城乡居民健康档案管理服务规范.docx

1、城乡居民健康档案管理服务规范一、服务对象辖区内常住居民，包括居住半年以上的户籍及非户笠居民。以036个月儿童、孕产妇、老年人、慢性病患者等人群为重点。二、服务内容（一）居民健康档案的内容居民健康档案内容包括个人差不多信息、健康体检、重点人群健康治理记录和其他医疗卫生服务记录。1.个人差不多情形包括姓名、性别等基础信息和既往史、家族史等差不多健康信息。2 .健康体检包括一样健康检查、生活方式、健康状况及其疾病用药情形、健康评判等。3 .重点人群健康治理记录包括国家差不多公共卫生服务项目要求的036个月儿童、孕产妇、老年人、慢性病和重性精神疾病患者等各类重点人群的健康治理记录。4 .其他医疗卫生服

2、务记录包括上述记录之外的其他接诊记录、会诊记录等。5 .农村地区在居民个人健康档案基础上可增加家庭成员差不多信息和变更情形,及家庭成员要紧健康咨询题,社会经济状况,农村家庭厨房、厕所使用,禽畜栏设置等信息。（一）居民健康档案的速立1.辖区居民到乡镇卫生院、村卫生室、社区卫生服务中心（站）同意服务时，由医务人员负责为其建立居民健康档案，并按照其要紧健康咨询题和服务提供情形填写相应记录。同时为服务对象填写并发放居民健康档案信息卡。6 .通过入户服务（调查）、疾病筛查、健康体检等多种方式，由乡镇卫生院、村卫生室、社区卫生服务中心（站）组织医务人员为居民建立健康档案，并按照其要紧健康咨询题和卫生服务需

3、要填写相应记录。7 .将医疗卫生服务过程中填写的健康档案有关记录表单，装入居民健康档案袋统一存放。农村地区能够家庭为单位集中存放保管。有条件的地区录入运算机，定立电子化健康档案。（三）居民健康档案的使用1.已建档居民到乡镇卫生院、村卫生室、社区卫生服务中心（站）复诊时，应持居民健康档案信息卡，在调取其健康档案后，由接诊大夫按照复诊情形，及时更新、补充相应记录内容。8 .入户开展医疗卫生服务时，应事先查阅服务对象的健康档案并携带相应表单，在服务过程中记录、补充相应内容。9 .关于需要转诊、会诊的服务对象，由接诊大夫填写转诊、会诊记录。10 所有的服务记录由责任医务人员或档案治理人员统一汇总、及时

4、归档。11 农村地区建立居民健康档案可与新型农村合作医疗工作相结合。三、服务流程（-确定建档对象流程图er*q*r三ftan*az.3f1.1.1.IK1.atvMAIWI人IWet!A*W（二）居民健康档案治理流程困四、服务要求（一）健康档案的建立要遵循自愿与引导相结合的原则，在使用过程中要注意爱护服务对象的个人隐私。（二）乡镇卫生院、村卫生室、社区卫生服务中心（站）应通过多种信息采集方式建立居民健康档案。健康档案应及时更新，保持资料的连续性。（三） 统一为居民健康档案进行编码，采纳16位编码制，以国家统一的行政区划编码为基础，以乡镇（街道）为范畴，村（居）委会为单位，编制居民健康档案唯独编

5、码。同时将建档居民的身份证号作为身份识别码，为在信息平台下实现资源共享奠定基础。（四） 按照国家有关专项服务规范要求记录有关内容，记录内容应齐全完整、真实准确、书写规范、基础内容无缺失。各类检查报告单据和转、会诊的有关记录应粘贴留存归档。（五）健康档案治理要具有必需的档案保管设施设备，按照防盗、防晒、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等要求妥善保管健康档案，指定专（兼）职人员负责健康档案治理工作，保证健康档案完整、安全。（六）加大信息化建设，有条件的地区应利用运算机治理健康档案。（）主动应用中医药方法为城乡居民提供中医健康服务，记录有关信息纳入健康档案治理。五、考核指标（-健康档案建档率=建

