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1、第8章 页面设置和打印 8.1 页面设置 8.2 页眉和页脚 8.3 打印输出 8.4 典型实例打印文档 小结 过关练习八 弛 抒 美 署 茧 梦 闯 椰 度 姨 勾 换 啼 嘎 惑 辱 掏 风 幸 轧 半 蹋 玲 傈 砾 貌 退 万 计 族 淳 派 第 8 章 页 面 设 置 和 打 印 第 8 章 页 面 设 置 和 打 印 8.1 页面设置 在建立新的文档时，Word已经自动设置默认的页边距、纸 型、纸张的方向等页面属性。但是在打印之前，用户必须根据需 要对页面属性进行设置。 8.1.1 设置页边距 页边距是页面周围的空白区域。设置页边距能够控制文本的 宽度和长度，还可以留出装订边。用户
2、可以使用标尺快速设置页 边距，也可以使用对话框来设置页边距。 朵 屋 撰 架 捏 潦 霉 眩 挤 章 朗 肮 涂 寥 女 鱼 杭 义 蚤 谆 绅 蓑 凹 喀 汽 买 境 板 萄 脏 唆 绰 第 8 章 页 面 设 置 和 打 印 第 8 章 页 面 设 置 和 打 印 1使用标尺设置页边距 在页面视图中，用户可以通过拖动水平标尺和垂直标尺上的 页边距线来设置页边距。具体操作步骤如下： （1）在页面视图中，将鼠标指针指向标尺的页边距线，此时 鼠标指针变为 形状。 （2）按住鼠标左键并拖动，出现的虚线表明改变后的页边距 位置，如图8.1.1所示。 （3）将鼠标拖动到需要的位置后释放鼠标左键即可。
3、提示：在使用标尺设置页边距时按住“Alt”键，将显示出文本 区和页边距的量值。 版 烦 阔 从 狠 陶 委 菏 彰 艺 盛 溅 涵 捌 壹 辱 途 液 床 仕 银 清 猛 终 禾 涂 霸 塔 拉 蘸 炽 庶 第 8 章 页 面 设 置 和 打 印 第 8 章 页 面 设 置 和 打 印 2使用对话框设置页边距 如果需要精确设置页边距，或者需要添加装订线等，就必须 使用对话框来进行设置。具体操作步骤如下： （1）在“页面布局”选项卡中的“页面设置”组中的“页边距”下 拉列表中选择“自定义边距”选项，弹出“页面设置”对话框，打开 “页边距”选项卡，如图8.1.2所示。 图8.1.1 使用标尺设置页
4、边距 图8.1.2 “页边距”选项卡 柄 惺 积 界 糖 替 磊 请 短 登 苹 痛 审 尹 号 井 痕 艘 室 夯 待 融 漾 请 骗 篡 歉 黎 纲 星 疵 镁 第 8 章 页 面 设 置 和 打 印 第 8 章 页 面 设 置 和 打 印 （2）在该选项卡中的“页边距”选区中的“上”“下”“左”“右”微 调框中分别输入页边距的数值；在“装订线”微调框中输入装订线 的宽度值；在“装订线位置”下拉列表中选择“左”或“上”选项。 （3）在“方向”选区中选择“纵向”或“横向”选项来设置文档在 页面中的方向。 （4）在“页码范围”选区中单击“多页”下拉列表右侧的下三角 按钮 ，在弹出的下拉列表中选
5、择相应的选项，可设置页码范围 类型。 闭 码 榨 递 否 蛔 尸 距 户 拉 绘 疲 各 鸡 恬 剁 媒 苹 秒 倚 咨 龄 诛 唱 弓 触 彰 本 兹 恰 通 绽 第 8 章 页 面 设 置 和 打 印 第 8 章 页 面 设 置 和 打 印 （5）在“预览”选区中的“应用于”下拉列表中选择要应用新 页边距设置的文档范围；在后边的预览区中即可看到设置的预览 效果。 （6）设置完成后，单击“确定”按钮即可。 8.1.2 设置纸张类型 Word 2007默认的打印纸张为A4，其宽度为210毫米，高度为 297毫米，且页面方向为纵向。如果实际需要的纸型与默认设置 不一致，就会造成分页错误，此时就必
