1、 科迅教育软件教育软件专业服务商中小学图书馆管理系统 建 设 方 案 案例： 安徽海螺学校图书馆 安徽省科迅教育装备有限公司目 录 一、学校概况.2 二、学校图书馆现状.3 三、学校图书馆建设需求及意义.3 1、图书馆的建立.3 2、图书馆实现计算机自动化管理的必然趋势.4 3、图书馆实现计算机自动化管理的可行性（实例说明）.5 四、图书馆整体设计方案 .8 1、图书馆区域规划. 8 2、阅览室区域规划.8 3、图书馆、阅览室设计图.8 4、图书馆实现计算机自动化管理方案.10 五、所需产品及报价.14 六、所需耗材示意图.14 1、六层双柱单面期刊架.14 2、六层双柱单面期刊架.15 3、
2、书车.16 4、书梯.16 5、书桌和椅子组合.17 6、防盗仪.17 7、IC读卡器.18 8、IC卡.18 9、扫描枪.19 10、书标和条码.19 11、磁条.19 七、服务方案.20 八、成功案例.21 九、联系我们.22安徽海螺学校图书馆设计方案一、学校概况 海螺学校隶属全国著名企业安徽海螺集团，坐落于安徽省宁国市港口镇宁国水泥厂生活区，距离宣城市35公里，与宁国市相距14公里。校园环境优雅，景色宜人，是一所集小学、初中、高中为一体，走读和寄宿相结合的全日制民办学校。 学校现有在校生1500多人，教职工110余人。校园占地面积约60000平方米，建筑面积达40000平方米。拥有四幢教
3、学楼、六幢学生公寓、一幢科教馆。学校语音室、多媒体室、理化生实验室、计算机房、科技活动室、图书馆、运动场、游泳池、琴房、美术室等教育教学功能场所一应俱全，校园宽带网、多媒体教学双向交互系统完善。 办学二十多来，海螺学校秉承“低进高出，高进特出”的办学宗旨，求真务实，勇于创新，努力打造自身的核心竞争力，教学质量逐年稳步提高。小学双语教学特色日臻成熟，毕业生优秀率和合格率多次双双位居宁国市第一；初中以素质教育为根本，“一流的质量”逐渐显现，中考重点中学升学率一直处在区域内领先水平；高中特长教学成绩卓著，艺术特长生本科升学率持续位列区域内同质学校第一，社会上已经形成了“读艺术，到海螺”的广泛共识。
4、近年来，学校不断深化内部改革，不断创新教师评价机制，促进教师队伍的成长。几年来，我校骨干教师在省市级教学比武中捷报频传、课题研究成果斐然。在新课改教学理念引领下，年轻教师立足岗位、努力实践，个人业务水平得到长足的发展。教师队伍素质的整体提升为教学和管理迈上新台阶提供了有力保障。 在取得骄人成绩的同时，也获得了一系列荣誉：2001年12月，学校被评为宣城市“示范学校”；2002年，学校获得“宣城市先进民办学校”荣誉称号； 2003年，学校获得“宁国市基础教育新课程实验先进学校”荣誉称号，宣城市教育局授予我校“教学质量综合提升奖”，同时被评为宣城市“优秀民办学校”；2005年，学校被评为企业内“先
5、进单位”、宁国市“学生日常行为规范示范学校”、宁国市 “2005年度初中综合升学先进学校”；2006年，学校被评为宁国市“实验教学优秀学校”、宁国市“校本教研先进学校” 如今，学校在“创特色、塑精品、树品牌”办学思想指导下，以新课程实施为契机，以精品教育为核心，以特色教育为龙头，为打造一个具有鲜明艺术特色和良好办学品质的优质教育品牌而努力奋斗！二、学校图书馆现状 近观学校的快速发展脚步，对于目前学校图书馆的建设方面，已经跟不上学校的发展步伐，远远不能满足广大师生的阅读需求。为了进一步提高学校的教学质量，以及提高师生们的知识水平，近期学校计划对图书馆进行升级改造，建造成现代化多功能一体的图书馆和
6、阅览室，实现管理的便捷和信息化。更好的为师生服务，为教育服务。 经过学校的认真计划和考察后，学校腾出一楼的三间空教室用于图书馆的建设。为了更好的完成此项工程，贵校已经把此项目的从前期的方案设计，软硬件的采购，后期的项目实施全权交由我们公司进行负责实施。三、学校图书馆建设需求及意义1、图书馆的建立 中小学图书馆既是教育教学的基础，也是教研教改的先导。作为基础，它是办学不可缺的文献基地、信息源泉、百科知识储库；作为先导，它要为学校管理与教研教改提供超前性、动态性、导向性的有效信息，通过教育情报信息的汇集、扫描、提炼、加工为教学一线注入动能。一所学校的图书馆，哪怕规模再小，也应做好教育教学资料信息的
