【工作总结】物业前台年终工作总结范文[1].docx

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1、第 1 页 物业前台年终工作总结范文1 特征码 useNGaOxjpkrQhDkBUVj 一、科学决策,齐心协力,酒店年创四点业绩 酒店总经理班子根据中心的要求,年初制定了全年工作计 划 ,提出了指导各项工作开展的总体工作思路,一是努力实现 “三 创目标” ,二是齐心蓄积“三方优势” 等。总体思路决定着科 学决策,指导着全年各项工作的开展。加之“三标一体”认证 评 审工作的促进,以及各项演出活动的实操,尤其下半年 xx 届四 中全会强劲东风的激励,酒店总经理班子带领各部门经理及主 管 、领班,团结全体员工,上下一致,齐心协力,在创收、创利、 创优、创稳定方面作出了一定的贡献,取得了颇为可观的业

2、绩。 1、经营创收。酒店通过调整销售人员、拓宽销售渠道、推 出房提奖励、餐饮绩效挂钩等 第 2 页 相关经营措施,增加了营业收入。酒店全年完成营收为 万 元,比去年超额 万元,超幅为 %;其中客房收入为 万元,写 字 间收入为 万元,餐厅收入 万元,其它收入共 万元。全年客房 平均出租率为 %,年均房价 元/间夜。酒店客房出租率和平均 房 价,皆高于全市四星级酒店的平均值。 2、管理创利。酒店通过狠抓管理,深挖潜力,节流节支, 合理用工等,在人工成本、能源费用、物料消耗、采购库管等 方 面,倡导节约,从严控制。酒店全年经营利润为 万元,经营利 润率为 %,比去年分别增加 万元和 %。其中,人工

3、成本为 万 元 ,能源费用为 万元,物料消耗为 万元,分别占酒店总收入的 % 、 %、 %。比年初预定指标分别降低了 %、 %、 %。 3、服务创优。酒店通过引进品牌管理,强化员工待客基 本行为准则关于“仪表、微笑、问候”等 20 字内容的培训, 加 强管理人员的现场督导和质量检查,逐步完善前台待客部门及 岗 位的窗口形象,不断提高员工的优质服务水准。因而,今年 5 月 第 3 页 份由市旅游局每年一次组织对星级饭店明查暗访的打分评比, 我 店仅扣 2 分,获得优质服务较高分值,在本地区同星级饭店中 名 列前茅。此外,在大型活动的接待服务中,我店销售、前厅、 客 房、物业、餐厅等部门或岗位,分

4、别收到了来自活动组委的表 扬 信,信中皆赞扬道:“酒店员工热情周到的服务,给我们的日 常 生活提供了必要的后勤保障,使我们能够圆满地完成此次活动。 ” 4、安全创稳定。酒店通过制定“大型活动安保方案”等项 安全预案,做到了日常的防火、防盗等“六防” ,全年几乎未发 生一件意外安全事故。在酒店总经理的关心指导下,店级领导 每 天召开部门经理反馈会,通报情况提出要求。保安部安排干部 员 工加岗加时,勤于巡逻,严密防控。在相关部门的配合下,群 防 群控,确保了各项活动万无一失和酒店忙而不乱的安全稳定。 第 4 页 酒 店保安部警卫班也因此而被评为先进班组。 二、与时俱进,提升发展,酒店突显改观 酒店

5、总经理班子率先垂范,组织指导党员干部及全体员工, 认真学习领会 xx 届四中全会精神。结合酒店经营、管理、服务 等实际情况,与时俱进,提升素质,转变观念。在市场竞争的 浪 潮中求生存,使整个酒店范围下半年度突显了可喜的改观。主 要 表现在干部员工精神状态积极向上。酒店总经理大会、小会反 复 强调,干部员工要有紧迫感,应具上进心,培养“精气神” 。酒 店的管理服务不是高科技,没有什么深奥的学问。关键是人的 主 观能动性,是人的精神状态,是对酒店的忠诚度和敬业精神, 是 对管理与服务内涵真谛的理解及其运用。店级领导还通过组织 对 部门经理、主管、领班及员工的各项培训交流,启发引导大家 拓 宽视野,