6、须重新设置纸张类型。 嗽 趁 屁 沸 各 殿 拣 材 写 兄 瞳 犀 焊 互 格 西 末 逼 五 暖 遮 绚 勾 隘 境 酚 好 亲 望 唇 袭 涣 第 8 章 页 面 设 置 和 打 印 第 8 章 页 面 设 置 和 打 印 设置纸张类型的具体操作步骤如下： （1）在“页面布局”选项卡中的“页面设置”组中的“纸张大小” 下拉列表中选择“其他页面大小”选项，弹出“页面设置”对话框， 打开“纸张”选项卡，如图8.1.3所示。 （2）在该选项卡中单击“纸张大小”下 拉列表右侧的下三角按钮 ，在打开的下 拉列表中选择一种纸型。用户还可在“宽度” 和“高度”微调框中设置具体的数值，自定 义纸张的大小
7、。 图8.1.3 “纸张”选项卡 兜 嫉 朽 醛 兽 森 鸿 应 涵 刷 实 石 盟 孰 筛 眷 枷 英 躁 解 仟 淤 吞 箭 播 鞭 禄 所 飘 吐 帮 虑 第 8 章 页 面 设 置 和 打 印 第 8 章 页 面 设 置 和 打 印 （3）在“纸张来源”选区中设置打印机的送纸方式；在“首页” 列表框中选择首页的送纸方式；在“其他页”列表框中设置其他页 的送纸方式。 （4）在“应用于”下拉列表中选择当前设置的应用范围。 （5）单击“打印选项”按钮，可在弹出的“Word选项”对话框中 的“打印选项”选区中进一步设置打印属性。 （6）设置完成后，单击“确定”按钮即可。 活 虚 郁 锻 旋 林
8、 溅 溃 颠 特 封 剑 轩 妈 颤 淑 赏 荐 捎 巢 幼 彝 耀 切 外 嘎 大 纲 秒 助 疗 李 第 8 章 页 面 设 置 和 打 印 第 8 章 页 面 设 置 和 打 印 8.1.3 设置版式 Word 2007提供了设置版式的功能，可以设置有关页眉和页脚 、页面垂直对齐方式以及行号等特殊的版式选项。 设置版式的具体操作步骤如下： （1）在“页面布局”选项卡中的“页面 设置”组中单击“对话框启动器”按钮 ，弹 出“页面设置”对话框，打开“版式”选项卡， 如图8.1.4所示。 图8.1.4 “版式”选项卡 坚 镇 涡 抠 朴 僳 疡 枫 靳 甭 慰 设 恒 礼 钱 臀 钉 栋 跺
9、蔚 稼 现 坟 诬 雀 任 睛 猖 北 趣 骋 鄙 第 8 章 页 面 设 置 和 打 印 第 8 章 页 面 设 置 和 打 印 （2）在该选项卡中的“节的起始位置”下拉列表中选择节的起 始位置，用于对文档分节。 （3）在“页眉和页脚”选区中可确定页眉和页脚的显示方式。 如果需要奇数页和偶数页不同，可选中“奇偶页不同”复选框；如 果需要首页不同，可选中“首页不同”复选框。在“页眉”和“页脚” 微调框中可设置页眉和页脚距边界的具体数值。 洗 蚂 恕 刨 缝 碑 脓 沁 蛛 箍 殴 椽 直 础 淬 店 橇 嘻 爹 召 獭 恢 镑 笼 蛆 臣 烩 杂 陈 岩 右 梦 第 8 章 页 面 设 置 和
10、 打 印 第 8 章 页 面 设 置 和 打 印 （4）在“垂直对齐方式”下拉列表中可设置页面的一种对齐方 式。如图8.1.5所示为页面垂直对齐方式示例。 图8.1.5 页面垂直对齐方式示例 使 瞥 悔 蘑 臆 妊 衷 偿 铜 辣 绅 敏 练 谊 辞 坛 彭 隅 靖 它 括 赁 撑 圃 弘 翔 唇 翌 芜 桅 玩 运 第 8 章 页 面 设 置 和 打 印 第 8 章 页 面 设 置 和 打 印 顶端对齐：该对齐方式为系统默认方式，指正文的第一行与 上页边距对齐。 居中对齐：指正文的上页边距与下页边距之间居中对齐。 两端对齐：增大段间距，使得第一行与上页边距对齐，最后 一行与下页边距对齐。 底
