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1、第 1 页 20XX 年档案管理工作总结 3 篇1 特征码 ytwdPwmXBrVwJYkIaupw 档案管理工作总结(一) xx 镇档案管理工作在上级业务部门的关心、指导下，在镇 党委政府的领导下，紧紧围绕强化档案职能，加快档案工作规 范化管理这个重点，认真学习、贯彻落实中华人民共和国档 案法 、 档案法实施办法等相关法律法规，通过广泛的学习、 宣传、落实，进一步增强了全镇干部职工对档案工作的重要性 认识，为我镇档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础， 为上级部门及领导决定提高了重要保障，促进了全镇经济社会 健康协调发展。现将一年来的工作情况总结如下： 一、高度重视，加强领导 为了适应新时
2、期发展要求，进一步加强我镇档案工作，我 镇在年初把档案工作列入党建、经济目标考核，列入全镇工作 计划和发展规划，从管理入手，以培训为重点，逐步规范镇综 合档案管理。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法 规，并收到较好的效果。在档案工作中我们深深地体会到，领 导重视是做好档案工作的关键。 二、建立健全档案管理制度，强化档案管理工作 为使我镇档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。 第 2 页 我镇结合实际情况，建立健全和完善了档案管理的制度。制定 了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、 档案鉴定销毁等制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了 有利条件。我们在实际工作中，
3、严格执行档案工作的各项制度， 保证了我镇档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档 案工作的重要性。 三、加强制度建设，完善管理措施，认真抓好落实，严防 泄密 继续加强工作人员岗位职责的建设，贯彻执行档案法 以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、 制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识。依照 相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、 检查和管理，使我镇的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。 我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件 材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个 人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传
4、阅和保 存工作;另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业 务素质，积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人 员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保 证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对 各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有 步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用, 第 3 页 保证办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理 档案，保证档案的安全和利用。主动接受主管部门的业务指导 和督促检查，积极完成与档案相关的其它工作。 四、存在问题 1、档案意识淡薄，思想未到位。尽管现在把档案列入我镇 责任制
5、考核中，但部分人员对档案工作意识仍不够重视，一定 程度上影响了档案工作的开展。 2、基础设施差，经费紧缺。由于财政困难，档案装具、材 料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保 管利用受到影响，特别是随着社会发展，办公自动化技术的应 用、电子文件应运而生，传统的归档方式已不能满足社会需要， 但受到经济制约，我镇的档案管理工作只能依据传统的方式进 行归档。 3、档案人员专业知识不强，队伍不稳定。一直来没有专业 档案员，而由办公室文秘人员兼任，由于人员变动现任档案管 理人员没有经过档案管理相关的业务培训，所掌握的档案知识 不够，平时工作比较繁忙，工作人员变动大，档案工作缺乏连 续性，致
