大学20XX年迎新策划书.docx

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1、第 1 页 大学 20XX 年迎新策划书 特征码 JLNTrmWsczjnFgSJcuOw 大学 20XX 年迎新策划书 一.广东药学院简介 广东药学院坐落在风光旖旎的岭南历史文化名城、改革开放的 前沿-广州市，由位于广州的广州大学城校区、赤岗校区、 宝岗校区和位于孙中山故乡的中山校区四个部分组成，其中大 学城校区是主校区，校园占地面积 190 多万平方米。广东药学 院是我国独立建制的三所高等药科大学之一，广东省热门高校， 广东省培养药学、预防医学和临床医学人才的摇篮，广东省国 家执业药师培训中心，广东省医药卫生系统继续教育的重要基 地。 学校具有 50 多年的办学历史。她的前身是建立于 19

2、58 年的广 东省卫生干部进修学院。1978 年经国务院批准，升格为普通本 科学校，定名为“广东医药学院” 。1994 年 2 月，为了适应广 东经济进一步发展要求，更名为“广东药学院” 。 第 2 页 经过 50 年的建设和发展，学校形成了本科教育、研究生教育、 成人教育、留学生教育等不同层次的教育体系，已发展成为一 所融医学、理学、工学、管理学、经济学等学科门类于一体， 医药与医药类相关专业并举，在广东省有较大影响的高等医药 院校。现设有药科学院、公共卫生学院、临床医学院、中药学 院、医药经济学院、生命科学与生物制药学院、医药信息工程 学院、食品科学学院、护理学院、医药化工学院、基础学院、

3、 人文社科部、外语部、体育部、继续教育学院、国际教育学院 等 16 个二级院（部） ，设有药学、药物制剂、预防医学、临床 医学、中药学、国际经济与贸易、生物技术、信息管理与信息 系统、食品科学与工程、护理学、化学工程与工艺等 74 个本专 科专业及其专业方向。其中，药学、预防医学专业是国家特色 专业建设点、广东省名牌专业，药物制剂专业是广东省名牌专 业。现有中药学、药剂学、药物化学等 8 个硕士学位授权学科。 学校现有教职工 2541 人，其中校本部 1677 人。专任教师 1254 人，教授 99 人、副教授 292 人；具有博士学位人员 170 人、硕 士学位人员 521 人；硕士生导师

4、123 人。享受国务院、省政府 特殊津贴专家 12 人，教育部教学指导委员会委员 6 人、省教育 厅教学指导委员会委员 2 人，国际级裁判员 1 人、国家级裁判 第 3 页 员 3 人，国家、省部级优秀教师 30 人，广东省思想政治理论课 名师培养对象 1 人，广东省“千百十工程”重点培养教师 31 人。 学校重视素质教育，主动适应区域医药产业和卫生事业发展的 要求，培养具有良好思想道德品质、创新精神和实践能力的高 素质应用型人才。十年来，我院毕业生深受用人单位和社会的 欢迎，一次就业率一直处于全省高校前列，多年以来本科毕业 生就业率均超过 96%。学校重视科研与科技开发工作，设有广 东省药物

5、新剂型重点实验室、省教育厅现代中药重点实验室、 广东省科教兴医重点实验室，以及药物研究所、生物制药研究 所、中药开发研究所、中医药研究院、实验动物中心；有直属 附属医院 1 所，非直属附属医院 2 所，非直属附属制药厂 1 家， 产学研基地 4 个,等等。为医药企业的科技创新提供了技术服务， 取得了良好的社会效益和经济效益，为广东省的经济建设和社 会发展做出了应有贡献。 二.广东药学院医药信息工程学院简介 医药信息工程学院在承担广东药学院所有非计算机专业的药 学计算机应用基础和医学计算机应用基础课程的同时， 第 4 页 还承担着对“信息管理与信息系统” 、 “计算机科学与技术”和 “生物医学工

6、程”等 3 个本科专业 6 个不同专业方向的教学任 务。我院根据社会经济发展对人才需求，适时制订出信息与医 药结合的教学计划，精心打造特色专业和特色学科。所培养的 人才深受社会欢迎，近三年毕业生就业率都处于广东省优秀水 平，虽然近期社会处于金融危机动荡时期，20XX 年我院本科毕 业生就业率仍保持在 96%以上。 医药信息工程学院的专业设置以市场需求为导向，是广东省培 养医药领域 MCIO（医药信息主管）和医药信息技术人才的主要 基地，发展空间广阔,后发优势明显。学院以培养计算机信息技 术与医药相结合的专业技术人才为宗旨，并利用现代管理方法 努力提高教学质量，使学生成为基础理论扎实，具备较强社