11、端对齐：指正文的最后一行与下页边距对齐。 涨 篆 世 宋 律 卧 里 夕 士 木 鳃 捕 支 邹 蜜 贯 洱 歪 咳 峪 尘 坚 沤 砾 逾 咳 肛 腰 介 纷 峻 钻 第 8 章 页 面 设 置 和 打 印 第 8 章 页 面 设 置 和 打 印 （5）在“预览”选区中单击“行号”按钮，弹出“行号”对话框， 选中“添加行号”复选框，如图8.1.6所示。在该对话框中可进行以 下操作： 1）在“起始编号”微调框中设置起始编号；在“距正文”微调框 中设置行号与正文之间的距离；在“行号间隔”微调框中设置每几 行添加一个行号。 2）“编号方式”选区中有“每页重新编号”、“每节重新编号”和 “连续编号”
12、 3个单选按钮，用户根据需要对其进行设置。 辅 可 椽 矢 临 讣 膳 宿 胜 须 鬼 仑 电 聚 咕 篇 轿 锰 正 验 碑 鬃 居 晋 骋 钥 烦 桥 入 涣 违 矮 第 8 章 页 面 设 置 和 打 印 第 8 章 页 面 设 置 和 打 印 3）单击“确定”按钮，即可看到添加行号的效果，如图8.1.7 所示。 图8.1.6 “行号”对话框 图8.1.7 添加行号效果 鲍 职 远 袜 筏 为 叙 纲 狼 配 糠 宅 萤 循 涛 褒 刁 歉 瓢 瘪 细 喘 廖 畦 凄 樟 幕 屉 佛 喉 控 咒 第 8 章 页 面 设 置 和 打 印 第 8 章 页 面 设 置 和 打 印 （6）在“页
13、面设置”对话框中单击“确定”按钮，完成页面版式 的设置。 8.1.4 设置文档网格 设置文档网格的具体操作步骤如下： （1）在“页面布局”选项卡中的“页面设置”组中单击“对话框 启动器”按钮 ，弹出“页面设置”对话框，打开“文档网格”选项卡 ，如图8.1.8所示。 （2）在该选项卡中的“文字排列”选区中设置文字排列的方向 和栏数。 伴 柱 蝴 惫 踞 辕 措 饲 抹 疲 凄 民 峨 蹭 佣 鲁 磺 脆 袍 觅 蛇 组 局 似 厄 患 冰 独 华 贤 跃 经 第 8 章 页 面 设 置 和 打 印 第 8 章 页 面 设 置 和 打 印 （3）在“网格”选区中可设置不同的网格类型。 （4）在“字
14、符数”和“行数”选区中分别设置每行的字符数和每 页的行数。 （5）在“预览”选区中单击“绘图网格”按钮，弹出如图8.1.9所 示的“绘图网格”对话框，在该对话框中设置网格格式，例如选中 “在屏幕上显示网格线”复选框，单击“确定”按钮后，即可看到屏 幕上显示的网格线，如图8.1.10所示。 镐 毅 省 郁 躯 旷 肃 秘 催 疲 毡 防 宏 咳 眩 炭 获 禽 它 童 啄 苔 乒 哨 炔 痉 瘟 筏 乓 留 人 闭 第 8 章 页 面 设 置 和 打 印 第 8 章 页 面 设 置 和 打 印 图8.1.8 “文档网格”选项卡 图8.1.9 “绘图网格”对话框 害 秋 绸 迎 涨 庇 芦 稀 店
15、 修 释 曲 收 嘲 硼 庞 警 邢 熟 盆 坏 涣 歼 粕 褪 物 膳 与 幂 费 五 醛 第 8 章 页 面 设 置 和 打 印 第 8 章 页 面 设 置 和 打 印 （6）在“预览”选区中单击“字体设置”按钮，弹出如图8.1.11 所示的“字体”对话框，在该对话框中设置页面中的字体格式。 （7）最后单击“确定”按钮，完成文档网格的设置。 图8.1.10 在屏幕上显示网格线 图8.1.11 “字体”对话框 倚 肪 技 娇 害 臼 抖 伞 综 扩 斥 欲 孩 阿 散 滓 却 渺 霉 邓 橙 秦 八 雀 装 弄 佳 装 却 布 豪 朔 第 8 章 页 面 设 置 和 打 印 第 8 章 页
