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1、第 1 页 区财政档案管理工作情况的汇报 特征码 fLEwChPUlvjgsOKtxMoS 近年来，我局档案工作在区档案局的指导下，充分利用 电子信息化等技术和手段，立足服务，勇于创新，以档案管理 体系化、规范化、信息化为突破口，不断强化档案基础工作， 有效地推进了全局档案工作的稳步发展，在这里将近几年的做 法与大家作一下交流，不当之处请批评指正。 一、档案管理规范化，为通过质量认证奠定基础 （一）领导重视，强化培训 财政工作涉及机关工作的方方面面，财政机关档案对全区 整体工作的有序开展有着不可估量的作用，我局党组深刻认识 到财政机关档案的重要性和严肃性，时刻注意加强对财政机关 档案的保存和管
2、理。把档案工作纳入了全局的岗位目标责任考 核，做到责任明确，严格奖惩。将档案管理作为一项常规性工 作常抓不懈，成立了档案管理工作领导小组，在办公条件十分 紧张的情况下，挤出建立了综合档案室，配备了专职档案人 员，先后投入资金万余元购置了档案橱、除湿机、扫描仪等档 案设施。 档案管理人员素质的高低，直接影响到档案工作的好坏， 第 2 页 因此我局十分注重对档案人员的培训。除积极参加区档案局组 织的业务培训，还多次组织各科室兼职档案人员到先进单位学 习经验，相互交流，使档案人员业务水平和工作技能有了进一 步提高。 （二）理顺体系，提高效率 档案资源整合的数量和质量是满足利用需求的物质基础， 只有加
3、大档案资料的收集力度，有效整合档案资源，才能进一 步拓宽服务面，提高工作效率。按照省级档案规范化标准，进 一步明确了档案分管领导、综合档案员及各部门兼职档案人员 的职责，理顺了内部关系，完善了各个过程、环节之间的接口， 并严格按照质量体系文件规定履行职责。消除了过去各部门之 间相互推诿、扯皮现象，解决了管理缺位、协调不畅的问题。 在质量体系运行以后，我们从档案形成的起点抓起，从事件、 工作的初始阶段进行全程跟踪，及时提醒兼职档案人员对资料 的收集和整理，加大了收集的广度和深度。在此基础上，充分 发挥局域网的优势，实现了文书档案的迅速查阅和快速传递， 为各业务科室开展工作大大节约了时间，提高了办
4、事效率。 三健全制度，强化管理 建立健全了各项档案管理制度，使档案工作得以有组织、 有计划、有程序的开展。在原有规章制度汇编的基础上， 进一步细化、明确了全局档案管理的各项要求，编制了*管理 作业指导书 、 文书档案管理作业指导书等一系列指导性文 第 3 页 件，对文件材料从制作、接收、传递、办理到归档、整理都进 行了明确的规范。坚持档案工作统一指导原则，即统一管理， 统一标准，统一制度，在质量认证工作中，发挥了重要的作用。 二、档案管理标准化，有效地促进了机关文化建设 首先，结合机关文化建设的推进，为全力打造“财兴政通” 服务品牌，我局以加强档案管理为突破口，从大处着眼，从小 处入手，于细微
5、之处见功夫，对全局人员进行相关业务培训， 详细绘制库房布局图，编制档案存放标准，对每一个库房、每 一个档案橱、每一份档案的摆放，都进行了规范，并将这一标 准广泛应用到每一个科室，严格要求，定期检查。经过长期的 努力，随便乱丢，到处乱放的现象明显减少，全局档案管理达 到了“一条线、一个面”的目标，机关整体工作环境有了较大 的改观，文明、规范、积极向上的机关面貌悄然形成。 二是针对财政工作的特殊性，明确了业务档案归档范围， 将建局以来各科室形成的业务档案实行集中统一管理。目前， 全区个单位的会计工作纳入了会计核算中心统一管理，形成了 大量的会计报表、账簿和凭证，为保管好这些最原始的，最基 础的历史
6、记录，我局档案人员刻苦钻研档案业务知识，采取定 期召开会议、邀请区档案局业务人员讲解标准等方式，加强对 兼职档案人员的培训，指导会计核算中心建立了规范的会计档 案。目前我局综合档案室共有个类别，卷、件档案。与此同时 第 4 页 档案管理的体系化和制度化又加强了对质量管理体系形成记录 的管理，有效地促进了质量管理体系的持续改进。 三、借助网络管理平台，实现室藏档案数字化 （一）高标准完成某年的文书、照片、实物档案整理工作 根据区档案局的工作部署及青岛市归档文件整理规则 实施细则的要求，保质保量完成了建局以来形成的所有文书、 实物、照片档案的目录录入、原文扫描及数据刻录工作，建成 了目前全区信息量
7、最多、功能最完善的室藏档案目录、原文数 据中心，一次性的通过了区档案局的检查验收，率先成为全区 个室藏档案数字化试点单位之一。 （二）建立完善电子文件归档查阅系统 为配合我区档案信息化工作的开展，提升档案管理水平， 我局建立完善了一整套电子档案归档、查阅系统。一是利用易 初档案管理软件，将年以来形成的文书、照片、实物等余卷 （件）档案全部进行扫描录入微机，方便了查询，提高了工作 效率。二是建立电子收、发文件登记簿。每天及时地将外单位 的来文登记及本单位所发文件登记入档，实现各科室的即时查 阅，大大减轻了工作量和工作压力。三是借助局域网的优势， 及时在网上公开部分政策性、时效性的文件，重要事件实
8、行网 上催办，既节约了办公纸张，又加快了*的传阅速度，为办事效 率的提高提供了坚实的后盾。 （三）加强内部管理，提高档案利用效率 第 5 页 根据档案管理标准，科学统一进行文件查阅工作，真正做 到“有支持性文件来规范、有记录文件来印证、有现场签字来 确认” 。由于档案管理人员重视理论学习，关注区、局中心工作， 检索工具应用自如，使得档案服务的查阅管理运转顺畅。此外 档案管理软件的引入提高了档案的查准率、查全率，目前我局 档案管理软件文件级条目总数达到条。 目前我局档案管理已达到省二级水平，由于加强了日常对 档案搜集工作的督促力度，我局各项工作在推进中也尝到了甜 头，在文明单位创建工作中，我局精神文明建设档案被作为样 本在全区推广；在今年的保持共产党员先进性教育活动中，我 局建立了个类别的专题档案，由于搜集资料全而且整理规范， 受到了区、市督导组的一致好评。 当前的工作日新月异，新生事物层出不穷，如何将档案管 理工作与之有机结合起来成为摆在我们面前的最大难题，这既 给档案管理工作带来了新的机遇、又带来了新的挑战，我局在 这方面做了一些尝试，但还有很多不足之处，需要不断改进和 提高，只有通过不断创新，才能跟上时代的步伐，才能满足发 展的需要，今后，我们将从思想上创新，从管理制度上创新， 从档案利用上创新，为创建社会主义和谐社会做出新的贡献！