会计信息化教程第章 报表管理.ppt

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1、第九章 UFO报表系统,【本章摘要】,UFO报表是用友软件股份有限公司开发的电子表格软件。目前,UFO报表已在工业、商业、交通业、服务业、金融保险业、房地产与建筑业、行政事业等各行业得到了推广使用。本章介绍了用友UFO报表系统的主要功能、操作流程以及报表的基本概念、报表格式设计和公式设计方法,报表的生成、审核及舍位,利用模板生成报表以及自定义模板等内容。 通过本章学习,能够全面了解报表系统的基本功能,能够根据单位业务需要自定义或利用报表模板定义报表,完成报表的生成、审核和舍位,进行报表的图表分析等。,【本章教学目标】,知识目标 使学生了解会计报表的种类、特点和功能,了解报表管理系统的基本概念,

2、熟悉报表系统和其他各个子系统的数据传递关系掌握报表格式设计和公式设置的方法。 技能目标 能正确熟练地利用报表模板功能生成报表;能正确地根据业务实际要求自制报表。,【教学重点与难点】,教学重点 自定义报表的编制方法。 教学难点 报表公式的设置,关键字的含义。,第九章 UFO报表系统,第一节 UFO报表系统概述 第二节 报表系统初始设置 第三节 报表的生成、审核及舍位 第四节 报表的管理,第一节 UFO报表系统概述,一、报表系统的主要功能及操作流程 (一)报表系统的主要功能 1.文件管理功能 2.格式管理功能 3.数据处理功能 4.图形功能 5.打印功能 6.二次开发功能 (二)报表系统的操作流程

3、,第一节 报表系统概述,二、报表系统的基本概念 (一)报表窗口 1.系统窗口 2.报表窗口 3.图表窗口 (二)三维报表 (三)格式状态与数据状态 1.格式状态 2.数据状态 3.状态切换,第一节 报表系统概述,二、报表系统的基本概念 (四)单元和单元类型 1.单元 2.单元类型 (五)组合单元和区域 1.组合单元 2.区域,第一节 报表系统概述,二、报表系统的基本概念 (六)固定区及可变区 1.固定区 2.可变区 (七)关键字,第二节 报表系统初始设置,一、报表格式设计 (一)设置表尺寸 (二)调整行高和列宽 (三)画表格线 (四)设置组合单元,第二节 报表系统初始设置,一、报表格式设计 (

4、五)设置单元格属性 1.定义单元类型 2.定义字体图案 3.对齐 4.边框线,第二节 报表系统初始设置,(六)输入标题和表样文字 (七)设置关键字和偏移量 1.设置关键字 2.定义关键字偏移 3.自定义关键字 4.取消关键字,第二节 报表系统初始设置,(八)报表格式编辑 1.插入行或列 2.追加行或列 3.交换行或列 4.删除行或列,第二节 报表系统初始设置,二、定义公式 (一)公式的种类 1.计算公式 2.审核公式 3.舍位平衡公式,第二节 报表系统初始设置,二、定义公式 (二)在公式中表示报表 1.表示表页 2.表示报表 3.表示单元 4.描述单元所在位置 5.表示区域,第二节 报表系统初

5、始设置,(三)单元公式的取数类型 1.函数取数 2.本表页取数 3.其它表页取数 (四)输入公式 1.单元公式 2.定义审核公式 3.定义舍位公式,第三节 报表的生成、审核及舍位,一、报表生成 1.录入关键字的值 2.录入报表数据 3.增加、删除表页 二、报表审核 三、报表舍位 四、报表输出 (一)报表屏幕输出 (二)打印输出,第四节 报表的管理,一、调用报表模板 二、自定义报表模板,【关键词】,工资帐套 工资项目 计算公式 工资变动 工资费用分配,【复习思考题】,1.报表表样设置一般包括哪些具体内容? 2.设置单元属性包括哪些内容? 3.获取报表数据的方法有哪些? 4.举例说明UFO报表计算公式的帐务取数函数公式构成。 5.如何保证会计报表生成数据的安全、可靠?,地址:北京市朝阳区惠新东街10号 邮编:100029 电话:010-64492342 E-mail: ,谢谢!,

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