6、学习进取,团结协作。在完成酒店经营指标、管理目 第 5 页 标 和接待任务的过程中实现自身价值,并感受人生乐趣。因而, 部 门经理之间相互推诿和讥贬的现象少了,则代之以互通信息、 互 为补台、互相尊重;酒店每月两次夜间例行安检和每周一次质 量 检查请假、缺席的人少了,则代之以主动关心参加、检查仔细 认 真等。在一些大型活动中,在店级领导的榜样作用下,部门经 理 带领着主管、领班及其员工,加班加点,任劳任怨,工作延长 虽 很疲惫却始终保持振作的精神状态,为酒店的窗口形象增添了 光 彩。 三、品牌管理,酒店主抓八大工作 理的推行认证过程中,酒店召开了多次专题会,安排了不同内 容 的培训课,组织了一

7、些验审预检等。这些大大促进并指导了酒 店 管理工作更规范地开展。同时,酒店引进国内外先进酒店成功 第 6 页 经 验,结合年初制 制定的管理目标和工作计划,酒店及各部门全年主 要抓了八大工作。 (一)以效益为目标,抓好销售工作 1、人员调整。酒店销售部划开前台等岗位,仅销售人员上 半年就有 名,是同规模星级酒店的 2 倍多。酒店总经理班子分 析 原因,关键是人,是主要管理人员的责任。因此,酒店果断地 调 整了销售部经理,并将人员减至 名,增强了留下人员竞争上岗 意识和主动促销的工作责任心。 2、渠道拓宽。销售部原来分解指标因人而定,缺少科学依 据。酒店下达的经营指标却难如期完成。针对上半年出现

8、的缺 少 市场调研、合理定位、渠道划分种种问题,总经理班子在调整 了 部门经理后,研究通过了下半年度的“销售方案” 。其中在原有 第 7 页 协议公司、网络订房、上门散客仅三条自然销售渠道的基础上, 拓展增加了会展、团队、同行、会员卡等渠道,设渠道主管专 人 负责,并按各渠道客源应占酒店总客源的比例,相应地按比例 分 解指标。这样,一是划分渠道科学,二为分解指标合理,三能 激 励大家的工作责任心和促销的主动性,四可逐步再次减员增效, 五则明显促进了销售业绩的提升。 3、房提奖励。根据本酒店 市 场定位为商务型特色酒店,以接待协议公司商务客人和上门散 客 为主,以网络订房、会展团队等为辅的营销策

9、略,总经理班子 参 照同行酒店“房提”的一些成功经验,制定了对销售部前台接 待 人员按高出协议公司价售房后予以一定比例提成的奖励。这一 房 提奖励政策,极大地调动了前台接待员促销热情和服务态度, 使 第 8 页 酒店上门散客收入由上半年 万元升至下半年 万元,升幅约为 % 。 4、窗口形象。销售部前厅除充分利用酒店给予的房提政策 ,加大促销力度外,还特别重视塑造酒店的窗口形象。其一, 合 理销控房间,保证酒店利益最大化。例如,在今年的车展、房 展 期间,合理的运作,保证客人的满意,也保证了酒店的最大利 益 ,连续多天出租率超过 100%,而平均房价也有明显的提高。其 二 ,完善工作流程,确立各

10、种检查制度。加强对前厅在接待结帐、 交接班等工作流程上的修订完善,尤其是结帐时采用了“宾客 结算帐单” ,减少了客人等待结帐的时间,改变了结帐的繁琐易 错 。加强主管的现场督导。通过增加主管去前台的站台时间,及 时 解决了客人的各种疑难问题,并对员工的微笑服务方面起到了 检 查督导作用。加强主管和领班的双检查工作。要求主管和领班 对 第 9 页 每天每班的户籍登记等检查并签字,增强主管、领班的责任心。 今年户籍登记、会客登记、上网发送等无发生一起错登漏登现 象 。总之,前厅部在总经理的带领下,层层把关,狠抓落实,把 握 契机,高效推销,为酒店创下了一个又一个记录,上门散客由 原 来占客房总收入

