1、知识产权服务公司版权侵权风险评估服务合同甲方(委托方):公司名称:法定代表人:统一社会信用代码:地址:联系电话:乙方(服务方):公司名称:*(知识产权服务公司)* *法定代表人:* *统一社会信用代码:* *地址:*联系电话:资质证号:鉴于甲方拥有系列版权资产,为有效防范侵权风险,需专业机构进行评估;乙方具备专业的版权侵权风险评估能力及丰富经验,依据中华人民共和国民法典中华人民共和国著作权法及相关法律法规,甲乙双方经友好协商,达成如下协议:一、评估标的与范围1 .评估标的:甲方委托乙方评估的版权资产涵盖附件一版权资产清单中所列的作品,包括但不限于文字作品、美术作品、音乐作品、软件程序、视听作品
2、等各类别。甲方需确保对评估标的拥有合法的版权或已获合法授权,并提供相应的著作权登记证书、创作底稿、授权协议等权属证明文件,以保障评估工作的合法性与准确性。2 .评估范围内部风险评估:对甲方版权管理体系进行审查,包括版权登记流程、合同管理(授权使用合同、转让合同等)、员工版权意识培训情况、内部保密制度等,评估因内部管理漏洞可能引发的侵权风险,如未经授权使用他人素材创作、版权归属约定不明导致纠纷等。外部侵权风险评估:针对外部市场环境,评估第三方未经授权使用甲方版权资产的可能性。分析行业内常见侵权行为模式,监测主流电商平台、内容分享平台、社交媒体平台、专业领域网站等渠道,排查与甲方版权作品相同或实质
3、性相似内容的传播、销售、使用情况,评估侵权行为可能造成的经济损失、品牌声誉损害等风险程度。地域范围:本次评估主要聚焦于中国境内(不含港澳台地区)的版权侵权风险。若甲方有境外市场评估需求,双方需另行协商服务内容、费用及相关细则,以适配不同国家和地区的法律环境与市场特点。二、评估方法与流程1 .评估方法 资料分析法:乙方收集并分析甲方提供的版权权属资料、历史维权记录、市场运营数据、行业报告等,梳理版权资产的基本情况、使用现状及过往侵权纠纷处理情况,为风险评估提供数据基础。 技术监测法:运用自主研发的版权监测技术工具,通过文本比对、图像识别、音频指纹识别等技术手段,对选定的监测平台进行定期扫描,识别
4、疑似侵权内容,并获取相关数据,如侵权链接、发布时间、侵权主体初步信息等,量化外部侵权风险。 案例分析法:参考国内外同类型版权侵权案例,分析相似情况下的侵权认定标准、赔偿金额、判决结果等,结合甲方版权资产特点,评估潜在侵权风险的法律后果与经济影响程度。 专家咨询法:针对复杂的版权法律问题、新兴业务模式下的侵权界定等,乙方邀请业内资深知识产权律师、专家学者组成咨询团队,提供专业意见,辅助风险评估决策。1.评估流程项目启动与资料收集:合同签订后,乙方组建专业评估项目团队,明确项目负责人及成员职责。甲方在X个工作日内,向乙方提供评估所需的全面资料,包括但不限于版权资产清单、权属证明、业务运营资料、内部
5、管理制度文件等。乙方对资料进行整理与初步审核,针对资料缺失或疑问部分,及时与甲方沟通补充。现场调研与访谈:乙方项目团队前往甲方办公场所进行现场调研,与版权管理部门、法务部门、业务部门等相关人员进行访谈,深入了解甲方版权创作、使用、管理流程,以及对潜在侵权风险的认知与防控措施,收集一手信息,完善风险评估素材。风险识别与分析:基于收集的资料与调研信息,运用选定的评估方法,对甲方版权资产面临的内外部侵权风险进行全面识别与分析。确定风险类型(如直接侵权、间接侵权、帮助侵权等)、风险来源(内部员工、外部竞争对手、未经授权的第三方等)、风险发生的可能性及可能造成的影响程度(轻微、中度、严重),绘制风险矩阵
6、图。报告撰写与审核:乙方根据风险分析结果,撰写详细的版权侵权风险评估报告。报告内容涵盖评估背景、目的、范围、方法、风险识别与分析结果、风险应对建议等板块。报告经乙方内部三级审核,确保内容专业、准确、客观,符合行业标准与甲方报告交付与沟通:乙方在合同约定时间内,向甲方提交版权侵权风险评估报告正式文本(包括纸质版X份与电子版一份)o并安排项目团队与甲方进行报告解读与沟通会议,解答甲方对报告内容的疑问,确保甲方充分理解评估结果与应对建议。三、双方权利与义务1.甲方权利义务权利O有权要求乙方按照合同约定的评估范围、方法与期限,高质量完成版权侵权风险评估工作,获取专业、详实的版权侵权风险评估报告。o对乙
