法律法规,甲乙双方秉持平等自愿、公平诚信原则,就乙方为甲方提供体育用品展览服务事宜达成如下协议:-S展览基本信息1 .展览名称:具体展览名称,如XX品牌体育用品新品展”XX年度体育用品展销会”等2 .展览时间:自开幕日期至闭幕日期,每日展览时间为上午X点至下午X点,布展时间为布展起始日期至布展结束日期,撤展时间为撤展日期
2、3 .展览地点:具体展馆名称及地址,如XX会展中心X号馆X区域”,展览面积为X平方米,展位规格为标准展位/特装展位,具体尺寸如3米3米等。4 .展览主题:围绕体育用品的主题,如科技赋能运动,品质铸就未来全民健身时代的体育用品创新”等。二、服务内容1 .展位设计与搭建: 乙方根据甲方提供的体育用品特点、品牌形象及展览主题,设计展位方案(包括平面布局、3D效果图、灯光音响配置等),方案需经甲方书面确认后方可实施。 按照确认的方案搭建展位,包括主体结构搭建、地面铺设、背景墙制作、展架安装等,确保展位牢固、安全、符合消防规范。 提供展位内基础设施,如接待台、展示柜、桌椅、射灯、电源插座等,具体设施清单
3、见(附件一)。1.展览物料制作:制作与体育用品相关的宣传物料,如海报、展板、产品介绍手册、吊旗、地贴等,物料内容由甲方提供,乙方负责设计排版并经甲方确认后制作。若需制作产品模型、展示道具等特殊物料,乙方应按甲方要求定制,相关费用另行协商或包含在总费用中。1 .现场服务: 展览期间安排X名现场工作人员,负责展位接待、秩序维护、设备调试、展品整理等工作。 提供展览期间的清洁服务,每日开馆前及闭馆后对展位进行清扫,保持展位整洁。 协调展馆方办理相关手续,如进场证、展品运输通行证等,确保展览顺利进行。1.展品运输与管理(若委托乙方):负责将甲方指定的体育用品(展品清单见附件二)从起始地点运输至展览地点
4、运输过程中确保展品完好,如有损坏或丢失,按甲方提供的展品价值赔偿。展览期间负责展品的保管,每日闭馆前对展品进行清点并妥善存放,撤展后将展品安全运回甲方指定地点或按甲方要求处理。1 .撤展服务:展览结束后,负责展位的拆除、垃圾清运及场地清理,确保场地恢复原状,符合展馆要求。三、费用及支付方式L总费用:本合同总服务费用为人民币X元(大写:大写金额元整),包含展位设计搭建费、物料制作费、现场服务费、基础设施租赁费等。若发生额外服务(如展品运输、特殊设备租赁等),费用按实际发生额计算,具体标准见(附件三)。2 .支付方式: 预付款:合同签订后X日内,甲方支付总费用的X%,即人民币X元,作为定金,用于
5、乙方启动设计与物料采购。 进度款:展位方案经甲方确认后X日内,甲方支付总费用的X%,即人民币凶元。 尾款:展览结束并经甲方验收合格后X日内,甲方支付剩余X%费用,即人民币X元。1.支付账户:乙方指定收款账户为: 开户银行:银行名称 账户名称:乙方账户名 账号:银行账号1.发票开具:乙方在收到每笔款项后X个工作日内,向甲方开具对应金额的合法有效发票。四、双方权利与义务1.甲方权利义务:权利:O有权对展位设计方案、宣传物料内容等提出修改意见,乙方应按甲方意见调整直至确认。O有权对乙方的服务过程进行监督,如发现服务不符合约定,有权要求乙方限期整改。O展览结束后,有权对服务成果进行验收,验收不合格的有
6、权要求乙方采取补救措施或扣减相应费用。义务:O按合同约定及时提供展览所需的资料,如品牌LOGO、产品信息、宣传文案、展品清单等,资料提供延迟导致展览工作延误的,责任由甲方承担。o按时支付服务费用,逾期支付的按本合同第六条约定承担违约责任。O展览期间妥善保管自身携带的贵重物品,配合乙方做好展品管理及现场工作。1 .乙方权利义务:权利:O有权要求甲方及时提供所需资料及展品,因甲方资料或展品延迟提供影响服务进度的,乙方不承担责任。O有权按合同约定收取服务费用,甲方逾期支付费用的,乙方有权暂停服务或顺延服务期限。O展位设计方案、物料制作等经甲方确认后,若甲方需大幅修改导致增加工作量,乙方有权要求甲方支