6、档人数/辖区内常住居民数X1.O0%。（二）健康档案合格率=填写合格的档案份数/抽查档案总份数X1.o0%。（3）健康档案使用率=抽查档案中有动态记录的档案份数/抽查档案总份数XIO0%。有动态记录的档案是指1年内有符合各类服务规范要求的有关服务记录的健康档案。六、附件1 .居民健康档案表单名目2 .居民健康档案封面3 .个人差不多信息表4 .健康体检表5 .接诊记录表6 .会诊记录表7 .双向转诊单&居民健康档案信息卡9 .填表差不多要求附件1居民健康档案表单名目1 .居民健康档案封面2 .个人差不多信息表3 .健康体检表4 .重点人群健康治理记录表（图、卡）（见各专项服务规范有关表单）4.

7、1 O36个月儿童健康治理记录表4.1.1 新生儿家庭访视记录表4.1.2 1岁以内儿童健康检查记录表4.1.3 12岁儿童健康检查记录表4.1.4 3岁儿童健康检查记录表4.1.5 儿童生长发育监测图男童年龄别体重男童年龄别身长女童年龄别体重女童年龄别身长4.2 孕产妇健康治理记录表4.2.1 第1次产前随访服务记录表4.2.2 第25次产前随访服务记录表423产后访视记录表424产后42天健康检查记录表4.3 预防接种卡4.4 高血压患者随访服务记录表4.52 型糖尿病患者随访服务记录表4.53 性精神疾病患者治理记录表4.53.1 性精神疾病患者个人信息补充表4.53.2 性精神疾病患者

8、随访服务记录表5 .其他医疗卫生服务记录表5.1 接诊记录表5.2 会诊记录表6 .居民健康档案信息卡附件2居民健康档案封面居民健康档案姓名:现住址：户籍地址：乡镇（街道）名称：村（居）委会名称：建档单位：责任大夫:建档日期：年_月_日附件3个人差不多信息表姓名：编号口口-口口口口口别。未知的性别1男2女9未讲明的性别出生日期身份证号工作单位本人电话电话常住类型I户籍2非户籍民族1汉族2少数民族Jfc型IA型2B型3O型4AB型5不详/RH阴性：1否2是3不评/文化程度1文盲反率文盲2小学3J中4高中/技校/中专5大学专科及以上6不详职业1国家机关.党群级织.企业、事业单位负责人2专业技术人员

9、3办事人员和有关人员4商业、眼界业人员5农、林、牧.渔、水利业生产人员6生产、运输设备操作人员及有关人员7军人8不便分类的其他从业人员口好烟状况1未垢2巳帏3丧偶4守懈5未讲明的燃烟状况口医疗受用文付方式I城镇职工差不多医疗保险2城镇居民差不多医疗保1%3新型农村合作医疗口/口/口4贫困救助5商业医疗保险6全公费7全白费8其他莉物过艇史1无有：2肯珞承3班膝4城素5其他口/口/口/口既往史疾病1无2高加压3缗尿病4冠心病5慢性堵塞性肺疾癌6恶性秒痛7楂卒中8重性精神疾病9结核病10肝炎1】其他法定传染病12其他确诊时刻年月/口确诊时刻年月/口确诊时刻年月确诊时刻年月/口确诊时刻年月/口前诊时刻

