1、2024第X届南京XX展览会参展手册时间：2024年X月XX日地点：XXXX展览中心（XX区XX路X号）第I页底26页目录一、前言二、一般事项2.1 日期与时间安排2.2 参展商报道所需材料2.3 开户行2.4 参展商报道内容2.5 运输事项及其他服务2.6 搭建注意事项三、展览会规则3.1 展位管理3.2 展位及展台设计与搭建3.3 险、责任与风险3.4 电力供应3.5 消防及危险品3.6 安保3.7 展分清洁3.8 展览大厅广播、音量控制3.9 撤馆规定四、交通路线4.1 XX展馆交通路线4.2 比车行驶路线4.3 XX地铁示意图五、现场服务价目表5.1 加班申请5.2 租赁申请5.3 工
2、程服务申请5.4 电源接驳5.5 工程改动5.6 会议租赁物品5.7 会议配套服务六、展会关于知识产权的说明尊敬的参展商I首先感谢您积极的参与和大力支持，2024第X届XXXX展在贵公司的积极参与和组委会的共同努力下，招商工作取得了圆满成功。为了更有效的与您沟通信息，完成参展的筹备工作，我们编写了这本手册，希望借助这本手册保障您能够准时及顺利地完成布展及展出工作，力求让贵公司在此次展览会展出成功，获得良好的参展效果。请您务必在准备各项参展事宜前仔细阅读本手册，并熟悉其中的内容，包括展览会规则以及一般事项。通常，您只需要不到一个小时便可以阅读及了解本次展会的规则。如果您对本手册有任何疑问，请与主
3、办单位联系。特别提醒：由于展馆档期有限，本届展会报道布展时间为X月X日，给各展商带来的不变敬请谅解。XX2024第X届XXXX展览会组委会二.一般事项1 .1日期与时间安排参展商报到2024年X月X日8:3017:00层X馆后门标展布展2024年X月X日8:3018:00特奘布展2024年X月X日8:3021:00开展期间展商进出2024年X月X-X日日)(DA(EVHdR8:3017:00父Ancn一层X馆前门开展期间观众进出2024年X月X-X日日2024年X月X日9:0016:309:0014:00层X馆前门展商撤展2024年X月24日14:0021:00一层X馆后门2 .2参展商报道所
4、需材料：1 .参展商报到时,请携带参展有效凭证。2 .参展商需付清全部参展费用方可办理报到手续。2.3开户银行为了保证贵公司能正常参展，请未付款的公司在收到参展手册通知单三日内将参展费全部汇入大会指定帐号，否则大会组委会不能确保贵公司的展位安排及参展。单位账户:户名：XX会展服务有限公司账号：2X开户行：XX银行股份有限公司XX路支行财务个人账户：户名：X卡号：X开户行：XX银行XX支行2.4参展商报道内容1 .领取参展商入场胸牌、胸卡封套及挂带。2 .领取展览会相关资料。3 .回答解决与展会相关的各项问题。2. 5运输事项及其它服务:（费用自展品务必于X月X日运至XX,并注明“2024年X月
5、21日理），展品也可自行运输。收货地址：XX省XX市XX区XX路X号XxxX展览中心（XX国展）注：物流到达展馆后，客户需自提，请与物流公司商量好送货时间.3. 6搭建注意事项A.标准展位搭建1、每个普通标准展位配有：电源、三面展板，一张洽谈桌，两把椅子,楣板一条或二条。每个豪华标准展位配有：电源、三面展板，一张玻璃洽谈桌，两把椅子,楣板一条或二条并增高一米。需特别装修（不提供任何展具）的单位请与组委会联系，由组委会统一申报有关防火安全事项。现场要求变更展位布置所发生的费用由展商自理。2、已订购展位的单位因自身原因不按期赴会者，组委会有权另作他用，不予退款。B.特装展位搭建致各参展单位I尊敬的
6、各参展单位，首先感谢您积极参与和支持。为了维护参展企业与主场服务商搭建商的共同利益，加强安全管理，深入贯彻“安全第一，预防为主、综合治理”的安全生产方针，保持良好的工作秩序和工作场所的安全、卫生环境，保证人身、设备安全，确保工作顺利进行。请各参展企业严格按照我展会组委会规定，统一管理。我组委会合作搭建商如下，请参展企业关于展台搭建问题及时与搭建公司联系展台搭建工作。特装搭建及广告制作X:X报馆电话IXX注意事项：KXXX展览中心限高4.5米。参展企业使用音箱设备的音量应小于70分贝。2、特装管理班10元/平方米，特装清运压金50元/平方米，班用由工程部直接收取转交给展馆，企业也可直接交于展馆。