7、付额外费用。义务:O按照合同约定及甲方确认的方案提供服务,确保展位搭建、物料制作等符合质量标准和安全要求。O保证服务过程中使用的材料、设备等符合国家相关标准,不使用假冒伪劣产品。O严格遵守展馆的各项规定,配合展馆方的管理,因乙方原因违反展馆规定导致罚款或损失的,由乙方自行承担。O对甲方提供的商业秘密(如未公开的产品信息、销售数据等)予以保密,未经甲方书面同意不得泄露,保密期限为展览结束后X年。五、验收标准与流程1.验收标准: 展位搭建符合确认的设计方案,结构牢固,设施齐全,无明显瑕疵。 宣传物料内容准确、印刷清晰,与甲方要求一致。 现场服务到位,工作人员尽职尽责,展览期间无重大安全事故或服务投
8、诉。1.验收流程:布展完成后,甲方对展位及物料进行初步验收,若有问题,乙方应在X小时内整改完毕。展览结束后X日内,甲方对整体服务进行最终验收,验收合格的,双方签署展览服务验收单(附件三);验收不合格的,乙方应在X日内采取补救措施,直至验收合格,由此产生的费用由乙方承担。六、违约责任1 .甲方违约:未按时支付服务费用的,每逾期一日,按应付未付金额的X%。向乙方支付违约金。逾期超过X日的,乙方有权解除合同,已收取的费用不予退还,甲方还应赔偿乙方因此遭受的损失。未经乙方同意擅自变更展览时间、地点或大幅修改服务内容,导致乙方前期投入损失的,甲方应赔偿乙方实际损失。1 .乙方违约: 未按合同约定时间完成
9、布展、制作物料等服务,每逾期一日,按总费用的X%。向甲方支付违约金。逾期超过X日影响展览正常开展的,甲方有权解除合同,乙方退还已收取的费用,并按总费用的X%支付违约金。 展位搭建、物料制作等不符合验收标准,经整改后仍不合格的,甲方有权扣减X%的服务费用;若因此影响展览效果,乙方还应赔偿甲方相应损失(如品牌形象受损、客户流失等)。 因乙方原因导致展品损坏、丢失或展位出现安全事故,乙方应承担赔偿责任,赔偿金额根据实际损失确定,若造成人员伤亡,由乙方承担全部法律责任。七、合同的变更、解除与终止1 .合同变更:任何一方需变更合同内容,应提前X日书面通知对方,经双方协商一致后签订书面变更协议,变更协议与
10、本合同具有同等法律效力。2 .合同解除:因不可抗力(如地震、火灾、疫情、展馆关闭等)导致展览无法举办的,双方可协商解除合同,乙方退还甲方已支付的费用(扣除已实际发生且无法退还的费用),互不承担违约责任。一方严重违约,经对方书面催告后X日内仍未改正的,对方有权解除合同,并要求违约方承担违约责任。1 .合同终止:展览结束且双方完成验收、结清费用后,本合同自动终止。合同终止后,乙方应按甲方要求处理剩余物料、归还展品(若有),双方继续履行保密义务。八、不可抗力与争议解决2 .不可抗力:因不可抗力导致无法履行合同的,受影响方应在不可抗力发生后X日内书面通知对方,提供相关证明文件,双方根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。3 .争议解决:本合同履行过程中发生争议的,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方可向甲方所在地/乙方所在地/展览举办地有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1 .本合同附件(展位设施清单、展品清单、费用标准、验收单等)为本合同不可分割的部分,与本合同具有同等法律效力。2 .本合同未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。3 .本合同一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字(或盖章)之日起生效。甲方(签字/盖章):签订日期:年一月日乙方(签字/盖章):签订日期:年一月日