10、年月手术1无2有：名称1时刻/名葬2时刻外伤I无2有：名称1_时刻_/2_时刻口输血1无2有：缘故1_时刻/缘故2_时刻家族史父亲/母亲/a兄弟姐妹/a子女/a1无2高血压3看尿病4冠心病5慢性堵塞性肺疾病6患住肿理7脑卒中8重性精神疾病9结核病10肝炎I1.先天附形12其他遗传照史无2有：疾痛名称残疾情形1无残疾2视力残疾3听力残疾4言语残疾5肢体残疾6智力残疾7精神残疾8其他找疾口/口/口/口/口/口填表讲明1 .本表用于居民首次建立健康档案时填写。如果居民的个人信息有所变动，可在原条目处修改，并注明修改时刻。2 .性别：按照国标分为未知的性别、男、女及未讲明的性别。3 .出生日期：按照居

11、民身份证的出生日期，按照年（4位）、月（2位）、0（2位）顺序填写，如。4 .工作单位：应填写目前所在工作单位的全称。离退休者填写最后工作单位的全称；下岗待业或无工作经历者须具体注明。6 .民族：少数民族应填写全称，如彝族、回族等。7 .血型：在前一个“0”内填写与ABo血型对应编号的数字；在后一个“口”内填写是否为“RH阴性”对应编号的数字。8 .文化程度：指截至建档时刻，本人同意国内外教育所取得的最高学历或现有水平所相当的学历。9 .药物过敏史：表中药物过敏要紧列出青霉素、磺胺或者链窑素过敏，如有其他药物过敏，请在其他栏中写明名称，能够多选。10 .既往史：包括疾病史、手术史、外伤史和输血

12、史。（1）疾病填写现在和过去曾经患过的某种疾病，包括建档时还未治愈的慢性病或某些反复发作的疾病，并写明确诊时刻，如有恶性肿瘤，请写明具体的部位或疾病名称。关于经医疗单位明确诊断的疾病都应以一级及以上医院的正式诊断为依据，有病史卡的以卡上的疾病名称为准，没有病史卡的应有证据证明是通过医院明确诊断的。能够多选。（2）手术填写曾经同意过的手术治疗。如有，应填写具体手术名称和手术时刻。（3）外伤填写曾经发生的后果比较严峻的外伤经历。如有，应填写具体外伤名称和发生时刻。（4）输血填写曾经同意过的输血。如有，应填写具体输血缘故和发生时刻。11 .家族史：指直系亲属（父亲、母亲、兄弟姐妹、子女）中是否患过所

13、列出的具有遗传性或遗传倾向的疾病或症状。有则选择具体疾病名称对应编号的数字，没有列出的请在“”上写明。能够多选。附件4健康体检表姓名：编号口口-口口口口口体检日期年月日费任大夫内容检杳项目症状1无症状2头痛3头量4心悸5胸冈6胸痛7健性啖嗽8咳痰9哼吸困度10多饮H多尿12体重下降13乏力M关节肿痛15视力模糊16手脚麻木17尿急18尿痛19便秘20旅海21号心呕吐22眼花23耳鸣24乳房张痛25其他/般状欢体温率次/分钟呼吸敏率次/分钟血压左WInnHX右11rnHg身高cm体重kg赧三cm体质指蚊臀Scm展臂围比值老年人认知功能*1忸锦阴性2归筋阳性,自易智力状态检查,总分老年人情学状态*

14、I粗饰阴性口2包解阳性,老年人抑郁评分桧丧,忌分生活力式体育锤炼锤场.私军1繇天2每周一次以上3偶忿4不铸嫌每次锤煤时刻分钟I坚持徒显时刻年便填方式饮食习惯1荤素均衡2零,为主3素鱼为主4增笈5嗜油6学糖/啜好情形吸烟状况1从不吸烟2巳戒烟3发烟口日吸用量平均支开始吸烟年的岁戒烟年龄岁饮酒情形秋酒转率1从不2偶然3经禽4年天口日饮酒量平均两是否戒酒1汞戎酒2巳戎酒,戒酒年龄：岁口开始饮酒年的岁近一年内是否曾髀酒1是2否口钛酒种类1白弼2啤酒3红弼4黄酒5其他口/口职业罪案情况I无2有（具体职业一从业时刻_年）毒物种类化学品防护措施1无2有防护措施1无2有11射防护措施1无2有胜器功能OK口后1