11、的 %提高到 %,最高日创收为 元,最高日平均 房价为 元;全年接待宾客 万人次,接待外宾 万人次。 5、投诉处理。销售部尤其前厅岗位,是酒店的门面岗位, 也是客人咨询问题、反映情况、提出建议、投诉不满等较为集 中 的地方。本着“宾客至上、服务第一”和“让客人完全满意” 的 宗旨,从部门经理到主管、领班,直至前台接待人员,除了能 做 到礼貌待客、热情服务外,还能化解矛盾,妥善处理大大小小 的 客人投诉。一年来,销售部共接待并处理宾客投诉约 起,为酒 店减少经济损失约 元,争取了较多的酒店回头客。 此外,销售部按酒店总经理班子的要求,开始从被动销售 第 10 页 到 主动销售、从无序工作到有序工

12、作、从低效谈判到中效谈判、 从 无市场调研分析等无基础管理到每月一次市场调研分析和客户 送 房排名等等,直接赢得了销售业绩的显著回升。下半年共创收 万元,比上半年增额 万元,增幅约为 %。 (二)以改革为动力,抓好餐饮工作 1、绩效挂钩。餐厅虽然是酒店的一个部门岗位,但在管理 体制上率先进入市场轨道,绩效挂钩的改革举措在该餐厅正式 推 行,即将餐厅的经营收入指标核定为 万元/月,工资总额控制 为 万元/月。在一定的费用和毛利率标准下,若超额完成或未完成 营收指标,则按完成或未完成的比例扣除工资总额的相应比例 名 额。这种绩效挂钩的做法,一方面给餐厅厨房的管理者、服务 员 、厨师等人员以无形的压

13、力,思想工作欠缺或管理不得法等还 会 带来一些负面的影响;另一方面,却使大家变压力为动力,促 进 第 11 页 餐厅、厨房为多创效益而自觉主 动地做好经营促销工作。如餐 厅增开夏季夜市、增加早餐品种等等。 2、竞聘上岗。餐厅除了分配政策作了改革 ,用人、用工机 制也较灵活。管理者能上能下,员工能进能出,依据工作表现 竞 聘上岗等等,这些皆利于酒店及部门岗位的政令畅通,令行禁 止 。当然,主要管理者若素质欠佳或管理不力,也自然会产生一 些 逆反后果。但总体看来,餐厅将表现和能力较优秀的主管安排 到 负责岗位,将认真工作的员工提为领班,将不称职的主管、领 班 及员工予以劝退等,多多少少推动了餐厅各

14、项工作的开展,为 力 争完成营收指标提供了管理机制等方面的保证。 3、试菜考核。酒店要求餐厅的厨师每周或至少隔周创出几款新 第 12 页 菜,由店级领导及相关部门经理试菜打分,考核厨师的业务水 平 ,同时对基本满意的新菜建议推销。半年来,餐厅共推出新菜 余种,其中,铁板排骨饺、香辣牛筋、汉味醉鸡、野味鲜、兰 豆 拌金菇等受到食客的普遍认可。此外,对考核优秀的厨师给予 表彰鼓励,对业务技术较差的厨师要求及时调换等。 另外,餐厅配合酒店,全年共接待重要客人 批,计 多桌 ,约 人次。餐厅的服务接待工作得到了酒店和上级领导的基本 肯定和表扬。 (三)以客户为重点,抓好物业工作 1、耐心售房。如物业部

15、出租 xxxx 房,房主是做旅行社的, 又处于刚 创业阶段,为减少资本投入,就想租一间面积稍小但 位置好能一目了然的房间,于是他们看中了 xxxx 房,离台口近 18 平方米的面积非常合适。然而此房间已被其他客人预订了。他 们 在物业部待了一整天。后来,物业部不厌其烦地给他们介绍其 他 房间,经过两天多的不断做工作,他们租下了比 xxxx 房大 20 平方 第 13 页 米的 xxx 房。在物业部全体员工的努力工作下,写字间的出租 率 达到了 %,超过了去年同期水平。 2、售后服务。夏天到了,空调不制冷,投诉;房顶漏水了 ,投诉;发现有人私自动用公司的用品了,投诉;冬天到了, 暖 气不热了,投