7、收集储存、整编组合、交流传递、开发利用的工作；也应发挥传播科学知识、提供阅读指导与参考咨询、汇集师生教学科研与学习创造成果的功能。图书馆建设在一定程度上代表一个学校的整体办学水平。它不仅是为教育教学和教育科学研究服务的机构，而且是培养学生创新精神和实践能力不可或缺的一翼，同时也是素质教育的重要阵地。加强学校图书馆建设，对激发学生学习的积极性以及提高学生的整体素质有着重要的作用与意义。本文主要对如何加强学校图书馆建设进行分析与探讨。 图书馆是一所学校的缩影，一所好学校必然有一所好的图书馆，一流的图书馆是构成一流学校和建设一流学科的必备条件。中小学校图书馆作为学校教育工作的一部分，在对学生进行素质
8、教育的过程中担负着特殊而重要的使命。学生的素质结构通常分为思想文化素质、心理素质，它们均与图书馆建设有密切的关系。一流学校的概念，用四个“一流”加以概述：一流的设施、一流的师资、一流的学生、一流的评价。其中“一流的设施”主要包括图书馆，可见图书馆的建设对一所学校来说是多么重要。加强学校图书馆的建设，对激发学生学习的积极性以及提高学生的整体素质有着重要的作用与意义。学校图书馆不仅是为教育教学和教育科学研究服务的机构，而且是培养学生创新精神和实践能力不可或缺的一翼，同时也是素质教育的重要阵地。因此，学校不仅要加大投资，加强图书馆现代化步伐，而且要提高图书管理工作者的素质，进一步提高他们的管理水平，
9、使学校图书馆不仅成为教育教学和教育科学研究的服务机构，而且成为繁荣校园文化生活，传播先进文化和思想的重要阵地。2、图书馆实现计算机自动化管理的必然趋势（1）建设意义“科教兴国”是保证我国能够长期、稳定、高速发展的战略国策，教育信息化是达成该战略国策的重要手段之一，因此教育信息化工作受到了国家各级教育主管部门的高度重视。 图书馆(室)的计算机辅助管理，就是将传统图书馆(室)业务的手工操作转变成由计算机自动化管理，即图书馆(室)的图书、期刊等各种文献的采编、典藏、流通、检索及常规业务管理等工作，利用计算机技术，进行高效、准确的自动化管理。其根本目的是实现节省人力、物力、财力。图书馆计算机自动化管理
10、并非难事，不需要太多资金，也不需要专业管理人员，相比手工管理工作效率高且成本更低。图书馆只需要一台电脑足以实现一个高效、运行稳定且价格低的自动化管理平台，系统及服务相关交由公司售后即可。图书馆管理员指需要使用扫描枪等配件，按系统“傻瓜式”的流程操作，手工操作少，简单易学。（2）教育部门相关法规要求教育部颁布的教育管理信息化标准更是指明我国教育管理信息化建设需要向标准化、规范化的方向发展，对各级各类学校的标准化教育达标情况高度重视，在学校图书量及图书馆信息化管理方面有指标性要求，如2003年3月教育部新颁布的中小学图书馆（室）规程（修订）第十七条明文规定：“中小学图书馆（室）要实现计算机微机化管
11、理。”规程（修订）还在十三条中特别提出：“实行计算机管理的图书馆，计算机能满足师生进行书目检索的，可废止卡片目录。”规程（修订）在十二条中规定：“计算机编目按中文机读目录格式，除此之外，各省市教育行政部门，也都对图书馆计算机微机化管理都有了明确的实施的要求，其最终目的，就是为了加速中小学图书馆（室）建设，使之能适应我国教育现代化的步伐，并促使其成为中小学信息技术教育和校园信息化最主要的阵地之一。3、图书馆实现计算机自动化管理的可行性（实例说明）（1）图书馆管理系统可节省学校大量经费 下表是一册图书手工操作与图书馆自动化系统管理所需经费的对比情况：（以下只是这两种不同方式所需不同用品的费用比较情