7、会 竞争能力和素质的实用型、外向型、开拓型符合我国卫生事业 发展需要的高级医药信息复合型人才。 三年来，医药信息工程学院共有 73 名学生获得省市级以上的奖 项，特别 20XX 年我院 43 名学生获省市及全国奖项。其中，我 院学生获得 20XX 年全国数学建摸一等奖、广东省二等奖；20XX 年数学建模广东省二等奖、三等奖， “挑战杯”20XX 年广东 省金奖、20XX 年广东省二等奖；20XX 年全国电子设计大赛广东 省二等奖、三等奖，20XX 年中国大学生（文科）编程设计大赛 第 5 页 全国一等奖的好成绩。 医药信息工程学院设有信息管理与信息系统（医药信息方向） 、 信息管理与信息系统（

8、医药软件工程方向） 、计算机科学与技术 （医学智能信息处理方向） 、生物医学工程（生物医学电子仪器 方向） 、生物医学工程（医学影像技术方向五个专业，20XX 年 共招收六个班级约 400 人。 三.活动介绍 .活动名称：广东药学院医药信息工程学院迎新系列活动 .活动时间：20XX 年 8 月 28 日20XX 年 9 月（待定）日 .活动背景： 20XX 年 9 月我院将迎来一批充满青春活力的大一新生，为了迎 接这批新生力军，医药信息工程学院将用亲切的态度我热情的 服务来欢迎来自五湖四海的新生们，让他们感受医药信息工程 学院大家庭暖。 第 6 页 .活动意义： （）体现党委于团委对新生的热切

9、关怀以及学校和学院领导 对 20XX 级新生的关心. （）使新生在这个陌生的世界里能够及时地得到学习和生活 上的帮助； （）增进新生与师兄师姐的感情，让新生们更快融入学院这 个温馨的大家庭。 （）使迎新工作者在工作中得到较好的锻炼，进一步提高工 作能力。 （）与电视、报刊等传媒相比，在学校宣传具有良好的性价 比，可用最少的资金做到最好的宣传。 （）学校（特别是高校）消费地域集中，针对性强，产品品 牌很容易深入人心，在开展活动中进行宣传就更加容易被大学 生接受。 第 7 页 （）新生初来乍到，产品如果能够先入为主必然效果不凡， 且此次活动宣传物资可长期保留，将对新生以后几年的消费照 成影响。 （

10、）新生是一群未被注入太多产品品牌观念的消费者，正是 大多数新生确立品牌观念的快速成长期，此时的产品宣传能牵 动新生的消费意向。 .学校、学院优势与活动特点 （）学校优势：我国第三所独立建制的药科大学 广东省唯一一所独立建制的药科大学 广东省国家执业药师培训中心 广东省三家药学法定 C M A 计量认证单位之一 与香港大学合作培养药学人才，与多所外国大学合作交流 （）学院优势： 第 8 页 学院成立至今时间尚短,各项活动发挥空间大 创建商家信任合作单位品牌加速期 现代通信技术快速发展，医药数字信息化是发展的必然方向 医药领域 MCIO（医药信息主管）和医药信息技术人才的主要基 地 医药信息应用型

11、人才市场需求量大 （）活动特点： 易牵动宣传消费对象的消费意向-宣传效果明显 大量新生家属陪同其到校-宣传对象量较大 海报、宣传扇、手册等多方面宣传-宣传方式多样 各宣传点所需资金不多-宣传费用少 多项物资可摆放半个月-宣传持续时间长 第 9 页 新生所到之处全线路宣传-宣传路线长 .活动主办单位：广东药学院医药信息工程学院 活动承办单位：广东药学院医药信息工程学院团委学生会 四.活动流程 1.总体流程： 8 月 20 至 8 月 27 日:迎新物资准备； 8 月 27 至 8 月 28 日:迎新现场布置； 8 月 28 日:迎接大一新生； 军训期间:慰问军训新生。 2.前期具体流程及物资准备