16、诉;就连浴室少了个凳子,都要投诉。每当物业 部 接到投诉电话时从不推卸责任,首先向客人道歉,再找到相关 部 门协助解决。解决完了还要对客户进行回访直到令其满意为止。 3、催收房费。催收房费也是一件难事。有的客人因为某种 原因不按时交房费,物业部就积极进行催账,不仅是打电话, 每 到交费的时候就亲自到房间去收房费。 (四)以质量为前提,抓好客房工作 1、班组晨会。为保证酒店基本产品“客房”质量的优质和 稳定,客房部根据酒店要求,设立了长包及散客班组的晨会制 度 ,对当日的工作进行布置,对每个员工的仪表仪容不整进行规 范 第 14 页 ,从而使全体员工在思想上能够保持一致,保证了各项工作能 够 落

17、实到位。在班组的周例会中对上周工作进行总结,对下周的 工 作进行布置并形成文字,同时将酒店相关文件的内容纳入其中, 充分体现了“严、细、实”的 工作作风。 2、安全检查。除部门设立专职安全保卫分管负责人外,将 安全知识培训开成系统在全年展开,体现不同层次、内容。从 酒 店相应的防范措施、突发事件的处理办法到各项电器的检查要 求 等等,从点滴入手。明确各区域的安全负责人,以文字形式上 墙 ,强调“谁主管、谁负责” “群策群力”的工作原则。对于住店 客人、会客人员、过往人员进行仔细观察、认真核对,做到无 疏 漏。全年散客区共查出住客不符的房间 间,不符人员 人。客 务 部共查出不安全隐患 起(客人

18、未关门、关窗 起;不符合酒店 电 器使用规定 起) 。 第 15 页 (五)以“六防”为内容,抓好安保工作。 1、制订预案。在日常经营、每个重大节日、大型活动前, 保卫工程部都积极制定安保方案和应急预案共 份、及时签订安 全协议书约 份。按时组织酒店内安全检查,与各部门签订安全 责任书,做到责任明确、落实到人、各负其责。 2、严格检查。严格检查消防设备设施,提前对烟感系统 个 报警点进行全面测试,对断线故障、报警点不准确进行修复, 保 障线路畅通、正常使用;对酒店应急疏散灯、安全出入口进行 补 装和更换等。 (六)以降耗为核心,抓好维保工作 1、八字要求。根据北京市委市府关于节电节水的通知精神

19、 ,酒店总经理办公会专题研究决定,在酒店及各部门原有管理 规定执行的基础上,再次向全店干部员工提出节能降耗 8 字要 求。 即一要关,二要小,三要隔,四要定,五要防,六要查,七要 罚 ,八要宣。 2、抢修维修。维修组的 7 名同志承担着酒店各个部门设备 设 第 16 页 施的维修保养工作,经常为抢修一个部位坚持工作到深夜,有 时 一干就 是一整夜。同时,他们对自己的工作做到心中有数合理安 排,如在入冬前提前对酒店供暖设备进行了全面检修、整修酒 店 配电箱更换电度表等。 3、采购把关。采购部在工作中努力做到节约开支,降低成 本,积极走访市场咨询商家,努力做到货比三家,坚持同等价 格 比质量,同等

20、质量比价格,严把进货质量关。坚持制度原则, 凡 是支出金额较大的采购计划,都要事先得到领导审批。做好预 算 费用开支,控制采购费用的支出。 (七)以精干为原则,抓好人事工作 1、合理定编。根据酒店总经理办公会议精神,以精干、高 效为用人原则,人事部在年初 第 17 页 名全店人员编制的基础上,由店级领导出面,找相关部门 协 调,再减 10 名编制,并未影响酒店及部门工作。 2、员工招聘。根据酒店经营需要,控制人事费用支出,调 整人员结构。由店级领导带队,数次去密云、怀柔、天津等地, 联系职校,招聘录用实习生 人次;登报 次、网上招聘 次,共 计招聘 人次。 (八)以“准则”为参照,抓好培训工作