12、况，相同用品已省）附表1：图书手工操作科迅图书馆管理系统管理品名数量单价（元）数量单价（元）目录卡4（张）0.2400目录卡保护套4（张）1.8000书根卡1（张）0.0500书根袋1（张）0.0500种次卡1（格）0.0700导卡1（张）0.2700图书登记簿1（行）0.00800借书登记簿1（行）0.00800总括登记簿1（行）0.00900条形码002（条）0.18合计2.5050.18从以上统计数据可知，图书馆管理系统管理比手工操作一册书的费用节约2.325元。若一个学校一年购进图书10000册，系统自动化管理可节省经费23250元。（2）图书分类效率获空前提高手工操作一册图书光分类一
13、项就要花费时间近10分钟的时间。使用系统自动化管理后，利用系统的联机及数据库导入的资源共享功能，自带上百万条数据，用本系统编目时的命中率高，也就是说平均一册书仅仅只需60秒的时间就可完成图书的分类工作，工作效率提高了近10倍。（3）借还图书的准确率得到提高，图书借还工作快捷简便图书流通是让图书与读者见面的重要环节。手工操作借阅一本图书要花近100秒钟的时间。使用本图书馆管理系统后，由于每一位读者的借书证、每一册图书的条形码具有唯一性。图书馆管理员只须用条形码扫描器扫描条码即可完成日常的流通工作，整个借还只需6秒左右。一节课以45分钟计算借还图书达450册图书，是手工借还图书的17倍。（4）系统
14、自动化管理极大的提高了图书服务的时效性图书服务的时效性是指图书服务的有效时间。由于微机化管理比手工操作的时间大大缩短，一册书加工上架可节省时间23分钟，整个借还只需6秒左右，图书流通加快，利用率得到提高，中小学校图书馆年统计借书可达近50000多册。（5）系统自动化管理简化了工作流程 手工操作的步骤相当繁琐又必须按步骤严格执行，完成整个图书馆业务工作流程须写汉字近313多个，耗时近为24分钟。以10000册图书的一个学校为例，整个学校图书需书写313万个汉字，耗时为近4000小时，以每天工作8小时计算， 10000册书需要500工作日。 使用本系统进行管理，学校图书馆管理员无需再进行手工填写复
15、杂的各种卡片，如：目录卡、书根卡、书根袋、打财产号、登录等繁琐工作。系统能自动实现书标、目录卡片、条码制作及登记和管理等功能，完成整个过程只需78秒。这大大减轻了图书馆管理人员的工作量，完成一本书可比手工操作节约时间近23分钟。以10000册图书的一个学校为例，整个学校图书无须填写汉字，耗时为近217小时，以每天工作8小时计算，这10000册书的工作日共需要27天，比手工操作节约时间473天。 附表 2：（10000册书为例）工作方法图书回溯建库及上架流程每本图书借还流程书写汉字时间金额（元）书写汉字时间45分钟借书量图书手工操作313万字500个工作日2505030100秒27系统自动化管理
16、少量录入27个工作日1800无6秒450系统自动化管理提高倍数18倍（手工编目按24分钟/本书计算，系统软件编目按78秒/本书计算）节约2325017倍 综上所述，在校园管理信息化建设中，一套标准化、优秀的图书馆管理系统已经成为校园信息管理高效、实用的重要体现。学校希望提高图书馆管理水平，实现图书检索图书、图书编目、预借、借阅、归还等功能，实现图书信息、读者信息的统计分析等各管理环节的自动化，减轻图书馆管理员的工作量，减少人为失误，提高图书信息准确性和工作效率，提高学生对图书馆服务的满意度。四、图书馆整体设计方案目前学校教学楼一楼有三间空教室计划用于图书馆现代化的建设。现根据学校的实际情况，做
17、如下设计：1、图书馆区域规划 把三间教室的两间设计成图书室，用于图书的存放，以及后期的图书流通和管理。两间教室计划放置10组六层双柱双面钢书架，每组由7小架组成，共计70个小书架，每小架如果按70本书计算，可以放置60000本书籍，同时根据实际摆放情况，数量有一定的伸缩性。（1）图书室一区 计划把8m*10m的大教室作为图书馆一区，用于主要的图书管理和流通区。从走廊进入大门处设图书防盗仪，起到图书馆的防盗工作。临近门右侧设立工作台,安放电脑和办公设备，用于图书的登记，读者的办证，图书流通管理等功能。 室内计划放置5组六层双柱双面钢书架，每组由7小架组成，共计35个书架。由于两间教室之间不连通的