15、红润2惨白3.千4载央5将疥齿列】正常2缺齿T-3舐齿T-4义齿（假牙）I咽部1无充也2充血3淋巴泡泡中生口视力左眼右眼（矫正视力：左眼右眼）听力1听见2听不清或无法折见口运动功能1可顺利完成2无法技立完成其中任何一个动作口体皮肤I正常2海江3惨白4发组5黄染6色素沉着7其他口巩膜I正常2黄染3充疝4具他淋巴结1来触及2镇青上3服窝4其他口肺精状胸：1否2是口呼吸音：1正常2专门口罗音：1无2千罗音3湿多音4其他口心脏心率次/分钟心律：I齐2不齐3绝对不齐口杂音：1无2有部压相：I无2有口包块：1无2有肝大：I无2有脾大：I无2有11移动性浊音：1无2方下肢水肿1无2单例3双例不对称4双例就称

16、足音动脓搏动1未触及2处及双侧对称3触及左侧弱或消逝4触及右侧弱或消逝肛门指怜*1未及专门2触痛3包块4前列腺专门5其他_见双*I未见专门2乳房切除3专门泌乳4乳腺包块5其他/科外阴*1未见专门2专门阴道*未见专门2专官强*未见专门2专门官体*未见专门2专门附件*未见专门2专门其他精助检变空度血看*_mmo1./1.或三gd1.太常规血红蛋白g/1.白细胞/1.如小板/1.其他尿常规*尿蛋白尿糖尿明体尿潜Jh其他尿微量白蛋白*三gd1.大便潜血*1用性2阳性肝功能”血清谷再转制苒_U/1.血清谷草转氨苜_U/1.白蛋白g/1.总胆红素一mo1.1.结合更红素-mo1.1.件功能血清肌好o1.1

17、左屎素负_mroo1./1.血钾浓度WfMJ1.Z1.Ih钠浓度一m1.1.血脂总咫因蹲_Bino1.Z1.甘;三砺_三mo1.1.血清低密度脂蛋白也因履一IH1.1.O1./1.血清高密度脂受白胆固理一三oI/1.情化血红飞白_%乙型肝炎表面抗.原1阴性2阳性眼底*I正常2专门心电图*1正常2专门应部X投片1正常2专门B超I正常2专门宫颈涂片*I正常2专门口其*中医体质辨识平和成I是2差不多是口气虚质1是2倾向是口阳虚质I是2倾向是口阴虚质1是2倾向是口痰温质12便向是湿热质I是2倾向是口血熟质1是2倾向是口气郁质1是2倾向是口特素质1是2倾向是现存要紧健康咨询题脑血管疾痛1未发觉2缺血性

18、卒中3脑出It4蛛网膜下腔出九5就暂性脑缺血发作6其他/Ie脏疾病1来发觉2糖显葫B病3件功能衰竭4急性得炎5慢性野炎6其他/心的疾病1未发觉2心肌梗死3心块捅4冠状动柱如运市咫5充血性心力衰竭6心前区疼痛7其他/口/口/口血管疾病1未发觉2夹层动脉瘤3动脉闭塞性疾梅4其他/口/口眼部疾病I未发觉2视网膜出血或渗出3规孔头水肿4白内膜5其他/口/口神好系统痍病1未发觉2有其他系统疾病1未发觉2有住院治疗情形住院更入/出蔬日期原因氏疔机构名称病案号/Z家庭梅庆史建/熟医日期原因医疔机构名称病案号Z/要紧用药情形药物名称用法用量用药时刻限药依从性1规律2间断3不服药123456免能预接史非便划1.