7、方评估过程中使用的资料、数据来源、评估方法及参数选取等有知情权,可要求乙方提供详细说明;对评估结果存在异议时,有权在收到报告后X个工作日内,书面提出具体异议内容及理由,要求乙方进行复核与解释。o自主决定是否采纳乙方在评估报告中提出的风险应对建议,有权要求乙方就特定风险应对措施提供进一步的咨询与指导服务(超出合同约定范围的服务,双方另行协商费用)。义务O向乙方提供真实、完整、有效的评估所需资料,包括但不限于版权资产相关的原始创作资料、授权使用合同、维权记录、业务运营数据等,并对资料的真实性、合法性负责。因甲方提供虚假资料或隐瞒重要信息,导致评估结果失准或引发其他法律问题的,甲方承担全部责任。O配
8、合乙方的现场调研与访谈工作,指定熟悉公司版权业务的专人对接,协调内部各部门为乙方提供必要协助,确保乙方能够顺利获取所需信息。及时回复乙方在评估过程中的咨询与沟通需求,若因甲方原因导致项目延误,服务期限相应顺延。O按照合同约定的时间与方式,向乙方支付评估服务费用。如因甲方逾期支付费用,每逾期一日,按照未支付金额的X%。向乙方支付违约金;逾期超过X日的,乙方有权暂停评估工作直至甲方支付费用及违约金,由此造成的项目延误或其他损失,由甲方承担。1.乙方权利义务权利O有权要求甲方提供全面、准确的评估资料,并对资料进行审查与核实。若甲方提供的资料不符合评估要求或存在虚假、误导性信息,乙方有权要求甲方补充或
9、更正,必要时可暂停评估工作,直至资料符合要求,且不承担因资料问题导致的项目延误责任。O按照合同约定,收取评估服务费用。对于甲方提出的超出合同约定范围的特殊评估需求或额外服务要求,乙方有权与甲方协商增加服务费用及调整服务期限,在双方达成一致书面协议后开展相关工作。O独立开展版权侵权风险评估工作,不受甲方或第三方的不当干预,以确保评估结果的客观性、公正性与专业性。在评估过程中,有权根据实际情况调整评估方法与流程,但需提前向甲方说明调整原因与影响,并确保调整后的评估工作仍能满足合同约定的评估目的与要求。义务O组建具备专业资质与丰富经验的评估项目团队,团队成员应包括知识产权律师、版权分析师、技术专家等
10、专业人员,项目负责人需具备X年以上版权侵权风险评估相关工作经验。未经甲方书面同意,不得擅自更换项目团队核心成员。O严格遵守国家法律法规、行业规范及职业道德准则,运用科学合理的评估方法与技术手段,确保评估过程严谨、数据来源可靠、分析逻辑清晰、评估结果准确。评估报告需符合相关监管要求及行业通行标准,能够为甲方提供有价值的版权侵权风险防控建议。O对评估过程中知悉的甲方商业秘密、版权资产核心信息、未公开业务数据等严格保密,保密期限自合同生效之日起至合同终止后X年。未经甲方书面许可,不得向任何第三方披露或使用上述信息用于与本评估项目无关的其他目的。如因乙方违反保密义务,导致甲方信息泄露并遭受损失的,乙方
11、应承担全部赔偿责任,包括但不限于直接经济损失、维权费用、间接损失(如商业机会丧失导致的损失)等。O在合同约定时间内,向甲方提交版权侵权风险评估报告,并根据甲方需求,提供报告解读、培训等后续服务,帮助甲方理解评估结果及风险应对策略,确保甲方能够有效运用评估成果。若因乙方原因导致报告交付延迟,每逾期一日,按照合同总费用的X%。向甲方支付违约金;逾期超过X日的,甲方有权解除合同,乙方应退还已收取的全部费用,并按照合同总费用的X%向甲方支付赔偿金。四、报告交付与使用1 .报告交付:乙方应在评估项目启动后X个工作日内,完成版权侵权风险评估报告的编制与审核工作,并向甲方交付正式报告。如遇不可抗力等特殊情况
12、导致报告交付延迟,乙方应及时通知甲方,并提供相关证明文件,双方协商确定新的交付时间。2 .报告使用限制:版权侵权风险评估报告仅供甲方用于合同约定的版权侵权风险防范与管理目的,未经乙方书面同意,甲方不彳导将报告内容向任何第三方披露或用于其他商业用途。报告的有效期为自交付之日起X年,在有效期内,若甲方版权资产状况、业务模式、市场环境等发生重大变化,可能影响评估结果的有效性,甲方应及时通知乙方,双方协商是否需要进行重新评估或补充评估。五、服务期限与费用L服务期限:本合同服务期限自合同签订之日起至乙方完成版权侵权风险评估报告交付,并经甲方验收合格之日止,预计服务周期为X个工作日。如因甲方资料提供不及
13、时、需求变更或不可抗力等因素导致项目延误,服务期限相应顺延。3 .服务费用费用构成:本项目评估服务总费用为人民币元(大写:元整),该费用包含乙方项目团队组建、资料收集与分析、技术监测、专家咨询、报告撰写与审核、报告解读与培训等全部服务内容所产生的费用,但不包括因甲方需求变更导致的额外服务费用、异地调研差旅费(若有)、评估报告的公证费用及税费(如适用)等。支付方式:甲方按照以下阶段向乙方支付服务费用:O合同签订后凶个工作日内,甲方向乙方支付合同总费用的X%作为预付款,即人民币元,用于启动评估项目;O乙方完成现场调研工作,并向甲方提交评估报告初稿后X个工作日内,甲方向乙方支付合同总费用的X%,即人