7、3、根据消防主管单位要求，展位禁止搭建二层结构，禁止封顶，禁止使用网格布、弹力布等易燃材料，其他类似材料以现场测试为准。禁止遮挡相邻展台及消防通道。4、施工单位须按照组委会规定搭建，否则组委会有权现场禁止其搭建或进行整改。C.布展期间标展（含标准展位及异形标展，下同）布展以及展会期间，参展商一律凭参展证入馆，特装布展期间，特装展位装修商可凭特装施工证入馆工作。布展开始后，参展商可以进入展览大厅工作，但所有布展活动将严格限制在参展商自己的展位内进行。为保持展区通道的畅通，请将暂时不用的板条箱和纸箱清理寄存到包装箱存放点，撒展开始前不得取用，不按指定位置存放将视为无主垃圾清运。如果展位至2024年
8、X月X日下午17：00仍是空置，主办单位可保留处理该展位的权利。布展期间展商应规范用水，因地面有地插，必须做到水不外流，因不规范用水导致水外流引起连电、断电，造成的一切损失由展商自行解决。望严格遵守D.展览期间所有参展商必须在展览期间看管其开放展示的展品与物品。参展商必须在每天展览停止入场后停留30分钟。闭馆时请您不要过早离开自己的展位，请在保安清馆到您的展位时再行离开，以保证展品安全。E.关于展品丢失的责任认可参展商在布展和展览期间因看管不善致其展品与物品丢失的自行承担贡任，离场前与场馆保安办理了清点手续在夜间丢失的，由场馆按其规定负责赔赏，组委会出面协，调。F.撤馆撤馆定于2024年X月X
9、日14:00点之后，在此之前的任何时间不得随意撤展。参展商敬请注意：1、参展商请事先将您的撤展安排通知承运商，提前安排好您的工作人员。2、撤馆最后一天结束时，所有没有预定的货运安排或被遗弃在展览大厅内的货品或展品资料会被移走。展览管理单位保留对这些物品的处理权利，有关费用将由参展商承担。3、展位搭建和拆除时，请文明施工，严禁违规操作，由此引发的事故责任，由展商负责与主办单位无关。4、提示：所有展品及现场出售的样品必须由组委会开具出口条和展商签字后出馆。三.展览会规则所有参展商在展会期间敬请遵守本次展会制定的各项规章制度，主办单位保留修改这些规则的权利。对于违反展会规则的参展商，主办单位为保障交
10、易会其他展商的权益可劝其关闭、撤出违规的全部或部分展位以及展品。由此导致参展商的任何损失，由违规者F1.行承担。3.1展位管理a）参展商展位范围1.特装展位：指划定的从展位地面边界起，至展台所处区域限高高度内的立体空间。ii.标准展位：指已搭建完毕的标准展位立体尺寸之内的空间及地面。b）参展商敬请严格遵守展览时间，展览期间任何展位均应有人值守。C）展览正式开始后，除非获得主办单位的许可，否则任何展品不可以从展位或展览现场撤走。而在展览仍未正式结束前，任何展品及展台亦不得拆卸。3.2展位及展台设计与搭建展台是指在参展商租用展位范围内自行搭建的展示台。所有在展台中使用或展示的展品、材料和装置必须经
11、过适当的防火处理，并且符合消防与展馆标准。a）标准展位包括以下基本配置：i.3mX3m展出面积，一块企业中文名称楣板，（双开口展位两块楣板），220V5A单项电源插座1个，照明灯2只，1张洽谈桌，椅子2把。ii.两个以上展位需拆除中间隔板的,请于2024年X月X日前通知主办单位,之后及现场临时改动需要向展馆缴纳改动权。iii .所有楣板请于2024年X月X日前与组委会或招展代理商核对清楚，之后及现场临时改动需要向展馆缴纳改动费。iv .本展会拒绝合用展位，展位楣板、展位结构不能自行改动。V.经组委会研究决定，禁止标准展位改特装及禁止标准展位乱插KT板的行为。如经发现，展馆进行的处罚或将哲时没收