19、种名称接种日期接种机构123健康评判1体检无专门口2有专门专H专门2专门3专门4I定期随访2纳入慢性病患者货康治理3建议复查4戏议转诊C】或烟2帐康饮酒3钛食4；成体重目标)：咫议疫苗接种其他填表讲明1 .本表用于居民首次建立健康档案以及老年人、高血压患者、2型糖尿病患者和重性精神疾病患者等的年度健康检查。2 .一样状况体质指数=体重(kg)/身高的平方(m2)。老年人认知功能粗筛方法：告诉被检查者“我将要讲三件物品的名称(如铅笔、卡车、书)，请您赶忙重复过1分钟后请其再次重复。如被检查者无法赶忙重复或I分钟后无法完整回忆三件物品名称为粗筛阳性，需进一步行“简易智力状态检查量表“检查。老年人情

20、感状态粗筛方法：询咨询被检查者“你经常感到难过或抑郁吗”或“你的情绪如何样如回答“是”或“我想不是十分好”，为粗筛阳性,需进一步行“老年抑郁量表”检杳。3 .生活方式体育锤炼：指主动锤炼，即有意识地为强体健身而进行的活动。不包括因工作或其他需要而必须进行的活动，如为上班骑自行车、做强体力工作等。锤炼方式填写最常采纳的具体锤炼方式。吸烟情形：”从不吸烟者不必填写日吸烟量”、“开始吸烟年龄”、“戒烟年龄”等。饮酒情形：”从不饮酒者不必填写其他有关饮酒情形项目。“日饮酒量”应折合相当于白酒“XX两”。白酒1两折合葡萄酒4两、黄酒半斤、啤酒1瓶、果酒4两。职业暴露情形：指因患者职业缘故造成的化学品、毒

21、物或射线接触情形。如有，需填写具体化学品、毒物、射线名或填不详。4 .脏器功能视力：填写采纳对数视力表测量后的具体数值，对佩戴眼镜者，可戴其平常,所用眼镜测量矫正视力。听力：在被检查者耳旁轻声耳语“你叫什么姓名”(注意检杳时检查者的脸应在被检查者视线之外)，判定被检查者听力状况。运动功能：请被检查者完成以下动作：“两手触枕后部”、“捡起这支笔”、“从椅子上站起，行走几步，转身，坐下。”判定被检查者运动功能。5 .查体：如有专门请在横线上具体讲明，如其他淋巴结部位、个数；心脏杂音描述；肝脾肋下触诊大小等。足背动脉搏动：糖尿病患者必须进行此项检杳。乳腺：要紧询咨询乳房是否随月经有周期性疼痛，检查外

22、观有无专门，有无专门泌乳及包块。妇科：外阴记录发育情形及婚产式（未婚、已婚未产或经产式），如有专门情形请具体描述。阴道记录是否通畅，黏膜情形、分泌物量、色、性状以及有无异味等。宫颈记录大小、质地、有无糜烂、撕裂、息肉、腺囊肿；有无接触性出血、举痛等。宫体记录位置、大小、质地、活动度；有无压痛等。附件记录有无块物、增厚或压痛；若扪及块物，记录其位置、大小、质地；表面光滑与否、活动度、有无压痛以及与子宫及盆壁关系。左右两侧分别记录。6 .辅助检查：该项目按照各地实际情形及不同人群情形，有选择地开展。空腹血糖：老年人健康体检、高血压患者、2型糖尿病患者和重性精神疾病患者年度健康检查时应免费检查的项目

23、尿常规中的“尿蛋白、尿糖、尿酮体、尿潜血”能够填写定性检有结果，阴性填“一”，阳性按照检查结果填写“+”、“+”、“+”或“+“，也能够填写定量检查结果，定量结果需写明计量单位。血钾浓度、血钠浓度为高血压患者年度健康检查时应检查的项目，建议有条件的地区为高血压患者提供该项检查。糖化血红蛋白为糖尿病患者应检查的项目，建议有条件的地区为糖尿病患者提供该项检查。眼底、心电图、胸部X线片、B超结果若有专门，具体描述专门结果。其中B越写明检查的部位。其他：表中列出的检查项目以外的辅助检查结果填写在“其他”一栏。7 .中医体质辨识该项由有条件的地区基层医疗卫生气构中医医务人员或通过培训的其他医务人员填写