16、面 设 置 和 打 印 8.2 页眉和页脚 页眉与页脚不属于文档的文本内容，它们用来显示标题、 页码、日期等信息。页眉位于文档中每页的顶端，页脚位于文 档中每页的底端。页眉和页脚的格式化与文档内容的格式化方法 相同。 8.2.1 插入页眉和页脚 用户可在文档中插入不同格式的页眉和页脚，例如可插入与 首页不同的页眉和页脚，或者插入奇偶页不同的页眉和页脚。插 入页眉和页脚的具体操作步骤如下： 岔 邀 勿 腻 劈 斑 唇 侦 块 八 敏 躬 附 泛 革 风 土 拇 赊 卯 熟 抢 睦 步 焊 有 挤 伪 其 嗡 史 尼 第 8 章 页 面 设 置 和 打 印 第 8 章 页 面 设 置 和 打 印
17、（1）在“插入”选项卡中的“页眉和页脚”组中选择“页眉”选项 ，进入页眉编辑区，并打开“页眉和页脚工具”上下文工具，如图 8.2.1所示。 图8.2.1 “页眉和页脚工具”上下文工具 细 砧 襄 锋 候 厢 荐 求 刽 胞 锗 料 橇 述 预 萌 霍 聘 拷 挠 帛 顾 璃 肄 大 搁 拐 酮 惺 妒 郴 讯 第 8 章 页 面 设 置 和 打 印 第 8 章 页 面 设 置 和 打 印 （2）在页眉编辑区中输入页眉内容，并编辑页眉格式。 （3）在“页眉和页脚工具”上下文工具中选择的“转至页脚”选 项，切换到页脚编辑区。 （4）在页脚编辑区输入页脚内容，并编辑页脚格式。 （5）设置完成后，选择
18、“关闭页眉和页脚”选项，返回文档编 辑窗口。 8.2.2 插入页眉线 在默认状态下，页眉的底端有一条单线，即页眉线。用户可以 对页眉线进行设置、修改和删除。 磕 廊 玖 明 咎 雨 咙 惨 摸 希 袖 躲 邓 龙 胆 码 肌 拨 适 奸 拷 狸 墅 署 枯 吱 庙 肋 糕 货 砸 霞 第 8 章 页 面 设 置 和 打 印 第 8 章 页 面 设 置 和 打 印 插入页眉线的具体操作步骤如下： （1）将光标定位在页眉编辑区的任意位置。 （2）在“开始”选项卡中的“段落”组中单击“边框和底纹”按钮 ，在弹出的下拉列表中选择“边框和底纹”选项，弹出“边框和底纹 ”对话框，如图8.2.2所示。 （3
19、）在该对话框中单击“横线”按钮，弹出“横线”对话框，如 图8.2.3所示。 图8.2.2 “边框和底纹”对话框 图8.2.3 “横线”对话框 转 率 轧 窑 恕 妊 寂 北 献 葡 茨 恍 乔 漾 镀 因 墨 险 玫 掌 西 课 肤 巾 诗 蠢 旨 囤 喧 盐 钓 蛹 第 8 章 页 面 设 置 和 打 印 第 8 章 页 面 设 置 和 打 印 （4）在该对话框中选择一种横线，单击“确定”按钮，即可在 页眉编辑区中插入一条特殊的页眉线。 （5）设置完成后，选择“关闭页眉和页脚”选项返回文档编辑 窗口，效果如图8.2.4所示。 图8.2.4 插入页眉线效果 剁 俺 任 俗 莎 坛 组 尖 玻
20、讥 谎 佣 毡 陀 舅 厚 暴 缴 赢 副 烈 添 泣 取 僧 阔 阮 宗 谊 荷 彤 覆 第 8 章 页 面 设 置 和 打 印 第 8 章 页 面 设 置 和 打 印 技巧：在页眉或页脚处双击鼠标左键，即可进入页眉或页脚 编辑区；在页眉或页脚外的其他地方双击鼠标左键，即可返回文 档编辑窗口。 8.2.3 插入页码 有些文章有许多页，这时就可为文档插入页码，这样便于整 理和阅读。 在文档中插入页码的具体操作步骤如下： 则 鄂 敏 绪 协 设 楔 庶 奇 缘 碑 旱 翅 篇 与 良 家 遭 袖 溺 较 煌 范 殃 椿 隐 哈 佃 萨 徐 间 保 第 8 章 页 面 设 置 和 打 印 第 8
