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1、第 1 页 20XX 学生会秘书处个人总结范文 特征码 XIhgqfUVYPsQgXgnCyXr 20XX-20XX 学年上学期我院秘书处，在院团委和主席团的 带领下，本着完善学生会工作,服务学生的原则，完成了既定工 作并组织参加了一定的学生活动，引导了院学生工作的发展， 协调了学生会各部门的工作，为同学们提供了优质的服务。秘 书处为了总结经验，继往开来，开展好下一学期的各项工作， 现向组织详细汇报秘书处在这一学期之内的工作情况： 一、主要工作及活动情况 1.考勤工作 例会考勤：负责每一次例会的考勤 活动考勤：负责每一次活动的考勤 2、新闻稿工作 组织讲座：在本学期主要负责了苏山老师、邱华老师
2、、 张天弓老师的讲座 活动报道：在本学期主要负责了歌手争霸赛、拔河比赛、 电影周等活动 第 2 页 3.部内资料整理工作内容： 考勤记录：将每次例会考勤记录整理、保存公布。 例会会议纪录：整理例会会议记录，当天上传秘书处博 客。 工作总结：每月部门工作总结起草。 4.内部交流：每次例会结束召开内部会议，对前一段工作 各抒己见，加部内交流。 二、 问题及改进 1.考勤部分： 1.调整签到方式：例会参与人数多，虽然采取分部门签到， 但仍不能避免短期混乱。下学期将以一种表格性质的名单来记 考勤，只需要在名单后面打勾，省时省力，提高签到效率，但 必须加强纪律建设，做到不代签，不错签。 2.新闻稿部分：
3、 1. 新闻稿件的时效性，是我们需要注意的。在本学期有许 多新闻稿的上交都存在迟交的问题。下学期将做好提早告知， 提早准备样稿，并组织研究学习提高效率的方式(本学期基本没 有研究学习)，进步细化工作。 2. 1. 参考往届学长学姐的文章，吸收精华，努力写的简 洁生动，明确无误。同时，各系部内的活动，校园里新鲜事情 都可以成为我们的新闻稿素材。 3.部内建设： 第 3 页 问题： 学期安排工作的出发点主要落脚在保证工作质量，从而形 成较科学的管理体制和工作方法，做好基础工作，让刚刚改组 的部门很快适应和跟上学生会工作步伐。伴随着管理体制和工 作方法的成熟，并发的许多现象产生。如：成员了解不够充分
4、， 工作内容跟不上工作质量的提高速度，管理体制和工作方法出 现僵硬、单一现象，工作决策主要集中管理层缺乏部门讨论。 这些问题将是下学期亟待解决的。 解决方案： 1. 小组化零为整，撤销原有的 5 个小组，改组为 3 个小组 (活动报道、讲座报道、考勤)，并根据成员特点安排组长。增 强小组的专业性和效率。并设立小组成员调整时间表。这样不 仅可以使成员之间相互熟悉，也可以使 09 级成员了解不同小组 的工作重心。 2，在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进 步明细化 召开部内讨论会议，对讲座的工作内容，会议记录的工作 标准，考勤工作内容，新闻稿的前期准备问题讨论，进步细化。 为工作提供控
5、制目标。 3，更积极创新的工作 创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而 怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。在 第 4 页 下半学期，秘书处将看到创新，逐步培养创新的意识。不断总 结成功例子，围绕成员个人能力做工作。 4，加强部门和院系交流 秘书处的各个成员的交流和秘书处与其他部门的交流应该 更密切一些。同时，校内很多活动都是要有秘书处和其他部门 联合进行，我们要与其他部门成员多多联系，相互交流才能将 工作完成的更好。 三、 展望未来 秘书处在实践中不断成长,努力提高自身水平,为以后的工 作积累了有益的经验,在新学期的工作中我部将在院团委的领导 下总结经验，找出不足吸取教训，发扬以往的优良作风，恪尽 职守，再接再厉,并努力提高部门工作水平，更好的为学生会服 务，将学生会推向一个更高的层次。 我们相信在院领导的指引下，在我秘书处全体成员的共同 努力下，秘书处的工作会再上一层楼。