24、体质辨识方法：采纳量表的方法，依据中华中医药学会颁布的中医体质分类与判定标准进行测评。按照不同的体质辨识，提供相应的健康指导。8 .现存要紧健康咨询题：指曾经显现或一直存在，并阻碍目前躯体健康状况的疾病。能够多选。9 .住院治疗情形：指最近1年内的住院治疗情形。应逐项填写。日期填写年月，年份必须写4位。如因慢性病急性发作或加重而住院/家庭病床，请专门讲明。医疗机构名称应写全称。10 .要紧用药情形：对长期服药的慢性病患者了解其最近1年内的要紧用药情形，西药填写化学名（通用名）而非商品名，中药填写药品名称或中药汤剂，用法、用量按大夫医嘱填写。用药时刻指在现在间段内一共服用此药的时刻，单位为年、

25、月或天。服药依从性是指对此药的依从情形，“规律”为按医嘱服药，间断为未按医嘱服药，频次或数量不足，“不服药”即为大夫开了处方，但患者未使用此药。11 .非免疫规划预防接种史：填写最近1年内接种的疫苗的名称、接种日期和接种机构。疫苗名称填写应完整准确。附件5接诊记录表姓名：6o就诊者的主观褥料:就怜者的客观资料:评估：处置打算：大夫筌字：接诊日期：一年一月_日填表讲明I.本表供居民由于急性或短期健康咨询题同意咨询或医疗卫生服务时使用，应以能够如实反映居民同意服务的全过程为目的、按照居民同意服务的具体情形填写。2 .就诊者的主观资料：包括主诉、咨询咨询题和卫生服务要求等。3 .就诊者的客观资料：包

26、括查体、实验室检查、影像检查等结果。4 .评估：按照就诊者的主、客观资料作出的初步印象、疾病诊断或健康咨询题评估。5 .处置打算：指在评估基础上制定的处置打算，包括诊断打算、治疗打算、病人指导打算等。附件6会诊记录表姓名：编号-会诊统故:会诊意见：会沙大夫及其所在医疗机构：医疗机构名称会诊大夫发字责任大夫：会诊日期：一年一月一日填表讲明1 .本表供居民同意会诊服务时使用。2 .会诊缘故：责任大夫填写患者需会诊的要紧情形。3 .会诊意见：责任大夫填写会诊大夫的要紧处置、指导意见。4 .会诊大夫及其所在医疗机构：娘写会诊大夫所在医疗机构名称并签署会诊大夫姓名。来自同一医疗机构的会诊大夫能够只填写一

27、次机构名称，然后在同一行依次签署姓名。附件7双向转诊单存根患者姓名性别年龄档案编号家庭住址联系电话于年月日因病情需要，转入单位科室接诊大夫。转诊大夫（签字）：年月日双向转诊（转出）单（机构名称）：现有患者性别年龄因病情需要，雷转入贵单位，请予以接诊。初步印象：要紧现病史（转出缘故）：要紧既往史：治疗通过：转诊大夫（签字）：（机构名称）年月日填表讲明1 .本表供居民双向转诊转出时使用，由转诊大夫填写。2 .初步印象：转诊大夫按照患者病情做出的初步判定。3 .要紧现病史：患者转诊时存在的要紧临床咨询题。4 .要紧既往史：患者既往存在的要紧疾病史。5 .治疗通过：经治大夫对患者实施的要紧诊治措施。存

