【工作计划】20XX年小学办公室工作计划范文.docx

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1、第 1 页 20XX 年小学办公室工作计划范文1 特征码 fOiVSnpYtAuDpNfxAEOd 一、指导思想 本学期,办公室将在以江校长为核心的学校党政的领导下, 认真贯彻党的教育方针、政策,遵照上级部门的指示、决定, 坚持“服务第一”的指导方针,以学校总体工作目标为中心, 继续以“运转有序、协调有力、督促有效,服务到位”为目标, 以为学校、为教师、为学生服务为己任,强化办公室人员服务 意识,加强学习,努力提高自身素质,有目的、有条理、高效 益地开展工作,为学校提质量、创成绩而服务。 二、目标措施 1、强化管理,提高服务质量。 加强对办公室人员的教育和管理,牢固树立“办公室工作 就是服务”

2、的思想,努力造就一支观念新、能力强、业务精的 工作队伍。做好办公室个人工作计划,加强政治业务学习,要 求办公室人员模范遵守单位的各项规章制度,坚决克服自由散 漫、纪律观念淡薄等不良倾向,在提高自身服务意识与服务水 平上狠下功夫,进一步增强办公室工作人员的思想业务素质和 第 2 页 整体合力。 2、优化手段,推进规范管理。 建立健全各项规章制度,积极推进办公室管理的科学化与 规范化,将现代化的管理手段更多地应用于办公室工作的方方 面面。本学期要求办公室工作人员继续加强计算机技术的学习, 要求学校人事、职称、上报的材料等必须在电脑上操作,每个 人学会使用电子文档,在网上发送传播信息,最大限度的避免

3、 或减少人为的失误,以节省人力资源,提高办公室工作效率, 促进各项管理工作的科学化、规范化,更好地为学校的发展服 务。 3、认真学习,提高文字性工作能力。 办公室要做好各处室各种计划、总结、报告、请示等的报 送工作,这就要求办公室工作人员要认真学习,强化自身修养, 不断提高文字处理能力,特别加强年轻教师的业务培训,给他 们多磨练的机会,使办公室真正成为领导的得力助手。平时要 注意加强同新闻媒体的联系,搞好我校的对外宣传报道工作, 把单位在工作中摸索出的新经验、新做法、开展的特色活动介 绍推广出去,提高我校在社会上的知名度。 4、协调关系,使办公室全面工作顺利开展。 在做好对外接待、人事、档案管

4、理、计划生育、离退休教 师的安抚等一系列工作的同时,发挥好枢纽作用,积极协调配 合各部门认真完成各种临时性工作。 第 3 页 三、重点工作 (一)搞好配合及协调工作 1、协助校长督促校内各职能部门积极做好工作,坚持每月 对各部门常规工作开展情况进行一次统计,做好记录,及时向 校长反馈信息,为学校决策提供参谋。进一步做好各部门的统 筹协调工作。争取主动、积极配合、充分协调是办公室的主要 工作目标。搞好综合协调,确保学校政令畅通。及时传达贯彻 学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。认真、 科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,避免出现工作空 档,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默

5、契配合。坚 持重大问题报告制度,做各部门之间沟通的桥梁,顾大局、识 大体,维护好学校班子的团结,提高工作效率。 2、整理各位副校长工作要点和各处室工作,提前做好学校 一周工作安排,将每周工作及时发布,使每位教师明确学校与 个人近期的工作。 3、为学校教育、教学、管理、建言、建策。 (二)继续加强办公室建设,做好协调和服务 1.努力把办公室创建成学习型处室,创设良好的学习氛围, 加强政策学习和提高专项业务水平,认真学习有关政策法规,进 一步强化工作职能和工作责任,提高工作效率。在文件登记和批 转、来电传达和反馈以及劳资、人事、职评、年度考核等方面 工作中严格遵守相应的规范。 第 4 页 2.从学