12、： 第 10 页 （1）8 月 20 日8 月 27 日工作人员任务大致安排： 8 月 21 日：部长会议 团委学生会各部门的所有部长必须出席此次会议（若某部 长无法出席会议，该部门的其他部长须会后详细转达会议内容） 。 会议上发迎新工作人员的安排表，具体交代迎新当天的工 作流程及注意事项等，分配各部门须在留校期间按时完成的指 定任务（具体任务待定，到时发任务表） 。 8 月 21 日24 日：各部门完成分配的任务。(详见附表一) 8 月 24 日：青志动员会 迎新策划团队跟院青年志愿者协会的负责人具体说明迎新 当天的志愿者工作流程及其他注意事项。 8 月 25 日：部门汇报任务会议 第 11

13、 页 团委学生会各部门汇报任务的完成程度，上缴任务分配完 成的物资、发票或收据等。 8 月 26 日：迎新志愿者的培训及动员会 院青志发放迎新志愿者分组表、工作流程图等，具体交代 迎新当天的工作流程及注意事项等，进行一个志愿者礼仪、接 待等方面的培训，对志愿者进行动员。 （迎新策划团队主要负责 人须出席此会议，对疏漏的内容作补充） 。 8 月 28 日 迎新工作人员安排表：（详见附表二） 迎新志愿者安排表：（详见附表五） 负责人：宣传部 何海纯 联系方式： 13450414735（624735） 注：1.会议的具体时间待定，到时会让秘书部给相关人员发飞 信，通知所有出席会议的人员。2.对团委学

14、生会各部门完成任 务的程度进行追踪、跟进，让各部门及时反馈信息。 （2）8 月 20 日8 月 27 日物资安排：（详见附表三） 第 12 页 3.场地布置（8 月 27 日至 8 月 28 日） 场地布置说明图（具体场地待定,以下是假设场地）： （1）咨询处 1）地点： 东三路（三栋与四栋中间位置） ； 东三路十栋方向的路口； 广中医二商与我家超市连通的交叉路口。 2）人员安排： 安排两名固定工作人员，及数名走动工作人员。固定的工作人 员负责接受新生和家长的询问以及为新生家长派发商家宣传的 扇子、印有生活区地图和注册流程的 A4 纸（纸张背面为商家提 供广告） ，并告知注册地点。走动工作人员

15、在新生及家长需要时 第 13 页 可为他们带路及提行李。 3）现场布置： 帐篷用彩带装饰，内置一张桌子和两张凳子，外围摆放自制的 电脑显示器、主机等。帐篷外沿贴上宣传海报。 用一大卡纸，写上：“医药信息工程学院注册咨询处”以便学 生家长。同时可为商家打广告吸引学生及家长。 用自制的电脑模型摆放在摊位旁显眼处。 4）物资（详见附表四） 。 （2）注册地 1）地点：3 栋宿舍楼底。 2）人员安排： 助班助理员接受新生注册，并将资料整理好，注册流程分成三 个部分：领取钥匙、向助班交资料费和教书费。 第 14 页 志愿者在此准备接待新生并带领新生找到宿舍、办理证件、一 卡通等 部分团委学生会工作人员在

16、现场维持秩序，并也参与志愿者的 行列中去带领新生，随时做好候补准备。 3）现场布置： 拱门平行于走道摆设，上面写有“医药信息工程学院热烈欢迎 20XX 级新生”等字样，拱门两边可置有两个商家提供的气球。 六张桌子按照布置图摆放，分别是六个班级注册的地点，尽量 保持秩序不混乱，将位置错开,以最大容纳量的原则来摆放,到 实地后再具体设计摆放位置.一张桌子用于摆放电脑用于现场即 时查看工作相关信息，并作为工作人员的暂时休息所同时接受 新生及家长的询问。饮水机桌子旁边。 制作一张标有注册注意事项及注册流程的大海报，贴在展板上。 做好的展板以及摆设物放于拱门入口，即楼前的空地。具体的 位置依照现场情况再

17、定。 第 15 页 各个班的领收资料的显眼处，分别贴上五个专业的相关介绍海 报（五个专业的简介都写在同一张海报上同时为商家提供广告） 。 按现场情况,布置一个位置给领导嘉宾就坐,以及解答新生和家 长的疑问。 按现场情况,预留一位置摆放我们学院所获的奖杯和锦旗,从而 展现我院的精神风貌及生机勃勃。 4）所需物资（详见附表四） 。 4.迎接大一新生 （1）活动时间：8 月 28 日 （2）所需物资（详见附表四） 另：臂贴、学生会工作服、工作证、新生手册。 （3）详细说明 第 16 页 迎新工作者先了解新生的班级分布情况和宿舍情况。分团委学 生会的工作人员身穿工作服佩戴工作证，其他志愿者佩戴臂巾。