28、根患者姓名性别年龄病案号家庭住址联系电话于年月日因病情需要，转回单位接诊大夫。转诊大夫（签字）：年月日双向转诊（回转）单（机构名称）：现有患者因病情需要，现转回贵单位，请予以接诊。诊断结果住院病案号要紧检查结果：治疗通过、下一步治疗方案及康复建议：转诊大夫（签字）：（机构名称）年月日填表讲明1 .本表供居民双向转诊回转时使用，由转诊大夫填写。2 .要紧检查结果：填写患者同意检查的要紧结果。3 .治疗通过：经治大夫对患者实施的要紧诊治措施。4 .康复建议：填写经治大夫对患者转出后需要进一步治疗及康复提出的指导建议。附件8居民健康档案信息卡姓名性别出生日期年月日健康档案编号-ABO血型ABOABR

29、1.1.血型Rh阴性CRh阳性口不详慢性病患病情形：无口高血压O檐尿病脑卒中O冠心病口哮喘其他疾病过敏史：反)家庭住址家庭电话建档机构名称联系电话责任大夫或护士联系电话其他讲明：填表讲明1 .居民健康档案信息卡为正反两面，按照居民信息如实填写，应与健康档案对应项目的填写内容一致。2 .过敏史：过敏要紧指青霉素、磺胺、链毒素过敏，如有其他药物或食物等其他物质（如花粉、酒精、油漆等）过敏，请写明过敏物质名称。附件9填表差不多要求一、差不多要求（一）档案填写一律用钢笔或圆珠笔,不得用铅笔或红色笔书写。字迹要清晰,书写要工整。数字或代码一律用阿拉伯数字书写。数字和编码不要短出格外，如果数字填错，用双横

30、线将整笔数码划去，并在原数码上方工整填写正确的数码，切勿在原数码上涂改。（二）在居民健康档案的各种记录表中，凡有备选答案的项目，应在该项目栏的“口”内填写与相应答案选项编号对应的数字，如性别为男，应在性别栏“”内填写与“1男”对应的数字1.关于选择备选答案中“其他”或者是“专门”这一选项者，应在该选项留出的空白处用文字填写相应内容，并在项目栏的“”内填写与“其他”或者是“专门”选项编号对应的数字，如填写“个人差不多信息表”中的既往疾病史时，若该居民曾患有“腰椎间盘突出症”，则在该项目中应选择“其他”，既要在“其他”选项后写明“腰椎间盘突出症”，同时在项目栏“口”内填写数字12。对各类表单中没有

31、备选答案的项目用文字或数据在相应的横线上或方框内据情填写。二、居民健康档案编码统一为居民健康档案进行编码，采纳16位编码制，以国家统一的行政区划编码为基础，以乡镇（街道）为范畴，村（居）委会为单位，编制居民健康档案唯独编码。同时将建档居民的身份证号作为统一的身份识别码，为在信息平台下实现费源共享奠定基础。第一段为6位数字，表示县及县以上的行政区划，统一使用中华人民共和国行政区划代码（GB2260）；第二段为3位数字，表示乡镇（街道），按照国家标准县以下行政区划代码编码规则（GB/T10114-2003）编制；第三段为2位数字，表示村民委员会或居民委员会，按照当地有关部门确定的编码规则进行编制；第四段为5位数字，表示居民个人序号，由建档机构按照建档顺序编制。在填写健康档案的其他表格时，必须填写居民健康档案编号，但只需填写后7位编码。三、各类检查报告单据及转诊记录粘贴服务对象在健康体检、就诊、会诊时所做的各种化验及检查的报告单据，都应该粘贴留存归档。能够有序地粘贴在相应健康体检表、接诊记录表、会诊记录表的后面。双向转诊（转出）单存根与双向转诊（回转）单可另页粘贴，附在相应位置上与本人健康档案一并归档。四、其他（一）各类表单中带有*号的项目，建议有条件的地区进行检查。（二）各类表单中涉及的日期类项目，如体检日期、访视日期、会诊日期等，按照年（4位）、月（2位）、0（2位）顺序填写。