6、校实际出发,进一步完善教师年度绩效考核方案 等管理制度,以管理考核为手段,提高教师的素质,加强我校 教师队 队伍建设,提高教师工作积极性。 3.加强值周值日、教职工考勤和文明办公室建设工作。 (1)办公室值班人员要按时到岗到位,做到不脱岗、不空岗。 临时有事要先向带班领导请假。在值班期间必须认真负责,按 照要求和安排常巡视、勤观察。 (2)值班人员要经常保持签到室的清洁,对当天当班期间的 情况要按照要求做好记录。 (3)值班人员必须详细做好值班记录,整理好当日值班台帐。 向值班领导及时报告值班期内的重要和重大事项。 (4)凡教职工因公、因事、因病和工作时间外出等需要请假 者按程序办理请假手续,

7、并对所有手续严格把关。 (5)每天早、午两次签到、会议签到、平时查岗,办公室记 考勤人员必须坚持原则,以强烈的责任感严把考勤关,一视同 仁,每周公布一次考勤结果。 4、广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神,做好上传 第 5 页 下达,拓宽信息半径,增加信息密度;及时了解和收集学校各项 工作的开展情况,加强与各处室的信息沟通,及时以书面和小 黑板的形式向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成 果。 (三)高度重视学校安全工作 1、认真检查学校的各项安全规章制度的落实情况。 2、积极配合总务等部门开展安全工作检查。 3、加强安全教育宣传和安全工作的宣传力度。 四、常规工作 (一)日常工作,确

8、保有序的运转机制 做好教职工的签到工作,并及时汇总公布;及时做好会议通 知、工作安排通知、节假日放假安排等通知;安排好节、假日的 行政值班工作。 (二)上传下达,创设畅通的信息渠道 及时收发文件, 并交校长、书记审阅, 根据审阅意见, 转达给相关处(室)办理或通知相关教师。建立来信来电登记制 度,根据信息来源和内容恰当及时地进行处理。 (三)建立规范的办公流程 负责起草全校性行政工作计划、报告、总结、决议等文书, 组织、拟订全校性规章制度,实行科学化管理。组织学校办公 会议以及校领导召开的其他专门会议,做好会务准备工作,做 好会议记录,撰写重要的会议纪要,做好会议决定的传达和督 第 6 页 办

9、工作。 (四)对外接待,做好合理的招待安排 我校是全县的窗口学校之一,而且随着学校的发展,上级 检查事宜越来越多,办公室要切实做到三到位,一是接待前到 位,根据任务大小,周全考虑,统一部署,细致安排各项接待 工作。二是接待中到位,做到态度和蔼,语言标准,举止优雅, 接待得体。三是接待后要及时清理现场,为下次接待做好准备。 (五)档案工作,构建科学的管理模式 促进档案管理规范化,根据档案工作要求,进一步建立和 规范各类档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作服务、 为师生服务;及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作;认 真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送, 统一存档。 (六

10、)教育宣传,打造优良的品牌形象 我校宣传工作包括校外新闻媒体宣传和板报、橱窗等板块 的内容,办公室要继续做好向大众新闻媒体撰写宣传学校教育 教学活动和建设发展成就的稿件。充分发挥好各科室信息员的 作用,围绕学校重点工作,以信息为载体,反应学校实力,展 示亮点,营造氛围,提升知名度和美誉度。 (七)继续做好精神文明创建工作,巩固文明创建成果 继续坚持不懈地抓好文明创建工作,不断寻找文明创建的 第 7 页 新途径,不断丰富精神文明的内涵,把精神文明建设与教育教 学工作紧密结合起来,以精神文明建设促进学校的持续发展。 (八)加强办公用品管理;管理好学校印章,实事求是地开具 各类证明和学校对外介绍信。 (九)完成好校领导交办的其它临时性工作任务。 总之本学期办公室所面临的任务会更加艰巨,也对办公室 工作人员提出了更高的、更新的要求及标准,办公室必须进一 步明确职责和义务,紧紧围绕学校总体工作思路,振奋精神, 真抓实干,发扬奉献、拼搏、创新、开拓的精神和雷利风行的 工作作风,富有主动性和创造性的开展工作,为推动我校顺利 实现第三个三年规划的顺利实现而不懈努力。

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