18、所以从中间打通一个小门，实现两间教室的互通，以方便图书的流通和日常的图书馆管理。（2）图书室二区 计划把隔壁8m*8m的教室作为图书馆二区，用于放置书架存放图书。大门要关闭，读者进出是从图书室一区。室内计划放置5组书架，每组由7小架组成，共计35个书架。2、阅览室区域规划 把走廊第一间8m*8m的教室设计成阅览室，用于期刊杂志和报纸方面的阅读功能区。靠近大门入口处设立工作台，读者只有到工作台登记方可进出阅览室要。工作台左侧空间放置3个报纸架，用于摆放报纸和杂志。工作台左面墙和对面墙分别安放7组六层双柱单面期刊架，工作台右面墙安放6组六层双柱单面期刊架。中间放置阅览室里面摆放的书桌和椅子，师生
19、们可以很舒适的进行阅读。3、图书馆、阅览室设计图4、图书馆实现计算机自动化管理方案科迅图书馆管理系统经过严格的软、硬件测试和大规模应用测试过程，是一款集功能性强、易用性好、兼容性强、稳定性高于一身的图书管理软件，是专门针对各中小学图书馆自动化管理建设而研发的，适用于各中小学、高中及企事业单位的中小型图书馆。使用这个系统用户不需要购买服务器、不需要系统维护、不用当心数据安全，只要有一台能上网的电脑安装本系统后就能实现图书馆图书采购、编目、典藏、流通借阅归还、报表统计、馆藏查询等的自动化管理。系统特点：操作简单、易学易用、界面清晰、功能强大、运行稳定快速、系统资源占用少。（1）科迅图书馆管理系统解
20、决实际问题 该系统专门针对目前各中小学、高中及企事业单位的中小型图书馆经费紧张、缺少专业的技术和维护人员（技术力量相对比较薄弱）、图书馆老师大多是非本专业毕业或者兼职管理（时间、精力及专业性均有限）、回溯建库任务（现有图书编目录入系统）繁重等现状而开发的，如下图： 中小学图书馆的主要困难科迅图书馆管理系统解决方案资金紧张成本低、利用现有电脑（一台足够）系统安装调试、系统维护、数据安全工作由本公司负责，可远程实时解决用户问题技术力量薄弱专业人员欠缺、回溯建库任务繁重界面简洁、操作简单、学习上手快，图书编目流程简单、包教包会，公司也可提供专业人员编目承担回溯建库任务 该管理系统完全适应教育部对未来
21、学校教学手段现代化的要求，可作为一个独立的图书馆管理系统运行，实现海螺学校图书馆建立拥有独立域名的图书馆网站，可接进校园网中，作为校园网的新闻及信息发布等的窗口，也可实现学校间图书文献资源共享与馆际互借，是学校教学手段现代化的必然选择，而市/区/县的有关电子资源网址可以与各学校的图书馆主页建立链接，实现图书馆自动化的管理。（2）科迅图书馆管理系统实现目标学校 图书馆工作不同层面读者教育主管部门、隶属集团公司系统安装客户查询端后，只要能上互联网，读者可远程实现图书的查询及信息检索等，不受图书馆地域和开放时间的限制，读者借阅率大大提高,读者还可以通过图书咨询准确地知道藏书位置,书序号、内容概要等。
22、1、可以方便的实现对图书馆图书及其它数字文献资源的自动化管理；2、通过“电子资源”的链接可以实现电子图书资源与传统纸质文献资源的统一管理；3、图书馆拥有信息发布及信息交流的功能，轻松建立与读者交流的平台，实现了馆藏信息与读者需求信息的对称，还提升了学校的形象。1、读者不但可以方便的查询本校图书馆的藏书，还可以通过互联网查看其他学校的藏书，学校与学校之间可以进行资源共享与馆际互借；2、如果学校有分校区，总校与分校可以共用一套系统，节约资金便于管理；3、乡镇中心小学的图书馆（室）亦可与乡村学校图书室共用一套系统，实现一体化管理，使全面实现图书馆自动化的普及成为可能。系统自带有强大的报表导出打印功能
23、教育主管部门或隶属集团公司可要求学校定期提供各类数据报表以监督管理，另外可给教育主管部门安装客户端随时登陆，实时了解辖区内成员学校图书馆的馆藏数据、流通数据及图书馆的其它基本情况，相当于给主管部门免费建立了一套图书馆管理的“电子政务系统”。（3）管理系统运行环境需求服务器配置名称最低配置推荐配置CPUPIII 800P41.8硬盘20G空余硬盘空间60G空余硬盘空间内存512M或更高1G或更高网卡10/100M10/100M或更高操作系统Windows 98+SQL Server 2000Windows 2003 Server(SP4)SQL Server2000Web服务件IIS 5.0I