6、使档案管理质量不高。 档案管理工作总结(二) 时光流逝，岁月匆匆，转眼间，20XX 年上半年即将过去， 回顾半年工作历程，我历历在目。结合本人工作实际情况，现 将个人半年工作总结如下： 第 4 页 一、 半年工作情况汇报： 半年来，在两位站长的正确领导下、在站长和各位师傅的 关心帮助下，20XX 年我肩负着档案管理员、生活管理员、基建 员的重任。在工作任职期间，本人能够严格要求自己，认真遵 守站内各种规章制度，按时完成站内交办的工作任务。 标准化档案整理情况：按照县公司统一要求，20XX 年档案 已分类装订，烟农户籍化档案已填写完毕。20XX 年档案除暂时 还未能够整理的情况下，其他档案进行了
7、整理归档并分类装入 档案盒妥善保管，做到了电子、纸质同步。根据县烟叶分公司 第二次标准化档案检查，结合实际所存在的问题，正在进行全 面的整改。 生活开支情况：结合站内实际情况，做到细开支、精开支， 避免一些不合理开支，并把每月的日常用品和食堂原料开支总 额情况，以报账形式，通过两位站长审核票据、签字审批后， 并在站内每月工作例会上进行公布通报，接受大家监督，做到 帐目清楚、公开透明。 基建情况：今年，根据国家烟草局提出地“以减少面积、 提高烟叶质量为主”地工作方针，20 第 5 页 0XX 年基本无其他基建项目。除开需对以前建设的密集式烤房 设施设备、管网、水池、水窖等加强管护外，组织协调烟叶
8、大 棚建设。 二、脚踏实地，认真做好本职工作： 半年来的工作实践使我体会到， 做好任何一项工作，都需 要付出辛勤的劳动汗水。 在工作中，我努力从每一件事情上进 行经验总结，不断摸索，掌握方法，提高工作效率和工作质量， 因为自己是新同志，在工作和其他方面经验不足，平时我能够 做到虚心向师傅们学习，吸取他们的长处，反思的自己不足， 就能不断提高业务素质和业务水平。我认为干好工作并不是一 件容易的事，在干好工作的同时就要首先清楚自己所处的位置， 清楚自己所具备的职责和应尽的责任。摆正位置，严格遵守职 责。只有把位置任准，把职责搞清，从小事做起，踏实做事、 诚实做人，克服各种困难，脚踏实地工作，才能做
9、好本职工作。 三、加强自身学习，努力提高工作业务水平： 我越来越深刻地认识到知识的欠缺，平时多向书本学习、 向周围的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己半年来还 是有了一定的进步。只有抓紧一切可利用的时间努力学习，才 能适应日趋激烈的竞争，用知识不断武装自己的头脑，并根据 工作实际情况，努力用理论指导实践，解决自己在工作中出现 的问题。 第 6 页 四、工作中存在的问题与困难： 一、因本人业务水平不是很高，导致公司环节检查时因部 分档案整理不齐全，影响了整体工作效益，需在以后工作中加 强改进; 二、业务水平和工作效益有待进一步提高; 三、需加强理论学习，提高自身素质和工作业务水平; 四、因每
10、次在站内工作例会中，各位师傅们的汇报材料上 交不及时或未上交，从而导致档案检查扣分原因之一; 五、今后工作努力方向： 针对本人工作中存在的问题，加强改进，注重实效，不断 努力提高工作效益和业务水平，力争取得更大的工作新成效。 总之，半年以来，虽然取得了一定的工作成绩，但也存在 着许多不足，在工作、生活及其他方面做得不妥之处请两位站 长和师傅们给予原谅。针对我个人在工作、生活中存在的问题 和不足之处恳请两位站长和师傅们给予批评和指正。 档案管理工作总结(三) 我局在市委、市政府领导下，在市档案局指导下，认真贯 彻市委办政府办目督办关于下达 20XX 年度档案工作专项目标 任务的通知(都目督发20
11、XX17 号)文件精神，依据国家档 案法切实抓好具体的档案管理工作。在增强职工档案管理意 识、完善相关机制、加强档案管理、扩大信息资源、广泛为社 会提供服务等方面取得了明显成效。现特对我局 20XX 年度档案 第 7 页 工作总结如下： 一、 领导重视，宣传到位，建立建全档案管理机制 年初，我局向全体职工传达了市委办政府办目督办关于 下达 20XX 年度档案工作专项目标任务的通知工作的总体部署， 对抓好今年档案工作进行了专题研究和安排。一是成立了以党 组书记董红桥同志为组长、由各科室负责人、兼职档案管理员 参加的档案管理工作领导小组，分派具备档案管理资格的人员 上岗从事该工作，各科室专设信息员