12、展会结束后归还。以下对特装展位的搭建与设计要求，同样适用于标准JK位.特装展位（只提供净地）进场施工单位需凭盖有本单位及“参展单位”双方公章的“特装搭建确认书”于展会现场在展馆现场服务中心交纳好保洁押金后，领取证件（施工证免费办理）方可进馆施工。i.所有展台设计效果图及详细技术资料尺寸、材料说明（搭建材料应为非易燃烧物）必须于2024年X月X日以前采用电子邮件或快递提交给主办单位。获得主办单位和场馆根据当地消防等方面的要求批准的参展商才能发给布展证,没有布展证的单位不能自行施工。如果展台设计影响了其它参展商的展台效果，主办单位会根据实际情况要求该参展商改变展台设计。本展馆大厅内的所有展台设计
13、需在限制4.5米以内，三面或两面开口展位与其它企业相邻一面限高4米。由于建筑设计导致个别位置的高度限制，主办单位将会另行通知，实际的高度限制视展台位置和展览馆的具体建筑以及相邻展位而定。ii.展品的布置与展台的设计须考虑到对邻近展台的视觉影响及现场观众流向。无论一面、两而、还是三面开放的展位，其背景的位置必须获得主办单位的事前许可，否则该展台设计不得用于展览中。另外，展位面向主通道的一侧必须开放。背对背式的特殊展台两家企业必须制作统一尺寸的背景墙，主办单位会对此进行协调、干预。展台设计的范围限制在划定的展位地面边界至所在区域限高之间的立体空间内，所有展台结构及附属部分一律不要超出此范围之外。3
14、3 保险、责任与风险a)主办单位建议：参展商应对F1.己的展品或者其它贵重物品投保，以防失窃、丢失、或包括火灾等引起的各种损失：参展商还应该为自己展位中的工作人员及特邀参观人士分别购买意外保险及第三者保险。b)以下情况为主办单位不能控制，参展商不能追究主办单位负贡：一一任何由展馆提供的服务与设备产生的意外问题一一由不可抗拒因素导致的展览的全部或部分取消一一由于F1.己保管不善导致财产或产品丢失3.4 电力供应a) 为安全起见，展览场地所有电源接入要在展馆电工负责人的指导下进行操作。b) 任何插座只能连接一台设备,容量为220V500Woc) 电子设备的安装应符合“电子工程安装通用标准”以及技
15、术常规。严禁超负荷用电。布展期间，临时线缆必须遵循有关的安全规定。d) 展览中有关照明接线与特殊电源之规定：i.参展商可以根据展馆提供的表格预订照明设备及电器。该表格中的价格已包括租用照明灯具及电器的使用电费及射灯在标准摊位上的安装固定费用，非标准摊位不出租射灯。每个电源插座每次只允许连接一个电静。禁止使用动力电源插座为照明设备供电。ii .使用标准展位的参展商可以申请照明接线。展商F1.已负责Pi带灯具的线路安装及联接工作。电源接到展馆提供的电源接入点上，不能直接并入展馆提供的标准射灯电源回路内。照明的费用将根据用电负荷的具体数值确定。iii .特装展位可以申请特殊用电电源，展馆工作人员将根
16、据您申请的用电容量提供电源专线到您的展介。照明设备的安装及布线工作则山参展商自己负贡。在接受订单的同时，参展商请依从以下规定： 连接费用将单独计算，请直接与展馆工作人员联系。 禁止连接展台范围以外的任何电气设施。展馆工作人员将在供电至展位前检查由参展商或其装修商进行的所有电气安装施工工程质量。负贡该施工的技术人员在准备好检查和测试时，请通知展馆工作人员。如果发现施工质量不合格，将不能供电。参展商或其装修商要负责改正任何不符合规范连接及使用的物料. 大会组委会保留切断任何危险装置电源的权利。3.5消防及危险品所有参展商及承运商、工作人员、代理、服务人员以及参观人员必须遵守中华人民共和国消防法以及
17、主办单位、展馆的消防安全规定，违反规定造成任何后果由违规责任人负全责。展览区域一律禁止吸烟.展馆内遇到火情，请立即报警。展价挡板及其它专用服务区内不能存放包装材料及宣传册。馆内展物品不得妨碍、遮挡消防系统、空调系统、机械通风口、消防安全设备、水龙带柜、火警手柄、室内照明紧固装置、紧急出口、观众通道及监控系统。展馆防火卷窗门下不得搭建展价或存放任何物品。特别提示：1.1 气、烧烤炉、生热和明火器具、蜡烛、灯笼、火炬、焊接设备或其它生烟材料在展期内禁止使用。1.2 止演示、操作任何可能被认定危险的电力、机械或化学器具。1.3 毒或危险材料禁止带入展馆，包括：易燃易爆液体、压缩气体或危险化学品。1.