18、所有工作人员都要随身携带手机，一边随时保持联络。 按照培训分配的任务，志愿者到自己坚守的岗位，每个咨询处 有两名固定人员及两名机动人员，为新生家长提供咨询服务并 派送印有生活区地图和注册流程的 A4 纸（附商家广告） 。 两名工作者驻守在放有饮水机的注册点，为新生家长提供饮用 水并查看注意现场情况，对现场突发事件做出处理。并安排现 场志愿者接待已注册完的新生。 其他工作者为走动工作者，他们会被分到不同的路段，为新生 及家长带路、搬行李、回答新生家长的提问等。 新生在交书费时，同时领取新生手册。 备注：具体工作人员人数、工作时间段、部门分配、志愿者工 作分配等会另有工作安排表。 5.慰问军训新生

19、 第 17 页 （1）所需物资（详见附表四） 另：团委学生会工作服、工作证、凉茶、横幅 （2）详细说明： 新生军训期间，团委学生会将会开展一个以“清凉一夏，酷似 我家”为主题的活动，为顶着烈日军训的新生们送上凉茶等解 暑饮品。 凉茶可由商家赞助；也可由团委学生会准备，在派送凉茶时打 上横幅（给商家提供广告） 。 在足球场通往教学区的路边挂上横幅，鼓舞军训中的新生。 五.宣传方式： ?帐篷宣传：帐篷相当于一个摊位，帐篷置于迎新当天人流最密 集的注册处边，对商家来说是一个绝好的宣传机会。通过帐篷 商家能和消费者直接接触，直接宣传自己的产品。 ? 海报和横幅宣传：海报和横幅都会挂在校道，注册处等显眼

20、 醒目的地方，让全校学生都能注意到。活动结束后，我们会将 第 18 页 横幅继续挂在校道，海报则会挂在学院的宣传栏处，悬挂粘贴 时间为一个月。 ? 传单宣传：传单印有生活区地图，对初来咋到的新生来说， 印有地图和广告的传单，在他们熟悉校园这段时间内是会一直 保存着的。传单宣传无疑是用较低成本做到较好宣传的一种宣 传方式。 （最好就是直接用地图，地图比传单更有收藏价值） ? 新生手册宣传：新生手册中提供了许多对学生有用的信息， 如公车地铁路线等，大学城地图等对学生整个大学生后都有帮 助的信息。这本新生手册对大多数学生有收藏保留价值，宣传 效果明显。 ? 扇子宣传：炎炎夏日，扇子是新生们解暑必备装

21、备之一，可 见，扇子所包含的宣传价值。扇子宣传优势有二：一是制造成 本低廉，可在扇子两面印上商家广告；二是宣传效果好，作为 夏天解暑必备品之一的扇子，新生们会经常使用。 ? 物资宣传：本次活动的主体是新生，而新生消费能力高，产 品能够先入为主，让新生们形成早期的消费对象，影响深远。 物资方面的宣传，可以由提供帐篷、大气球、拱门、凉茶等物 资来达到宣传效果。 第 19 页 六.活动经费预算(带为商家提供物资,带为学院自备物资) 总计:4417(+1380 扇子) (元) 七.应急方案 1. 迎新当日若有新生晕倒,立刻联系四位机动人员或者主席团 (名单及联系方式见工作安排表),严重者要送到省中医院救治. 2. 工作人员无法坚守自己的岗位,先向自己的组长或者 海星和海纯报告,再由他们安排后备人员及时补上. 3. 假如迎新当天下大雨,四名机动人员立刻找到青志负 责人,安排志愿者协助撑开后备帐篷,设置避雨区供人群避雨,并 且进行人群分流(指人群往饭堂等地方避雨) 4. 当日天气酷热,保证桶装水的足够供应,确保工作人 员及新生不会出现缺水情况. 第 20 页 策划人: 文化部邱 x 1341x5(6588x5) 广东药学院 医药信息工程学院团委学生会 20XX 年 7 月 15 日 附表一:团委学生会各部门迎新任务的分配 第 21 页 TD vAlign=top