12、一名。二是进一步建立健 全各类规章制度：制定了档案管理员的职责 、 保密工作制 度 、 档案查阅利用制度 、 档案接收制度 、 档案保管制度 、 档案整理制度 、 档案登记制度 、 档案资料征集制度 、 档案鉴定工作制度 、 档案检查工作制度 、 档案管理工作 程序 、 档案管理目标任务奖惩办法等一系列制度，并上墙 公示，确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。 三是聘请档案工作的专家到我局作专题指导，讲授档案管理基 本知识、重要意义和实施办法，介绍当今国内外档案管理的先 进经验，学习档案法等法律法规，从而，使我局全体职工 增强了对历史、信息的尊重意识，提高了档案管理人员的工作 能力
13、。 二、 狠抓落实，责任到位，切实做好档案管理工作( 励志 天下 ) 我局的工作性质和任务致使我局档案资料具有专业性、连 第 8 页 续性、高技术性、保密性等特点，从而，决定了我局档案管理 工作责任重大。为此，按照局档案管理工作的统一部署，一是 在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、 档案信息开发利用六个方面确定目标任务，并向局领导、责任 科室、个人层层分解，签定目标责任书，真正做到任务、时间、 人员三落实。二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利 用程序实施管理：1、注重日常接收文件、资料和征集资料信息， 凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档 案一个月内
14、进入局档案室，局按程序处理档案，并及时向市档 案馆报送档案;广泛收集当代新政策、法律法规、理论学说、高 新科技等涉及规划建设方面的文献资料，扩大信息来源;2、档 案入库前，首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密 程度进行分类鉴定和处理，有利于对其实施动态管理，而后， 对档案进行整理、保管分类、编号、登记，增强了档案的保存 价值和使用价值;3、档案入库时，按规定的分类库柜位置存放， 确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理总目录 协调一致，以便于清查、使用档案;4、档案入库后，切实加强 对档案的保管、保卫和保密工作，坚持每月清洁库房一次、打 第 9 页 虫一次，做好防火、防盗、防虫
15、咬、防霉变等预防工作;坚持每 半年对电子文档载体和环境进行检测，及时检查信息保存情况， 做到防磁化、防辐射、防碰撞;局每半年对全局档案工作实施全 面检查，特别是对档案管理的制度落实、安全防护、正规化建 设等方面进行重点检查，发现隐患和问题及时整改;5、做好档 案资料的利用工作，一方面对未利用档案进行妥善保管和防护， 另一方面对可利用档案按照审批、登记、发出的程序向社会提 供咨询服务，产生较好的社会效应。20XX 年度我局文书档案共 108 卷，其中保管期限为永久的 62 卷、30 年的 24 卷、10 年的 22 卷;财务档案 22 册。 三、加强档案硬件设施建设，确保档案管理工作上档升级 今
16、年我局把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。 一是在办公经费短缺的情况下，拨出专款设置档案 150 余平方 米，并实施改造、维护，增大了档案容量;二是购置了铁质文件 柜 10 个以及大批消防、防盗、防虫、刻录机等设施和物品，提 高了安全防范能力;三是按行政、业务、科技三大类档案设置 1 台电脑作为总信息库，并与全局 30 余台电脑联网，加强了内部 信息联系和共享，提高了工作效率;四是各科室文献、资料的收 发、登记、信息传递和电子文件的存放均实现了办公自动化， 档案管理的科技含量倍增，确保我局档案管理工作上档升级。 四、迎接上级检查，争创档管先进 我局结合本身工作需要组织对档案管理工作实施
17、全面检查。 第 10 页 1、重温学习了国家档案法有关条款、保密守则和奖惩措施， 做到检查督促工作有法可依;2、检查档案管理目标责任落实情 况，将目标任务与奖惩措施挂钩，任务完成者奖，未完成者罚; 3、督促各科室整理资料，并及时向局档案室移交，以防档案资 料遗失或泄密;4、实施全面清库，按照进档、修复、续存、可 用、销毁、上缴几个方面进行检查、分类、整理库存档案，重 新编写目录，上机登记，做到对档案件件有登记、有呵护、有 掌握。通过全局职工的共同努力，我局被评为 20XX 年度全市档 案管理先进单位。 今年，我局档案管理工作取得了较大成绩，但距上级要求 还有差距，特别是在对档案资料准确分类、硬件设施等方面存 在着不足，有必要在今后的工作中加强提高。