18、4 殊展品（如油品、添加剂等），只允许展示产品外包装。公安及消防等部门将于X月X口进行联合安全检查，对于安检期间发现不符合安全规定的展台结构、展品、设施、危险品、不明物品等，将由有关部门清除，敬请理解。3.6 安保参展商将在展商报到时领到胸卡。进入展览大厅时，必须佩戴参展商胸卡。手提物品或设备需要出门证方可带出展览大厅。在入馆和展览期间，该通行证可以在主办方办公室办理及领取。请不要在展览正式开放时间以外在您的展台或展区内安排会议或会谈。记者与参展商的客人只能在正式展览时间内进入展区。对于违反主办单位及展馆的管理规定的行为或可能威胁到公众安全及其他参展商权益的行为，主办单位有权予以制止。请在参展
19、中保管好个人及展位上的物品，尤其是现金、摄（照）相机、笺记本电脑等贵重物品。如发现被盗或可疑情况请您速向保安或公安部门报案。3.7 展台清洁a）展馆在展览开幕之前及随后每天将对展览大厅（不包括展品）提供一般的清扫工作。展览开放期间，请随时将废弃物投入垃圾筒，每天展览结束时请将垃圾放置在展位外的通道边。对标准展位内及特殊展位内的清扫工作将由参展商负责。参展商应该主动时常保持其展位的清洁卫生。b）展览开放期间参展商请自行安排处理自己的包装物品、纸板、纸箱、板条箱、布展废料等，并承担有关的处理费用。3.8 展览大厅广播、青控制a）展览大厅内广播设备由大会主办单位统一管理，用于播放大会通告、展览安排、
20、紧急事件通知等。恕不接受商业广告、寻人启事、失物寻找或领取等个别行为的广播内容。b）参展商在展位内H行设置的扩音广播设备音量应控制在周边展位参展商允许的范围内（70分贝）。主办单位在接到投诉后，有权要求参展商关闭扩音广播设备或减小音量，音量标准由主办单位工作人员在现场协同判定。3.9 撤馆规定a）参展商请务必遵照由主办单位发布的“展会现场日程安排”及现场通知安排撤馆工作。b）除非参展商有特别指示，主办单位与大会指定承运商将会在撤展之后处理遗留在展览现场的任何物品或展品。四.交通路线4.1、 XX展馆交通路线一、机场至展馆：乘坐XX地铁XX号线到XX南站下，转乘地铁X号线，XX站X号口出二、XX
21、火车站至展馆：乘坐XX地铁X号线XX站X号口出三、XX火车南站至展馆：乘坐XX地铁X号线XX站X号口出四、公交：乘坐X路到XX村或XX广场下即到五、出租车：XX国展中心（XX市XX路X号）4.2、 外地货车辆行驶踣线，为确保周边道路的畅通，计划将外地货车的行驶路线定为：绕城公路一x公路一经X路立交一.xx路一国展中心（南门）往返。2吨以上货车：通行时间为布、撤展期的每日21：OO一一次日6：30。2吨以下货车：通行时间为布、撤展期的每日9：00-16：30及每日21：00一次日6：30布（撤）展期间：外地货车凭“货车车证”，按以上通行时间有序进出，本市货车须持“货车车证”及货车禁区通行证，按有
22、关规定通行。所有货车卸（装）货后即走，不在国展中心过夜停放。4.3、 XX地铁示意图XX五.现场服务价目表1、加班申请项目规格编号单价备注参展单位加班申谙加班X7元m*小时22点以前施工申谙加班X9元m”小时22点以后施工布展最后一天申请加班X8元m*小时22点以前施工布展最后一天中请加班X12元m小时22点以后施工注：1、布展前提前进场及布展前的加班申请搭建施工仅限白天：2、加班申请、提前进场卸货必须征得主办方同意：3、加班申请、提前进场卸货以参展商为申报堆位，每一参展商的展位面枳不得拆零申报加班。2、租赁申请展具、道具类项目规格单位编号租金（元）押金（元）咨询案974474760三张展期X
23、1000玻璃圆桌直径：80mm或90mmX80；|；折叠长桌1200X480X76OmmX500方案650650700mmX8070高背椅蓝色X200塑料椅红、蓝、绿、橙、黄X2030水晶椅红、薇、绿、横、茶X3050玻璃低柜100oX500X900，X200100玻璃陈列柜1000500X1800mmX300200金属中平面陈列9003501600mmX150100架维普架950300mm块展期X50100礼仪围栏可伸长1.2W组根展期X2050捧位地雀铺设33标摊展期X1200排位地稳铺设32X800电器设备类项目规.格单位编号租金（元）押金阮）液晶电视（预定42寸台展期X800工具、灯具