14、民币元;O甲方对评估报告终稿无异议并签收后X个工作日内,甲方向乙方支付剩余合同总费用的X%尾款,即人民币JUo发票开具:乙方在收到甲方每笔款项后的X个工作日内,向甲方开具合法有效的增值税专用/普通发票,发票项目为版权侵权风险评估服务费。六、验收标准与异议处理1.验收标准:甲方对版权侵权风险评估报告的验收,依据以下标准进行:内容完整性:报告涵盖评估背景、目的、范围、方法、风险识别与分析、应对建议等核心板块,内容完整无缺漏,对甲方版权资产面临的各类侵权风险进行全面梳理与分析。数据准确性:报告中使用的数据来源可靠,数据收集与分析方法科学合理,风险评估所依据的数据与实际情况相符,数据误差在合理范围内。
15、评估专业性:评估方法选择恰当,符合版权侵权风险评估的行业规范与通行做法;风险分析逻辑严谨,风险等级划分合理,能够准确反映甲方版权资产面临的侵权风险程度;应对建议具有针对性、可操作性,能够为甲方制定有效的风险防控策略提供有力支持。格式规范性:报告格式符合行业标准,排版整齐,图表清晰,文字表述准确、通顺,无错别字、语法错误等形式瑕疵,且报告签章齐全,具备法律效力。1 .异议处理:若甲方对评估报告存在异议,应在收到报告后X个工作日内,向乙方提交书面异议申请,详细说明异议内容及理由。乙方在收到异议申请后X个工作日内,组织项目团队对异议内容进行复核。经复核,若确属乙方评估失误导致的问题,乙方应免费对报告
16、进行修改完善,直至甲方验收合格;若异议内容不成立,乙方应向甲方作出详细解释说明,提供相关依据,消除甲方疑虑。如双方对异议处理结果无法达成一致,可共同委托第三方专业机构进行评估鉴定,鉴定费用由责任方承担。七、违约责任L除本合同另有约定外,若一方违反合同约定,给对方造成损失的,违约方应承担赔偿责任,赔偿范围包括但不限于直接经济损失、维权费用、间接损失(如因违约导致的商业机会丧失、预期利益损失等)。2 .若甲方未按照合同约定提供资料或配合乙方工作,导致评估工作无法正常开展或延误的,乙方不承担责任,甲方已支付的费用不予退还,且甲方应按照合同总费用的X%向乙方支付违约金;若因此给乙方造成其他损失(如额外
17、人力成本支出、声誉损害等),甲方还应予以赔偿。3 .若乙方违反保密义务,泄露甲方商业秘密或版权资产信息,乙方应立即停止侵权行为,并向甲方支付违约金人民币元;若违约金不足以弥补甲方损失的,乙方应继续赔偿甲方全部损失。同时,甲方有权解除合同,乙方应退还已收取的全部服务费用。4 .若因乙方原因导致评估报告存在严重错误或质量问题,无法满足甲方需求,乙方应负责无偿重新评估或修改报告,直至达到合同约定的验收标准。若因此导致甲方损失或项目延误,乙方应按照合同总费用的X%向甲方支付赔偿金;若重新评估或修改报告仍无法达到验收标准,甲方有权解除合同,乙方应退还已收取的全部费用,并按照合同总费用的X%向甲方支付赔偿
18、金,同时承担甲方因使用错误报告所遭受的全部损失。八、争议解决1 .本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本合同之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区法律)。2 .双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同规定的其他各项义务。九、其他条款1 .本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。合同附件作为本合同的重要组成部分,与本合同正文具有同等法律效力。若附件内容与合同正文不一致,以合同正文为准。2 .本合同未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力;补充协议内容与本合同不一致的,以补充协议为准。3 .本合同履行过程中,若遇国家法律法规、政策调整等不可抗力因素,导致合同部分或全部无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件的影响,协商调整合同履行方式或解除合同。甲方(盖章):法定代表人或授权代表(签字):签订日期:年_月_日乙方(盖章):法定代表人或授权代表(签字)签订日期:年_月_日附件一:版权资产清单