24、IS 5.0 客户端配置名称最低配置推荐配置CPUPIII 450P41.0硬盘20G空余硬盘空间40G空余硬盘空间内存256M或更高512G或更高 其他设备名称型号数量打印机普通喷墨或激光打印机1台（纸质借书证、读者证等使用，若是IC卡则不需要）（4）计算机自动化管理网络示意图计算机自动化管理网络示意图（5）图书馆、阅览室效果图（6）读者查询、借阅图书简单流程五、所需产品及报价序号产品名称单位单价/元数量小计/元备注1六层双柱双面钢书架节70节2六层双柱单面期刊架节20节3书梯台1台4书车台1台5书桌和椅子组合组6组6防盗仪套1套选配7科迅图书馆管理软件IC标准版套1套8IC读卡器台1台9I
25、C卡张10扫描枪把1把11书标和条码个12磁条根选配13编目服务本总 金 额六、所需耗材示意图1、六层双柱单面期刊架2、六层双柱单面期刊架3、书车4、书梯5、书桌和椅子组合6、防盗仪：型号 XY-0237、IC读卡器8、IC卡（可支持学校封面的设计）9、扫描枪10、书标和条码 11、磁条（推荐配置）七、服务方案序号项 目具体说明1现场安装负责所有产品免费上门安装、调试服务。2培 训免费对用户进行售前、售后、产品安装及使用过程中的相关技术培训,对所有项目学校图书管理员免费培训直至会为止。3电话支持用户在工作时间内可以随时拔打公司技术服务电话，以获得技术支持。4网上在线支持经过用户的许可，技术支持
26、人员可以直接通过售后QQ在线进行远程维护，对用户系统故障进行查找、分析解决问题。5邮 寄及时为用户邮寄最新的产品升级光盘和相关技术资料，保证用户能在第一时间内获得最新的技术支持。6现场支持当用户遇到问题需要现场解决时，科迅公司技术人员将根据问题严重程度，对用户进行强有力的现场技术支持，以保证用户的正常使用。7网站服务用户如有问题，可登陆科迅公司网站查询常见问题及解决方法等，通过网站提供优先级支持。8定期回访定期与用户沟通，了解产品运行状况，收集改进意见，使用户的系统处于良好的运行状态。9售后响应7*24技术支持电话、快速解决方案，8*7在线支持服务、现场技术支持响应政策。10维修服务软件三年内
27、保修、重装，免费服务。11设备扩充服务对用户以优惠价格提供各种部件，协助用户完善功能；对用户在网络系统方面的扩充要求，在技术可行的前提下，提供优质、优价、快速的服务。12硬件设备服务对于硬件设备，提供功能扩充，备件供应上门维护等服务。非正常情况下配件出现故障如需更换，将只收成本费。硬件一年保修，半年包换。13软件更新服务当系统的软件更新时协助用户进行网络系统的更新提高，使用户的网络系统处于先进的水平及最完善的状态。八、成功案例 目前，与我们合作的教育行政部门、学校遍布全国，主要集中在安徽省、河北省、湖北省、湖南省等，目前在谈的也有近18个市县的教育系统。安徽省合肥市肥东县26所安庆市枞阳、怀宁
28、宿松等区县85所蚌埠市怀远、五河等90所巢湖市含山、庐江等219所池州市8所淮北市33所黄山市5所六安市霍邱、金安、舒城等324所宿州市153所淮南市12所铜陵市18所河北省沧州市45所承德市3所邯郸市101所衡水市26所刑台市93所其它如山西、湖北、湖南、江苏省等共计300多所 近期成功案例有： 阜阳市铁路学校 合肥市蜀山小学 芜湖市南陵县弋江镇中心初级中学 芜湖市南陵县何湾镇中心初级中学 芜湖市南陵县许镇镇中心初级中学 六安市裕安区徐集镇中心小学九、联系我们 公司名称：安徽省科迅教育装备有限公司 地址：安徽省合肥市高新区天元路9号顶花园悉尼座1806室 热线电话：0551-5397384 0551-5368775 客服QQ： 466891261 售后QQ：158125934 公司网址： 22安徽海螺学校图书馆设计方案
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