24、类9目规格单位单价（11）编号押金（%）备注日光灯40W温/展期40X60含电费、含安装长臂射灯100W品/展期50X503、工程服务申请加工管理项目单位编号单价（元）押金阮）各注特装施工管理费m,展期X10清场押金m,展期X50特装施工证张X54、电源接驳项目规格单位编号单价阮）备注特装摊位安袋插座220V/6AX200只安装箱布特装撞位/标准撞位220V716处X500仅限开联期内使用(3-4天/峻啦注：开展IR一天下午1虱00后可正行通电IH试工作220V720A处X600380V/16A处X900380V720A处X)500380V725A处X1800M0V732姓X22003OV7I
25、O处X3000招Ovy6姓X3700：W0V70A姓XSSOO380V100处X6500380V/12SA处X8400380,22SA处XIMOO布展期樵工的时用电220V716A处X300仅限于布展期内使用布展期施工蒯时用用380V716A处X400展期24小时连续供电220V716A处X500含电密及夜间监管费5、工程改动标摊改动及拆除规格单位编号单价阮)押金阮)标准摊Kt措建3X1个X400配V1.一条楣板、-JKiW椅.二般灯根据需要提供三面用板.一个5(Hk2ODVSR插座3X2个X5003X3个X6003X4个X7002X1个X3002X2个X100标港版史拆除3X1个X100同布
26、战期内3X2个X1203X3个X三3X4个X1802X1个X802X2个X1(X1标操嫁接任理也标施个50-100含标摊材料投耗费平铺地平而X20含人工、蛹料、含安装指板制作中文条X50痂板拆除组X15立柱IJfit112480根X20拆除H2480根X10扃铝Wit根X20拆除极X10展板搭建97023Mo张X50拆除970X2354m张X20用令金手开11950X2WOmIiiXX押金S(Io项目规格单位单价（元/天）备注宽长条文1.3*0.75张50窄长条成1.830.4张50火圆桌1.83张100成瑞转世.套30（含裙卜）套20红色.政色.白色、制咋色等会议椅张10蜕色椅套个10白色.
27、特色椅花个5红色、就色台布条20白色、财红、以色、大红色吧佳条50族袍件I(X)红色、黄色演济台张200剪彩遒具套50一个红纲花球.一午托盘、一把剪刃蚌花剪彩套S80一个饼花球一个托fit一把剪刀舜台板1.22*0.4*2.44块200共八块回台运输车1.4*1.50.8辆100自助餐94个100大锅心1/1*2.5个30小锅心1/2*2.5个20色拉盆个50冷柒银盘个SOHOr杯具杯子、*ftfi-套)0熊姆勺把5AIF套5小席次Jf）个10申科席次卡个5服务员名2004小时礼仪小姐名300小时请MJ名片座台30签到台台签令30案号牌台10茶几0.7*0.5张50木庾.货宾厅用的长托捻冏托盘
28、个)0防滑7、会议配套JK务项目内容单位4小时内单价元）备注鲜花费而万举面插被380贵宾厅VH插个15好通长腰让个380M）人长条桌用1.】米半球518面花盆5802米半球型台面花然580演讲台蚌花I1.380洋兰剧花付20场色植物多功俄南/北厅次1000算台台口就花布就多功帐中厅次1000金IWr次2000紫金厅次2000音必无线话筒个100立式/手持免费YM*性电池,林场酸多4只有线话筒个50库式/立式耳麦个2004个流动音阴场1000免批2个话筒演出灯光系统场15000起演出音响系统场125X1起1.a）屏多功能中厅天MO元/平方HHt米附/北厅天6M米金陵厅天35*6米帘景板金陵厅场6
29、0元/瞥方住7米紫金斤场6*3.4米也层场6*2.4米指示牌展板块250符通块80投影仪12000范明场5000需外他5000流明场15003500流明场1000说明:1、以上项目需在进场布展前一周以书面形式申报给工程部，现场加电不保证完全提供.2、水、电的使用时间限每天8：OO17：00,需24小时连续供电的,应事先提出申请。3、未办理批准手续擅自接驳电源齐.经发现将予以立即拆除，并交纳相应的费用。价格如遇整，以现场为准，最终解葬权归XX展览中心有限公司所有.六.展会关于知识产权的说明展会关于知识产权的说明主办单位坚决反对侵权行为，尊重、保护知识产权。展览期间，主办单位将设立知识产权咨询办公室，邀请专门的律师，现场提供业务咨询服务。知识产权咨询办公室的主要职责：1、为本届参展企业提供知识产权相关法律法规的咨询服务：2、协助企业整理各类权利证明文件，即被侵权产品的商标证、专利证书,版权登记证书等；3、提出合理化建议。知识产权投诉电话：本地知识产权举报热线：12312异地知识产权举报热线：区号+12312知识产权相关网站：国家知识产权局网站：h1.Id:Sipo.HoV.cn中国保护知识产权网:http
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