【工作总结】办公室员工工作总结范文【三篇】.docx

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1、第 1 页 办公室员工工作总结范文【三篇】 特征码 QHHrwEVXdJADyWORaVQa 办公室员工工作总结范文篇一 200x 年已经成为回忆,作为一名刚刚踏入社会的我,非 常感谢公司给了我这个成长的平台,让我不断的磨练,慢慢的 提升自己的素质和才能,过去的一年,在领导和同事们的悉心 关怀和指导下,通过自己的努力,在工作过程中增长了很多技 术知识而且吸取了很多工作经验,但是仍然存在诸多不足,回 顾过去的一年,现将工作各方面做一总结: 回顾去年三月十七号,我很荣幸的来到公司,在那一天的 培训课上,领导曾经给我们新来的几名员工讲过一句话:我们 虽然每个人单个人只是服务人员,但是合在一起,我们集

2、体十 几个人就是一个团队,大家一定要发挥团队协作,直到今天, 这句话我依然记忆犹新,我所在的公司是一家从事税务应用软 件开发的高科技企业,所开发的软件包跨国税增值税网上申报 系统,国税所得税网上申报系统,地税网上申报系统,出口退 税网上申报系统,而我所从事的工作主要是通过电话的方式解 第 2 页 决客户在使用软件的过程中的问题,在一般人看来,这项工作 技术含量并不高,但是要做到一名合格的软件客服人员,绝非 一件容易的事情,要想让客户对我们的工作态度满意和对我们 的解决方式感到满意也不是一件容易的事情,公司新员工工作 总结。刚来公司的那段日子,由于自己对于公司的软件感到陌 生,对一些客户反映的问

3、题不能有效的解决,经过一段时间的 培训和学习,渐渐的对于公司软件产品有了一个比较直观的了 解,对于客户提出的基本问题能够解决,在解决客户反馈问题 的过程中,在与客户进行沟通过程中,我也领悟到了一些新的 生活真谛:只要你用心去对待别人,尊重别人,别人也会理解 你和尊重你,在接听电话过程中,会遇到各种各样的问题,也 许客户也会抱着不同的态度来咨询,我觉得在遵循公司问题处 理的流程中,首先要尊重客户,不管遇到客户提出什么样的反 馈问题,都应该心平气和去做好解释工作,只有站在客户的立 场上去认真解决问题,才能真正赢得客户的信赖,工作总结 公司新员工工作总结 。电话服务岗位的工作要求服务人员聚 精会神,

4、要求服务人员耐心和细心,在工作过程中,自己曾经 因为一时疏忽,也给客户软件指导操作带来了一些麻烦,现在 想起来,都是因为当时自己不够细心所导致的,想起来,真是 不应该,另外要成为一名优秀的客服人员,情绪的控制和心态 的调整也很重要,在与客户沟通的过程中,偶尔客户也会带着 情绪说一些难听的话来抱怨不满,在此时,一定要学会控制自 第 3 页 己的情绪,绝对不能带着情绪和客户进行争执,另外一方面, 心态也很重要,在工作近一年的过程中,我深深体会到只有在 工作过程中始终保持一种平和的心态才能经受住各种挑战和问 题。 您现在阅览的是工作总结网,谢谢您的支持和鼓励! 在申报期,我的工作主要是解决客户的反馈

5、来电,而在非 申报期,在领导的安排下,进行单位的电话回访,刚开始的时 候,我个人觉得进行电话回访比起申报期处理电话问题要容易, 其实不然,两个环节其实都同样重要,进行电话回访虽然看似 简单,目的只是为了让客户按期缴纳服务费,但是两个环节其 实是相辅相成的,假如在第一个环节,即申报期的时候没有能 够给客户圆满的解决问题,那么在进行电话回访的同时可能会 引起客户的不满,同样在第二个环节,即电话回访的时候做得 不够到位,也会引起客户的误解,只有把两个环节同时抓好, 才能让客户知道我们公司不论是在申报期还是在非申报期,都 在关注着客户软件的使用情况。 本人在近一年的工作过程中,能够积极的参加部门组织的

6、 各种业务学习和培训,通过培训和自身学习,业务操作技能和 客户服务的基本功有了一定提高,在日常工作中,在对待客户 反馈的问题中,坚持使用文明用语,礼貌待人,没有出现被客 户投诉的行为和其他不良行为,回首一年过来,在对取得成绩 第 4 页 欣慰的同时,也发现与最优秀的伙伴比起来还存在较大的差距 和不足,在与客户沟通过程中,有时也会不够耐心和细心,这 些缺点还需要自己在新的一年能够不断改正和提高。 在已经来临的 20xx 年,对于处于不断发展的公司,作为 客服部门的一员,我希望我们客服部门能够把服务做得更加完 善,客户对于我们公司软件的改进有一些什么建议,我们应该 取其精华,及时采纳,另外我觉得公

7、司在进行软件的修改和申 报界面变更的时候,同样也应该适时征求一下客户的意见,只 有充分尊重客户,不断的提高服务水平,我们公司才能在以后 的发展岁月中劈荆斩棘,无往而不胜。 办公室员工工作总结范文篇二 今年对我具有特别的意义,因为这是我的本命年,也是我 成为上班族以来的第一个整年。文秘工作是我从事的第一份工 作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努 力去适应这一岗位。通过一年来的不断学习,以及同事、领导 的帮助,我已完全融入到了 xx 这个大家庭中,个人的工作技能 也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处, 但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长 了,也