21、 1、店级讲座。按照酒店年初制定的全员培训计划,参照 员工待客基本行为准则20 字内容,由店级领导组织召集对部 门 经理、主管、领班及待客服务人员的专题培训,重点讲解管理 素 质、服务意识、礼貌待客、案例分析等。全年共组织培训 余批 ,约 人次参加,通过讲解、点评、交流等,受训人员在思想认 识和日常工作中,皆得到不同程度的感悟和提升。 2、英语 授 课。上半年人事培训部每周二、四下午 2 小时,定期组织前台 部 门、岗位人员进行“饭店情景英语”的培训;下半年重点对餐 厅 第 18 页 、销售部前台员工进行英语会话能力的培训考核,促进了待客 服 务人员学习英语的自觉性。 3、部门培训。各部门在酒

22、店组织培训的同时,每月有计划 ,自行对本部门员工进行“20 字”准则内容和岗位业务的培训。 例如销售部前厅,抓好对各岗位的培训工作,做到“日日有主 题 ,天天有培训” 。分阶段、分内容对前厅员工进行培训和考核。 前台的接待、收银每天早班后利用业余时间进行培训;主管、 领 班每两周进行一次培训,前厅全体员工每月一次的培训。培训 内 容包括业务知识、接待外宾、推销技巧、案例分析、应急问题 处 理等。通过培训,员工的整体素质提高了,英语水平提高了, 业 务水平提高了,客人的满意度也提高了。一年来,各部门共自 行 组织培训 批,约 人次参加。酒店与部门相结合的两级培训, 提 高了员工整体的思想素质、服

23、务态度和业务接待能力。 第 19 页 4、练兵考核。酒店会同客房、前厅、餐厅等前台部门岗位, 在日常业务培训、岗位练兵的基础上,组织了业务实操考核, 评 出了客房第一名 xx,第二名 xx,第三名 xx;前厅第一名 xx, 第二 名 xx,第三名 xx;餐厅第一名 xxx,第二名 xx,第三名 xx; 厨房 第一名 xx,第二名 x,第三名 xx。酒店分别予以奖励并宣传通 报进行表彰。 四、四星标准,客户反馈,酒店仍存三类问题 一年的工作,经过全店上下的共同努力,成绩是主要的。但 不 可忽略所存在的问题。这些问题,有些来自于客人投诉等反馈 意 见,有些是酒店质检或部门自查所发现的。用四星级酒店

24、的标 准 来衡量,问题之明显、整改之必要已非常迫切地提上酒店领导 班 子的议事日程。 1、设施设备不尽完善。 2、管理水准有待提升。一表现在管理人员文化修养、专业 知识、外语水平和管理能力等综合素质高低不一、参差不齐; 第 20 页 二 表现在酒店尚未制订一整套规范的系统的切实可行的“管理模 式 ”;三表现在“人治”管理、随意管理等个体行为在一些管理者 身上时有发生。 3、服务质量尚需有优化。从多次检查和客人投诉中发现, 酒店各部门各岗位员工的服务质量,横向比较有高有低,纵向 比 较有优有劣。白天与夜晚、平时与周末、领导在与不在,都难 做 到一个样地优质服务。反复出现的问题是,有些部门或岗位的 部 分员工,仪容仪表不整洁,礼节礼貌不主动,接待服务不周到, 处理应变不灵活。此外,清洁卫生不仔细,设备维修不及时等, 也影响着酒店整体的服务质量。 通过对酒店全年工作进行回顾总结,激励鞭策着全店上下 增 强自信,振奋精神,发扬成绩,整改问题。并将制订新一年度 的 管理目标、经营指标和工作计划,以指导 xx 年酒店及部门各项 第 21 页 工 作的全面开展和具体实

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