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1、第 1 页 工程档案管理工作计划范文 800 字1 特征码 SFZEhvcdgotDmuDZYvjL 送走忙忙碌碌的 20XX年，迎来了满怀希望的 20XX年。回顾 我的 20XX年，有耕耘有收获，去年的 9月我非常荣幸地成为 FY地产的一员，在此首先感谢各级领导对我的关心和信任，同 时感谢各位同事在这段时间给予的帮助。 “凡事预则立，不预则 废” ，要想做好一件事情，就必须先做好计划，计划是迈向成功 的步，面对崭新的 20XX年，我非常有信心把本职工作做好，现 在此将建设单位的档案管理工作重点和 20XX年的工作计划做下 构想。 工程档案资料是工程建设中不可缺少的重要组成部分。如 果把工程现
2、场施工管理比作是一个项目的硬件部分，那么工程 档案管理就是它的软件部分，是评定一个工程合格与否的重要 依据。对于一个工程，无论是在施工前、还是在施工中直至竣 工和以后的保修等任何阶段，工程档案资料管理都必须贯穿始 终。作为建设单位的档案员工作重点就是做好每个阶段的工程 资料的检查和收集整理工作，并根据不同施工阶段，按照时效 性、真实型、完整性等原则需要对工程档案进行检查与复核， 第 2 页 保证工程档案资料与工程实际形象进度同步，从而保证工程顺 利展开。 一、前期档案管理工作重点 1、对于工程相关手续的管理： 在工程开工前就有很多重要的工作需要完成，包括前期方 案策划、施工单位及监理单位的招投
3、标及合同签订、工程质量 监督手续、安全监督手续等相关手续的办理。在这个阶段，我 建议公司在各类手续办好后，原件统一由转行政部存档，然后 在时间内将各类相关手续的复印件转交工程部，以备上级检查 时用(避免由于手续未及时移交工程部内业工程师，导致相关行 政主管部门来检查时提供不出来，给工程正常施工进度造成不 必要的影响)。同时由行政部门通知其它相关部门。 2、对施工单位的管理： 要求各参建施工单位的项目经理部各类专业人员必须持证 上岗，证人合一，同时要检查施工单位的施工现场质量检查记 录、图纸会审、地基承载力复查记录，施工组织设计、专项施 工方案及专家论证意见、施工技术交底、建筑物定位测量记录、
4、桩基检验报告、验收证明、验槽记录等资料是否齐全、真实、 有效。 二、 施工中期档案管理工作重点 1、施工过程中对施工单位的管理： 在施工过程中，对施工单位的档案编制人员严格要求，通 第 3 页 过检查发现做的比较好的，可以将其作为学习的榜样，向其他 施工单位推荐学习，建立档案样板制度，严格按照样板制度检 查整个阶段的档案管理工作。 。 对需要做 A、B 两套档案的特殊工程，建立档案编制制度， 并对相关的监理单位、施工单位做好交底工作，使其档案在施 工过程中能够形成完整真实的记录，以保证的竣工档案资料的 顺利交档。 在施工过程中，作为内业工程师必须要了解工程的实际进 度，按照实际形象进度对档案进
5、行定期检查，这样才能保证施 工单位的资料能够满足同步要求。除了对档案进度的检查，还 要对档案内容进行定期不定期的抽查，使其内容做到全面、准 确、及时。举个例子：现在有好多施工单位都认为室外工程(景 观、道路、管网、挡土墙等附属工程)不重要，不需要写资料， 可是往往就是我们的疏忽为后来的工作增加了麻烦，档案资料 虽然对他们来说可有可无，但对一个建设单位来说的确十分重 要，就拿地下管线这块来说，好多单位施工时没有按照实际发 生的做资料，导致后期维修、检修时找不到正确的位置甚至导 致挖错线路，造成不必要的损失。我认为无论是地下还是地上， 不论是单体工程还是室外管网，都要认真做好资料，方便后人， 有据
6、可查。 配合专业工程师做好施工过程中的隐蔽检查工作，隐蔽工 程在隐蔽前必须做好隐蔽记录，检查合格后方可在记录中签字， 第 4 页 签字后才能进行下道工序的施工，同时要求施工单位及监理单 位按照行政主管部门的相关要求同步进行影像资料的记录及收 集工作，杜绝后补资料的现象。 2、施工过程中与公司各部门之间的协作： 对施工过程中公司各个部门下发的文件、图纸、变更等和 本工程有关的资料，都要做到及时进行编码记录并做好存档;需 要下发的，及时下发到相关部门的手中，并做好签字记录。认 真仔细阅读各类合同，对付款要求这项做到心中有数，配合好 工程部长做好工程请款工作，并将每次请款记录登记清楚。 3、施工过程
7、中与外部各部门的沟通协调： 保持与档案馆、质检站和实验室等政府相关职能部门之间 的沟通，及时了解一些新的建设标准及规定，以便不影响以后 的施工进度及竣工备案工作。对竣工档案编制要求中要求必须 存放的试验资料做到心中有数，在施工过程中监督及督促施工 单位按规定做好各类试验，保证无遗漏。 在施工过程中，充分发挥工程监理单位的作用，使监理单 位能够真正的为我们建设单位服务，严格要求他们按照辽宁 宁省地方标准的规定对工程档案进行全面详细的检查，在签署 第 5 页 档案的过程中要做到认真仔细的核查，我要对监理签署完的档 案进行定期不定期的抽查，避免出现漏签和错签等不负责任的 行为。 三、竣工及保修期档案
8、管理工作重点 工程收尾时，主要工作内容是以档案移交、竣工验收备案 资料准备为主，提前与相关部门进行沟通，了解哪些资料需要 准备原件，哪些资料需要准备复印件，需要提供哪些检测报告 等，编制相应的竣工交档制度，严格按照制度约束各参建单位。 凡事提前做好准备，对下一步工作的开展有很大的帮助。 鉴于以往工程的经验，这里建议公司将每个工程的一套完 整档案资料移交给物业保管，以方便其在工程保修过程中参考 使用。 不论是向哪个部门进行资料的移交，一定做好签字手续， 方便日后查找，有证可寻。 以上就是我对 20XX年的工作计划，若有不足之处，请领导 批评指教。我会在今后的工作中积极发现工作中的不足，吸取 经验，不断完善内业管理工作。 四、工作展望 20XX 年是充满希望的一年，是具有挑战性的一年，更是创 造新辉煌的一年，在顺利完成本职工作的同时，我将努力提高 自己的专业技术水平，努力争做一名优秀的管理者、合格的公 司员工。同时积极配合好公司各位同事的相关工作。我相信在 第 6 页 我们大家共同的努力下，我们一定会交给公司、交给业主一个 满意的工程，让我们一起为公司的发展壮大而做出更大的努力 吧!