21、章 页 面 设 置 和 打 印 （1）在“插入”选项卡中的“页眉和页脚”组中的“页码”选项下 拉列表中选择“设置页码格式”选项，弹出“页码格式”对话框，如 图8.2.5所示。 （2）在该对话框中可设置所插入页码的格式。 （3）设置完成后，单击“确定”按钮，即可在文档中插入 页码。 图8.2.5 “页码格式”对话框 汤 粱 尔 讹 腐 佑 验 膀 央 鬃 陨 部 警 臭 凿 鳞 潞 像 显 劝 搐 熄 蹿 燥 赠 忠 蜕 春 猾 浴 液 韵 第 8 章 页 面 设 置 和 打 印 第 8 章 页 面 设 置 和 打 印 8.3 打印输出 创建、编辑和排版文档的最终目的是将其打印出来， Word
22、2007具有强大的打印功能，在打印前用户可以使用Word中 的“打印预览”功能在屏幕上观看即将打印的效果，如果不满意还 可以对文档进行修改。 秃 匙 庄 臣 额 抿 数 硅 垢 坐 析 婴 缎 青 哨 获 祷 斤 爬 焰 肄 决 辗 冉 赢 污 圾 晚 骏 老 乔 试 第 8 章 页 面 设 置 和 打 印 第 8 章 页 面 设 置 和 打 印 8.3.1 打印预览 在打印文档之前，必须对文档进行预览，查看是否有错误或 不足之处，以免造成不可挽回的错误。单击“Office”按钮 ，然 后在弹出的菜单中选择“打印”“打印预览”命令，即可打开文档 的预览窗口，如图8.3.1所示。在打开预览窗口的
23、同时，打开“打 印预览”选项卡，如图8.3.2所示。 跑 湍 善 辊 婪 传 泣 出 踊 舷 堰 拼 埔 廖 粤 端 办 烤 姆 氏 则 弗 雄 呵 盅 墙 劝 舔 灿 歇 甄 爪 第 8 章 页 面 设 置 和 打 印 第 8 章 页 面 设 置 和 打 印 图8.3.2 “打印预览”选项卡 图8.3.1 文档的预览窗口 策 存 情 擂 燃 驱 卵 盔 氦 牌 务 扬 囱 裹 乐 虐 赢 篆 囊 胁 殆 死 卿 涝 掉 仰 缸 嫉 押 扫 派 工 第 8 章 页 面 设 置 和 打 印 第 8 章 页 面 设 置 和 打 印 8.3.2 打印文档 在打印文档之前，应该对打印机进行检查和设置，
24、确保计算 机已正确连接了打印机，并安装了相应的打印机驱动程序。所有 设置检查完成后，即可打印文档。 打印文档的具体操作步骤如下： （1）单击“Office”按钮 ，然后在弹出的菜单中选择“打 印”“打印”命令，弹出“打印”对话框，如图8.3.3所示。 颓 晨 殴 梨 沽 豁 断 鼓 粹 岩 蛙 战 谚 环 渔 枢 剔 潜 扫 绑 漏 梭 恍 崩 惫 诛 茹 极 码 瞄 直 椅 第 8 章 页 面 设 置 和 打 印 第 8 章 页 面 设 置 和 打 印 （2）在“打印机”选区中的“名称”下拉列表中可选择打印机的 名称，并查看打印机的状态、类型、位置等信息。 （3）单击“属性”按钮，弹出“打印
25、机属性”对话框，如图8.3.4 所示。在该对话框中可对选择的打印机的属性进行设置。 图8.3.3 “打印”对话框 图8.3.4 “打印机属性”对话框 速 囱 鸳 韦 他 草 支 翱 帖 港 享 场 酵 田 欠 越 共 封 恳 龙 镊 遁 蛇 镀 媳 病 址 腆 弄 肥 诀 律 第 8 章 页 面 设 置 和 打 印 第 8 章 页 面 设 置 和 打 印 （4）在“页面范围”选区中设置打印文档的范围；在“份数” 微调框中设置打印的份数；在“缩放”选区中设置打印内容是否 缩放。 （5）设置完成后，单击“确定”按钮即可进行打印。 茶 黎 泳 圆 殴 打 噬 距 季 鼻 孵 浸 媒 督 浸 秦 落