8、逐渐成熟了。现在就 04 年的工作情况总结如下: 第 5 页 一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点 办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许 多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工 作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事 情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的 工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间, 经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但 手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要 去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课” ,把一些文 字工作带回家去写。 办公室人手少,工作量大,特别

9、是公司会务工作较多,这 就需要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议, 我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一 处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。 今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的 部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部 门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及 时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会 第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。 第 6 页 二、尽心尽责,做好本职工作 一年来,我主要完成了一下工作: 1、文书工作严要求 1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照

10、公司 规章制度及 ISO 标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的 时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令 畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。 2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件 的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发 送,同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天 有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文 质量,一年来共下发红文 份。同时负责办公室发文的拟稿,以 及各类活动会议通知的拟写。 3)编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部 门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划, 并拟

11、写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理 第 7 页 室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改 后,送至各部门轮阅。 2、督办工作强力度 督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督 办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文 的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大 督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对 上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工 作等,并定期向总经理室反馈。 3、内外宣传讲效果 宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和 窗口。今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好 xx

12、 报协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方 面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的 刊登,同时每月基本做到了有信息登报。 办公室员工工作总结范文篇三 自从 xx 来到 xx 单位工作以来,已经有一年的时间了,在 第 8 页 这一年中,加强学习,努力适应工作的需要,经过一年的学习 和工作,已能胜任现在的工作岗位,现奖一年来的工作表现总 结如下: XX 年,在本人的不断学习,以及同事、领导的关心和帮 助,我已完全融入到了 xxx 这个大家庭中,个人的工作技能和 工作水平有了显著的提高。现将我一年来的工作情况简要总结 如下: 一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点 办公室作

13、为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位 内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工 作繁杂性。由于我们办公室人手少,工作量大,我和两位大姐 共同协作、共同努力,在遇到不懂得地方及时向她们请教学习, 并优质高效的完成领导交办的各项任务。在这一年里,遇到各 类活动和接待,我都能够积极配合做好后勤保障工作,与同事 心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只希望把领导交 办的事情办妥、办好。 二、加强学习,注重自身素质修养和提高 第 9 页 记得局长每次开会都说:“固步自封,夜郎自大”这个成 语,虽然这只有八个字,但所表达的意思却是深远的,要求我 们必须具有先进的观念,要用科学发展的眼

14、光看待一切,才能 适应景区未来的发展。因此,我通过网络、书籍及各类文件资 料的学习,不断提高了自己的政治理论水平。工作中,能从单 位大局出发,从单位整体利益出发,凡事都为单位着想,同事 之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的 工作氛围。 另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习 文秘写作、景区建设与发展、宣传推介、档案管理等相关业务 知识。同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增强 服务意识和大局意识。对办公室工作,能够提前思考,对任何 工作都能做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。 三、坚持做事先做人,努力做好日常工作,热心为职工游 客服务 为了做好日常工作,

15、热心为全局职工及游客服务,我做了 下面的努力: 1、出勤方面,每天都能提前十到二十分钟到达办公室, 第 10 页 做好上班前的相关工作准备,并能及时打扫两位领导的办公室 等。 2、公文处理过程方面,严格按照国家事业单位公文处理 办法中所规定的程序办事。发文时,能严格按照拟稿、核稿、 会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按 照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办 理,没有出现错误的公文处理事情。 3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中,我 特别注意对纸张资料的整理和保存,将有用的及时保存、归档, 对于没用的及时销毁。因为很多文字性工作都是电脑作业,所 以

16、我在电脑中建立了个人工作资料档案库。并于每周星期五把 工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查找。 4、关系处理方面,在工作上能做到主动补位。并能与其 他各科室人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作 不出现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则,属于自己 的工作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的配合其他人 员能完成的也要按时完成,做到了主动帮忙、热情服务。 5、制度建设方面,以“科学管理为主,人性关怀为辅” 第 11 页 的理念。为了加强对人、财、物、法、环的管理,在新任局长 上任不久,根据会议精神集中精力对各项管理制度和岗位职责 等二十几项制度进行了全面修改和完善, 突出制度管

17、理,严格 照章办事,为管理工作的制度化、规范化作出了一定贡献。并 且,这些管理制度的完善,充分体现了对事不对人的管理思想, 使局内各项工作井然有序。 四、严格要求自己,时刻警醒 在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索, 掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己还是新同志, 在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作和生活 中,我都能够做到虚心向老同志学习、请教,学习他们的长处, 反思自己不足,不断提高政治业务素质。我时刻提醒自己,要 诚恳待人,态度端正,积极想办法,无论大事小事,我都要尽 最大能力去做。在平时时刻要求自己,必须遵守劳动纪律、团 结同志、从打扫卫生等小事做起,严

18、格要求自己。以不求有功、 但求无过信念,来对待所有事情。 五、存在的不足 1、在本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一 第 12 页 步提高。不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。由 于办公室的工作繁杂,处理事情必须快、精、准。在这方面, 我还有很多不足,比如在作会议记录时,没有抓住重点,记录 不全,导致遗漏一些重要内容。 2、对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,对 工作缺少前瞻性和责任心,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙 脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。 3、缺少细心,办事不够谨慎。文秘工作是相对简单但又 繁多的工作,这就要求我必须细心有良好的专业素素质,思路 缜密。在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的 情况。 六、今后努力的方向 1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要 多与大家进行协调、沟通,从大趋势、大格局中去思考、去谋 划、取长补短,提高自身的工作水平。 2、必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责 任感。在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本 第 13 页 职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自 我反省。

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