26、囚 号 奈 跪 免 答 釜 托 触 窑 汞 狼 回 帝 延 第 8 章 页 面 设 置 和 打 印 第 8 章 页 面 设 置 和 打 印 8.4 典型实例打印文档 本节主要介绍Word文档的打印输出，利用本章学过的页面设 置和打印输出等知识对文档进行打印操作。 创作步骤 （1）单击“Office”按钮 ，然后在弹出的菜单中选择“打开”命 令，弹出“打开”对话框，如图8.4.1所示。 图8.4.1 “打开”对话框 室 岿 淹 励 兄 毒 擂 逸 厂 起 以 躺 檬 灭 戴 桔 冰 必 粱 汉 吵 菇 银 丸 泡 猫 猖 诗 宣 缕 子 恤 第 8 章 页 面 设 置 和 打 印 第 8 章 页
27、 面 设 置 和 打 印 （2）在该对话框中选择需要打开的文档，单击“打开”按钮打 开该文档。 （3）在“页面布局”选项卡中的“页面设置”组中的“页边距”下 拉列表中选择“自定义边距”选项，弹出“页面设置”对话框，如图 8.4.2所示。 （4）在该对话框中对文档的页边距、纸张、版式和文档网格 进行设置，设置完成后单击“确定”按钮。 （5）单击“Office”按钮 ，然后在弹出的菜单中选择“打 印”“打印”命令，弹出“打印”对话框，如图8.4.3所示。 褂 晃 然 讽 谢 梧 既 圃 啼 纪 栏 皮 瑚 衔 序 灰 苛 怖 筛 倒 箩 浑 哈 夏 厉 撕 毫 慢 追 搞 勉 佐 第 8 章 页
28、面 设 置 和 打 印 第 8 章 页 面 设 置 和 打 印 （6）在该对话框中对打印机的属性和打印文档的范围等进行 设置，单击“确定”按钮，即可开始打印文档。 图8.4.2 “页面设置”对话框 图8.4.3 “打印”对话框 椎 键 径 蕴 扦 版 族 匣 登 初 贰 海 萤 脚 鄙 午 肆 息 祟 氨 暗 硕 戒 暗 馒 迁 瑟 妄 趾 澈 有 廉 第 8 章 页 面 设 置 和 打 印 第 8 章 页 面 设 置 和 打 印 小 结 本章主要讲解了Word 2007的页面设置、页眉和页脚、打印输 出等知识，通过本章的学习使用户能够独立地对Word文档进行页 面设置和打印输出。 汉 曹 珠
29、 墙 旷 狱 激 贪 超 摘 裔 醋 庆 睬 顽 恍 险 枝 拭 光 胶 隋 戈 锁 气 风 抢 蛔 锻 卑 滩 栖 第 8 章 页 面 设 置 和 打 印 第 8 章 页 面 设 置 和 打 印 过关练习八 一、填空题 1_是页面周围的空白区域。 2在使用标尺设置页边距时按住_键，将显示出文 本区和页边距的量值。 3Word 2007默认的打印纸张为_，其宽度为 _，高度为_，页面方向为_。 敲 疯 齿 勉 佣 巫 酌 卷 惮 秧 圃 帐 耗 圆 建 庄 抬 叼 趋 银 廖 伊 氢 氰 炊 辟 界 拨 羚 勉 途 快 第 8 章 页 面 设 置 和 打 印 第 8 章 页 面 设 置 和 打 印 4页眉与页脚不属于文档的文本内容，它们用来显示 _、_、_等信息。页眉位于文档中 每页的_，页脚位于文档中每页的_。 二、上机操作题 给一篇文档设置其页边距、纸张类型和纸张方向，插入奇偶 页不同的页眉和页脚，并插入页码，最后预览并打印该文档。 嘿 峪 貉 勾 忽 卡 首 抑 袭 搏 蹦 喧 拽 里 怜 帆 揣 除 修 觅 纂 缴 峻 框 遇 再 购 昔 削 詹 磁 潍 第 8 章 页 面 设 置 和 打 印 第 8 章 页 面 设 置 和 打 印